Người dùng Excel thường cần ẩn dữ liệu trong Excel . Kết quả là, chúng có thể hiển thị dữ liệu mong muốn. Điều này dẫn đến dữ liệu gọn gàng, sạch sẽ cho họ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách ẩn dữ liệu trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập Thực hành
6 Phương pháp Tiện dụng để Ẩn Dữ liệu trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét sáu phương pháp khác nhau để ẩn dữ liệu trong Excel . Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng nút Ẩn yêu cầu. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng ô để thực hiện tác vụ. Trong phương pháp thứ ba, chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc lệnh để ẩn dữ liệu. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc nâng cao lệnh để hoàn thành nhiệm vụ. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng ô lệnh để ẩn dữ liệu. Cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Nhóm lệnh để kết thúc nhiệm vụ. Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu bên dưới để minh họa các phương pháp.
1. Áp dụng lệnh ẩn để ẩn dữ liệu trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ khám phá hai cách khác nhau để truy cập vào Ẩn lệnh và ẩn dữ liệu trong Excel .
1.1 Sử dụng Nhấp chuột phải để Truy cập Lệnh Ẩn
Trong hình minh họa này, chúng tôi sẽ sử dụng nhấp chuột phải để truy cập vào Ẩn yêu cầu. Thực hiện theo các bước được nêu bên dưới để thực hiện nhiệm vụ.
Bước 1:
- Để bắt đầu, hãy chọn hàng dữ liệu bạn muốn ẩn.
- Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn hàng 6 .
Bước 2:
- Thứ hai, nhấn nhấp chuột phải.
- Sau đó, chọn nút Ẩn lệnh từ menu.
Bước 3:
- Do đó, hàng chứa dữ liệu sẽ bị ẩn.
1.2 Sử dụng tùy chọn định dạng để truy cập lệnh ẩn
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ truy cập vào mục Ẩn bằng cách sử dụng Tùy chọn định dạng . Làm theo các bước tiếp theo để hoàn thành nhiệm vụ.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn hàng bạn muốn ẩn.
- Trong hình minh họa này, chúng tôi sẽ chọn hàng 6 .
Bước 2:
- Thứ hai, đi tới Trang chủ tab.
- Sau đó, hãy theo dõi nó bằng cách truy cập vào Định dạng tùy chọn và chọn nó.
- Từ danh sách lệnh thả xuống, hãy chọn Ẩn &Hiện lệnh.
- Cuối cùng, chọn Ẩn hàng lệnh.
Bước 3:
- Do đó, chúng tôi sẽ thấy rằng dữ liệu mong muốn của chúng tôi đã bị ẩn.
2. Áp dụng định dạng ô để ẩn dữ liệu trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng định dạng cho một ô để ẩn dữ liệu. Thực hiện theo các bước được minh họa tuần tự bên dưới để làm như vậy.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn ẩn.
- Tại đây, chúng tôi sẽ chọn các ô E6 , E7 , và E8 .
Bước 2:
- Thứ hai, đi tới Trang chủ trong ruy-băng.
- Sau đó, di chuột xuống Phông chữ nhóm.
- Sau đó, chọn Màu phông chữ tùy chọn.
- Từ bảng màu thả xuống, chọn màu phông chữ làm nền của Excel ô.
- Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn trắng như màu chữ của chúng tôi.
Bước 3:
- Do đó, chúng ta sẽ thấy rằng văn bản trong các ô bị ẩn
3. Sử dụng lệnh bộ lọc để ẩn dữ liệu trong Excel
Trong minh họa phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc lệnh ẩn văn bản trong Excel. Làm theo các bước tiếp theo để đảm bảo điều đó.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn cột chứa dữ liệu bạn muốn ẩn.
- Ở đây, chúng ta sẽ chuyển sang cột có tiêu đề hàng có tên “ Phần trăm tăng hoặc giảm ”.
Bước 2:
- Thứ hai, đi tới Trang chủ tab.
- Sau đó, đặt con trỏ của bạn vào Chỉnh sửa nhóm.
- Sau đó, chọn Sắp xếp &Bộ lọc tab.
- Cuối cùng, từ các tùy chọn thả xuống, hãy chọn Bộ lọc lệnh.
Bước 3:
- Do đó, một tùy chọn bộ lọc sẽ xuất hiện ở bên phải của hàng tiêu đề.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng bộ lọc.
Bước 4:
- Do đó, một hộp lệnh sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chuyển đến Bộ lọc số trong hộp.
- Sau đó, bỏ chọn dữ liệu bạn muốn ẩn.
- Cuối cùng, chọn OK .
Bước 5:
- Do đó, bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu bạn muốn ẩn đã bị ẩn.
4. Ngụ ý lệnh bộ lọc nâng cao để ẩn dữ liệu trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc nâng cao để ẩn dữ liệu. Để hoàn thành nhiệm vụ, hãy tuân thủ các bước được liệt kê bên dưới.
Bước 1:
- Trước hết, hãy tạo điều kiện lọc để lọc ra dữ liệu bạn muốn ẩn.
- Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng “ Phần trăm Tăng hoặc Giảm ” làm cột lọc của chúng tôi.
- Một lần nữa, chúng tôi sẽ sử dụng “> 0 ”(Lớn hơn 0) là đối số lọc của chúng tôi.
Bước 2:
- Thứ hai, đi tới Dữ liệu tab.
- Sau đó, nhấp vào Nâng cao tab.
- Do đó, Bộ lọc Nâng cao hộp thoại sẽ được mở.
Bước 3:
- Thứ ba, chuyển đến Phạm vi danh sách trong tùy chọn Bộ lọc nâng cao hộp thoại.
- Sau đó, nhấp vào mũi tên hướng lên ở bên phải của hộp để chọn phạm vi tập dữ liệu bạn cần lọc.
Bước 4:
- Sau đó, chọn phạm vi tập dữ liệu.
- Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Cuối cùng, chọn mũi tên hướng xuống ở bên phải của hộp để xác nhận.
Bước 5:
- Chúng tôi sẽ thấy rằng phạm vi đã chọn được thêm vào Phạm vi danh sách tùy chọn.
- Sau đó, chuyển đến Phạm vi tiêu chí để chọn phạm vi tiêu chí.
- Sau đó, nhấp vào mũi tên hướng lên để chuyển đến tập dữ liệu để lựa chọn.
Bước 6:
- Sau đó, chọn Phạm vi tiêu chí tùy chọn.
- Ở đây, phạm vi là G4:G5 .
- Cuối cùng, chọn mũi tên hướng xuống ở bên phải của hộp để xác nhận.
Bước 7:
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng Phạm vi tiêu chí đã được thêm vào hộp.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Bước 8:
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng dữ liệu được lọc có trong tập dữ liệu và phần còn lại bị ẩn.
Ghi chú:
- Để áp dụng lệnh này, bạn phải sắp xếp dữ liệu theo nhu cầu của mình.
- Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã cùng nhau giữ nguyên mức giảm giá trị bán hàng.
- Nếu không, bạn sẽ không thể chọn phạm vi tiêu chí.
5. Áp dụng lệnh định dạng ô để ẩn dữ liệu trong Excel
Trong hình minh họa này, chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng ô lệnh ẩn dữ liệu khỏi một ô trong Excel. Làm theo các bước bên dưới để thực hiện.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn ẩn dữ liệu.
- Trong trường hợp này, ô là E6 .
Bước 2:
- Thứ hai, nhấn nhấp chuột phải nút.
- Sau đó, từ tùy chọn thả xuống, hãy chọn Định dạng ô lệnh.
- Do đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 3:
- Thứ ba, từ Định dạng ô hộp thoại chọn tab Số.
- Chọn Số tùy chọn sau đó.
- Sau đó, trong hộp bên dưới Loại loại tùy chọn t hree dấu chấm phẩy hoặc “;;;” .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Bước 4:
- Do đó, chúng ta sẽ thấy rằng dữ liệu trong một ô cụ thể đã bị ẩn.
6. Sử dụng lệnh nhóm để ẩn dữ liệu trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Nhóm lệnh ẩn văn bản. Để làm điều đó, hãy tuân thủ các bước tiếp theo bên dưới.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn các ô bạn muốn ẩn.
- Ở đây, chúng ta sẽ đi đến E6 , E7 và E8 .
Bước 2:
- Thứ hai, đi tới Dữ liệu tab.
- Sau đó, điều hướng đến Đường viền nhóm.
- Từ nhóm đó, chọn Nhóm tùy chọn .
- Cuối cùng, từ danh sách thả xuống, hãy chọn Nhóm lệnh.
- Do đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 3:
- Từ hộp thoại, chọn Hàng .
- Sau đó, nhấp vào OK .
Bước 4:
- Do đó, chúng ta sẽ thấy dữ liệu được nhóm lại.
- Sẽ có một dấu trừ (-) ở bên phải của tập dữ liệu.
- Nhấp vào dấu trừ đó Dấu (-) .
Bước 5:
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng dữ liệu đã bị ẩn.
Kết luận
Chúng tôi thường muốn hiển thị một tập dữ liệu gọn gàng và sạch sẽ, không có dữ liệu không mong muốn. Điều này làm cho việc ẩn dữ liệu có ý nghĩa rất lớn. Điều này cho phép chúng tôi sử dụng dữ liệu khi cần thiết và ẩn dữ liệu đó trong khi trình bày trang tính Excel. Sau khi xem qua bài viết này, bạn đọc sẽ hiểu rõ về cách ẩn dữ liệu trong Excel. Điều này sẽ cho phép họ quản lý dữ liệu của mình hiệu quả hơn. Nếu bạn thấy nó hữu ích, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới và chia sẻ bất kỳ khuyến nghị và suy nghĩ nào liên quan đến nội dung này hoặc bất kỳ nội dung nào khác của chúng tôi. Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Theo dõi ExcelDemy.com để biết thêm các bài viết như thế này.