Bạn muốn tách một cột văn bản đơn lẻ thành nhiều cột trong bảng tính Excel? Dùng tính năng Text to Columns (Văn bản thành cột), bạn chọn cách tách cột: chiều rộng cố định, hoặc tách tại mỗi dấu phẩy, chấm, ký tự khác.
Phím tắt cho Text to Columns là gì?
Phím tắt là tổ hợp phím cho kết quả cụ thể. Mở Text to Columns dễ dàng: nhấn ALT + A + E.
Cách chuyển Text sang Columns trong Excel
Các bước chuyển text thành cột trong Excel:
- Khởi chạy Excel.
- Nhập dữ liệu vào một ô đơn lẻ, ví dụ: họ và tên.
- Chọn ô cần tách.
- Tab Data → click nút Text to Columns.
- Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard mở ra.
- Chọn Delimited (Có dấu phân cách) → Next.
- Chọn Delimiters (Dấu phân cách) cho dữ liệu; hướng dẫn này chọn Space (Khoảng trắng).
- Next.
- Chọn General làm định dạng dữ liệu.
- Finish.
Khởi chạy Excel. Nhập dữ liệu vào ô đơn lẻ (ví dụ: họ và tên).
Chọn các ô cần tách. Tab Data → click Text to Columns.
Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard mở. Chọn Delimited → Next.
Chọn Delimiters cho dữ liệu; chọn Space. Click Next.
Chọn General làm định dạng dữ liệu. Click Finish.
Văn bản đã tách thành 2 cột.
Mục đích của Convert Text to Columns Wizard là gì?
Mục đích: tách nội dung một ô Excel thành nhiều ô riêng biệt. Bạn đặt delimiters (dấu phân cách) dữ liệu chứa và đặt định dạng dữ liệu cột.
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn chuyển text thành cột trong Excel. Thắc mắc hãy bình luận.
Đọc tiếp: Cách tận dụng Name Box trong Excel hiệu quả nhất.