Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel

Bạn có muốn chia một cột văn bản thành nhiều cột trong Excel của mình không bảng tính? Sử dụng tính năng Văn bản thành cột , bạn có thể chọn cách tách cột, sửa độ rộng hoặc tách ở mỗi dấu phẩy, dấu chấm hoặc ký tự khác.

Phím tắt cho Văn bản thành Cột là gì?

Các phím kết hợp là việc sử dụng một hoặc nhiều phím được nhấn với nhau để đưa ra một kết quả cụ thể. Để mở Văn bản thành cột một cách dễ dàng, hãy nhấn các phím tắt ALT + A + E .

Cách chuyển đổi Văn bản thành Cột trong Excel

Làm theo các bước bên dưới để chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel:

  1. Khởi chạy Excel.
  2. Nhập một số dữ liệu vào một ô, chẳng hạn như họ và tên của mọi người.
  3. Đánh dấu ô bạn muốn tách.
  4. Trên tab Dữ liệu; Nhấp vào nút Văn bản thành cột.
  5. Hộp thoại Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột sẽ mở ra.
  6. Chọn Delimited, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  7. Chọn Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn; Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn Không gian.
  8. Nhấp vào Tiếp theo.
  9. Chọn Chung làm định dạng dữ liệu.
  10. Nhấp vào Hoàn tất.

Khởi chạy Exce l.

Nhập một số dữ liệu vào một ô, chẳng hạn như họ và tên của mọi người.

Cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel

Đánh dấu các ô bạn muốn tách

Trên Dữ liệu chuyển hướng; nhấp vào Văn bản thành cột nút.

Cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel

A Chuyển đổi văn bản thành cột Hộp thoại Wizard sẽ mở ra.

Chọn Được phân cách , sau đó nhấp vào Tiếp theo .

Cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel

Chọn Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn; Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn Không gian .

Nhấp vào Tiếp theo .

Cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel

Chọn Chung dưới dạng định dạng dữ liệu.

Nhấp vào Kết thúc .

Cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel

Văn bản được chia thành hai cột.

Mục đích của Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột là gì?

Mục đích của thuật sĩ Chuyển văn bản thành cột là tách nội dung của một ô excel thành các ô riêng biệt. Bạn có thể đặt dấu phân cách mà dữ liệu của bạn chứa và đặt định dạng dữ liệu cột.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Bây giờ đọc :Cách sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel.

Cách chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel