Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Nếu bạn làm việc với công thức nhiều trong Excel, bạn biết rằng giá trị của một ô duy nhất có thể được sử dụng trong một công thức ở nhiều ô khác nhau. Trên thực tế, các ô trên một trang tính khác cũng có thể tham chiếu đến giá trị đó. Điều này có nghĩa là những ô đó phụ thuộc vào ô khác.

Theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Nếu bạn thay đổi giá trị của một ô đó, nó sẽ thay đổi giá trị của bất kỳ ô nào khác tham chiếu đến ô đó trong một công thức. Hãy lấy một ví dụ để xem tôi muốn nói gì. Ở đây chúng ta có một trang tính rất đơn giản, trong đó chúng ta có ba số, sau đó lấy tổng và trung bình của các số đó.

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Vì vậy, giả sử bạn muốn biết các ô phụ thuộc của ô C3, có giá trị là 10. Các ô nào sẽ bị thay đổi giá trị nếu chúng tôi thay đổi giá trị của 10 thành một giá trị khác? Rõ ràng, nó sẽ thay đổi tổng và trung bình.

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Trong Excel, bạn có thể thấy điều này một cách trực quan bằng cách truy tìm những người phụ thuộc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Công thức , sau đó nhấp vào ô bạn muốn theo dõi và sau đó nhấp vào Theo dõi người phụ thuộc nút.

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Khi bạn làm điều này, bạn sẽ ngay lập tức thấy các mũi tên màu xanh lam được vẽ từ ô đó đến các ô phụ thuộc như hình dưới đây:

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Bạn có thể xóa các mũi tên bằng cách chỉ cần nhấp vào ô và nhấp vào Xóa các mũi tên khuy ao. Nhưng giả sử bạn có một công thức khác trên Sheet2 đang sử dụng giá trị từ C1. Bạn có thể theo dõi người phụ thuộc trên một trang tính khác không? Chắc chắn bạn có thể! Đây là những gì nó sẽ trông như thế nào:

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Như bạn có thể thấy, có một đường chấm chấm màu đen trỏ đến những gì trông giống như một biểu tượng cho một trang tính. Điều này có nghĩa là có một ô phụ thuộc trên một trang tính khác. Nếu bạn nhấp đúp vào đường chấm chấm màu đen, nó sẽ xuất hiện hộp thoại Đi tới nơi bạn có thể chuyển đến ô cụ thể trong trang tính đó.

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Vì vậy, đó là khá nhiều cho những người phụ thuộc. Thật khó để không nói về tiền lệ khi nói về những người phụ thuộc vì họ rất giống nhau. Cũng giống như chúng ta muốn xem những ô nào bị ảnh hưởng bởi giá trị của C3 trong ví dụ trên, chúng ta cũng có thể muốn xem những ô nào ảnh hưởng đến giá trị của G3 hoặc H3.

Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Như bạn có thể thấy, các ô C3, D3 và E3 ảnh hưởng đến giá trị của ô tính tổng. Ba ô đó được đánh dấu trong một hộp màu xanh lam có mũi tên trỏ đến ô tính tổng. Nó khá dễ hiểu, nhưng nếu bạn có một số công thức thực sự phức tạp cũng sử dụng các hàm phức tạp, thì có thể có rất nhiều mũi tên xuất hiện khắp nơi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đăng nhận xét và tôi sẽ cố gắng trợ giúp. Hãy tận hưởng!