Nếu bạn đang tìm kiếm cách nhận các giá trị duy nhất trong Excel, thì bạn đang ở đúng nơi. Việc trùng lặp các giá trị trong Excel có thể xảy ra trong một cột hoặc trên nhiều cột và hàng trong Excel. Thường cần loại bỏ sự trùng lặp, cho các mục đích phân tích dữ liệu chính xác và tích hợp dữ liệu. Những lần khác, người ta có thể chỉ muốn ghi chú các giá trị lặp lại, thay vì loại bỏ chúng. Có một số chìa khóa để loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel hoặc để phát hiện các giá trị duy nhất. Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét một vài trong số này trong bài viết này về cách nhận các giá trị duy nhất trong Excel.
5 cách dễ dàng để có được giá trị duy nhất trong Excel
Sắc ký lỏng hiệu suất cao (HPLC) là một kỹ thuật hóa học phân tích nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi. Nó cho phép tách, xác định và định lượng các hợp chất trong hỗn hợp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ làm việc trên một bảng tính trong đó các trợ lý nghiên cứu khác nhau sẽ tiến hành các cột HPLC khác nhau có thể phát hiện các hợp chất khác nhau. Chúng tôi sẽ phân tích sự trùng lặp và tính duy nhất của các cột trong các quy trình khác nhau.
Dữ liệu nguồn được hiển thị bên dưới, có 200 hàng dữ liệu với 5 cột. Chúng tôi đang hiển thị một vài hàng do thiếu không gian.
Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn năm phương pháp đa dạng để nhận các giá trị duy nhất với các bước đơn giản.
1. Sử dụng Bộ lọc Nâng cao
Bạn có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để nhận các giá trị duy nhất một cách dễ dàng. Bạn cần làm theo các bước dưới đây. Bộ lọc nâng cao giúp bạn trích xuất dữ liệu dựa trên các tiêu chí được chỉ định. Vui lòng làm theo các bước dưới đây.
Các bước:
- Trước hết, hãy mở một bảng tính trống có tên Sử dụng Bộ lọc Nâng cao .
- Thứ hai, đi tới Dữ liệu > Sắp xếp &Bộ lọc > Nâng cao .
- Cuối cùng, một Bộ lọc nâng cao cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, chọn nút Sao chép sang vị trí khác
Thứ tư, đối với Sao chép vào tùy chọn, chọn $ B $ 4 trên sử dụng Bộ lọc nâng cao và chỉ đánh dấu vào các bản ghi duy nhất như được hiển thị bên dưới. - Thứ năm, chọn Phạm vi danh sách, sau đó điều hướng đến Tập dữ liệu trang tính và chọn cột $ B $ 4:$ B $ 204 , là Tên trường đại học hoặc viện nghiên cứu của chúng tôi như được hiển thị bên dưới.
- Thứ sáu, nhấp vào OK .
- Sau đó, tên trường đại học và viện nghiên cứu duy nhất được trích xuất từ Sử dụng bộ lọc nâng cao
- Tương tự, sau đó bạn làm theo quy trình tương tự cho tất cả các cột khác trong tập dữ liệu gốc.
- Chỉnh sửa Bộ lọc Nâng cao cửa sổ như hình bên dưới để tìm giá trị duy nhất của Cột HPLC .
Cuối cùng, đầu ra là như thế này.
2. Loại bỏ các bản sao để tìm các giá trị duy nhất trong Excel
Bạn cũng có thể xóa các giá trị trùng lặp bằng cách sử dụng Xóa các giá trị trùng lặp tính năng từ Dữ liệu chuyển hướng. Hãy nhớ rằng, tính năng này sẽ xóa dữ liệu của bạn một cách tốt đẹp.
Các bước:
- Trước hết, hãy tạo một bản sao của Tập dữ liệu gốc , vì cách tốt nhất là giữ nguyên dữ liệu nguồn như đã đề cập và gọi bản sao này là Xóa bản sao để nhận giá trị duy nhất .
- Thứ hai, chọn phạm vi và chuyển đến Dữ liệu > Công cụ dữ liệu > Xóa từ trùng lặp .
- Cuối cùng, Xóa các bản sao cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Quan trọng, hãy đảm bảo rằng Dữ liệu của tôi có tiêu đề đánh dấu vào hộp kiểm, sau đó chọn cột bạn muốn xóa các bản sao hoặc chọn tất cả các cột.
