Cách tạo Macro trong Excel

Điều cần biết

Mở tab Developer và chọn Record Macro. Đặt tên và phím tắt cho macro. Trong menu thả xuống, chọn This Workbook > OK.
Sau khi tạo, thực hiện các lệnh định dạng cho macro mới, sau đó chọn Stop Recording > File > Save As. Lưu dưới dạng file .xlsm.
Tab Developer không hiển thị mặc định. Để bật, mở Options (Windows) hoặc Preferences (Mac). Mở cài đặt Ribbon, chọn Developer.

Cấu hình bảng tính, khả năng định dạng và hàm công thức của Microsoft Excel cho phép bạn thực hiện các tác vụ lặp lại. Bạn có thể tối ưu hóa thêm các tác vụ đó bằng cách sử dụng macro. Hướng dẫn này áp dụng cho Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel cho Microsoft 365 cho Mac, Excel 2019 cho Mac và Excel 2016 cho Mac.

Cách hiển thị tab Developer trong Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 và 2010

Trước khi thêm macro trong Excel, hãy hiển thị tab Developer trên Ribbon. Mặc định tab Developer bị ẩn.

Vào tab File rồi chọn Options.
Trong hộp thoại Excel Options, chọn Customize Ribbon.
Trong danh sách Customize the Ribbon, phần Main Tabs, tích chọn hộp Developer.
Chọn OK để thêm tab Developer vào Ribbon.

Cách tạo Macro trong Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 và 2010

Khi đã sẵn sàng tạo macro, hãy khởi động Excel và mở một bảng tính.

Không thể tạo hoặc chạy macro trong Excel Online. Tuy nhiên, Excel Online mở được các workbook chứa macro. Bạn có thể chỉnh sửa bảng tính và lưu workbook trong Excel Online mà không ảnh hưởng đến macro.

Vào tab Developer.
Trong nhóm Code, chọn Record Macro.
Trong hộp văn bản Macro Name, nhập tên mô tả cho macro.
Nhập phím tắt cho macro.
Chọn mũi tên thả xuống Store Macro In và chọn This Workbook.
Chọn OK.
Thực hiện các định dạng và lệnh bạn muốn đưa vào macro.
Chọn Stop Recording khi hoàn tất.
Vào tab File rồi chọn Save As hoặc nhấn F12.
Trong hộp thoại Save As, nhập tên file cho workbook.
Chọn mũi tên thả xuống Save as Type, chọn Excel Macro-Enabled Workbook rồi chọn Save.

Cách hiển thị tab Developer trong Excel cho Microsoft 365 cho Mac, Excel 2019 cho Mac và Excel 2016 cho Mac

Trước khi thêm macro trong Excel cho Mac, hãy hiển thị tab Developer trên Ribbon. Mặc định tab Developer bị ẩn.

Vào Excel và chọn Preferences.
Chọn Ribbon & Toolbar.
Trong phần Customize the Ribbon, danh sách Main Tabs, tích chọn hộp Developer.
Chọn Save.

Cách tạo Macro trong Excel cho Microsoft 365 cho Mac, Excel 2019 cho Mac và Excel 2016 cho Mac

Khi đã sẵn sàng tạo macro, hãy khởi động Excel và mở một bảng tính.

Vào tab Developer.
Trong nhóm Code, chọn Record Macro.
Trong hộp văn bản Macro Name, nhập tên cho macro.
Trong hộp văn bản Shortcut key, gõ chữ cái thường hoặc hoa bạn muốn dùng.
Chọn mũi tên thả xuống Store macro in và chọn This Workbook.
Chọn OK.
Thực hiện các định dạng và lệnh bạn muốn đưa vào macro.
Khi xong, vào tab Developer và chọn Stop Recording.
Vào tab File và chọn Save As hoặc nhấn Shift+Command+S.
Trong hộp thoại Save As, nhập tên file cho workbook.
Chọn mũi tên thả xuống File Format, chọn Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm). Sau đó chọn Save.

Cách chạy Macro

Khi muốn chạy macro bạn đã tạo trong Excel, hãy dùng phím tắt bạn gán cho macro hoặc chạy macro từ tab Developer.

Để chạy macro bằng tổ hợp phím tắt, mở bảng tính chứa macro. Nhập hoặc chọn dữ liệu bạn muốn áp dụng định dạng hoặc lệnh có trong macro. Sau đó nhấn tổ hợp phím đã gán cho macro.

Để chạy macro từ tab Developer, mở bảng tính chứa macro, rồi làm theo các bước sau:

Trong Excel, nhập dữ liệu bạn muốn áp dụng định dạng hoặc lệnh bạn đã đưa vào macro.
Vào tab Developer.
Trong nhóm Code, chọn Macros.
Trong hộp thoại Macro, chọn tên macro, rồi chọn Run.

Cách thay đổi phím tắt Macro

Để thêm hoặc thay đổi tổ hợp phím tắt cho macro:

Vào tab Developer.
Trong nhóm Code, chọn Macros.
Trong hộp thoại Macros, chọn tên macro bạn muốn gán hoặc thay đổi tổ hợp phím tắt.
Chọn Options.
Trong hộp thoại Macro Options, ô Shortcut key, gõ chữ cái thường hoặc hoa dùng cho tổ hợp phím tắt, rồi chọn OK.