Nếu một ô chứa một số văn bản được phân tách bằng dấu phẩy hoặc bất kỳ dấu nào khác và bạn muốn chia chúng thành nhiều cột, bạn nên làm theo hướng dẫn này. Bài viết này sẽ giúp bạn tách văn bản được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel và Google Trang tính mà không sử dụng bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba.
Giả sử rằng bạn có một bảng tính chứa tên đầy đủ của một số người và bạn muốn tách họ và tên thành hai cột. Thay vì tên, nó có thể bao gồm bất kỳ thứ gì như danh sách sản phẩm, dịch vụ của bạn và giá cả hoặc bất kỳ thứ gì khác. Nếu số lượng hàng ít, bạn có thể làm điều đó bằng tay. Sự cố xảy ra khi bạn cần thực hiện tương tự với hàng trăm cột trong Microsoft Excel hoặc Google Trang tính. Để loại bỏ công việc tốn thời gian đó, bạn có thể xem hướng dẫn từng bước này.
Cách tách văn bản thành cột trong Excel
Để tách văn bản được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính và chọn tất cả các ô.
- Chuyển đến tab Dữ liệu.
- Nhấp vào tùy chọn Văn bản thành Cột.
- Sử dụng tùy chọn Delimited và chọn một dấu phân cách.
- Chọn một ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Lưu tệp của bạn.
Để bắt đầu, bạn cần mở bảng tính trong Microsoft Excel và chọn tất cả các ô chứa văn bản được phân tách bằng lệnh. Sau đó, đi tới Dữ liệu và nhấp vào Văn bản thành cột tùy chọn.
Bạn sẽ nhận được hai tùy chọn - Phân cách và Chiều rộng cố định . Bạn cần chọn Phân cách và nhấp vào tùy chọn Tiếp theo nút.
Sau đó, chọn Dấu phân cách. Vì bảng tính của bạn có dấu phẩy nên bạn cần chọn nó từ danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể chọn một cái gì đó khác như Tab, Dấu chấm phẩy, Dấu cách hoặc bất kỳ thứ gì tùy chỉnh. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Tiếp theo nút.
Bây giờ bạn cần chọn một ô làm cột đầu tiên.
Quay lại hướng dẫn, bạn cần xóa Điểm đến mặc định và chọn một ô mà bạn muốn hiển thị đầu ra. Cuối cùng, nhấp vào nút Hoàn tất nút.
Dù bạn chọn ô hoặc cột nào, ô tiếp theo sẽ có phần cuối cùng của văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.
Ví dụ:if-
- Bạn có một văn bản như thế này - AA, BB
- Chọn B1 cho AA
Phần BB sẽ được lưu trong ô C1. Nếu văn bản nguồn của bạn chứa hai dấu phẩy, thì phần cuối cùng sẽ được hiển thị trong ô D1.
Bây giờ, bạn có thể tìm thấy kết quả ngay lập tức.
Cách tách văn bản được phân tách bằng dấu phẩy trong Google Trang tính
Trong trường hợp này, Google Trang tính không thông minh bằng Microsoft Excel. Mặc dù bạn có thể chia tất cả các văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng bạn không thể giữ lại cột nguồn. Nếu bạn đồng ý với điều đó, bạn nên thực hiện qua các bước sau.
- Chọn tất cả các ô trong bảng tính của bạn.
- Đi tới Dữ liệu> Chia văn bản thành các cột.
- Thay đổi dấu phân cách nếu bạn muốn.
Lúc đầu, bạn cần chọn tất cả các ô chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Sau đó, mở rộng Dữ liệu và chọn Tách văn bản thành các cột tùy chọn.
Theo mặc định, nó tự động phát hiện dấu phân tách hoặc dấu phân cách. Nếu bạn đang sử dụng thứ gì đó độc đáo hoặc nó không thực hiện công việc một cách hoàn hảo, bạn có thể mở rộng Dấu phân cách danh sách thả xuống và chọn thứ gì đó khác theo yêu cầu của bạn.
Thế là xong!