Microsoft Excel là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trong bất kỳ ngành công nghiệp nào. Là một chương trình bảng tính điển hình, nó cho phép người dùng nhập và lưu trữ một lượng lớn dữ liệu trong sổ làm việc. MS Excel được tối ưu hóa để phân tích và tính toán dữ liệu. Chương trình linh hoạt này cũng có thể được sử dụng để xây dựng mô hình phân tích dữ liệu, viết các công thức đơn giản và phức tạp để thực hiện các phép tính trên dữ liệu đó, kéo bảng tổng hợp từ dữ liệu theo bất kỳ cách nào có thể và trình bày dữ liệu với biểu đồ trông chuyên nghiệp. Trong khi người dùng xử lý dữ liệu trên Excel, họ thường thấy cần phải xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel.
Khi người dùng xử lý các tập dữ liệu lớn, có nhiều cách để họ có thể xóa các hàng riêng lẻ đến hàng nghìn hàng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết các thủ thuật khác nhau để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel trong một lần.
Cách xóa Nhiều Hàng trong Excel
Bạn có thể thử các phương pháp sau để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel không mong muốn:
- Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel thông qua menu ngữ cảnh
- Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel bằng Phím tắt
- Xóa nhiều hàng trong Excel theo màu ô
- Xóa nhiều Hàng bằng cách chạy Macro
Đọc thêm để biết các thủ thuật này hoạt động như thế nào.
1. Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel thông qua menu ngữ cảnh
Thủ thuật này hoạt động tốt khi bạn định xóa nhiều hàng liên tiếp, hãy làm theo các bước sau:
1] Mở trang tính Microsoft Excel có dữ liệu bạn muốn thao tác.
2] Từ dữ liệu, chọn tất cả các hàng bạn muốn xóa trong một khoảng.
3] Bây giờ, nhấp chuột phải vào lựa chọn để mở menu ngữ cảnh.
4] Nhấn ‘ Xóa '.
5] Sau đó chọn ‘ Toàn bộ hàng’ từ danh sách tùy chọn xóa và nhấn ‘ Ok’.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào ‘ Trang chủ 'Trên trang tính MS Excel và điều hướng đến' Ô ' tập đoàn. Mở rộng các tùy chọn bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuất hiện bên cạnh ‘ Xóa ' lựa chọn. Bây giờ từ trình đơn thả xuống, hãy chọn ‘ Xóa hàng trang tính 'Để xóa các hàng không mong muốn.
2. Xóa nhiều hàng trong Excel bằng Phím tắt
Ở đây chúng tôi sẽ sử dụng một trong những phím tắt được sử dụng nhiều nhất, tức là ‘ CTRL + Dấu trừ (-)‘ . Hãy cho chúng tôi hiểu cách sử dụng nó:
- Chọn nhiều hàng trong một lần thử
1] Chọn các hàng không mong muốn trong một lần thử trên trang tính của bạn để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel.
2] Bây giờ, nhấn ‘ Ctrl + - ‘Để xóa lựa chọn đã thực hiện.
Xin lưu ý :Bây giờ nếu các cột hoặc hàng không liên tiếp, bạn sẽ phải chọn các hàng riêng lẻ bằng cách nhấn và giữ nút CTRL trên bàn phím và nhấp riêng lẻ vào các hàng không mong muốn.
Sau khi lựa chọn hoàn tất, hãy nhấn phím tắt như đã đề cập.
- Xóa dữ liệu hàng loạt sau hàng
Trong trường hợp bạn có tập dữ liệu trong đó bạn cần xóa tất cả dữ liệu trong hàng trước đó là 30 chẳng hạn. Điều này có thể dễ dàng được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt ‘ CTRL + Shift + ? 'Để chọn tất cả các hàng từ điểm bắt đầu đến điểm cuối cùng của bạn. Khi các hàng được chọn, lần truy cập sẽ xóa khỏi menu ngữ cảnh hoặc nhóm ô từ Trang chủ hoặc chỉ cần nhấn ‘ CTRL + -. ‘
3. Xóa nhiều hàng trong Excel theo màu ô
Excel cung cấp tùy chọn bộ lọc tuyệt vời này cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu của họ theo nhiều cách khác nhau - và sắp xếp theo màu ô là một trong số đó. Điều này cho phép bạn xóa tất cả các cột có màu nền cụ thể.
1] Mở trang tính Microsoft Excel có dữ liệu bạn muốn thao tác.
2] Để áp dụng trình tập tin vào bảng của bạn, hãy đi tới ‘ Dữ liệu’ và nhấn vào ‘ Bộ lọc’ biểu tượng.
3] Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện ngay bên cạnh tên của cột mục tiêu.
4] Đi tới ‘ Lọc theo màu sắc 'Và chọn màu ô chính xác mà bạn muốn xóa.
5] Nhấp vào OK và bạn sẽ thấy tất cả các ô đã chọn ở trên cùng.
6] Bây giờ, hãy chọn các ô có màu đã lọc, nhấp chuột phải vào chúng và chọn ‘ Xóa hàng 'Từ danh sách tùy chọn.
Các đường có cùng màu sẽ nhanh chóng bị xóa.
4. Xóa nhiều hàng bằng cách chạy Macro
Đối với những người có nhiệm vụ trong Microsoft Excel mà họ cần phải thực hiện nhiều lần, nó có thể dễ dàng được tự động hóa bằng cách ghi macro. Macro là một hành động hoặc một tập hợp các hành động có thể được chạy bởi người dùng bao nhiêu lần họ dự định. Do đó, bạn cũng có thể tạo macro để xóa nhiều hàng trong Microsoft excel; đây là các bước:
1] Chọn các hàng được nhắm mục tiêu mà bạn muốn xóa.
2] Nhấn ‘ ALT + F11 Các phím 'trên bàn phím của bạn để mở trình chỉnh sửa VBA .
3] Nhấp vào dự án đầu tiên từ ngăn bên trái.
4]] Điều hướng đến thanh trình đơn và chọn ‘ Chèn> Mô-đun '.
5] Dán mã sau vào cửa sổ mới để chọn nhiều ô để xóa:
Sub Delete_Rows () ‘xóa nhiều hàng (hàng 4, 5 và 6) Trang tính (“ Sheet1 ”). Phạm vi (“ C4:C6 ”). EntireRow.Delete End Sub
Thay đổi các tham chiếu số hàng (“C4:C6”) để chọn các hàng cụ thể không mong muốn.
6] Cuối cùng, chạy tập lệnh macro. Bạn có thể nhấp vào ' Chạy' hoặc nhấn phím tắt F5 để xóa nhiều hàng trong Excel.
Xong! Bây giờ thực thi Macro tương tự bất cứ khi nào có nhu cầu thao tác với dữ liệu tương tự.
Microsoft Excel là điểm đến duy nhất để lưu trữ và lưu trữ dữ liệu thay đổi theo thời gian. Nhưng cập nhật dữ liệu có thể là một công việc tẻ nhạt; ngay cả những việc nhỏ hơn như xóa hàng có thể trở nên tốn thời gian và có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn và giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn một chút.
Bài đọc có Liên quan:
- 10 Mẹo và Thủ thuật Excel hữu ích nhất cho người mới bắt đầu
- Mẹo và Thủ thuật nâng cao của Microsoft Excel.