Nếu bạn tìm cách lấy giá trị duy nhất trong Excel, bạn đang ở đúng chỗ. Trùng lặp giá trị trong Excel có thể xảy ra trong một cột hoặc trên nhiều cột và hàng. Thường cần loại bỏ trùng lặp để phân tích dữ liệu và tích hợp dữ liệu chính xác. Đôi khi, người ta chỉ muốn ghi nhận giá trị lặp lại, không xóa. Có vài cách chính lấy giá trị duy nhất trong Excel hoặc phát hiện giá trị duy nhất. Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét vài cách trong bài này về cách lấy giá trị duy nhất trong Excel.
5 Cách Dễ Dàng Lấy Giá Trị Duy Nhất Trong Excel
Cromatography Lỏng Hiệu Suất Cao (HPLC) là kỹ thuật hóa học phân tích nổi tiếng, rộng rãi dùng. Nó cho phép tách, nhận diện, định lượng hợp chất trong hỗn hợp. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ làm việc trên bảng tính nơi các trợ lý nghiên cứu khác nhau thực hiện các cột HPLC khác nhau phát hiện hợp chất khác nhau. Chúng ta sẽ phân tích sự trùng lặp và duy nhất của các cột trong các quy trình khác nhau.
Dữ liệu nguồn dưới đây, có 200 hàng, 5 cột. Chỉ hiển thị vài hàng do hạn chế không gian.
Bây giờ chúng ta trình bày năm phương pháp đa dạng lấy giá trị duy nhất với bước đơn giản.
1. Dùng Bộ Lọc Nâng Cao
Bạn có thể dùng Bộ Lọc Nâng Cao lấy giá trị duy nhất dễ dàng. Cần làm theo các bước dưới. Bộ Lọc Nâng Cao giúp trích xuất dữ liệu dựa trên tiêu chí. Làm theo các bước dưới.
Các bước:
- Thứ nhất, mở bảng tính trống tên Dùng Bộ Lọc Nâng Cao.
- Thứ hai, vào Dữ Liệu > Sắp Xếp & Lọc > Nâng Cao.
- Cuối cùng, cửa sổ Bộ Lọc Nâng Cao xuất hiện.
- Thứ ba, chọn Sao Chép Sang Vị Trí Khác
Thứ tư, cho tùy chọn Sao Chép Đến, chọn $B$4 trên trang dùng Bộ Lọc Nâng Cao, chọn chỉ bản ghi duy nhất như dưới. - Thứ năm, chọn phạm vi danh sách, sau đó đến trang Tập Dữ Liệu chọn cột $B$4:$B$204, là cột Tên Đại Học Hoặc Viện Nghiên Cứu, như dưới.
- Thứ sáu, nhấp OK.
- Tên đại học và viện nghiên cứu duy nhất được trích xuất từ trang Dùng Bộ Lọc Nâng Cao
- Tương tự, làm theo quy trình giống nhau cho tất cả cột khác trong tập dữ liệu gốc.
- Chỉnh sửa cửa sổ Bộ Lọc Nâng Cao như ảnh dưới để tìm giá trị duy nhất của Cột HPLC.
Kết quả đầu ra như sau.
2. Xóa Trùng Lặp Để Tìm Giá Trị Duy Nhất Trong Excel
Bạn cũng có thể xóa giá trị trùng lặp, dùng tính năng Xóa Trùng Lặp từ tab Dữ Liệu. Nhớ, tính năng này xóa dữ liệu vĩnh viễn.
Các bước:
- Thứ nhất, tạo bản sao trang Tập Dữ Liệu Gốc, vì luôn tốt nhất giữ nguyên dữ liệu nguồn, đặt tên bản sao là Xóa Trùng Lặp Để Lấy Giá Trị Duy Nhất.
- Thứ hai, chọn phạm vi vào Dữ Liệu > Công Cụ Dữ Liệu > Xóa Trùng Lặp.
- Cuối cùng, cửa sổ Xóa Trùng Lặp xuất hiện.
- Quan trọng, đảm bảo hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề được chọn, rồi chọn cột muốn xóa trùng lặp hoặc để tất cả cột được chọn.
- Hơn nữa, nếu chọn xóa trùng lặp cho một cột cụ thể, kết quả giống ví dụ Bộ Lọc Nâng Cao, trích xuất duy nhất.
