Việc theo dõi số lượng mục nhập trùng lặp trên một cột trong Excel rất hữu ích vì nhiều lý do. Thứ nhất là kiểm tra trùng lặp, sau đó là các mục nhập mà trùng lặp là có chủ đích, nhưng bạn cần biết số lần xuất hiện. Nếu bạn cần đếm giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel, hãy đọc bài viết này.
Đếm giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel
Việc cần thiết có thể đạt được bằng hàm COUNTIF. Bạn có thể đếm tần suất các giá trị trùng lặp trong Excel hoặc thứ tự xuất hiện của các giá trị trùng lặp trong Excel.
Đếm tần suất giá trị trùng lặp trên một cột trong Excel
Giả sử một tình huống chúng ta cần số lần một giá trị nhất định lặp lại trong danh sách đã chọn trên một cột. Nếu tất cả những gì bạn cần biết là tần suất lặp lại của mỗi giá trị, công thức sẽ là:
=COUNTIF($$ :$ $ , )
Trong đó,
là cột chứa danh sách. là hàng chứa ô đầu tiên có giá trị. là hàng chứa ô cuối cùng có giá trị. là số ô của ô đầu tiên chứa giá trị trên cột.
Ví dụ: Nếu chúng ta có danh sách mục nhập trên cột B từ B3 đến B11, và cần số lượng trùng lặp cho mỗi giá trị ở cột C, từ ô C3 đến ô C11. Công thức sẽ trở thành:
=COUNTIF($B$3:$B$11,B3)
Công thức này cần được chèn vào ô C3. Bây giờ nhấp bất kỳ đâu bên ngoài ô C3 và quay lại nó. Điều này sẽ kích hoạt chức năng Fill. Chú ý một chấm nhỏ ở góc dưới bên phải của ô được chọn. Nhấp vào nó và kéo lựa chọn (và đồng thời công thức) xuống đến ô C11.
Tính thứ tự xuất hiện của các bản trùng lặp trên một cột trong Excel
Giống như ví dụ trên, nếu bạn cần số lượng mục nhập trùng lặp tăng dần khi mục nhập tái xuất hiện, hãy thử công thức sau:
=COUNTIF($$ :$ , )
Trong đó,
là cột chứa danh sách. là hàng chứa ô đầu tiên có giá trị. là số ô của ô đầu tiên chứa giá trị trên cột.
Ví dụ: Lấy ví dụ trước, tập hợp mục nhập từ ô B3 đến ô B11 và cần đếm số lần xuất hiện ở cột C, công thức sẽ trở thành:
=COUNTIF($B$3:$B3,B3)
Nhập công thức này vào ô C3 và kéo công thức xuống đến ô C11 bằng chức năng Fill.
Khác với trường hợp trước, bạn sẽ nhận thấy lần xuất hiện đầu tiên của một mục được đánh dấu 1, lần thứ hai là 2, và cứ thế.
Đọc tiếp: Cách Gộp và Tách ô trong Excel.
Hy vọng hữu ích!