Nhiều năm qua, Microsoft Word đã đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống chuyên nghiệp của chúng ta. Đây là ứng dụng首选 (go-to) hầu như mỗi khi chúng ta muốn chuẩn bị một bài viết hoặc đề xuất nào đó. Tương tự, nó cũng có một lượng lớn lập trình viên phụ thuộc vào nó như IDE (Môi trường phát triển tích hợp) chính của họ.
Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Microsoft Word, hoặc bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa văn bản nào, là tự động sửa (autocorrect), nhưng đôi khi nó hơi phiền toái. Đôi khi, bạn lặp đi lặp lại các từ không có trong từ điển của Word hoặc viết một dòng mã nơi các đối tượng không được nhận diện là từ tiếng Anh hợp lệ. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm hoặc xóa từ khỏi Từ điển Microsoft Word.
Tôi không thể đếm được vô số lần tôi được cứu thoát khỏi sự xấu hổ của lỗi đánh máy ngốc nghếch chỉ nhờ tính năng tự động sửa, nhưng trong những trường hợp từ chúng ta định gõ không có trong từ điển, những gạch chân đỏ xuất hiện dưới chúng vừa gây phiền toái vừa làm công việc trông rối rắm. Mặt khác, bạn có thể vô tình thêm một từ vào từ điển MS Word, nghĩa là từ đó sẽ không bao giờ được sửa lỗi nữa. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết cả hai vấn đề này.
Mặc dù hướng dẫn này tập trung vào Microsoft Word, Microsoft đã giữ giao diện người dùng độc đáo trên các tiện ích của bộ Office, vì vậy bạn có thể tìm thấy các bước tương tự để thực hiện các điều chỉnh này trong các ứng dụng Office khác như Excel, PowerPoint, Outlook.
Thêm hoặc xóa từ khỏi Từ điển Microsoft Word
Bạn có các cách sau để thêm hoặc xóa từ khỏi Từ điển Microsoft Word:
- Sử dụng menu ngữ cảnh của Word
- Từ tệp từ điển DEFAULT.dic
- Sử dụng hộp thoại Custom Dictionaries
1] Sử dụng menu ngữ cảnh của Word
Đây là cách cơ bản và sơ cấp nhất để hoàn thành việc này. Tất cả những gì bạn phải làm là mở Microsoft Word và gõ từ bạn muốn thêm vào từ điển.
Nếu nó chưa có trong từ điển, bạn sẽ thấy một gạch chân đỏ dưới nó. Nhấp chuột phải vào từ đó và từ menu ngữ cảnh, chọn 'Add to dictionary' (Thêm vào từ điển). Nếu tùy chọn này bị mờ (greyed out) ở phía bạn, bạn sẽ phải bật tùy chọn Custom Dictionaries. Đây là cách thực hiện.
Nhấp vào tùy chọn File từ menu ở trên cùng. Từ bảng cài đặt bên trái, nhấp vào 'Options' (Tùy chọn). Thao tác này sẽ mở cửa sổ Word Options.
Ở đây, chọn Proofing (Kiểm tra chính tả) từ bên trái và nhấp tiếp vào Custom Dictionaries (Từ điển tùy chỉnh). Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ Custom Dictionaries riêng biệt.
Dưới Dictionary List (Danh sách từ điển), tích vào CUSTOM.dic. Thao tác này sẽ bật tùy chọn Change Default (Thay đổi mặc định) mà nếu không thì sẽ bị mờ. Nhấp vào đó và từ menu thả xuống Dictionary Language (Ngôn ngữ từ điển), chọn All Languages (Tất cả ngôn ngữ). Lưu cài đặt này bằng cách nhấp OK và thoát cửa sổ. Bây giờ bạn sẽ có thể thêm từ vào từ điển MS Word bằng menu ngữ cảnh.
Đọc thêm: Cách liên kết đối tượng PPT hoặc PDF trong tài liệu Word.
2] Từ tệp từ điển DEFAULT.dic
Tệp DEFAULT.dic là thư mục của tất cả các từ bạn đã thêm thủ công vào từ điển. Nó cũng có thể được sửa đổi để thêm từ mới.
Mở lệnh Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + 'R'. Trong hộp dòng lệnh, sao chép và dán đường dẫn sau.
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
Bạn cũng có thể mở File Manager và dán đường dẫn đó vào đó.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến thư mục tên Spelling, nơi bạn sẽ thấy ba tệp. Chúng ta phải làm việc với tệp DEFAULT.dic. Đáng tiếc, không có ứng dụng tiêu chuẩn nào có thể mở tệp phần mở rộng '.dic', vì vậy chúng ta sẽ sử dụng Notepad.
Nhấp chuột phải vào tệp DEFAULT.dic và nhấp vào Open With (Mở bằng). Sau đó sẽ hiển thị danh sách ứng dụng bạn có thể mở tệp '.dic', thông thường sẽ trống. Vì vậy, nhấp vào 'More Apps' (Nhiều ứng dụng hơn), và từ danh sách sau đó chọn Notepad.
Thao tác này sẽ mở tệp Notepad với từ '#LID 1033' ở dòng đầu tiên. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là đơn giản thêm các từ bạn muốn thành một phần của từ điển vào tệp notepad này. Nếu bạn phải xóa một từ khỏi từ điển hệ thống, chỉ cần xóa nó khỏi tài liệu này.
Lưu ý rằng bạn chỉ nên nhập một từ trên mỗi dòng. Một tệp mẫu trông như sau:
Lưu tệp và bạn giờ có thể quan sát các từ mới thêm không còn hiển thị gạch chân đỏ dưới chúng.
3] Sử dụng hộp thoại Custom Dictionaries
Nếu bạn nhớ, chúng ta đã mở hộp thoại Custom Dictionaries để bật tính năng Add to Dictionary trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại này để thêm từ bạn chọn vào từ điển.
Mở MS Word và từ Menu trên cùng, nhấp vào File. Từ cài đặt hiển thị ở ngăn bên trái, chọn Options.
Nhấp vào Proofing và chọn tiếp Custom Dictionaries. Trong cửa sổ Custom Dictionaries, nhấp vào CUSTOM.dic, hoặc bất kỳ từ điển nào bạn chọn, và nhấp tiếp vào Edit Word List (Chỉnh sửa danh sách từ).
Dưới tùy chọn Word(s), gõ các từ bạn muốn thành một phần của từ điển và nhấp vào Add để lưu. Các từ dùng phương pháp này có thể thêm một per một, vì vậy lặp lại quy trình và đóng cửa sổ khi bạn xong.
Tất cả các từ bạn đã thêm, bây giờ hoặc trước đó, sẽ xuất hiện dưới Dictionary (Từ điển). Nếu bạn muốn xóa một từ, chỉ cần nhấp vào nó và chọn Delete (Xóa).
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã trả lời thỏa mãn các thắc mắc của bạn về cách thêm hoặc xóa từ khỏi Từ điển MS Word của bạn.
Liên quan: Cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Word, Excel và Outlook.