Nếu dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel có cấu trúc kém và được chứa trong một cột duy nhất, bạn có thể chia nó thành nhiều cột. Bài đăng này cung cấp hướng dẫn dễ hiểu về cách chia một cột dài đơn lẻ thành nhiều cột trong Excel .
Tách một cột thành nhiều cột trong Excel
Tùy thuộc vào số lượng của tập dữ liệu, người dùng có thể chọn một hoặc nhiều dấu phân cách để tách văn bản trong một cột.
- Sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
- Chọn Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn
- Chọn một điểm đến
Bạn có thể lấy văn bản trong một cột và chia nó thành nhiều cột bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột.
1] Sử dụng trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột
Mở Trang tính Excel mà bạn muốn chia một cột thành nhiều cột.
Sau đó, đi tới ‘ Dữ liệu ”Và chọn‘ Văn bản thành cột Phần '.
Tiếp theo, trong phần ‘ Chuyển đổi văn bản thành cột 'Trình hướng dẫn hiển thị trên màn hình của bạn, hãy chọn Phân cách nút radio và nhấp vào ‘ Tiếp theo 'Để tiếp tục.
2] Chọn Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn
Tại đây, chỉ định Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn. Ví dụ:Dấu phẩy và Dấu cách.
Theo mặc định, Excel sẽ cố gắng tách dữ liệu cột đơn của bạn theo từng tab mà nó tìm thấy. Điều này không sao cả, nhưng bạn có thể định cấu hình định dạng dữ liệu cột bằng,
- Chung
- Ngày tháng
- Văn bản và hơn thế nữa
General chuyển đổi các giá trị số thành số, giá trị ngày thành ngày tháng và tất cả các giá trị còn lại thành văn bản. Ở đây, chúng tôi đang sử dụng dữ liệu được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Nếu cần, bạn có thể xem trước dữ liệu của mình bằng cách chuyển sang ‘ Xem trước dữ liệu Cửa sổ 'và nhấn' Tiếp theo Nút '
3] Chọn điểm đến
Chọn ‘ Định dạng dữ liệu cột 'Hoặc sử dụng những gì Excel đã chọn cho bạn.
Cuối cùng, chỉ định ‘ Điểm đến 'Nơi bạn muốn dữ liệu phân tách xuất hiện trên trang tính của mình.
Khi hoàn tất, nhấn ‘ Kết thúc '.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, cột đơn sẽ được chia thành nhiều (2 cột) và dữ liệu sẽ xuất hiện có cấu trúc và tổ chức tốt.