- Ngoài ra, nếu bạn chọn loại bỏ trùng lặp cho một cột cụ thể trong tập dữ liệu, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như đối với Bộ lọc nâng cao , ví dụ trích xuất độc đáo ở trên.
- Ví dụ:chọn Tên trường đại học hoặc viện nghiên cứu như hình bên dưới.
- Cuối cùng, kết quả là một hộp thoại bật lên, hiển thị điều đó dựa trên Tên trường đại học hoặc viện nghiên cứu cột 171 giá trị trùng lặp đã bị xóa và vẫn còn 6 giá trị duy nhất .
- Điều này xác nhận Bộ lọc nâng cao kết quả và cũng làm nổi bật số lượng giá trị trùng lặp trong cột cụ thể này.
- Loại bỏ các bản sao và đảm bảo tất cả các cột đều được chọn như hình dưới đây.
- Do đó, điều này dẫn đến việc Excel trả về câu trả lời cho biết rằng có 3 giá trị trùng lặp và 197 giá trị duy nhất . Điều này có nghĩa là có ba hàng trong tập dữ liệu nơi các giá trị cho Tên trường đại học hoặc viện nghiên cứu cột, Cột HPLC , Kết hợp cột HPLC Column có thể phát hiện (Nhà cung cấp) , Hợp nhất Cột HPLC thực sự được sử dụng để phát hiện (phòng thí nghiệm cụ thể) và Hỗ trợ nghiên cứu cột đều bằng nhau.
- Ngoài ra, bây giờ chúng tôi muốn xem xét dữ liệu trong ngữ cảnh và tìm hiểu, bên ngoài Trợ lý nghiên cứu , có bao nhiêu giá trị được trùng lặp.
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được 22 giá trị trùng lặp được tìm thấy và loại bỏ, còn lại 178 giá trị duy nhất trong tập dữ liệu như hình dưới đây.
- Cuối cùng, nhấp vào OK và nhận các giá trị duy nhất.
3. Sử dụng Công thức Excel
Bạn cũng có thể sử dụng các công thức khác nhau để tìm các giá trị duy nhất. CHÍNH XÁC và DUY NHẤT các hàm rất hữu ích để sử dụng để tìm các giá trị duy nhất.
3.1. Sử dụng hàm EXACT với định dạng có điều kiện
Sau đó, chúng tôi có thể sử dụng hàm EXACT , kết hợp với Định dạng có điều kiện để cho chúng tôi biết chính xác những giá trị này trong cột đang ở đâu.
Các bước:
- Đầu tiên, đánh dấu Hợp chất mà Cột HPLC thực sự được sử dụng để phát hiện (phòng thí nghiệm cụ thể) như hình dưới đây.
- Thứ hai, chúng tôi chọn Trang chủ sau> Kiểu > Định dạng có điều kiện . Chọn Quy tắc mới từ các tùy chọn thả xuống được cung cấp.
- Thứ ba, trong Định dạng giá trị mà công thức này đúng: hộp văn bản, nhập công thức sau:
=EXACT("C8 compounds",$E5)
Quan trọng, bạn cần định dạng trước khi nhấp vào OK .
- Vì vậy, thứ tư, hãy chọn
- Chọn màu xanh lam đậm điền, với văn bản in đậm màu trắng từ các tùy chọn đã cho, như được hiển thị bên dưới.
- Thứ năm, nhấp vào Ok sau khi hoàn tất, để xem trước định dạng sẽ như thế nào.
Cuối cùng, nhấp vào OK để có được đầu ra như thế này.
3.2. Sử dụng hàm UNIQUE
Bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE để nhận các giá trị duy nhất. Hàm DUY NHẤT chủ yếu là tìm ra giá trị duy nhất đã được cung cấp theo lệnh cho cú pháp của nó trong một loạt các tập dữ liệu.
Chúng tôi cho rằng cần phải tìm ra giá trị duy nhất của Trợ lý nghiên cứu tiêu đề cột.
- Trước hết, hãy viết công thức sau trong H5
=UNIQUE(F5:F204) Đây, F5:F204 là phạm vi ô của Hỗ trợ nghiên cứu Cột.
- Thứ hai, nhấn ENTER để nhận Hỗ trợ nghiên cứu đã lọc .
4. Sử dụng tính năng tích hợp sẵn
Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng tích hợp của Excel Bảng , để phát hiện và loại bỏ sự trùng lặp. Các bước:
- Trước hết, hãy tạo một bản sao của trang tính có chứa dữ liệu gốc.
