Một danh sách hàng đầu được sử dụng để xếp hạng các công ty hoặc cá nhân dựa trên các giá trị. Thứ hạng này được đặt dựa trên hiệu suất, chất lượng, v.v. hoặc các tiêu chí khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách Top 10 động trong Excel.
8 phương pháp tạo danh sách 10 động hàng đầu trong Excel
Chúng ta sẽ thảo luận về một số phương pháp để tạo Top 10 động danh sách trong Excel. 10 hàng đầu danh sách cung cấp ý tưởng về các tên hàng đầu trong các trường nhất định.
Chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu có chứa điểm của các sinh viên ở đây. Bây giờ, chúng tôi sẽ tạo Top 10 động danh sách sử dụng tập dữ liệu này.
1. Hàm LARGE trong Excel để tạo danh sách 10 người hàng đầu
Hàm LARGE tìm số lớn thứ k từ một dải ô đã cho.
Chúng tôi đặt 1-10 số thứ tự trên tập dữ liệu bên dưới.
Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu 10 hàng đầu đánh dấu và sau đó lấy tên của học sinh.
Bước 1:
- Chúng tôi sẽ áp dụng kết hợp công thức của LARGE và ROW chức năng.
- Đi tới Ô G5 và đặt công thức bên dưới.
=LARGE($C$5:$C$18,ROW(F5)-ROW($F$4))
Bước 2:
- Nhấn vào Enter và kéo nút Fill Handle biểu tượng.
Chúng tôi nhận được 10 hàng đầu điểm. Chúng tôi cũng có thể sử dụng ROWS cho mục đích này.
Công thức thay thế:
Chúng ta có thể sử dụng một công thức thay thế để có được kết quả tương tự.
Các bước:
- Sử dụng công thức sau trong Ô G5 :
=LARGE($C$5:$C$18,ROWS(C$5:C5)) - Nhấn Enter và kéo Fill Handle bằng mọi cách.
Bây giờ, nếu bạn muốn hiển thị tên tương ứng của 10 hàng đầu danh sách, làm như sau.
Các bước:
- Đi tới Ô F5 và đặt công thức sau.
=INDEX($B$5:$B$18,MATCH(G5,$C$5:$C$18,0))
- Nhấn Enter và kéo Fill Handle biểu tượng.
Tại đây, chúng tôi nhận được 10 hàng đầu tên có dấu của chúng.
2. Kết hợp các hàm INDEX, MATCH và LARGE để tạo danh sách 10 hàng đầu
Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp INDEX , TRẬN ĐẤU và LARGE chức năng. Chúng tôi sẽ trực tiếp lấy đầu 10 đặt tên bằng cách sử dụng phương pháp này.
Bước 1:
- Đi tới Ô F5 .
- Đặt công thức sau vào ô đó.
=INDEX($B$5:$B$18,MATCH(LARGE($C$5:$C$18,E5),$C$5:$C$18,0))
Bước 2:
- Nhấn vào Enter và kéo nút Điền điều khiển biểu tượng.
Tại đây, chúng tôi trực tiếp lấy 10 hàng đầu tên mà không cần sự trợ giúp của cột khác.
Phân tích công thức:
- LARGE ($ C $ 5:$ C $ 18, E5)
Nó tạo ra số lớn nhất từ phạm vi dựa trên giá trị của Ô E5.
Kết quả:96
- TRẬN ĐẤU (LARGE ($ C $ 5:$ C $ 18, E5), $ C $ 5:$ C $ 18,0)
Nó thể hiện số lượng kết quả sẽ được hiển thị.
Kết quả:10
- CHỈ SỐ ($ B $ 5:$ B $ 18, TRẬN ĐẤU (LỚN ($ C $ 5:$ C $ 18, E5), $ C $ 5:$ C $ 18,0))
Điều này hiển thị 10 hàng đầu kết quả từ phạm vi.
