Trong những năm qua Microsoft Word đã đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống nghề nghiệp của chúng tôi. Nó là ứng dụng phổ biến của chúng tôi mỗi khi chúng tôi muốn chuẩn bị một bài báo hoặc một đề xuất thuộc bất kỳ hình thức nào. Tương tự, nó có một phần lớn các lập trình viên phụ thuộc vào nó như là IDE chính của họ (Môi trường phát triển tích hợp).
Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Microsoft Word hoặc bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa văn bản nào là tính năng tự động sửa lỗi, nhưng điều đó đôi khi có thể gây khó chịu đôi chút. Đôi khi, bạn liên tục đề cập đến những từ không nằm trong từ điển của Word hoặc viết một dòng mã trong đó các đối tượng không được xác định là từ tiếng Anh hợp pháp. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thêm hoặc xóa các từ khỏi Từ điển Microsoft Word .
Tôi không thể hiểu được vô số lần tôi đã được cứu thoát khỏi sự bối rối vì những lỗi đánh máy ngu ngốc chỉ vì tính năng tự động sửa lỗi, nhưng trong trường hợp những từ chúng tôi định nhập không phải là một phần của từ điển, những dòng màu đỏ đó sẽ xuất hiện chúng có thể gây khó chịu và làm cho công việc của bạn trông không được gọn gàng. Mặt khác, bạn có thể thêm nhầm một từ vào từ điển MS Word, nghĩa là mỗi lần bạn nhập từ hoạt động ra, từ đó sẽ không được sửa. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết cả hai vấn đề này.
Mặc dù hướng dẫn này tập trung vào Microsoft Word, nhưng Microsoft đã giữ một giao diện người dùng duy nhất trên các tiện ích khác nhau của Office Suite, vì vậy bạn có thể tìm thấy các bước tương tự để thực hiện các chỉnh sửa này trong các ứng dụng Office khác như Excel , PowerPoint , Outlook quá.
Thêm hoặc xóa các từ khỏi Từ điển Microsoft Word
Bạn có những cách sau sử dụng để thêm hoặc bớt các từ khỏi Từ điển Microsoft Word:
- Sử dụng menu ngữ cảnh Word
- Từ tệp từ điển DEFAULT.dic
- Sử dụng hộp thoại Từ điển Tuỳ chỉnh
1] Sử dụng menu ngữ cảnh Word
Đây là cách cơ bản và sơ đẳng nhất để hoàn thành công việc. Tất cả những gì bạn phải làm ở đây là mở Microsoft Word và gõ từ mà bạn muốn thêm vào từ điển.
Nếu nó chưa phải là một phần của nó, bạn sẽ thấy một đường màu đỏ bên dưới nó. Nhấp chuột phải vào từ và từ menu ngữ cảnh, chọn ‘Thêm vào từ điển.’ Nếu tùy chọn này chuyển sang màu xám ở cuối, bạn sẽ phải bật tùy chọn Từ điển tùy chỉnh. Đây là cách có thể được thực hiện.
Nhấp vào tùy chọn Tệp từ menu lên trên cùng. Từ bảng cài đặt ở bên trái, nhấp vào ‘Tùy chọn’. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Word Options.
Tại đây, chọn hiệu đính từ phía bên trái và nhấp thêm vào Từ điển tùy chỉnh. Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ Từ điển tùy chỉnh riêng biệt.
Trong Danh sách Từ điển, đánh dấu chọn CUSTOM.dic. Điều này sẽ kích hoạt tùy chọn Thay đổi Mặc định, nếu không, sẽ có màu xám. Nhấp vào đó và từ menu Ngôn ngữ Từ điển thả xuống, hãy chọn Tất cả Ngôn ngữ. Lưu các cài đặt này bằng cách nhấp vào Ok và thoát khỏi cửa sổ. Bây giờ, bạn sẽ có thể thêm các từ vào từ điển MS Word bằng menu ngữ cảnh.
Đọc :Cách liên kết các đối tượng PPT hoặc PDF trong tài liệu Word.
2] Từ tệp từ điển DEFAULT.dic
Tệp DEFAULT.dic là một thư mục chứa tất cả các từ mà bạn đã thêm theo cách thủ công vào từ điển của mình. Nó cũng có thể được sửa đổi để có nhiều từ hơn.
Mở lệnh Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + ‘R’. Trong hộp dòng lệnh, hãy sao chép và dán đường dẫn sau.
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
Ngoài ra, bạn có thể mở Trình quản lý tệp của mình và dán đường dẫn vào đó.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến một thư mục có tên Spelling, nơi bạn sẽ thấy ba tệp. Chúng tôi phải làm việc với tệp DEFAULT.dic. Rất tiếc, không có ứng dụng tiêu chuẩn nào có thể mở tệp mở rộng ‘.dic’, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng Notepad.
Nhấp chuột phải vào tệp DEFAULT.dic và nhấp vào Mở bằng. Sau đó, nó sẽ hiển thị danh sách các ứng dụng mà bạn có thể mở tệp ‘.dic’, thường sẽ trống. Vì vậy, hãy nhấp vào 'Ứng dụng khác' và từ danh sách được hiển thị sau đó, hãy chọn Notepad.
Thao tác này sẽ mở tệp Notepad có từ ‘#LID 1033’ ở dòng đầu tiên. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ chỉ đơn giản là thêm các từ bạn muốn trở thành một phần của từ điển vào tệp notepad này. Nếu bạn phải xóa một từ khỏi từ điển của hệ thống, chỉ cần xóa từ đó khỏi tài liệu này.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ nên nhập một từ trên mỗi dòng. Tệp mẫu có dạng như sau:
Lưu tệp và bây giờ bạn có thể quan sát những từ mới được thêm này để không hiển thị đường màu đỏ bên dưới chúng.
3] Sử dụng hộp thoại Từ điển tùy chỉnh
Nếu bạn nhớ, chúng tôi đã mở hộp thoại Từ điển tùy chỉnh để bật tính năng Thêm vào từ điển trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại này để thêm các từ bạn chọn vào từ điển.
Mở MS Word và từ Menu trên cùng, nhấp vào Tệp. Từ cài đặt và hiển thị trên ngăn bên trái, hãy chọn Tùy chọn.
Nhấp vào Soát lỗi và tiếp tục chọn Từ điển tùy chỉnh. Trong cửa sổ Từ điển Tùy chỉnh, nhấp vào CUSTOM.dic hoặc bất kỳ từ điển nào bạn chọn và nhấp thêm vào Chỉnh sửa Danh sách Từ.
Trong (các) tùy chọn Từ, hãy nhập các từ mà bạn muốn trở thành một phần trong từ điển của mình và nhấp vào Thêm để lưu từ đó. Các từ sử dụng phương pháp này có thể được thêm từng từ một, vì vậy hãy lặp lại quy trình và đóng cửa sổ khi bạn đã hoàn tất.
Tất cả các từ mà bạn đã thêm, bây giờ hoặc trước đây, sẽ xuất hiện trong Từ điển. Nếu bạn muốn xóa một từ, chỉ cần nhấp vào từ đó và chọn Xóa.
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này có thể giải đáp thỏa đáng các thắc mắc của bạn về cách thêm hoặc xóa các từ khỏi Từ điển MS Word của bạn.
Có liên quan :Cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Word, Excel và Outlook.