Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách tạo nút bấm không cần macro trong Excel. Thông thường, người dùng tạo nút bấm trong Excel với sự trợ giúp của macro để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Chúng ta cũng có thể tạo nút bấm không cần macro để thực hiện một số nhiệm vụ được xác định trước. Hôm nay, chúng ta sẽ trình bày 3 phương pháp. Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng tạo nút bấm trong Excel. Phần cuối cũng sẽ thảo luận về tạo nút bấm với tùy chọn “Record Macro” (Ghi macro).
Bạn có thể tải sổ làm việc thực hành tại đây.
3 cách dễ dàng tạo nút bấm không cần Macro trong Excel
Để giải thích các phương pháp, chúng ta sẽ sử dụng hai tập dữ liệu khác nhau từ các trang tính khác nhau. Trang tính đầu tiên chứa Thông tin sản phẩm (Product Info).
Mặt khác, trang tính thứ hai chứa Thông tin bán hàng (Sales Info).
Trong phương pháp 1, chúng ta sẽ tạo nút bấm để điều hướng từ trang tính Product Info sang trang tính Sales Info và ngược lại. Chúng ta sẽ chỉ sử dụng tập dữ liệu Product Info trong Phương pháp 2 và Phương pháp 3. Hãy chuyển đến các phần dưới để tìm hiểu thêm về các phương pháp.
1. Sử dụng Hình dạng (Shapes) để tạo nút bấm mở trang tính cụ thể không cần Macro Excel
Trong Microsoft Excel, chúng ta có thể sử dụng hình dạng để tạo nút bấm mở một trang tính cụ thể không cần macro. Ở đây, chúng ta sẽ siêu liên kết (hyperlink) trang tính mong muốn trong nút bấm. Hãy làm theo các bước dưới để học toàn bộ phương pháp.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, vào tab Insert (Chèn) và nhấp vào biểu tượng Illustrations (Hình minh họa). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Shapes (Hình dạng) từ đó. Nó sẽ mở danh sách hình dạng.
- Từ các hình dạng khác nhau, chúng ta chọn hình Rectangular (Chữ nhật) thông thường.
- Sau khi chọn hình dạng, con trỏ sẽ biến thành dấu cộng đen nhỏ (+).
- Bây giờ, dùng dấu cộng đen nhỏ (+) để vẽ hình chữ nhật như hình dưới.
- Sau đó, gõ tên lên nó và thay đổi cỡ font theo sở thích.
- Ở bước tiếp theo, chuột phải–click vào nút Sales Info và chọn Link (Liên kết) từ menu. Cửa sổ Insert Hyperlink (Chèn siêu liên kết) sẽ xuất hiện.
- Trong hộp Insert Hyperlink, chọn tùy chọn Place In This Document (Địa điểm trong tài liệu này) và chọn tên trang tính. Ở đây, chúng ta đã chọn Sales Info.
- Nhấp OK để tiếp tục.
Lưu ý: Khi bạn nhấp vào nút bấm, nó sẽ đưa bạn đến Ô A1 của trang tính Sales Info. Bạn có thể thay đổi ô từ trường “Type the cell reference” (Nhập tham chiếu ô). Nếu bạn muốn đến Ô B5 của một trang tính, bạn cần gõ B5 vào trường đó.
- Kết quả, bạn sẽ có thể tạo nút bấm trên trang tính mong muốn.
- Nếu bạn nhấp vào nút Sales Info, nó sẽ đưa bạn đến trang tính Sales Info ngay lập tức.
- Tương tự, bạn có thể tạo nút Product Info để chuyển đến trang tính Product Info.
Đọc thêm: Cách tạo nút bấm liên kết trang tính khác trong Excel (3 cách)
2. Tạo nút bấm không cần Macro từ Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Chúng ta dùng nút bấm để thực hiện nhiệm vụ cụ thể bằng một cú nhấp chuột. Nếu bạn nghĩ từ góc độ này, chúng ta cũng có thể thêm nút bấm không cần macro từ thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể thực hiện một số nhiệm vụ được xác định trước bằng phương pháp này. Ví dụ, bạn có thể nhìn tập dữ liệu dưới. Có 3 từ viết sai chính tả. Chúng ta sẽ thêm nút bấm vào Quick Access Toolbar để thực hiện kiểm tra chính tả bằng một cú nhấp chuột. Chúng ta đang dùng kiểm tra chính tả làm ví dụ. Bạn có thể thực hiện các chức năng khác cũng được.
Hãy làm theo các bước dưới để xem cách thêm nút bấm vào Quick Access Toolbar.
CÁC BƯỚC:
- Thứ nhất, nhấp vào biểu tượng Customize Quick Access Toolbar (Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Spelling (Kiểm tra chính tả) từ menu thả xuống.
- Bạn có thể chọn các tùy chọn khác để thực hiện nhiệm vụ khác. Ví dụ, để xem Print Preview (Xem trước in) bằng một cú nhấp, bạn có thể thêm nút “Print Preview and Print”.
- Kết quả, bạn sẽ tìm thấy nút Spelling trên thanh công cụ.
- Để thực hiện kiểm tra chính tả, chọn phạm vi B4:D8.
- Sau đó, nhấp vào nút Spelling.
- Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được hộp Spelling.
- Chọn chính tả mong muốn từ phần Suggestions (Gợi ý) và nhấp vào tùy chọn Change (Thay đổi) để áp dụng chính tả đúng.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới với sự giúp đỡ của nút Spelling.
