Bạn mới ngừng dùng Microsoft chuyển sang hệ thống khác? Hoặc tạo tài khoản Microsoft mới? Dù lý do gì, Microsoft cho phép xóa tài khoản dễ dàng.
Bài viết thảo luận cách xóa tài khoản Microsoft, những gì Microsoft yêu cầu, và lưu ý quan trọng trước khi đóng tài khoản.
Lưu ý quan trọng trước khi xóa tài khoản Microsoft
Quy trình xóa đơn giản. Bước quan trọng nhất: chắc chắn quyết định và không còn cần gì từ tài khoản.
Khi đã chắc chắn, xem xét các điểm sau:
Kiểm tra tất cả sản phẩm Microsoft đang dùng
Microsoft cung cấp nhiều dịch vụ, một tài khoản truy cập tất cả. Xóa tài khoản → không truy cập được bất kỳ dịch vụ nào liên kết, bao gồm:
- Email: Outlook.com, Live, Hotmail, MSN
- Lưu trữ đám mây: OneDrive
- Game: Xbox Live data, Gamertag
- Nhắn tin: Skype ID, danh bạ
- Ứng dụng: Office apps, licenses
- Công cụ dev: tài khoản NuGet.org
- Khác: số dư tài khoản, điểm thưởng chưa dùng, chứng chỉ Microsoft (bài thi đã pass, bản ghi).
Microsoft không cho xóa riêng một dịch vụ giữ lại dịch vụ khác. Xóa tài khoản = mất tất cả.
Hủy đăng ký (Subscriptions)
Đang trả phí dịch vụ nào bằng Microsoft account? Hủy ngay trước khi xóa tài khoản. Không thì không truy cập được.
Cũng hủy đăng ký dịch vụ bên ngoài dùng tài khoản này, tránh rắc rối sau này.
Nhớ: Đừng đóng tài khoản cho đến khi chắc chắn không còn đăng ký cá nhân/tổ chức nào.
Thông báo cho người liên lạc
Tài khoản Microsoft gắn email. Nếu dùng email @live.com, @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com → không truy cập được sau khi đóng, email trong đó xóa sau 60 ngày chờ.
Trong 60 ngày chờ vẫn nhận được email. Thiết lập tự động trả lời: đang xóa email, cho biết cách liên lạc mới. Hoặc gửi email thủ công cho danh bạ.
Tương tự Skype: nếu hoạt động, báo cho danh bạ biết sẽ xóa và cách liên lạc mới.
Chi tiêu số dư tài khoản
Xóa tài khoản xóa luôn tiền và điểm thưởng. Trước khi đóng, chi tiêu hết số dư/điểm thưởng mua vật phẩm giữ được sau khi xóa. Không thì lãng phí.
Sao lưu file và dữ liệu quan trọng
Tài khoản Microsoft có OneDrive. Có thể đã lưu file, ảnh, video. Kiểm tra và sao lưu file cần thiết trước khi thao tác. Sau xóa → không truy cập OneDrive liên kết. Cũng áp dụng cho email quan trọng.
Lưu ý: Game mua bằng tài khoản Microsoft vẫn chơi được sau xóa. Nhưng tiến độ game, Gamerscore, Gamertag sẽ mất (lưu trong tài khoản).
Nếu dùng Xbox Music Pass → mất quyền truy cập nhạc sau khi đóng tài khoản.
Xử lý tài khoản con (Sub Accounts)
Dù xóa tài khoản chính, tài khoản con (child accounts) liên kết vẫn mở. Nhưng chúng cần tài khoản cha mẹ khác đồng ý khi đăng nhập thiết bị. Nếu có sub-account, tạo tài khoản cha mẹ mới cho chúng.
Chuyển quyền sở hữu gói NuGet.org
Nếu sở hữu gói trên NuGet.org, chuyển quyền sở hữu sang tài khoản khác trước khi xóa.
Không phải dev hoặc không có gói trên web này → bỏ qua.
Tắt Reset Protection
Nếu bật reset protection trên thiết bị liên kết tài khoản Microsoft, phải tắt trước khi đóng tài khoản. Không thì không truy cập thiết bị sau xóa.
Có thể tạo tài khoản mới cho thiết bị đó để vẫn dùng được.
Cách xóa tài khoản Microsoft
Đã chắc chắn và dọn dẹp xong? Thực hiện:
- Trên trình duyệt, vào trang Close your account của Microsoft.
- Nhập email tài khoản Microsoft muốn xóa → Next.
- Nhập mật khẩu → Sign in.
- Đôi khi yêu cầu xác thực tài khoản. Làm theo màn hình. Không thì bước tiếp.
- Sau đăng nhập, trang hiển thị mọi việc cần làm trước khi đóng. Chọn thời gian Microsoft chờ trước khi xóa vĩnh viễn. Đọc xong → Next.
- Đọc danh sách hệ quả, tích checkbox xác nhận hiểu.
- Cuối trang: chọn lý do đóng tài khoản menu thả xuống.
- Click Mark account for closure (Đánh dấu đóng tài khoản).
- Click Done.
Lưu ý quan trọng: Sau khi xóa, có 30-60 ngày宽限期 (grace period) khôi phục tài khoản trước khi xóa vĩnh viễn. Tài khoản ở trạng thái "marked for closure" nhưng vẫn tồn tại.
Muốn mở lại: đăng nhập lại trong 60 ngày. Tài khoản y nguyên, Microsoft hủy đóng tài khoản.
Đừng vội đóng tài khoản Microsoft
Xóa tài khoản không phức tạp, nhưng chuẩn bị có thể mất thời gian. Đừng vội. Dù có宽限期 khôi phục nếu quên gì hoặc đổi ý, nhưng sẽ tốn thời gian khôi phục và làm lại từ đầu. Hãy dọn dẹp kỹ lần đầu tiên!