Khi nói đến chủ đề chỉnh sửa / viết hoặc tạo tài liệu, nhiều người trong chúng ta thích Microsoft Word hơn phần mềm chỉnh sửa khác và lý do có thể là do thời gian tiếp xúc lâu hoặc sở thích hơn những phần mềm khác. Chúng tôi đã bắt gặp nhiều bài báo khác nhau trong cuộc sống của chúng tôi giúp chúng tôi ngày càng hiểu rõ hơn về ứng dụng. Chúng tôi có thể không biết rằng có một giải pháp cho mọi vấn đề mà chúng tôi giải quyết khi chỉnh sửa tài liệu của mình trong Microsoft Word. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa nhiều đoạn văn một cách nhanh chóng trong Microsoft Word.
Nếu bạn đã quen thuộc với tài liệu thì bạn sẽ biết cảm giác đau đớn trong khi chỉnh sửa tài liệu khi bạn phải tiếp tục chỉnh sửa các mục tương tự trong toàn bộ tài liệu. Những thay đổi này có thể là thay đổi kích thước phông chữ cho nhiều đoạn văn mà không thay đổi kích thước phông chữ cho tiêu đề của chúng hoặc thay đổi mẫu mặc định cho toàn bộ tài liệu. Hôm nay chúng ta sẽ học cách xóa nhiều đoạn văn có kiểu giống nhau bằng hai phương pháp. Bạn có thể ngạc nhiên về việc các phương pháp tạo kiểu khác nhau cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau.
Xóa nhiều đoạn trong Word
Trước khi bắt đầu với những phương pháp này, có một điều chúng ta cần hiểu đó là chúng ta cần một tài liệu tuân theo một phong cách nhất quán của các đoạn văn và tiêu đề. Nó là bắt buộc bởi vì khi chúng ta đọc bất kỳ bài báo hoặc tài liệu nào, chúng ta tìm kiếm các tiêu đề đầu tiên và sau đó tiếp tục với đoạn bên dưới nó. Đối với điều này, chúng tôi cần sử dụng chú thích ở đầu mỗi phần mới. Ý tưởng cơ bản là sử dụng Nhấn mạnh Tinh tế cho Chú thích và một kiểu thông thường cho phần nội dung còn lại của tài liệu.
Cả hai phương pháp được đề cập bên dưới có thể không hoạt động trên phiên bản trình duyệt của Microsoft Word.
Xóa đoạn bằng ngăn Kiểu trong Word
Thư viện các kiểu trong Styles Pane đi kèm với một số kiểu đoạn văn bản khác nhau. Để sử dụng nó để xóa nhiều đoạn văn, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đặt con trỏ ở phía trước dòng từ nơi các thay đổi phải được thực hiện.
- Nhấp chuột phải vào kiểu Nhấn mạnh Tinh tế.
- Nhấp vào Chọn tất cả các phiên bản.
- Sau khi tất cả các trường hợp tương tự được chọn, hãy nhấp vào nút Xóa trên bàn phím của bạn.
Phương pháp này hữu ích và dễ sử dụng, một điều mà chúng ta cần lưu ý là các đoạn văn phải có phong cách tương tự và áp dụng các chú thích phù hợp.
Xóa đoạn văn bằng Thay thế trong Word
Có rất ít khả năng không có kiểu chú thích trong thư viện kiểu. Nếu đúng với trường hợp của bạn thì bạn có thể sử dụng phương pháp này cho mục đích tương tự.
- Nhấn Ctrl + H, cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ mở ra.
- Nhấp vào nút Thêm.
- Nếu xảy ra trường hợp bạn đã tạo một kiểu định dạng khác hoặc sử dụng bất kỳ kiểu nào thì hãy nhấp vào Không định dạng.
- Trong phần Tùy chọn tìm kiếm, hãy chọn Tất cả trong trình đơn thả xuống Tìm kiếm.
- Bây giờ hãy nhấp vào Định dạng và chọn tùy chọn Kiểu.
- Trong danh sách Kiểu, cuộn xuống và tìm kiếm Nhấn mạnh Tinh tế. Chọn nó và nhấp vào Ok.
- Đảm bảo rằng các mục Tìm gì và Thay thế bằng trống.
- Nhấp vào Thay thế Tất cả.
Khi bạn nhấp vào Thay thế Tất cả, tất cả các đoạn tương tự sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Đây là những phương pháp đã thử và đã thử nghiệm, vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về những phương pháp này trong phần bình luận bên dưới.
Bây giờ hãy đọc: Cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word để theo dõi các thay đổi hoặc nhận xét.