- Ví dụ, chọn Tên Đại Học Hoặc Viện Nghiên Cứu như dưới.
- Kết quả, hộp thoại bật lên, cho thấy dựa trên cột Tên Đại Học Hoặc Viện Nghiên Cứu 171 giá trị trùng lặp đã bị xóa, và 6 giá trị duy nhất còn lại.
- Điều này xác nhận kết quả Bộ Lọc Nâng Cao và thêm làm nổi số lượng giá trị trùng lặp trong cột cụ thể.
- Xóa trùng lặp và đảm bảo tất cả cột được chọn như dưới.
- Kết quả, Excel trả lời có 3 giá trị trùng lặp và 197 giá trị duy nhất. Nghĩa là có ba hàng trong tập dữ liệu nơi giá trị cho cột Tên Đại Học Hoặc Viện Nghiên Cứu , Cột HPLC, Hợp Chất Cột HPLC Phát Hiện (Nhà Cung Cấp), Hợp Chất Cột HPLC Thực Tế Dùng Phát Hiện (Phòng Thí Nghiệm Cụ Thể) và Trợ Lý Nghiên Cứu đều bằng nhau.
- Hơn nữa, bây giờ muốn xem dữ liệu trong bối cảnh, tìm ra, ngoài cột Trợ Lý Nghiên Cứu, bao nhiêu giá trị trùng lặp.
- Kết quả, có 22 giá trị trùng lặp tìm thấy và xóa, 178 giá trị duy nhất còn lại trong tập dữ liệu như dưới.
- Cuối cùng, nhấp OK và lấy giá trị duy nhất.
3. Dùng Công Thức Excel
Bạn cũng có thể dùng các công thức khác nhau tìm giá trị duy nhất. Hàm EXACT và UNIQUE rất tiện để tìm giá trị duy nhất.
3.1. Dùng Hàm EXACT Với Định Dạng Có Điều Kiện
Chúng ta dùng hàm EXACT, kết hợp Định Dạng Có Điều Kiện để chỉ ra vị trí chính xác các giá trị trong cột xảy ra.
Các bước:
- Thứ nhất, làm nổi cột Hợp Chất Cột HPLC Thực Tế Dùng Phát Hiện (Phòng Thí Nghiệm Cụ Thể) như dưới.
- Thứ hai, chọn Trang Chủ > Kiểu > Định Dạng Có Điều Kiện. Chọn Quy Tắc Mới từ menu thả xuống.
- Thứ ba, trong hộp Định Dạng Giá Trị Nơi Công Thức Này Đúng: nhập công thức sau:
=EXACT("C8 compounds",$E5)
Quan trọng, cần định dạng trước khi nhấp OK.
- Vì vậy, thứ tư, chọn
- Chọn nền xanh đậm, chữ trắng in đậm từ tùy chọn, như dưới.
- Thứ năm, nhấp Ok một lần xong, xem trước định dạng.
Cuối cùng, nhấp OK lấy đầu ra như sau.
3.2. Tận Dụng Hàm UNIQUE
Bạn có thể dùng hàm UNIQUE lấy giá trị duy nhất. Hàm UNIQUE chính tìm giá trị duy nhất được yêu cầu trong cú pháp trong tập dữ liệu lớn.
Giả sử cần tìm giá trị duy nhất của tiêu đề cột Trợ Lý Nghiên Cứu.
- Thứ nhất, viết công thức sau ở H5
=UNIQUE(F5:F204)
Ở đây, F5:F204 là phạm vi ô cột Trợ Lý Nghiên Cứu.
- Thứ hai, nhấn ENTER lấy Trợ Lý Nghiên Cứu đã lọc.
4. Tận Dụng Tính Năng Tích Hợp Sẵn
Bạn cũng có thể dùng tính năng tích hợp sẵn của Excel Bảng, để phát hiện và xóa trùng lặp. Các bước:
- Thứ nhất, tạo bản sao trang chứa dữ liệu gốc.
- Thứ hai, với ô trong tập dữ liệu được chọn, nhấn CTRL + T hoặc vào Chèn > Bảng > Bảng.
- Thứ ba, dùng tùy chọn lọc trên bảng cũng cho phép cô lập giá trị cụ thể. Nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh cột Tên Đại Học Hoặc Viện Nghiên Cứu, cho phép chọn đại học cụ thể. Chỉ chọn Đại Học ABC cô lập tất cả bản ghi Đại Học ABC trong tập dữ liệu như dưới.
