Nếu một ô chứa văn bản được phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu hiệu khác, và bạn muốn tách chúng thành nhiều cột, hãy làm theo hướng dẫn này. Bài viết giúp bạn tách văn bản phân cách bằng dấu phẩy trong Excel và Google Sheets mà không dùng phần mềm thứ ba.
Giả sử bạn có bảng tính chứa họ tên đầy đủ của một số người, và bạn muốn tách tên và họ thành hai cột. Thay vì tên, có thể bao gồm bất cứ thứ gì như danh sách sản phẩm, dịch vụ và giá, hoặc bất cứ điều gì khác. Nếu số hàng ít, bạn làm thủ công. Vấn đề xảy ra khi cần làm tương tự với hàng trăm cột trong Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Để thoát khỏi công việc tốn thời gian đó, xem hướng dẫn từng bước này.
Cách Tách văn bản thành cột trong Excel
Để tách văn bản phân cách bằng dấu phẩy trong Excel, làm theo các bước sau:
- Mở bảng tính và chọn tất cả ô.
- Chuyển đến tab Dữ liệu (Data).
- Nhấp vào tùy chọn Văn bản thành cột (Text to Columns).
- Dùng tùy chọn Phân cách (Delimited) và chọn dấu phân cách.
- Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Lưu file.
Để bắt đầu, mở bảng tính trong Microsoft Excel và chọn tất cả ô chứa văn bản phân cách bằng dấu phẩy. Sau đó, vào tab Dữ liệu (Data) và nhấp Văn bản thành cột (Text to Columns).
Bạn nhận được hai tùy chọn – Phân cách (Delimited) và Chiều rộng cố định (Fixed Width). Bạn chọn tùy chọn Phân cách (Delimited) và nhấp nút Tiếp theo (Next).
Sau đó, chọn Dấu phân cách (Delimiter). Vì bảng tính có dấu phẩy, chọn nó từ danh sách. Tuy nhiên, có thể chọn thứ khác như Tab, Dấu chấm phẩy (Semicolon), Khoảng trắng (Space), hoặc tùy chỉnh. Cuối cùng, nhấp nút Tiếp theo (Next).
Bây giờ chọn ô làm cột đầu tiên.
Quay lại hướng dẫn, bạn cần xóa giá trị Đích (Destination) mặc định, và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả. Cuối cùng, nhấp nút Hoàn tất (Finish).
Bất kỳ ô hoặc cột nào bạn chọn, ô ngay sau sẽ có phần cuối của văn bản phân cách bằng dấu phẩy.
Ví dụ, nếu-
- Bạn có văn bản như sau – AA, BB
- Chọn B1 cho AA
Phần BB sẽ lưu ở ô C1. Nếu văn bản nguồn chứa hai dấu phẩy, phần cuối cùng hiển thị ở ô D1.
Bây giờ, bạn tìm thấy kết quả ngay lập tức.
Cách tách văn bản phân cách bằng dấu phẩy trong Google Sheets
Trong trường hợp này, Google Sheets không thông minh bằng Microsoft Excel. Mặc dù bạn tách được tất cả văn bản phân cách bằng dấu phẩy, bạn không giữ lại cột nguồn. Nếu bạn chấp nhận, hãy làm theo các bước này.
- Chọn tất cả ô trong bảng tính.
- Vào Dữ liệu (Data) > Tách văn bản thành cột (Split text to columns).
- Thay đổi dấu phân cách nếu muốn.
Đầu tiên, chọn tất cả ô chứa giá trị phân cách bằng dấu phẩy. Sau đó, mở menu Dữ liệu (Data) và chọn Tách văn bản thành cột (Split text to columns).
Mặc định, nó tự động phát hiện dấu phân cách. Nếu dùng thứ độc đáo hoặc nó không làm hoàn hảo, bạn mở danh sách thả xuống Dấu phân cách (Separator), chọn thứ khác theo nhu cầu.
Đó là tất cả!