Nhiều lần, trong Excel, người dùng sử dụng công thức để hiển thị các giá trị mong muốn. Kết quả từ công thức này phụ thuộc vào các giá trị ô khác trên trang tính cụ thể đó hoặc trên trang tính khác trong cùng một sổ làm việc. Mục tiêu chính của chúng tôi là hiển thị sự phụ thuộc của giá trị của một ô vào các ô khác trong một trang tính khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel.
Bạn có thể tải xuống Excel miễn phí sách bài tập ở đây và tự thực hành.
Người phụ thuộc theo dõi
Chúng ta có thể xác định phụ thuộc theo dõi là một ô hoặc một dải ô ảnh hưởng đến giá trị của các ô khác. Ô phụ thuộc phụ thuộc vào giá trị của các ô hoạt động để hiển thị kết quả. Ví dụ:ô B8 chứa công thức =B6-B7 . Tại đây, các ô B6 và B7 là các ô đang hoạt động vì giá trị của ô B8 phụ thuộc vào cả B6 và B7 , và họ là những người phụ thuộc dấu vết.
2 cách dễ dàng để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ thấy hai cách khác nhau để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel. Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Theo dõi người phụ thuộc lệnh của Excel để hiển thị những người phụ thuộc. Đối với thủ tục thứ hai của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng VBA mã cho cùng mục đích.
Để minh họa cho bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Đây trong các cột B và C , chúng tôi có một số id đơn hàng và các sản phẩm tương ứng của chúng.
1. Sử dụng Lệnh theo dõi người phụ thuộc để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính
Đối với quy trình đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Theo dõi người phụ thuộc , nằm trên Công thức tab của dải băng. Bằng cách chọn lệnh này, chúng ta có thể thấy các ô hiện hoạt và các ô phụ thuộc của một công thức hoặc giá trị cụ thể. Các bước chi tiết cho quy trình này như sau.
Bước 1:
- Trước hết, chúng tôi sẽ lấy hai trang tính để tạo tập dữ liệu.
- Vì chúng tôi sẽ hiển thị dấu vết phụ thuộc trên các trang tính, chúng tôi sẽ cần ít nhất hai trang tính.
- Trong hình ảnh sau đây, chúng tôi sẽ tạo tập dữ liệu trong Người phụ thuộc theo dõi trang tính.
Bước 2:
- Thứ hai, chúng tôi sẽ lấy một trang tính khác và đặt tên là Trace Dependent 1 .
- Ngoài ra, chúng tôi sẽ tạo thêm một cột để áp dụng công thức chứa địa chỉ ô từ cả hai trang tính.
- Sau đó, viết công thức sau của hàm COUNTIF trong ô D5 .
=COUNTIF('Trace Dependent'!B5:B10,'Trace Dependent 1'!B5)
Bước 3:
- Thứ ba, nhấn Enter để xem kết quả.
- Sau đó, với sự trợ giúp của Tự động điền , chúng tôi cũng sẽ hiển thị kết quả cho các ô thấp hơn.
Bước 4:
- Thứ tư, quay lại Người phụ thuộc theo dõi trang tính.
- Sau đó, chọn ô B5 .
- Tại đây, chúng tôi sẽ kiểm tra xem có bất kỳ giá trị ô nào phụ thuộc vào ô này hay không.
- Sau đó, sau khi chọn ô, hãy chuyển đến Công thức tab của dải băng.
- Từ đó, trong Kiểm toán Công thức nhóm, chọn Theo dõi người phụ thuộc .
Bước 5:
- Thứ năm, nếu ô là ô đang hoạt động, bạn sẽ thấy một đường chấm chấm màu đen với mũi tên chỉ về phía hình ảnh.
- Điều này cho biết, ô là một ô đang hoạt động và ô phụ thuộc của nó nằm trong một trang tính khác.
Bước 6:
- Sau đó, giữ chuột ở phần cuối của đường chấm và nhấp đúp vào phần đó.
