Người dùng Excel thường cần ẩn dữ liệu trong Excel. Kết quả, họ hiển thị dữ liệu mong muốn. Điều này cho bộ dữ liệu gọn gàng, sạch sẽ. Trong bài viết này, chúng ta thảo luận cách ẩn dữ liệu trong Excel.
Tải file thực hành
6 cách tiện lợi ẩn dữ liệu trong Excel
Trong bài viết, đi qua sáu phương pháp khác nhau ẩn dữ liệu trong Excel. Phương pháp đầu dùng lệnh Hide. Sau đó, dùng định dạng ô. Phương pháp ba dùng lệnh Filter. Tiếp theo, dùng Advanced Filter. Sau đó, dùng lệnh Format Cells. Cuối cùng, dùng lệnh Group. Dùng dữ liệu mẫu dưới để minh họa.
1. Áp dụng lệnh Hide ẩn dữ liệu trong Excel
Phương pháp này khám phá hai cách truy cập lệnh Hide và ẩn dữ liệu trong Excel.
1.1 Dùng chuột phải truy cập lệnh Hide
Minh họa này dùng chuột phải truy cập lệnh Hide. Làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn hàng dữ liệu muốn ẩn.
- Trong trường hợp này, chọn hàng 6.
Bước 2:
- Thứ hai, nhấn chuột phải.
- Sau đó, chọn lệnh Hide từ menu.
Bước 3:
- Kết quả, hàng chứa dữ liệu sẽ bị ẩn.
1.2 Dùng tùy chọn Format truy cập lệnh Hide
Trường hợp này truy cập lệnh Hide dùng Format option. Làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn hàng muốn ẩn.
- Minh họa này chọn hàng 6.
Bước 2:
- Thứ hai, vào tab Home.
- Sau đó, truy cập Format option và chọn.
- Từ danh sách lệnh thả xuống chọn Hide & Unhide.
- Cuối cùng, chọn lệnh Hide Rows.
Bước 3:
- Kết quả, thấy dữ liệu mong muốn đã ẩn.
2. Áp dụng định dạng ô ẩn dữ liệu trong Excel
Phương pháp này áp dụng định dạng ô để ẩn dữ liệu. Làm theo các bước minh họa tuần tự.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn ô chứa dữ liệu muốn ẩn.
- Ở đây, chọn ô E6, E7, và E8.
Bước 2:
- Thứ hai, vào tab Home trên dải công cụ.
- Sau đó, di chuột xuống nhóm Font.
- Sau đó, chọn tùy chọn Font Color.
- từ bảng màu thả xuống, chọn màu chữ trùng màu nền ô Excel.
- Trong trường hợp này, chọn trắng làm màu chữ.
Bước 3:
- Kết quả, thấy chữ trong ô bị ẩn.
3. Dùng lệnh Filter ẩn dữ liệu trong Excel
Minh họa này dùng lệnh Filter ẩn văn bản trong Excel. Làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn cột chứa dữ liệu muốn ẩn.
- Ở đây, chọn cột có tiêu đề hàng “Percent Increase or Decrease”.
Bước 2:
- Thứ hai, vào tab Home.
- Sau đó, đặt con trỏ vào nhóm Editing.
- Sau đó, chọn tab Sort & Filter.
- Cuối cùng, từ tùy chọn thả xuống chọn lệnh Filter.
Bước 3:
- Kết quả, tùy chọn lọc xuất hiện bên phải hàng tiêu đề.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng lọc.
Bước 4:
- Kết quả, hộp lệnh xuất hiện.
- Sau đó, vào Number Filters trong hộp.
- Sau đó, bỏ chọn dữ liệu muốn ẩn.
- Cuối cùng, chọn OK.
Bước 5:
- Kết quả, thấy dữ liệu muốn ẩn đã bị ẩn.
4. Áp dụng lệnh Advanced Filter ẩn dữ liệu trong Excel
Phương pháp này dùng Advanced Filter ẩn dữ liệu. Để hoàn thành, làm theo các bước liệt kê.
Bước 1:
- Đầu tiên, tạo điều kiện lọc để lọc ra dữ liệu muốn ẩn.
