Nếu bạn đang tạo một bảng tính tương tác, bạn có thể cần một danh sách thả xuống để người dùng có thể chọn giữa các tùy chọn. Đối với điều đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel hoặc Google Trang tính . Bạn có thể tạo một menu cũng như một menu thả xuống lồng nhau với sự trợ giúp của hướng dẫn này.
Giống như các ngôn ngữ lập trình khác nhau, cũng có thể bao gồm câu lệnh if-else trong bảng tính Excel. Giả sử rằng bạn đang tạo một bảng tính cho những người nên chọn các tùy chọn khác nhau theo nhiều tiêu chí khác nhau. Tại thời điểm này, khôn ngoan là sử dụng danh sách thả xuống để bạn có thể cung cấp nhiều lựa chọn cho mọi người.
Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel
Để tạo danh sách thả xuống trong Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Chọn một ô mà bạn muốn hiển thị menu thả xuống.
- Chuyển đến Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
- Chọn Danh sách từ menu Cho phép.
- Viết ra các tùy chọn của bạn trong hộp Nguồn.
- Lưu thay đổi của bạn.
Để bắt đầu, bạn cần chọn một ô trong bảng tính của mình nơi bạn muốn hiển thị danh sách thả xuống. Sau đó, chuyển từ Trang chủ vào tab Dữ liệu chuyển hướng. Trong Công cụ dữ liệu , hãy nhấp vào phần Xác thực dữ liệu và chọn lại cùng một tùy chọn.
Bây giờ, hãy mở rộng Cho phép danh sách thả xuống và chọn Danh sách . Sau đó, bạn cần viết ra tất cả các tùy chọn lần lượt. Nếu bạn muốn hiển thị AA, BB và CC như các ví dụ, bạn cần viết chúng như sau-
AA,BB,CC
Bất kể bạn muốn cung cấp bao nhiêu tùy chọn, bạn cần phải phân tách chúng bằng dấu phẩy. Sau đó, nhấp vào nút OK. Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy một danh sách thả xuống như thế này-
Bạn cũng có thể thêm một thông báo lỗi. Nó xuất hiện khi người dùng cố gắng nhập một giá trị khác với các tùy chọn đã cho. Đối với điều đó, hãy chuyển sang Cảnh báo lỗi và viết ra tin nhắn của bạn. Làm theo hướng dẫn này để thêm thông báo lỗi trong Excel.
Cách tạo danh sách thả xuống lồng nhau trong Excel
Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ một số ô hoặc menu thả xuống hiện có và hiển thị các tùy chọn tương ứng trong một ô khác, đây là những gì bạn có thể làm.
Bạn cần mở cùng một Xác thực dữ liệu cửa sổ và chọn Danh sách trong phần Cho phép thực đơn. Lần này, bạn cần nhập một dải ô vào Nguồn hộp như thế này-
=$A$1:$A$5
Theo phạm vi này, danh sách thả xuống mới sẽ hiển thị các tùy chọn tương tự được viết trong các ô A1 đến A5.
Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính
Để tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau-
- Chọn một ô và chuyển đến Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
- Chọn Danh sách các mục.
- Viết ra các mục hoặc tùy chọn của bạn.
- Lưu thay đổi của bạn.
Đầu tiên, hãy chọn một ô trong bảng tính và nhấp vào Dữ liệu từ thanh điều hướng trên cùng. Sau đó, chọn Xác thực dữ liệu tùy chọn từ danh sách.
Bây giờ, hãy mở rộng Tiêu chí trình đơn thả xuống và chọn Danh sách các mục . Tiếp theo, bạn cần ghi tất cả các tùy chọn hoặc mục vào ô trống.
Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu để hiển thị danh sách thả xuống trong một ô.
Giống như Excel, Google Trang tính hiển thị cảnh báo hoặc thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không hợp lệ. Theo mặc định, nó hiển thị thông báo cảnh báo và cho phép người dùng viết văn bản tùy chỉnh. Nếu bạn muốn ngăn người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ, bạn cần chọn Từ chối đầu vào trong tùy chọn Xác thực dữ liệu cửa sổ.
Cách tạo danh sách thả xuống lồng nhau trong Google Trang tính
Nó gần giống như Excel, nhưng tên của tùy chọn thì khác. Bạn cần chọn Danh sách từ một phạm vi từ Tiêu chí liệt kê và nhập một phạm vi theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể nhập một trường như thế này-
=$A$1:$A$5
Nó sẽ hiển thị tất cả các văn bản từ ô A1 đến A5 trong danh sách thả xuống này.
Đó là nó! Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn.