- Thứ hai, với một ô trong tập dữ liệu được chọn, nhấn CTRL + T trên bàn phím của bạn hoặc đi tới Chèn > Bảng > Bảng .
- Thứ ba, việc sử dụng các tùy chọn lọc trên bảng cũng cho phép tách biệt các giá trị nhất định. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tên trường đại học hoặc viện nghiên cứu , cho phép một người chọn các trường đại học nhất định. Chỉ lướt qua Đại học ABC cô lập tất cả các bản ghi cho Đại học ABC trong tập dữ liệu như hình dưới đây.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra như thế này với tên riêng của các trường đại học.
- Ngoài ra, một người cũng có thể lọc một bảng bằng cách sử dụng nhiều cột, ví dụ:giả sử một người chỉ muốn xem các bản ghi trong bảng từ Đại học ABC , mà trợ lý nghiên cứu Jennifer Smith đã biên soạn. Trước tiên, một người sẽ đánh dấu vào Đại học ABC như trong ví dụ trên và sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Hỗ trợ nghiên cứu và chọn Jennifer Smith như hình.
- Do đó, bạn sẽ tìm thấy Hỗ trợ nghiên cứu duy nhất .
5. Sử dụng máy cắt có bảng
Slicer cung cấp một cách nhanh chóng để lọc các bảng một cách trực quan. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để nhận các giá trị duy nhất bằng cách sử dụng Trình cắt .
Các bước:
- Để chèn một bộ cắt, trước tiên, hãy chọn một ô trong bảng và đi tới Thiết kế trong tab Công cụ bảng trình đơn phân biệt ngữ cảnh> Công cụ > Chèn trình cắt .
- Thứ hai, trong hộp thoại Chèn lát cắt, đánh dấu chọn Hợp chất mà Cột HPLC có thể phát hiện (Nhà cung cấp) và cột Hợp nhất Cột HPLC thực sự được sử dụng để phát hiện (phòng thí nghiệm cụ thể) như hình bên dưới.
- Cuối cùng, bạn đã chèn các bộ cắt bên dưới.
- Thứ ba, chọn Hợp chất C8 từ Hợp chất mà Cột HPLC có thể phát hiện (Nhà cung cấp) máy cắt, lọc bảng ngay lập tức để chỉ hiển thị các hàng mà bạn đã liệt kê các hợp chất C8, trong cột này của hình ảnh bên dưới.
- Thứ tư, chọn Hợp chất C8 một lần nữa trong Hợp chất Cột HPLC thực sự được sử dụng để phát hiện (phòng thí nghiệm cụ thể) máy cắt lát mà hình ảnh hiển thị. Chúng tôi muốn kiểm tra xem giá trị lặp lại ở đâu để xem phòng thí nghiệm nào đang thực sự tuân theo các thông số kỹ thuật do nhà cung cấp đặt ra.
Tìm giá trị duy nhất với nhiều cột trong Excel
Bạn có thể tìm thấy các giá trị duy nhất trong Excel rất dễ dàng nếu bạn sử dụng hàm UNIQUE . Hàm DUY NHẤT có thể tìm thấy giá trị duy nhất của nhiều cột.
- Giả sử bạn cần tìm các giá trị duy nhất từ các cột B và C . Trước tiên, hãy viết công thức sau trong E5 ô như thế này.
=UNIQUE(B5:C204,FALSE,TRUE) Đây, B5:C204 refers to the range of cells Name of Universities or Research Institute and HPLC Columns .
- Secondly, press ENTER .
Eventually, you’ll find the output like this.
How to Count Unique Values in Excel
You can count the unique values from columns or rows if you use the COUNTIF function . The COUNTIF function doesn’t show unique values rather it counts the number of them and shows the counted number.
- Suppose you need to know the number of unique values of Column C . Firstly, write the formula in the G5 ô như thế này.
=COUNTIF(C5:C204)
- Similarly, after pressing ENTER you’ll get the output as 14 .
Kết luận
Excel provides a wide array of tools to detect recurring values and/or remove duplicate values. It is sometimes necessary when cleaning datasets in Excel for future database integration (which requires removal of redundancy and duplication) to use more than one tool. We don’t always want to remove recurring values instead we just want to count them or note them, in scenarios that we create in Excel as well. Hope this article will help you to find unique values in excel. Please feel free to comment on the attachment and tell us your tips for removing duplicate values/detecting recurring values and if you use HPLC analysis in your lab.
Some useful links
- Using Excel to remove duplicate rows based on two columns [4 ways]
- How to Find Duplicate Values in Excel using VLOOKUP