Cách tạo macro trong Excel

Những điều cần biết

• Mở Nhà phát triển và chọn Ghi Macro . Thêm tên và phím tắt cho macro. Trong trình đơn thả xuống, chọn Sổ làm việc này > Được .
• Sau khi được tạo, hãy thực hiện các lệnh định dạng cho macro mới, sau đó chọn Dừng ghi > Tệp > Lưu dưới dạng . Lưu dưới dạng .xlsm tệp.
• Nhà phát triển tab không hiển thị theo mặc định. Để bật, hãy mở Tùy chọn (PC) hoặc Tùy chọn (Máy Mac). Mở cài đặt Ruy-băng, chọn Nhà phát triển .

Cấu hình bảng tính, khả năng định dạng và các hàm công thức của Microsoft Excel cho phép bạn thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Bạn có thể hợp lý hóa các tác vụ đó hơn nữa bằng cách sử dụng macro. Tìm hiểu cách thực hiện việc này với Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac và Excel 2016 for Mac.

Cách hiển thị Tab nhà phát triển trong Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010

Trước khi bạn thêm macro trong Excel, hãy hiển thị tab Nhà phát triển trên ruy-băng. Theo mặc định, tab Nhà phát triển không hiển thị.

1. Đi tới Tệp rồi chọn Tùy chọn .

   

2. Trong Tùy chọn Excel hộp thoại, chọn Tùy chỉnh ruy-băng .

   

3. Trong Tùy chỉnh ruy-băng danh sách, chuyển đến Tab chính và chọn phần Nhà phát triển hộp kiểm.

   

4. Chọn OK để thêm Tab nhà phát triển tới ruy-băng.

Cách tạo Macro trong Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010

Khi bạn đã sẵn sàng tạo macro, hãy khởi động Excel và mở trang tính.

Không thể tạo hoặc chạy macro trong Excel Online. Tuy nhiên, Excel Online mở sổ làm việc có chứa macro. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với trang tính và lưu sổ làm việc trong Excel Online mà không ảnh hưởng đến macro.

1. Đi tới Nhà phát triển tab.

2. Trong Mã nhóm, chọn Ghi Macro .

   

3. Trong Tên macro hộp văn bản, nhập tên mô tả cho macro.

   

4. Nhập phím tắt cho macro.

   

5. Chọn Macro cửa hàng Trong mũi tên thả xuống và chọn Sổ làm việc này .

   

6. Chọn OK .

7. Thực hiện định dạng và các lệnh bạn muốn đưa vào macro.

8. Chọn Dừng ghi khi bạn hoàn thành.

   

9. Đi tới Tệp rồi chọn Lưu dưới dạng hoặc nhấn F12 .

   

10. Trong phần Lưu dưới dạng hộp thoại, nhập tên tệp cho sổ làm việc.

    

11. Chọn nút Lưu dưới dạng mũi tên thả xuống, chọn Excel Macro-Enabled Workbook rồi chọn Lưu .

    

Cách hiển thị Tab nhà phát triển trong Excel cho Microsoft 365 dành cho Mac, Excel 2019 cho Mac và Excel 2016 cho Mac

Trước khi bạn thêm macro trong Excel cho Microsoft 365 dành cho Mac hoặc trong Excel 2019 hoặc 2016 trên máy Mac, hãy hiển thị tab Nhà phát triển trên ruy-băng. Theo mặc định, tab Nhà phát triển không hiển thị.

1. Đi tới Excel và chọn Tùy chọn .

   

2. Chọn Ruy-băng &Thanh công cụ .

   

3. Trong Tùy chỉnh ruy-băng , chuyển đến Tab chính danh sách và chọn Nhà phát triển hộp kiểm.

   

4. Chọn Lưu .

Cách tạo Macro trong Excel cho Microsoft 365 dành cho Mac, Excel 2019 cho Mac và Excel 2016 cho Mac

Khi bạn đã sẵn sàng tạo macro, hãy khởi động Excel và mở trang tính.

1. Đi tới Nhà phát triển tab.

2. Trong Mã nhóm, chọn Ghi Macro .

   

3. Trong Tên macro hộp văn bản, nhập tên cho macro.

4. Trong Phím tắt hộp văn bản, nhập chữ thường hoặc chữ hoa bạn muốn sử dụng.

5. Chọn Macro lưu trữ trong mũi tên thả xuống và chọn Sổ làm việc này .

   

6. Chọn OK .

7. Thực hiện định dạng và các lệnh bạn muốn đưa vào macro.

8. Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển đến Nhà phát triển và chọn Dừng ghi .

9. Đi tới Tệp và chọn Lưu dưới dạng hoặc nhấn Shift + Lệnh + S .

   

10. Trong phần Lưu dưới dạng hộp thoại, nhập tên tệp cho sổ làm việc.

11. Chọn Định dạng tệp mũi tên thả xuống, chọn Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) . Sau đó, chọn Lưu .

    

Cách chạy Macro

Khi bạn muốn chạy macro bạn đã tạo trong Excel, hãy sử dụng phím tắt bạn đã gán cho macro hoặc chạy macro từ tab Nhà phát triển.

Để chạy macro bằng tổ hợp phím tắt, hãy mở trang tính có chứa macro. Nhập hoặc chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng hoặc các lệnh có trong macro. Sau đó, nhấn tổ hợp phím được chỉ định cho macro.

Để chạy macro từ Tab nhà phát triển, hãy mở trang tính có chứa macro, sau đó làm theo các bước sau:

1. Trong Excel, hãy nhập bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn áp dụng định dạng hoặc lệnh mà bạn đã đưa vào macro.

2. Đi tới Nhà phát triển tab.

   

3. Trong Mã nhóm, chọn Macro .

   

4. Trong Macro hộp thoại, chọn tên được gán cho macro, sau đó chọn Chạy .

   

Cách thay đổi Phím tắt Macro

Để thêm hoặc thay đổi tổ hợp phím tắt cho macro:

1. Đi tới Nhà phát triển tab.

2. Trong Mã nhóm, chọn Macro .

3. Trong Macro hộp thoại, chọn tên macro mà bạn muốn gán hoặc thay đổi tổ hợp phím tắt.

4. Chọn Tùy chọn .

5. Trong Tùy chọn Macro hộp thoại, đi tới Phím tắt hộp văn bản, nhập chữ thường hoặc chữ hoa để sử dụng cho phím tắt kết hợp, sau đó chọn OK .