- Ở đây, dùng cột “Percent Increase or Decrease” làm cột lọc.
- Lại dùng “>0”(lớn hơn không) làm đối số lọc.
Bước 2:
- Thứ hai, vào tab Data.
- Sau đó, nhấp vào tab Advanced.
- Kết quả, hộp thoại Advanced Filter mở ra.
Bước 3:
- Thứ ba, vào tùy chọn List range trong hộp thoại Advanced Filter.
- Sau đó, nhấp mũi tên lên bên phải hộp để chọn phạm vi dữ liệu cần lọc.
Bước 4:
- Sau đó, chọn phạm vi dữ liệu.
- Trong trường hợp, chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Cuối cùng, chọn mũi tên xuống bên phải hộp để xác nhận.
Bước 5:
- Thấy phạm vi chọn thêm vào List range.
- Sau đó, vào Criteria range chọn phạm vi tiêu chí.
- Sau đó, nhấp mũi tên lên để đến tập dữ liệu chọn.
Bước 6:
- Sau đó, chọn Criteria range.
- Ở đây, phạm vi là G4:G5.
- Cuối cùng, chọn mũi tên xuống bên phải hộp xác nhận.
Bước 7:
- Kết quả, thấy Criteria range thêm vào hộp.
- Cuối cùng, nhấp OK.
Bước 8:
- Kết quả, thấy dữ liệu lọc hiện diện, phần còn lại ẩn.
Lưu ý:
- Để áp dụng lệnh này, phải sắp xếp dữ liệu theo nhu cầu.
- Trong trường hợp, giữ giá trị giảm doanh số lại với nhau.
- Nếu không, không chọn được tiêu chí phạm vi.
5. Áp dụng lệnh Format Cells ẩn dữ liệu trong Excel
Minh họa này dùng lệnh Format Cells ẩn dữ liệu khỏi ô trong Excel. Làm theo các bước dưới.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn ô muốn ẩn dữ liệu.
- Trong trường hợp, ô là E6.
Bước 2:
- Thứ hai, nhấn nút chuột phải.
- Sau đó, từ tùy chọn thả xuống chọn lệnh Format Cells.
- Kết quả, hộp thoại hiện ra.
Bước 3:
- Thứ ba, từ hộp thoại Format Cells chọn tab Number.
- Chọn Number sau đó.
- Sau đó, ô dưới Type gõ ba dấu chấm phẩy hoặc “;;;”.
- Cuối cùng, nhấp OK.
Bước 4:
- Kết quả, thấy dữ liệu ô cụ thể bị ẩn.
6. Dùng lệnh Group ẩn dữ liệu trong Excel
Phương pháp này dùng lệnh Group ẩn văn bản. Để làm vậy, làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn ô muốn ẩn.
- Ở đây, chọn E6, E7 và E8.
Bước 2:
- Thứ hai, vào tab Data.
- Sau đó, đến nhóm Outline.
- Từ nhóm, chọn Group option.
- Cuối cùng, từ danh sách thả xuống chọn lệnh Group.
- Kết quả, hộp thoại hiện ra.
Bước 3:
- Từ hộp thoại, chọn Rows.
- Sau đó, nhấp OK.
Bước 4:
- Kết quả, thấy dữ liệu nhóm.
- Sẽ có dấu trừ (-) bên phải tập dữ liệu.
- Nhấp vào dấu trừ (-) dấu.
Bước 5:
- Kết quả, thấy dữ liệu bị ẩn.
Kết luận
Chúng ta thường muốn hiển thị tập dữ liệu gọn gàng, sạch sẽ không dữ liệu thừa. Việc ẩn dữ liệu rất quan trọng. Cho phép dùng dữ liệu khi cần và ẩn khi trình bày trang tính. Sau bài viết, người đọc hiểu rõ cách ẩn dữ liệu trong Excel. Giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Nếu hữu ích, cho chúng tôi biết ở phần bình luận và chia sẻ đề xuất, suy nghĩ về nội dung này hoặc khác. Cảm ơn thời gian. Theo dõi ExcelDemy.com thêm bài viết như này.