Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cách chia cột trong Excel. Tôi sẽ chỉ ra một số cách. Chọn một trong những phù hợp nhất với công việc của bạn.
Vì vậy, hãy bắt đầu.
Biểu tượng phân chia trong Excel
Trong toán học, để chia hai số, chúng ta sử dụng ký hiệu obelus (÷).
15 ÷ 5 =3
Nhưng trong Excel, chúng tôi sử dụng dấu gạch chéo (/) để chia hai số.
15/5 =3
Trong Excel, chúng tôi viết một biểu thức chia như hình trên, trong đó:
- ‘A’ là số bị chia hoặc tử số - một số bạn muốn chia cho một số khác ( số chia ).
- ‘B’ là số chia hoặc mẫu số - một số mà bạn muốn chia một số khác ( cổ tức ).
Cách chia trong Excel
Dưới đây là một số ví dụ về phân chia trong Excel.
Để biết thêm về mức độ ưu tiên của toán tử và tính liên kết trong Excel, hãy đọc bài viết này: Thứ tự &mức độ ưu tiên của các phép toán trong Excel là gì?
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.
8 cách tiện dụng để chia cột trong Excel
Trong các phương pháp sau đây, chúng tôi sẽ chứng minh cho bạn cách chia cột trong Excel bằng 8 cách khác nhau, chẳng hạn như chia một ô cho một ô hoặc một số khác, sao chép công thức , áp dụng Công thức mảng , sử dụng công thức , sử dụng Dán tính năng đặc biệt , chèn hàm QUOTIENT, sử dụng phần trăm và áp dụng mã VBA . Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu mẫu.
1. Chia một ô cho một ô hoặc một số khác trong Excel
Chia một ô cho một ô hoặc một số khác cũng giống như chia hai số trong Excel.
Thay vì các con số, chúng tôi chỉ sử dụng các tham chiếu ô. Tham chiếu ô có thể là tương đối, tuyệt đối hoặc hỗn hợp .
Bước 1:
Dưới đây là một số ví dụ về phân chia ô bởi một ô hoặc một số khác (hình ảnh bên dưới).
- Chia một ô thành một ô khác.
=B5/C5 - Chia ô theo giá trị.
=B6/5 - Chia một ô thành một ô khác ( tham chiếu ô là tuyệt đối ) .
= $B$7/$C$7 Đọc thêm: Cách chia mà không cần sử dụng hàm trong Excel (với các bước nhanh)
2. Sao chép công thức để chia cột trong Excel
Bước 1:
Chúng tôi muốn phân chia các giá trị của cột B bởi các giá trị của cột C .
Bước 2:
- Trước tiên hãy chọn ô D5 Và sử dụng công thức này.
=B5/C5
Bước 3:
- Sau đó, nhấn Enter . Công thức cho ra 10 là 50 chia cho 5 trả về 10 . Sau đó, chúng tôi chọn ô D5 . Và sao chép công thức trong D5 vào các ô khác bên dưới, giữ và kéo công cụ điều khiển tự động điền của Excel. Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào công cụ điều khiển tự động điền.
Bước 4:
- Và đây là kết quả. Ở bên phải, công thức được hiển thị.
3. Áp dụng công thức mảng để chia cột
Hãy chia một cột cho một cột khác bằng cách sử dụng công thức mảng của Excel. Hầu hết người dùng Excel nói chung đều sợ Excel’s Array Formula. Nếu bạn là một trong số họ, hãy đọc bài viết này: Công thức Mảng Excel Cơ bản:Mảng trong Excel là gì?
Nếu bạn muốn giữ an toàn cho công thức Excel của mình không bị người dùng thay đổi hoặc xóa, bạn có thể sử dụng công thức mảng.
Hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện các phép tính trên bằng công thức mảng.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô D5 tới D14 và tôi nhập công thức này.
=B5:B14/C5:C14
Bước 2:
- Bây giờ, nhấn CTRL + SHIFT + ENTER (Tôi nhớ nó với dạng ngắn CSE ) đồng thời. Đây là cách tạo công thức mảng trong Excel. Bạn thấy kết quả.
Ghi chú
- Tất cả các ô ( D5:D14 ) đang giữ cùng một công thức. Vì vậy, bạn không thể thay đổi công thức của một ô. Để thay đổi công thức, bạn phải chọn tất cả các ô, sau đó bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa công thức. Sau khi Chỉnh sửa hoặc Xóa công thức, bạn phải nhấn đồng thời CTRL + SHIFT + ENTER một lần nữa.
4. Sử dụng công thức để chia cột
4.1.Sử dụng số được mã hóa cứng
Giả sử bạn muốn chia các giá trị của một cột cho một số cụ thể 10 (có thể là bất kỳ).
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn ô C 5 Và sử dụng công thức này.
=B5/10
Bước 2:
- Vì vậy, hãy nhấn Enter và sau đó sử dụng công thức cho các ô khác bên dưới.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả ở đây.
Vì vậy, các giá trị của cột B được chia cho một số cụ thể, 10 .
4.2. Sử dụng phương pháp động
Có thể một ngày nào đó, bạn có thể muốn chia những số đó cho một số khác, chẳng hạn như 5. Sẽ không khôn ngoan nếu bạn chỉnh sửa công thức để thu được kết quả.
Chúng ta có thể sử dụng phương pháp này.
Bước 1:
- Trước tiên hãy chọn ô D5 Và sử dụng công thức này
=B5/$C$5 - Do đó, từ ô C5 đến C14 , Tôi sẽ đặt số sẽ được sử dụng để chia các giá trị của cột B .
- Sau đó, quan sát công thức. Bạn thấy đấy, tôi đã tạo từ ô C5 đến C14 tham chiếu ô tuyệt đối từ ô C5 tới C14 vì tôi không muốn nó bị thay đổi khi tôi sử dụng công thức cho các ô khác trong cột.