Bước 7:
- Trong bước này, bạn sẽ thấy nút Đi tới hộp thoại sau khi nhấp đúp.
- Do đó, hộp sẽ hiển thị trang tính và công thức mà ô hiện hoạt được sử dụng.
- Sau đó, chọn tham chiếu và nhấp vào OK .
Bước 8:
- Cuối cùng, hành động từ bước trước sẽ đưa bạn đến trang tính sử dụng công thức này.
- Ngoài ra, nó sẽ cho biết ô phụ thuộc có giá trị phụ thuộc vào ô hiện hoạt.
- Trong ví dụ của chúng tôi, kết quả của ô D5 của trang tính Theo dõi phụ thuộc 1 phụ thuộc vào ô đang hoạt động B5 của trang Trace Dependent .
2. Áp dụng mã VBA để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel
Là phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ áp dụng VBA mã để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel. Chúng tôi sẽ cung cấp trình tự và lệnh chính xác trong mã, và điều này sẽ hiển thị các thành phần phụ thuộc và ô đang hoạt động. Để hiểu rõ hơn, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Đầu tiên, lấy hai trang tính và tạo tập dữ liệu trên cả hai trang tính như trong các phương pháp trước.
Bước 2:
- Sau đó, điền vào các ô của cột D của tập dữ liệu trong trang tính VBA 1 bằng cách áp dụng công thức, giống như mô tả trước đó.
Bước 3:
- Thứ ba, chúng tôi sẽ áp dụng mã để theo dõi những người phụ thuộc.
- Đối với điều đó, hãy chọn ô B5 trong trang VBA .
- Sau đó, chuyển đến Nhà phát triển tab của dải băng.
- Từ đó, chọn Visual Basic .
Bước 4:
- Thứ tư, bạn sẽ thấy VBA cửa sổ.
- Đây, từ Chèn chọn Mô-đun .
Bước 5:
- Thứ năm, sao chép mã sau và dán vào mô-đun.
Sub Trace_Dependents_Across_Sheets()
'Adding commands to show dependents
Selection.ShowDependents
'The arrow doesn't show any precedent
ActiveCell.NavigateArrow TowardPrecedent:=False, ArrowNumber:=1, _
LinkNumber:=1
End Sub
Phân tích VBA
- Đầu tiên, chúng tôi đang gọi Thủ tục phụ Trace_Dependents_Across_Sheets .
Sub Trace_Dependents_Across_Sheets()- Sau đó, các lệnh sau sẽ hiển thị các thành phần phụ thuộc và ô hiện hoạt.
- Số lượng mũi tên sẽ là một và mũi tên sẽ không điều hướng đến ô trước
Selection.ShowDependents
'The arrow doesn't show any precedent
ActiveCell.NavigateArrow TowardPrecedent:=False, ArrowNumber:=1, _
LinkNumber:=1Bước 6:
- Sau đó, lưu mã sau khi dán.
- Sau đó, giữ con trỏ trên mô-đun và nhấn nút chạy hoặc F5 để chơi nó.
Bước 7:
- Sau khi chạy mã, nó sẽ trực tiếp đưa chúng ta đến ô D5 trong trang VBA 1 , cho biết đó là ô phụ thuộc.
Bước 8:
- Do đó, nếu bạn quay lại trang tính VBA, bạn sẽ thấy ô B5 được đánh dấu bằng mũi tên phụ thuộc vào dấu vết, cho biết đó là một ô đang hoạt động.
Kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả ở trên, bạn sẽ có thể theo dõi người phụ thuộc trong Excel trên các trang tính bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào được đề cập ở trên. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.
Đặc quyền nhóm luôn quan tâm đến sở thích của bạn. Hơn nữa, bạn cần lưu ý rằng các ý kiến đã gửi cần được thông qua. Do đó, sau khi bình luận, hãy kiên nhẫn và chúng tôi sẽ trả lời các thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.