Khi nói đến chủ đề chỉnh sửa/viết hoặc tạo tài liệu, nhiều trong chúng ta thích Microsoft Word hơn phần mềm chỉnh sửa khác và lý do có thể là tiếp xúc lâu dài hoặc ưu tiên hơn người khác. Chúng ta đã gặp nhiều bài viết trong cuộc đời giúp chúng ta hiểu ứng dụng hơn và hơn. Chúng ta có thể không biết rằng có giải pháp cho mọi vấn đề chúng ta đối mặt khi chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách nhanh chóng xóa nhiều đoạn văn trong Microsoft Word.
Nếu bạn quen với tài liệu thì bạn biết nó đau đớn đến mức nào khi chỉnh sửa tài liệu khi bạn phải liên tục chỉnh sửa các mục tương tự trong toàn bộ tài liệu. Những thay đổi này có thể là thay đổi cỡ phông cho nhiều đoạn văn mà không thay đổi cỡ phông cho tiêu đề của chúng hoặc thay đổi mẫu mặc định cho toàn bộ tài liệu. Hôm nay chúng ta sẽ học cách xóa nhiều đoạn văn cùng kiểu dáng dùng hai phương pháp. Bạn có thể ngạc nhiên về cách các phương pháp tạo kiểu khác nhau có thể dùng cho mục đích khác nhau.
Xóa nhiều Đoạn văn trong Word
Trước khi chúng ta bắt đầu với các phương pháp này có một điều chúng ta cần hiểu là chúng ta cần một tài liệu tuân theo kiểu dáng đoạn văn và tiêu đề nhất quán. Nó bắt buộc vì khi chúng ta đọc bất kỳ bài viết hoặc tài liệu nào, chúng ta tìm tiêu đề trước rồi tiếp tục với đoạn văn bên dưới nó. Vì vậy, chúng ta cần dùng chú thích ở đầu mỗi phần mới. Ý tưởng cơ bản là dùng Nhấn mạnh tinh tế cho Chú thích và kiểu bình thường cho phần còn lại của tài liệu.
Cả hai phương pháp được đề cập dưới đây có thể không hoạt động trên phiên bản trình duyệt của Microsoft Word.
Xóa đoạn văn dùng Khung Kiểu dáng trong Word
Thư viện kiểu dáng trong Khung Kiểu dáng đi kèm với nhiều kiểu đoạn văn khác nhau. Để dùng nó cho việc xóa nhiều đoạn văn, làm theo các bước dưới đây:
- Đặt con trỏ trước dòng từ nơi thay đổi phải được làm.
- Nhấp chuột phải vào kiểu Nhấn mạnh tinh tế.
- Nhấp vào Chọn tất cả các trường hợp.
- Khi tất cả các trường hợp tương tự được chọn, nhấp nút Delete trên bàn phím của bạn.
Phương pháp này hữu ích và dễ dùng, một điều chúng ta cần nhớ là đoạn văn nên có kiểu dáng tương tự và chú thích đúng được áp dụng.
Xóa đoạn văn dùng Thay thế trong Word
Có rất ít cơ hội kiểu dáng chú thích không có sẵn trong thư viện kiểu dáng. Nếu đó là trường hợp với bạn thì bạn có thể dùng phương pháp này cho mục đích tương tự.
- Nhấn Ctrl+H, cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ mở ra.
- Nhấp nút More.
- Nếu xảy ra bạn đã tạo kiểu dáng khác hoặc dùng bất kỳ cái nào thì nhấp vào Không định dạng.
- Trong phần Tùy chọn Tìm kiếm, chọn All trong thả xuống Tìm kiếm.
- Bây giờ nhấp vào Định dạng và chọn tùy chọn Kiểu dáng.
- Trong danh sách Kiểu dáng, cuộn xuống và tìm Nhấn mạnh tinh tế. Chọn nó và nhấp vào Ok.
- Đảm bảo rằng các mục Tìm gì và Thay bằng đều trống.
- Nhấp vào Thay thế tất cả.
Khi bạn nhấp vào Thay thế tất cả, tất cả các đoạn văn tương tự sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Đây là các phương pháp đã thử và kiểm tra, vui lòng cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về các phương pháp này trong bình luận bên dưới.
Đọc ngay: Cách dùng tính năng Changes trong Word để theo dõi thay đổi hoặc bình luận.