Đôi khi, bạn có thể muốn chuyển đổi dữ liệu trong một cột thành dữ liệu có tổ chức trong Excel. Đặc biệt khi bạn copy-paste dữ liệu không có tổ chức từ trình soạn thảo văn bản sang trang tính Excel. Trong trường hợp đó, tất cả dữ liệu được biên soạn trên một hàng duy nhất.
Chuyển đổi Cột thành Hàng trong Excel bằng công thức
Mặc dù bạn có thể dễ dàng chuyển đổi một workbook hoặc một phần của nó từ hàng sang cột bằng hàm Transpose (Chuyển vị), nhưng không phải trường hợp khi dữ liệu không có tổ chức và trải rộng trên một cột đơn.
Nếu dữ liệu không có tổ chức không có mẫu nào, bạn có thể cần sắp xếp mẫu trước. Tuy nhiên, thường thì bạn được trình bày với dữ liệu không có tổ chức trong một mẫu.
Ví dụ: Giả sử một trường hợp bạn có danh sách dữ liệu được tổ chức trên một cột đơn theo trình tự Tên, Ngày sinh, và Xếp loại.
Karan 01/06/1987 A Justin 09/08/1964 D Bob 04/05/1996 B Jason 08/09/1984 C
Trong trường hợp này, bạn có thể muốn tổ chức dữ liệu theo trình tự Tên, Ngày sinh, và Xếp loại trên các hàng và cột và không chỉ một cột đơn. Điều này có thể thực hiện bằng công thức OFFSET. Cú pháp cho công thức OFFSET sẽ trở thành:
OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))
Như được giải thích trong ví dụ trên, nếu thông tin trải rộng qua cột A bắt đầu A1, công thức sẽ trở thành:
=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))
Mặc dù công thức này chia thông tin trên 3 hàng, số cột không cố định. Số cột phụ thuộc vào độ dài dữ liệu. Trong trường hợp bất kỳ cột trống nào trên dữ liệu, nó được thay thế bằng 0.
Giả sử bạn cần dữ liệu này được sắp xếp bắt đầu từ C2 và biết rằng dữ liệu sẽ được tổ chức trên 3 hàng, hãy nhập công thức này vào ô C2. Sau đó kéo công thức trên 3 hàng và xuống dọc theo các cột cho đến khi bạn bắt đầu nhận 0 làm mục nhập.
Sau khi dữ liệu được tổ chức, bạn có thể đề cập các tiêu đề phụ ở trên cùng và cut-paste nó vào vị trí đúng.
Hy vọng hữu ích!