Bước 2:
- Sau đó, nhấn Enter, và sử dụng công thức cho các ô khác trong cột.
- Do đó, bạn sẽ quan sát kết quả ở đây trong hình ảnh bên dưới.
5. Sử dụng tính năng đặc biệt dán để chia cột
Trong phương pháp này, bạn có thể chia một cột cho một số cụ thể mà không cần sử dụng công thức Excel.
Chúng tôi sẽ sử dụng Dán đặc biệt của Excel tính năng.
Bước 1:
- Đầu tiên, chúng ta sẽ đặt số chia vào một ô. Giả sử trong trường hợp của chúng ta, số chia nằm trong ô C3 . Chọn ô và sao chép giá trị của ô (phím tắt CTRL + C ) lệnh.
Bước 2:
- Tương tự, chúng tôi sẽ chọn các số trong cột B -> Nhấp chuột phải trên con chuột của tôi. Một trình đơn sẽ xuất hiện -> Từ trình đơn, nhấp vào Dán đặc biệt.
Ghi chú
- Phím tắt để mở hộp thoại Dán Đặc biệt: CTRL + ALT + V.
Bước 3:
- Sau đó, , Dán Đặc biệt hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, chọn nút Chia (góc dưới bên phải của hộp thoại). Cuối cùng, nhấp vào
Bước 4:
- Do đó, đây là kết quả cuối cùng.
Tất cả các số được thay thế bằng các giá trị mới (chia cho 50 ). Do đó, không có công thức nào được nhìn thấy trong các ô.
Đọc thêm: Cách chia cho toàn bộ hàng trong Excel (6 phương pháp đơn giản)
6. Chèn hàm QUOTIENT để chia cột
Hàm QUOTIENT của Excel chỉ trả về phần nguyên của phép chia.
Các bước:
- Đây là cú pháp của hàm QUOTIENT.
=QUOTIENT(numerator, denominator) Kiểm tra sự khác biệt giữa kết quả được thực hiện với công thức Excel chung và sử dụng QUOTIENT chức năng .
Đọc thêm: Cách chia với số thập phân trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
7. Sử dụng Phần trăm để Chia các Cột
Bạn biết đấy 25% = 25/100 = 0,25
Vì vậy, chia cột theo phần trăm thực sự giống như việc chia một cột cho một số.
Các bước:
- Dưới đây là một số ví dụ về việc chia một cột theo tỷ lệ phần trăm.
=B5/25% = 200 =B6/0.25 = 400 =B7/D3 = 600
Đọc thêm: Cách chia giá trị để lấy phần trăm trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
8. Áp dụng mã VBA để phân chia các cột
VBA là một ngôn ngữ lập trình có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ khác nhau và những kiểu người dùng khác nhau có thể sử dụng nó cho những tác vụ đó. Sử dụng Alt + F11 phím tắt, bạn có thể khởi chạy trình chỉnh sửa VBA . Trong phần cuối cùng, chúng tôi sẽ tạo mã VBA điều đó làm cho việc chia cột trong Excel rất dễ dàng .
Bước 1:
- Trước tiên, chúng tôi sẽ mở Nhà phát triển tab.
- Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Visual Basic lệnh.
Bước 2:
- Đây, Visual Basic cửa sổ sẽ mở ra.
- Sau đó, từ Chèn tùy chọn, chúng tôi sẽ chọn Mô-đun mới để viết mã VBA .
Bước 3:
- Trước hết, dán mã VBA sau vào Mô-đun .
- Sau đó, nhấp vào nút “ Chạy ”Hoặc nhấn F5 để chạy chương trình .
Sub Divide_Columns()
Range("D5:D14").Formula = "=B5/C5"
End Sub
Bước 4:
- Cuối cùng, như bạn có thể thấy, D sẽ trình bày tất cả các kết quả tại đây.
Những lưu ý đặc biệt cần nhớ
- Bạn không thể chia một số cho không. Điều này không được phép trong toán học.
- Khi bạn cố gắng chia một số cho 0, Excel sẽ hiển thị # DIV / 0! Lỗi .
Do đó, chúng tôi có thể xử lý lỗi này theo hai cách:
- Sử dụng hàm IFERROR.
- Sử dụng hàm IF.
Xử lý # DIV / 0! Lỗi khi sử dụng hàm IFERROR
Đây là cú pháp của hàm IFERROR :
=IFERROR (value, value_if_error) Tại đây, bạn sẽ thấy cách chúng tôi áp dụng hàm IFERROR để xử lý # DIV / 0! Lỗi trong Excel.
Sau đó, tôi sẽ sử dụng công thức này trong ô D2 .
=IFERROR(B5/C5, "Not allowed")
Xử lý # DIV / 0! Lỗi khi sử dụng hàm IF
Đây là cú pháp của hàm IF :
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Bên cạnh đó, thay vì sử dụng hàm IFERROR , bạn cũng có thể sử dụng hàm IF để xử lý # DIV / 0! Lỗi (hình ảnh sau).
Sau đó, trong ô D2 , Tôi đã sử dụng công thức này.
=IF(C5=0, "Not allowed", B5/C5) Sau đó, tôi sẽ sao chép-dán công thức này vào các ô khác trong cột.
Đọc thêm: [Đã sửa chữa] Công thức phân chia không hoạt động trong Excel (6 giải pháp khả thi)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến 8 các phương pháp hữu ích để phân chia cột trong Excel. Chúng tôi chân thành hy vọng bạn thích và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết trên Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết có liên quan
- Cách Thêm và Sau đó Chia trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
- Chia một cột cho một cột khác trong Excel (7 cách nhanh)