Giữ số lượng các mục nhập trùng lặp trên một cột trong Excel là rất hữu ích vì nhiều lý do. Đầu tiên là kiểm tra sự trùng lặp, sau đó là các mục có ý định sao chép, nhưng bạn cần biết số lần xuất hiện. Nếu bạn cần đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel, hãy đọc qua bài viết này.
Đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel
Có thể đạt được điều cần thiết bằng cách sử dụng COUNTIF hàm số. Bạn có thể đếm tần suất của các bản sao trong Excel hoặc thứ tự xuất hiện của các bản sao trong Excel.
Đếm tần suất của các giá trị trùng lặp trên một cột trong Excel
Giả sử một tình huống mà chúng ta cần số lượng trường hợp mà một giá trị nhất định lặp lại trong danh sách đã chọn trên một cột. Nếu tất cả những gì bạn cần biết là tần suất lặp lại của mỗi giá trị, công thức sẽ là:
=COUNTIF($<column of first cell in the list of values>$<row of first cell in the list of values>:$<column of first cell in the list of values>$<row of last cell in the list of values>,<cell number of the first cell in the list of values>)
Ở đâu,
-
là cột trong đó danh sách được đặt. -
là hàng trong đó ô đầu tiên chứa các giá trị được đặt. -
là hàng trong đó ô cuối cùng chứa các giá trị được đặt. -
là số ô của ô đầu tiên trong đó giá trị được đặt trên toàn cột.
Ví dụ. Nếu chúng ta có danh sách các mục nhập trên cột B từ B3 đến B11 và chúng ta cần số lượng bản sao cho mỗi giá trị trong cột C, từ ô C3 đến ô C11. Công thức sẽ trở thành:
=COUNTIF($B$3:$B$11,B3)
Công thức này cần được chèn vào ô C3. Bây giờ hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài ô C3 và sau đó quay lại ô đó. Điều này sẽ kích hoạt chức năng Điền. Chú ý một chấm nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn. Nhấp vào nó và kéo lựa chọn (và đồng thời công thức) xuống ô C11.
Tính thứ tự xuất hiện của các bản sao trên một cột trong Excel
Cũng giống như trong ví dụ trên, nếu bạn cần số lượng mục nhập trùng lặp tăng lên và khi mục nhập lặp lại, hãy thử công thức sau:
=COUNTIF($<column of first cell in the list of values>$<row of first cell in the list of values>:$<cell number of the first cell in the list of values>,<cell number of the first cell in the list of values>)
Ở đâu,
-
là cột trong đó danh sách được đặt. -
là hàng trong đó ô đầu tiên chứa các giá trị được đặt. -
là số ô của ô đầu tiên trong đó giá trị được đặt trên toàn cột.
Ví dụ. Lấy ví dụ trước, tập hợp các mục nhập từ ô B3 đến ô B11 và chúng ta cần đếm số lần xuất hiện trong cột C, công thức sẽ trở thành:
=COUNTIF($B$3:$B3,B3)
Nhập công thức này vào ô C3 và kéo công thức xuống ô C11 bằng cách sử dụng hàm Điền.
Không giống như trong trường hợp trước, bạn sẽ nhận thấy rằng lần xuất hiện đầu tiên của một mục nhập được đánh dấu là 1, lần thứ hai là 2, v.v.
Đọc tiếp theo :Cách Hợp nhất và Hủy hợp nhất các ô trong Excel.
Hy vọng nó sẽ hữu ích!