Bài viết này minh họa cách truy tìm công thức trong excel. Công thức kiểm toán là cần thiết để sửa lỗi hoặc để đảm bảo các tài liệu tham khảo là chính xác. Bạn có thể theo dõi các công thức trong excel để làm điều đó.
Precedents và Dependents là hai thuật ngữ được liên kết trực tiếp với công thức truy tìm trong excel. Precedents là các ô được sử dụng làm tham chiếu trong công thức. Mặt khác, phần phụ thuộc là các ô có giá trị phụ thuộc vào đầu ra của công thức. Bạn có thể thấy các tiền lệ và phụ thuộc được biểu thị bằng các mũi tên đến bất kỳ công thức hoặc ô nào trong excel. Thực hiện theo các phương pháp bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện điều đó.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
3 cách để theo dõi công thức trong Excel
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau. Đây thực sự là một máy tính EMI giảm cân bằng. Bây giờ bạn cần theo dõi các công thức trong trang tính này để nhanh chóng hiểu cách nó hoạt động.
Bạn có thể làm điều đó theo những cách sau.
1. Theo dõi công thức bằng phím tắt
Bạn có thể dễ dàng theo dõi các công thức bằng cách sử dụng các công cụ kiểm tra công thức trong excel. Làm theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
📌 Các bước:
- Trước hết, bạn có thể sử dụng ALT + M + H phím tắt để hiển thị hoặc ẩn các công thức trong trang tính này. Bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách chọn Hiển thị công thức trong Kiểm toán công thức nhóm từ Công thức tab.
- Bây giờ hãy chọn ô chứa công thức cụ thể mà bạn muốn theo dõi. Sau đó nhấn ALT + M + P để theo dõi các tiền lệ cho công thức.
- Ví dụ:áp dụng phím tắt cho ô I4 trong tập dữ liệu ví dụ. Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả sau.
- Sau đó, áp dụng phím tắt nhiều lần để theo dõi tất cả các tiền lệ cấp phụ cho đến khi bạn nghe thấy tiếng bíp cảnh báo. Tiếng bíp có nghĩa là không còn tiền lệ có thể theo dõi được nữa đối với công thức.
- Tiền lệ đề cập đến một trang tính khác nếu bạn thấy một mũi tên có dấu chấm. Nhấp đúp vào nó để tìm vị trí của tiền lệ.
- Bây giờ nhấn ALT + M + D để theo dõi phụ thuộc vào ô công thức này. Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả sau.
- Bây giờ, hãy áp dụng phím tắt nhiều lần để theo dõi tất cả các thành phần phụ thuộc vào ô công thức. Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả sau.
- Bạn có thể sử dụng ALT + M + A + A phím tắt để loại bỏ tất cả các mũi tên. Nhấn ALT + M + A + P chỉ để loại bỏ các mũi tên trước đó. Mặt khác, hãy áp dụng ALT + M + A + D để chỉ xóa các mũi tên phụ thuộc.
2. Theo dõi công thức bằng cách sử dụng công cụ kiểm tra công thức
Nếu bạn không phải là người yêu thích các phím tắt, thì bạn có thể truy cập tất cả các lệnh đó từ Kiểm tra công thức nhóm trong Công thức tab.
3. Công thức theo dõi bằng cách sử dụng Đi tới Lệnh đặc biệt
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi các công thức bằng cách sử dụng Chuyển đến Đặc biệt yêu cầu. Làm theo các bước bên dưới để làm điều đó.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy chọn ô chứa công thức. Sau đó nhấn ALT + H + FD + S để mở Chuyển đến Đặc biệt hộp thoại. Bạn cũng có thể truy cập nó từ Tìm &Chọn trình đơn thả xuống trong Trang chủ Sau đó, chọn nút radio cho Tiền thân hoặc Người phụ thuộc theo yêu cầu. Nhấp OK sau đó.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các ô có liên quan được chọn như sau.
Những điều cần nhớ
- Bạn phải chọn ô chứa công thức mà bạn muốn theo dõi trước khi áp dụng các phương pháp.
- Các mũi tên có dấu chấm chỉ ra rằng tiền lệ hoặc phụ thuộc thuộc về một trang tính khác.
- Bạn nên dừng lại nếu bạn nghe thấy tiếng bíp trong khi áp dụng các phương pháp. Bởi vì đó là một cảnh báo nói rằng không có tiền lệ hoặc người phụ thuộc có thể truy nguyên.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết 3 cách để theo dõi công thức trong excel. Bạn thích phương pháp nào hơn? Bạn có thắc mắc hoặc đề xuất nào thêm không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.