Microsoft Excel là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trong mọi ngành. Là chương trình bảng tính điển hình, nó cho phép người dùng nhập và lưu trữ lượng lớn dữ liệu trong workbook. MS Excel được tối ưu cho phân tích và tính toán dữ liệu. Chương trình linh hoạt này cũng có thể dùng để xây dựng mô hình phân tích dữ liệu, viết công thức đơn giản và phức tạp để thực hiện tính toán trên dữ liệu đó, kéo bảng xoay (pivot tables) từ dữ liệu theo bất kỳ cách nào, và trình bày dữ liệu với biểu đồ chuyên nghiệp. Khi người dùng thao tác với dữ liệu trên Excel, thường thấy cần xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel.
Khi xử lý tập dữ liệu lớn, có nhiều cách để xóa từng hàng riêng lẻ cho đến hàng nghìn hàng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết các thủ thuật khác nhau để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel một lần.
Cách xóa nhiều hàng trong Excel
Bạn có thể thử các phương pháp sau để xóa nhiều hàng không mong muốn trong Microsoft Excel:
- Xóa nhiều hàng qua menu ngữ cảnh (contextual menu)
- Xóa nhiều hàng dùng phím tắt
- Xóa nhiều hàng theo màu ô (cell color)
- Xóa nhiều hàng bằng cách chạy Macro
Đọc tiếp để biết cách các thủ thuật hoạt động.
1. Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel qua menu ngữ cảnh
Cách này hiệu quả khi bạn muốn xóa nhiều hàng liên tiếp, làm theo các bước:
1] Mở sheet Microsoft Excel chứa dữ liệu bạn muốn thao tác.
2] Từ dữ liệu, chọn tất cả hàng bạn muốn xóa trong một lần.
3] Bây giờ, chuột phải vào vùng chọn để mở menu ngữ cảnh.
4] Nhấp 'Delete'.
5] Sau đó chọn 'Entire row' (Toàn bộ hàng) từ danh sách tùy chọn xóa và nhấp 'Ok'.
Thay vào đó, bạn cũng có thể nhấp tab 'Home' trên worksheet MS Excel và điều hướng đến nhóm 'Cells'. Mở rộng tùy chọn bằng cách nhấp nút mũi tên bên cạnh 'Delete'. Từ menu thả xuống chọn 'Delete Sheet Rows' để xóa hàng không mong muốn.
2. Xóa nhiều hàng trong Excel dùng phím tắt
Ở đây chúng ta dùng một trong các phím tắt phổ biến nhất: 'CTRL+ Minus (-)'. Hiểu cách dùng:
- Chọn nhiều hàng trong một lần
1] Chọn hàng không mong muốn trong một lần trên worksheet để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel.
2] Bây giờ, nhấn 'Ctrl + –' để xóa vùng chọn.
Lưu ý: Nếu cột hoặc hàng không liên tiếp, bạn phải chọn từng hàng riêng lẻ bằng cách giữ phím CTRL và nhấp riêng lẻ vào hàng không mong muốn.
Sau khi chọn xong, nhấn phím tắt như đã nói.
- Xóa hàng loạt dữ liệu sau hàng
Trường hợp bạn có tập dữ liệu cần xóa tất cả dữ liệu sau hàng 30 ví dụ. Dễ dàng làm bằng phím tắt 'CTRL + Shift + ?' để chọn tất cả hàng từ điểm bắt đầu đến cuối. Sau khi hàng được chọn, nhấp xóa từ menu ngữ cảnh hoặc nhóm cell từ tab Home hoặc đơn giản nhấn 'CTRL + -.'
3. Xóa nhiều hàng trong Excel theo màu ô
Excel cung cấp tùy chọn lọc tuyệt vời cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách – và lọc theo màu ô là một trong số đó. Điều này cho phép bạn xóa tất cả cột chứa màu nền cụ thể.
1] Mở sheet Microsoft Excel chứa dữ liệu bạn muốn thao tác.
2] Để áp dụng bộ lọc cho bảng, vào tab 'Data', nhấp biểu tượng 'Filter'.
3] Bây giờ nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện ngay bên cạnh tên cột mục tiêu.
4] Đi đến 'Filter by color' và chọn màu ô đúng bạn muốn xóa.
5] Nhấp OK và bạn sẽ thấy tất cả ô được chọn ở đầu.
6] Bây giờ chọn các ô có màu đã lọc, chuột phải vào chúng, chọn 'Delete Row' từ danh sách tùy chọn.
Các dòng cùng màu sẽ bị xóa ngay lập tức.
4. Xóa nhiều hàng bằng cách chạy Macro
Đối với những ai có nhiệm vụ trong Microsoft Excel cần làm lặp lại, có thể tự động hóa dễ dàng bằng cách ghi lại macro. Macro là một hành động hoặc tập hợp hành động có thể chạy bởi người dùng bao nhiêu lần muốn. Do đó bạn có thể tạo macro để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel; các bước:
1] Chọn hàng mục tiêu bạn muốn xóa.
2] Nhấn 'ALT+F11' để mở VBA editor.
3] Nhấp dự án đầu tiên từ ngăn bên trái.
4] Điều hướng đến thanh menu và chọn 'Insert > Module'.
5] Dán mã sau vào cửa sổ mới để chọn nhiều ô để xóa:
Sub Delete_Rows() 'delete multiple rows (rows 4, 5 and 6) Worksheets("Sheet1").Range("C4:C6").EntireRow.Delete End Sub
Thay đổi tham chiếu số hàng ("C4:C6") để chọn hàng cụ thể không mong muốn.
6] Cuối cùng, chạy script macro. Bạn có thể nhấp nút 'Run' hoặc nhấn phím tắt F5 để xóa nhiều hàng trong Excel.
Xong! Bây giờ thực thi cùng Macro bất cứ khi nào cần thao tác dữ liệu tương tự.
Microsoft Excel là điểm đến một chỗ để lưu trữ và lưu trữ dữ liệu thay đổi theo thời gian. Nhưng cập nhật dữ liệu có thể là nhiệm vụ nhàm chán; ngay cả việc nhỏ như xóa hàng cũng có thể tốn thời gian và đòi hỏi nhiều nỗ lực. Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn và làm mọi thứ dễ dàng hơn.
Đọc thêm liên quan:
- 10 mẹo Excel hữu ích nhất cho người mới bắt đầu
- Mẹo và Thủ thuật Microsoft Excel nâng cao.