- Kết quả, bạn có đầu ra như sau với tên đại học duy nhất.
- Hơn nữa, cũng có thể lọc bảng dùng nhiều cột, ví dụ, muốn chỉ thấy bản ghi từ Đại Học ABC, mà trợ lý Jennifer Smith biên soạn. Thứ nhất chọn Đại Học ABC như ví dụ trên, rồi nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh cột Trợ Lý Nghiên Cứu chọn Jennifer Smith như dưới.
- Kết quả, bạn tìm thấy Trợ Lý Nghiên Cứu duy nhất.
5. Dùng Slicer Với Bảng
Slicer cung cấp cách nhanh lọc bảng trực quan. Làm theo các bước dưới lấy giá trị duy nhất dùng Slicer.
Các bước:
- Để chèn slicer, thứ nhất, chọn ô trong bảng, vào tab Thiết Kế trong menu Công Cụ Bảng nhạy cảm ngữ cảnh > Công Cụ > Chèn Slicer.
- Thứ hai, trong hộp thoại Chèn Slicer, chọn cột Hợp Chất Cột HPLC Phát Hiện (Nhà Cung Cấp) và cột Hợp Chất Cột HPLC Thực Tế Dùng Phát Hiện (Phòng Thí Nghiệm Cụ Thể) như dưới.
- Kết quả, bạn đã chèn slicer dưới.
- Thứ ba, chọn C8 compounds từ Hợp Chất Cột HPLC Phát Hiện (Nhà Cung Cấp) slicer, lọc bảng tức thì chỉ hiện hàng liệt kê C8 compounds, cột này trong ảnh dưới.
- Thứ tư, chọn C8 compounds lại trong Hợp Chất Cột HPLC Thực Tế Dùng Phát Hiện (Phòng Thí Nghiệm Cụ Thể) slicer ảnh hiển thị. Chúng ta muốn kiểm tra giá trị lặp để xem phòng thí nghiệm nào thực sự tuân thủ quy cách nhà cung cấp.
Tìm Giá Trị Duy Nhất Với Nhiều Cột Trong Excel
Bạn tìm giá trị duy nhất trong Excel dễ dàng nếu dùng hàm UNIQUE. Hàm UNIQUE có thể tìm giá trị duy nhất nhiều cột.
- Giả sử cần tìm giá trị duy nhất từ cột B và C. Thứ nhất, viết công thức sau ở ô E5 như sau.
=UNIQUE(B5:C204,FALSE,TRUE)
Ở đây, B5:C204 tham chiếu phạm vi ô Tên Đại Học Hoặc Viện Nghiên Cứu và Cột HPLC.
- Thứ hai, nhấn ENTER.
Kết quả, bạn tìm được đầu ra như sau.
Cách Đếm Giá Trị Duy Nhất Trong Excel
Bạn đếm giá trị duy nhất từ cột hoặc hàng nếu dùng hàm COUNTIF. Hàm COUNTIF không hiển thị giá trị duy nhất mà đếm số lượng và hiển thị số đếm.
- Giả sử cần biết số giá trị duy nhất của Cột C. Thứ nhất, viết công thức ở ô G5 như sau.
=COUNTIF(C5:C204)
- Tương tự, sau khi nhấn ENTER bạn có đầu ra 14.
Kết Luận
Excel cung cấp nhiều công cụ phát hiện giá trị lặp lại và/hoặc xóa giá trị trùng lặp. Đôi khi cần dùng nhiều công cụ khi làm sạch tập dữ liệu trong Excel cho tích hợp cơ sở dữ liệu sau (yêu cầu loại bỏ dư thừa, trùng lặp). Chúng ta không luôn muốn xóa giá trị lặp, chỉ muốn đếm hoặc ghi nhận, trong các kịch bản tạo ra trong Excel. Hy vọng bài này giúp bạn tìm giá trị duy nhất trong excel. Vui lòng bình luận và cho chúng tôi biết mẹo xóa trùng lặp/phát hiện lặp lại của bạn và bạn có dùng phân tích HPLC trong phòng thí nghiệm không.
Một Số Liên Kết Hữu Ích
- Dùng Excel Xóa Hàng Trùng Lặp Dựa Trên Hai Cột [4 Cách]
- Cách Tìm Giá Trị Trùng Lặp Trong Excel Dùng VLOOKUP