Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách Di Chuyển Cột Trong Excel

Tóm Tắt Nhanh

  • Cách dễ nhất: Bôi đen cột, giữ Shift và kéo thả đến vị trí mới.
  • Cũng có thể dùng Cut & Paste (Cắt & Dán) hoặc Data Sort (Sắp xếp dữ liệu) từ tab Data.
  • Các cột thuộc nhóm ô đã hợp nhất (merged cells) sẽ không di chuyển được.

Bài viết trình bày cách di chuyển cột trong Excel bằng chuột, cắt/dán cột, và sắp xếp lại cột bằng Data Sort. Áp dụng cho Excel 2019, 2016 và Excel trong Office 365.

Di Chuyển Cột Bằng Chuột (Kéo Thả)

Có nhiều cách sắp xếp lại cột, nhưng cách sau dễ nhất: chỉ cần bôi đen và kéo thả.

  1. Trong bảng tính cần sắp xếp, đặt con trỏ lên đầu cột muốn di chuyển. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên, nhấp để bôi đen cả cột.
  2. Giữ phím Shift, sau đó nhấp giữ vào viền trái hoặc phải của cột và kéo sang trái/phải. Khi kéo, các đường viền sẽ đậm hơn để chỉ vị trí cột sẽ xuất hiện. Thả chuột khi hài lòng vị trí.
  3. Cột sẽ được di chuyển đến vị trí được chỉ bởi đường viền đậm.

Di Chuyển Cột Bằng Cut và Paste (Cắt và Dán)

Cách tiếp theo dễ dàng là cắt và dán cột từ vị trí cũ sang mới.

  1. Bôi đen cột muốn di chuyển, nhấn Ctrl + X để cắt. Bạn sẽ thấy "kiến di chuyển" (marching ants) bao quanh cột.
  2. Bôi đen cột nằm bên phải vị trí bạn muốn đặt cột vừa cắt, chuột phải và chọn Insert Cut Cells (Chèn ô đã cắt).
  3. Cột mới được chèn vào bên trái cột đã chọn.

Di Chuyển Cột Bằng Data Sort (Sắp Xếp Dữ Liệu)

Cách này không phù hợp nếu chỉ di chuyển 1-2 cột, nhưng rất tiết kiệm thời gian với bảng tính lớn cần thay đổi thứ tự nhiều cột.

Lưu ý quan trọng: Phương pháp này không hoạt động nếu bạn đã thiết lập Data Validation (Xác thực dữ liệu) trên các cột hiện có. Cần xóa Data Validation trước: bôi đen ô có validation > Data Validation > Settings > Clear All > OK.

  1. Thêm một hàng ở đỉnh bảng tính: chuột phải hàng đầu tiên > chọn Insert.
  2. Hàng mới chèn vào trên cùng. Điền số thứ tự cho từng cột theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện. Hãy đánh số cho tất cả cột đang sử dụng.
  3. Chọn toàn bộ dữ liệu cần sắp xếp. Vào tab Data, nhóm Sort & Filter, nhấp Sort.
  4. Trong hộp thoại Sort, nhấp Options.
  5. Trong Sort Options, chọn nút radio Sort left to right (Sắp xếp từ trái sang phải), nhấp OK.
  6. Quay lại hộp thoại Sort, trong thả xuống Sort By chọn Row 1, nhấp OK.
  7. Các cột sẽ được sắp xếp theo số thứ tự hàng 1. Bây giờ chuột phải hàng 1 > chọn Delete để xóa hàng tạm.