Cách di chuyển cột trong Excel

Những điều cần biết

• Cách dễ nhất để di chuyển một cột trong Excel là đánh dấu cột đó, nhấn Shift và kéo nó đến vị trí mới.
• Bạn cũng có thể sử dụng tính năng cắt và dán hoặc sắp xếp dữ liệu để sắp xếp lại các cột từ tab Dữ liệu.
• Các cột là một phần của nhóm ô đã hợp nhất sẽ không di chuyển.

Bài viết này trình bày cách di chuyển một cột trong Excel bằng chuột, cắt và dán một cột cũng như sắp xếp lại các cột bằng cách sử dụng chức năng Sắp xếp dữ liệu. Các hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft Excel 2019 và 2016 cũng như Excel trong Office 365.

Cách di chuyển các cột trong Excel

Có một số cách để sắp xếp lại các cột trong trang tính Excel, nhưng một cách dễ hơn tất cả các cách khác. Nó chỉ cần một điểm nổi bật và một chuyển động kéo và thả. Đây là cách di chuyển các cột trong Excel bằng chuột của bạn.

1. Trong trang tính mà bạn muốn sắp xếp lại các cột, hãy đặt con trỏ lên đầu cột bạn muốn di chuyển. Bạn sẽ thấy con trỏ của mình thay đổi thành một mũi tên. Khi nó xuất hiện, hãy nhấp để đánh dấu cột.

   

2. Tiếp theo, nhấn và giữ Shift trên bàn phím, sau đó nhấp và giữ vào đường viền bên phải hoặc bên trái của cột bạn muốn di chuyển và kéo nó sang bên phải hoặc bên trái.

   Khi bạn kéo con trỏ qua các cột, bạn sẽ thấy các đường viền tối đi để cho biết vị trí cột mới sẽ xuất hiện. Khi bạn hài lòng với vị trí, hãy thả chuột.

   

3. Cột của bạn sẽ được chuyển đến vị trí được chỉ ra bởi đường viền tối hơn.

   

Cách di chuyển một cột trong Excel bằng cách cắt và dán

Cách dễ nhất tiếp theo để di chuyển một cột trong Excel là cắt và dán cột từ vị trí cũ sang vị trí mới. Điều này hoạt động nhiều như bạn mong đợi.

1. Đánh dấu cột bạn muốn di chuyển, sau đó nhấn Ctrl + X trên bàn phím của bạn để cắt cột khỏi vị trí hiện tại của nó. Bạn sẽ thấy "kiến diễu hành" xung quanh cột để cho biết nó đã bị cắt khỏi vị trí hiện tại.

   

2. Tiếp theo, đánh dấu một cột ở bên phải nơi bạn muốn di chuyển cột đã cắt đến và nhấp chuột phải. Trong trình đơn, chọn Chèn ô đã cắt .

   

3. Cột mới được chèn vào bên trái của cột đã chọn.

   

Cách di chuyển các cột trong Excel bằng cách sử dụng sắp xếp dữ liệu

Di chuyển cột với sắp xếp dữ liệu có lẽ không phải là cách dễ nhất để di chuyển mọi thứ nếu bạn chỉ có một hoặc hai cột cần di chuyển, nhưng nếu bạn có một bảng tính lớn và bạn muốn thay đổi thứ tự của nhiều cột, điều này thủ thuật có thể là một cách tiết kiệm thời gian lớn.

Phương pháp này sẽ không hoạt động nếu bạn có Xác thực dữ liệu trên các cột hiện có của mình. Để tiếp tục, bạn cần xóa xác thực dữ liệu. Để làm như vậy, hãy đánh dấu các ô có xác thực dữ liệu, chọn Xác thực dữ liệu > Cài đặt > Xóa tất cả và nhấp vào OK .

1. Để bắt đầu, bạn cần thêm một hàng vào đầu bảng tính của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh.

   

2. Một hàng mới được chèn phía trên hàng trên cùng của bạn. Hàng này phải ở đầu trang, phía trên tất cả các hàng tiêu đề khác hoặc các hàng thông tin.

   Xem qua bảng tính của bạn và đánh số các cột theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong bảng tính bằng cách nhập một số vào hàng trên cùng mới. Đảm bảo đánh số mọi cột bạn đang sử dụng.

   

3. Tiếp theo, chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính mà bạn muốn sắp xếp lại. Sau đó trên Dữ liệu trong tab Sắp xếp &Bộ lọc nhóm, nhấp vào Sắp xếp .

   

4. Trong Sắp xếp hộp thoại, nhấp vào Tùy chọn .

   

5. Trong Tùy chọn sắp xếp hộp thoại, nhấp vào nút radio bên cạnh Sắp xếp từ trái sang phải và sau đó nhấp vào OK .

   

6. Bạn được quay lại Sắp xếp hộp thoại. Trong Sắp xếp theo trình đơn thả xuống chọn Hàng 1 và sau đó nhấp vào OK .

   

7. Điều này sẽ sắp xếp các cột của bạn theo các số bạn đã liệt kê trong hàng đầu tiên đó. Bây giờ bạn có thể nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên và chọn Xóa để thoát khỏi nó.