Hướng dẫn các phương pháp tạo lịch trong Microsoft Excel. Có nhiều cách tạo lịch tùy chỉnh trong Excel. Tự tạo mẫu lịch từ đầu, dùng mẫu lịch thiết kế sẵn, hoặc tạo lịch tự động với mã Visual Basic. Xem chi tiết các phương pháp.
Cách tạo Lịch trong Excel
Các phương pháp tạo lịch trong Microsoft Excel:
- Dùng mẫu Lịch thiết kế sẵn trong Excel
- Tạo Lịch tự động dùng mã Visual Basic
- Tự tạo Lịch trong Excel từ đầu
1. Dùng mẫu Lịch thiết kế sẵn trong Excel
Tạo lịch trong Excel dùng mẫu có sẵn từ Microsoft. Cung cấp nhiều mẫu lịch duyệt, nhập, tùy chỉnh. Phương pháp dễ, nhanh. Cần kết nối internet để lấy mẫu trực tuyến.
Vào Tệp > Mới (File > New), gõ "Calendar" ô tìm kiếm.
Excel hiển thị nhiều mẫu lịch đẹp từ thư viện trực tuyến: Lịch ảnh theo mùa, Lịch học tập, Lịch pha mặt trăng, Lịch sinh nhật, Lịch hoạt động hè, Lịch nội dung mạng xã hội...
Chọn mẫu phù hợp, click Tạo (Create) nhập vào sổ làm việc Excel.
Sau đó tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu: thêm sự kiện, lên kế hoạch ngày quan trọng, đánh dấu ngày quan trọng, định dạng văn bản, thêm hình ảnh... Xong, xuất lịch ra Excel hoặc định dạng spreadsheet/PDF khác.
2. Tạo Lịch tự động dùng mã Visual Basic
Tạo lịch tự động dùng mã Visual Basic do Microsoft cung cấp. Các bước:
Mở Excel, tab Nhà phát triển (Developers). Nếu không thấy tab, vào Tệp > Tùy chọn (File > Options), phần Tùy chỉnh dải ribbon (Customize Ribbon) bật tab Nhà phát triển (Developers).
Tab Nhà phát triển, click Visual Basic. Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở. Click Chèn > Module (Insert > Module). Nhập mã tạo lịch.
Copy mã từ microsoft.com dán vào cửa sổ Visual Basic.
Click Đóng và quay lại Microsoft Excel (Close and Return to Microsoft Excel) từ menu File.
Trong Excel, chọn Nhà phát triển > Macro (Developers > Macros), chọn module CalendarMaker, click Chạy (Run).
Yêu cầu nhập tháng và năm tạo lịch. Nhập tương ứng, click OK. Thêm lịch tháng đã nhập. Lặp lại nhiều lần trên sheet khác nhập tất cả tháng năm.
Đọc thêm: Cách tạo Lịch với Publisher.
3. Tự tạo Lịch trong Excel từ đầu
Cũng tạo lịch từ đầu trong Excel. Các bước:
- Chuẩn bị cấu trúc cơ bản lịch.
- Định dạng căn chỉnh ô.
- Nhập ngày của tháng.
- Tạo nhiều sheet cho tất cả tháng.
- In lịch.
Chi tiết:
Mở Excel tạo sổ làm việc trống. Hàng trên cùng nhập tên tháng, hàng sau nhập các ngày. Tháng đầu năm 31 ngày, 7 tháng có 31 ngày. Thông thường tạo lưới 7 cột x 5 hàng.
Chọn tất cả cột ngày, điều chỉnh cột đầu tiên kích thước cột ưa thích. Tự động điều chỉnh độ rộng tất cả cột. Tương tự điều chỉnh chiều cao hàng tuần.
Canh lề số ngày góc trên phải mỗi ô: chọn tất cả ô lưới, click chuột phải chọn Định dạng ô (Format Cells). Cửa sổ mới, tab Căn chỉnh (Alignment), Ngang (Horizontal) = Phải (Right), Dọc (Vertical) = Trên (Top).
Nhập ngày tháng vào lịch. Phải biết ngày đầu tháng, tra online. Ví dụ tháng 1/2021 bắt đầu thứ Sáu. Từ thứ Sáu nhập thứ tự đến 31.
Đổi tên Sheet1 thành January, click chuột phải chọn Di chuyển hoặc Sao chép > Tạo bản sao (Move or Copy > Create a Copy). Làm vậy thêm 11 sheet, đổi tên theo tháng.
Điều chỉnh ngày cho từng tháng. Theo ngày cuối tháng 1, bắt đầu ngày đầu tháng 2. Lặp lại tất cả tháng, lịch năm sẵn sàng. Tùy chỉnh lịch: định dạng, thêm sự kiện...
In lịch: Tệp > In (File > Print), thiết lập hướng (chọn ngang), tỷ lệ, bật đường lưới, tùy chọn trang khác.
Xong!
Hy vọng giúp bạn tạo lịch Excel theo phương pháp ưa thích.
Đọc tiếp: Cách lưu sổ làm việc Calendar Insights kèm dữ liệu trong Excel.