Trong hướng dẫn này, tôi sẽ thảo luận về các phương pháp tạo lịch trong Microsoft Excel . Có nhiều cách khác nhau để tạo lịch tùy chỉnh trong Excel. Bạn có thể tạo mẫu lịch của riêng mình từ đầu hoặc sử dụng mẫu lịch được thiết kế trước để tạo một mẫu lịch. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo lịch tự động với sự trợ giúp của mã Visual Basic. Hãy để chúng tôi kiểm tra các phương pháp này để tạo lịch trong Excel một cách chi tiết.
Cách tạo Lịch trong Excel
Dưới đây là các phương pháp tạo lịch trong Microsoft Excel:
- Sử dụng Mẫu lịch được thiết kế sẵn trong Excel
- Tạo Lịch tự động bằng mã Visual Basic
- Tạo Lịch trong Excel theo cách thủ công từ Scratch
1] Sử dụng Mẫu lịch được thiết kế sẵn trong Excel
Để tạo lịch trong Excel, bạn có thể sử dụng mẫu được thiết kế sẵn từ Microsoft. Nó cung cấp nhiều mẫu lịch khác nhau mà bạn có thể duyệt, nhập và tùy chỉnh. Phương pháp này rất dễ dàng và nhanh chóng. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn được kết nối với kết nối internet đang hoạt động để tải các mẫu trực tuyến.
Bạn có thể đi tới Tệp> Mới rồi nhập Lịch vào hộp tìm kiếm.
Excel sẽ hiển thị rất nhiều mẫu lịch tuyệt đẹp từ thư viện trực tuyến của nó để bạn lựa chọn, như Lịch ảnh theo mùa, Lịch học tập, Lịch tuần trăng, Lịch sinh nhật, Lịch hoạt động mùa hè, Lịch nội dung truyền thông xã hội, và nhiều hơn nữa.
Chọn một trong những phù hợp với yêu cầu của bạn và sau đó nhấp vào Tạo để nhập nó vào sổ làm việc Excel của bạn.
Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh mẫu lịch theo nhu cầu của mình. Ví dụ:bạn có thể thêm sự kiện vào lịch của mình, lập kế hoạch hoạt động cho các ngày cụ thể, đánh dấu các ngày quan trọng, định dạng văn bản, thêm hình ảnh vào lịch, v.v. Khi hoàn tất, bạn có thể xuất lịch trong Excel hoặc bất kỳ bảng tính hoặc định dạng PDF nào khác.
2] Tạo Lịch tự động bằng mã Visual Basic
Bạn cũng có thể tạo lịch tự động bằng mã Visual Basic do Microsoft cung cấp. Dưới đây là các bước cho điều đó:
Mở Excel và đi tới Nhà phát triển chuyển hướng. Trong trường hợp bạn không thấy tab Nhà phát triển trong Excel, hãy chuyển đến Tệp> Tùy chọn và từ Tùy chỉnh ruy-băng , bật Nhà phát triển tab.
Chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Visual Basic lựa chọn. Bạn sẽ thấy một Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ. Trong cửa sổ này, nhấp vào Chèn> Mô-đun lựa chọn. Và sau đó, nhập mã để tạo lịch.
Bạn có thể sao chép mã từ microsoft.com và sau đó dán vào cửa sổ Visual Basic.
Sau đó, nhấp vào nút Đóng và trở lại Microsoft Excel từ menu Tệp.
Trong Excel, chọn Nhà phát triển> Macro rồi chọn CalendarMaker và nhấp vào nút Chạy nút.
Nó sẽ yêu cầu bạn nhập tháng và năm để tạo lịch. Nhập tương ứng và nhấp vào nút OK. Nó sẽ thêm lịch hàng tháng đã nhập. Bạn có thể làm điều đó nhiều lần trong các trang tính khác nhau để nhập tất cả các tháng trong năm.
Đọc :Cách tạo Lịch với Publisher.
3] Tạo Lịch trong Excel từ Scratch theo cách thủ công
Bạn cũng có thể tạo lịch từ đầu trong Microsoft Excel. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để thực hiện điều đó:
- Chuẩn bị cấu trúc cơ bản của lịch.
- Định dạng căn chỉnh ô.
- Nhập Ngày trong tháng.
- Tạo nhiều trang tính cho tất cả các tháng.
- In lịch.
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về các bước này!
Khởi chạy Excel và tạo một sổ làm việc trống. Bây giờ, hãy thêm tên tháng ở hàng trên cùng và sau đó nhập tất cả các ngày vào hàng tiếp theo của bảng tính. Tháng đầu tiên của một năm có 31 ngày và có 7 tháng có 31 ngày. Vì vậy, thông thường, chúng ta sẽ phải tạo lưới 7 cột x 5 hàng.
Bây giờ, hãy chọn tất cả các cột của ngày và điều chỉnh kích thước của cột đầu tiên thành kích thước ưa thích của một cột trong lịch. Thao tác này sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của tất cả các cột đồng thời. Theo cách tương tự, hãy điều chỉnh chiều cao của các hàng trong tuần.
Tiếp theo, để căn chỉnh số ngày ở phía trên bên phải trong mỗi ô, hãy chọn tất cả các ô trong lưới và nhấp chuột phải vào một ô. Từ trình đơn ngữ cảnh, nhấp vào Định dạng ô lựa chọn. Trong cửa sổ hộp thoại mới, chuyển đến phần Căn chỉnh và chọn Ngang trường thành Phải và Dọc lên Trên cùng .
Sau đó, chúng ta sẽ phải nhập các ngày trong tháng vào lịch. Vì vậy, bạn phải biết ngày đầu tiên của tháng, vì vậy hãy kiểm tra trực tuyến. Ví dụ:vào tháng 1 năm 2021, ngày đầu tiên bắt đầu vào thứ Sáu. Vì vậy, bắt đầu từ Thứ Sáu, hãy nhập các ngày theo thứ tự cho đến ngày 31.
Đổi tên Sheet1 thành January và nhấp chuột phải vào nó. Chọn nút Di chuyển hoặc Sao chép> Tạo bản sao lựa chọn. Bằng cách này, hãy thêm 11 trang tính nữa và đổi tên chúng thành tên theo tháng.
Bây giờ, bạn sẽ phải điều chỉnh ngày cho mỗi tháng. Theo ngày cuối cùng của tháng Giêng, bạn có thể bắt đầu ngày đầu tiên của tháng Hai. Lặp lại điều này cho tất cả các tháng trong lịch hàng năm và lịch của bạn sẽ sẵn sàng. Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh lịch bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng, thêm sự kiện vào lịch, v.v.
Nếu bạn muốn in lịch của mình, bạn chỉ cần đi tới Tệp> In và sau đó thiết lập hướng (chọn ngang), chia tỷ lệ, bật đường lưới và các tùy chọn trang khác.
Thế là xong!
Hy vọng điều này sẽ giúp bạn tạo lịch trong Excel bằng phương pháp ưa thích của bạn.
Đọc tiếp theo :Cách lưu sổ làm việc Thông tin chi tiết về Lịch với dữ liệu của bạn trong Excel.