Lưu ý: Để tìm thêm chức năng:
- Nhấp vào tùy chọn More Commands (Nhiều lệnh hơn).
- Sau đó, chọn All Commands (Tất cả lệnh) từ phần “Choose commands from” (Chọn lệnh từ).
- Bạn có thể dùng các nút khác từ đây để thực hiện nhiệm vụ cụ thể.
Đọc thêm: Cách gán Macro cho nút bấm trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Các bài đọc tương tự
- Cách tạo & áp dụng sự kiện click Option Button trong Excel VBA
- Sử dụng Option Button trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Cách đổi màu Toggle Button khi nhấn trong Excel
- Nhóm Radio Button trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Cách thay đổi giá trị ô dùng Toggle Button trong Excel
3. Thêm nút bấm từ tab Developer không cần Macro trong Excel
Trong Excel, chúng ta có thể thêm một số nút bấm từ tab Developer (Nhà phát triển) để thực hiện nhiệm vụ cụ thể không yêu cầu macro. Nếu bạn chọn tùy chọn Button (Nút bấm), bạn sẽ cần ghi macro. Chúng ta đã thảo luận ở phần cuối. Nhưng ở đây, chúng ta sẽ thêm Scroll Button (Nút cuộn) ở Cột D để đặt số lượng sản phẩm.
Hãy quan sát các bước dưới để xem cách thêm nút bấm từ tab Developer.
CÁC BƯỚC:
- Thứ nhất, vào tab Developer và chọn Insert (Chèn). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Scroll Button từ phần “Form Controls” (Điều khiển biểu mẫu).
- Thứ hai, vẽ nút bấm ở Ô D5.
- Ở bước ba, chuột phải–click vào nút bấm để mở menu.
- Chọn Format Control (Định dạng điều khiển) từ đó.
- Trong hộp Format Control, đặt ô bạn muốn liên kết trong trường Cell link (Liên kết ô).
- Bây giờ, kéo Fill Handle (Tay cầm điền) xuống để sao chép Scroll Button vào các ô dưới.
- Lúc này, định dạng từng Scroll Button riêng lẻ và liên kết các ô mong muốn.
- Bây giờ, nhấp vào Scroll Button để đặt số lượng sản phẩm.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới sau khi đặt số lượng.
Đọc thêm: Cách thêm Option Button trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Cách tạo nút bấm với "Record Macro" trong Excel
Trong các phần trước, chúng ta đã trình bày các phương pháp tạo nút bấm không cần macro trong Excel. Trong phần này, chúng ta sẽ dùng tùy chọn “Record Macro” để tạo nút bấm. Bạn phải lưu file ở định dạng .xlsm để chạy phương pháp đúng. Để giải thích phương pháp, chúng ta sẽ dùng tập dữ liệu chứa tổng bán hàng 4 tháng đầu. Chúng ta sẽ gán macro trong nút bấm để tự động tính tổng phạm vi C5:C8.
Hãy chú ý các bước dưới để xem cách tạo nút bấm với tùy chọn “Record Macro”.
CÁC BƯỚC:
- Thứ nhất, vào tab Developer và nhấp vào biểu tượng Insert. Nó sẽ mở menu thả xuống.
- Chọn biểu tượng Button (Nút bấm) từ phần “Form Controls”.
- Kết quả, con trỏ sẽ biến thành dấu cộng đen nhỏ (+).
- Bây giờ, dùng dấu cộng đen nhỏ (+) để vẽ nút bấm.
- Ngay lập tức, hộp Assign Macro (Gán Macro) sẽ xuất hiện.
- Thay đổi Macro name (Tên Macro) và chọn Record (Ghi) từ đó.
- Một hộp khác sẽ xuất hiện, nhấp OK để tiếp tục.
- Bây giờ, chuột phải–click vào nút bấm và đặt tên cho nút bấm.
- Lúc này, xóa nội dung Ô C9 và gõ công thức dưới:
=SUM(C5:C8)
- Nhấn Enter để xem kết quả.
Lưu ý: Ở đây, chúng ta đã dùng hàm SUM để tính tổng phạm vi C5:C8.
- Ở bước tiếp theo, điều hướng đến tab Developer và chọn Stop Recording (Dừng ghi) từ đó.
- Bây giờ, nếu Ô C9 trống, thì nhấp vào nút Sum Button (Nút Tổng).
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy tổng được tính chỉ bằng một cú nhấp chuột vào nút bấm.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa nút bấm Macro trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta có 3 phương pháp dễ dàng để Tạo nút bấm trong Excel không cần Macro. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ hiệu quả. Hơn nữa, chúng ta cũng đã thảo luận phương pháp Tạo nút bấm với “Record Macro” trong Excel. Thêm vào đó, chúng ta cũng đã thêm sổ làm việc thực hành ở đầu bài. Để kiểm tra kỹ năng, bạn có thể tải xuống để tập luyện. Cũng vậy, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy để đọc thêm bài viết như thế này. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, thoải mái hỏi ở phần bình luận dưới đây.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo nút Tính toán trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách dùng mã VBA cho nút Submit trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Mã VBA cho nút Save trong Excel (4 biến thể)
- Cách xóa ô trong Excel bằng nút bấm (Với các bước chi tiết)
- Cách ẩn cột bằng nút bấm trong Excel (4 phương pháp phù hợp)
- In ra PDF dùng nút Macro trong Excel (5 biến thể Macro)