Nếu dữ liệu trong Microsoft Excel bị cấu trúc kém và nằm rải rác trong một cột duy nhất, bạn có thể tách nó thành nhiều cột. Bài viết này cung cấp hướng dẫn dễ hiểu về cách tách một cột đơn thành nhiều cột trong Excel.
Tách một cột thành nhiều cột trong Excel
Tùy thuộc vào lượng dữ liệu, bạn có thể chọn một hoặc nhiều dấu phân cách để tách văn bản trong một cột.
- Sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
- Chọn dấu phân cách cho dữ liệu
- Chọn đích đến
Bạn có thể lấy văn bản trong một cột và tách thành nhiều cột bằng Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột.
1. Sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
Mở trang tính Excel chứa cột cần tách.
Chuyển đến tab Dữ liệu (Data) và chọn Chuyển văn bản thành cột (Text to Columns).
Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột xuất hiện, chọn nút radio Có dấu phân cách (Delimited) và nhấn Tiếp theo (Next).
2. Chọn dấu phân cách cho dữ liệu
Chỉ định dấu phân cách cho dữ liệu, ví dụ: Dấu phẩy và Dấu cách.
Mặc định Excel tách dữ liệu theo từng tab. Bạn có thể cấu hình định dạng cột dữ liệu bằng:
- Chung (General)
- Ngày (Date)
- Văn bản (Text) và nhiều hơn
Chuyển đổi giá trị số thành số, giá trị ngày thành ngày và các giá trị còn lại thành văn bản. Ở đây dữ liệu được phân cách bằng dấu chấm phẩy.
Nếu cần, xem trước dữ liệu trong cửa sổ Xem trước dữ liệu (Data preview) và nhấn Tiếp theo.
3. Chọn đích đến
Chọn Định dạng dữ liệu cột (Column data format) hoặc dùng mặc định của Excel.
Cuối cùng, chỉ định Đích đến (Destination) nơi dữ liệu tách sẽ xuất hiện trên trang tính.
Khi xong, nhấn Hoàn tất (Finish).
Như hình ảnh, cột đơn sẽ tách thành nhiều cột (2 cột) và dữ liệu trông gọn gàng, có tổ chức.