Kết quả:{Jose, Henderson, Gerg, Josef, Aaron, Jose, Jessica, Joe, Rogers, Allisa}
3. Sử dụng công thức mảng để tạo danh sách 10 động hàng đầu trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng một công thức mảng cho phương thức này. Cả 10 hàng đầu tên và điểm của học sinh sẽ hiển thị sau khi áp dụng công thức này. Công thức này là sự kết hợp của INDEX , SORT và SEQUENCE chức năng.
Bước 1:
- Đi tới Ô F5 .
- Sao chép và dán công thức bên dưới.
=INDEX(SORT(B5:C18,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})
Bước 2:
- Nhấn vào Enter và kéo nút Fill Handle biểu tượng.
Chúng tôi nhận được cả tên và dấu chỉ đơn giản bằng cách áp dụng công thức. Không cần kéo công thức.
Phân tích công thức:
- SEQUENCE (10)
Nó cung cấp một chuỗi các số từ 1 đến 10.
Kết quả:{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}
- SORT (B5:C18,2, -1)
Nó sắp xếp dữ liệu dựa trên cột thứ hai.
Kết quả:{Jose 96, Henderson 95, Gerg 89, Josef 84, Aaron 80, Jose 71, Jessica 70, Joe 65, Rogers 61, Allisa 60, Joe 57, Allisa 49, John 45, Mitchel 40}
- INDEX (SORT (B5:C18,2, -1), SEQUENCE (10), {1,2})
Nó cung cấp mười danh sách được sắp xếp hàng đầu.
Kết quả:{Jose 96, Henderson 95, Gerg 89, Josef 84, Aaron 80, Jose 71, Jessica 70, Joe 65, Rogers 61, Allisa 60}
4. Áp dụng Hàm XLOOKUP trong Excel để thiết kế 10 danh sách hàng đầu
XLOOKUP hàm tìm kiếm các đối tượng từ một phạm vi hoặc mảng nhất định và đưa ra kết quả dựa trên sự phù hợp.
Chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp XLOOKUP và LARGE các chức năng trong phần này. Chúng tôi chỉ muốn nhận được 10 hàng đầu danh sách tên ở đây.
Bước 1:
- Đi tới Ô F5 và đặt công thức sau.
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$18,E5),$C$5:$C$18,$B$5:$B$18)
Bước 2:
- Nhấn vào Enter nút.
- Sau đó, kéo Xử lý điền biểu tượng.
5. Sự kết hợp của các chức năng SORT và FILTER để tạo một danh sách 10 hàng đầu
Chức năng FILTER cho phép lọc một loạt các giá trị từ các tiêu chí đã cho của chúng tôi.
Trong phần này, chúng tôi sẽ kết hợp SORT và BỘ LỌC các chức năng với LARGE chức năng để có được 10 hàng đầu danh sách trong Excel.
Bước 1:
- Đi tới Ô F5 .
- Đặt công thức sau.
=SORT(FILTER(B5:C18,C5:C18>=LARGE(C5:C18,10)),2,-1)
Bước 2:
- Bây giờ, chỉ cần nhấn Enter nút.
Chúng tôi nhận được cả tên và dấu của học sinh bằng cách áp dụng phương pháp này.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách động trong Excel dựa trên tiêu chí (Tiêu chí đơn và nhiều tiêu chí)
6. Thiết kế danh sách 10 động hàng đầu cho dữ liệu trùng lặp
Khi chúng tôi có dữ liệu trùng lặp, chúng tôi có thể sử dụng phương pháp này để thiết kế 10 hàng đầu danh sách trong Excel.
Bước 1:
- Đi tới Ô F5 .
- Đặt công thức bên dưới vào ô đó.
=INDEX($B$5:$B$18, MATCH(1, ($C$5:$C$18=LARGE($C$5:$C$18, E5)) * (COUNTIF(F$4:F4, $B$5:$B$18)=0), 0))
Bước 2:
- Nhấn phím Enter nút.
Chúng tôi chỉ nhận được tên của các sinh viên ở đây.
7. Các công cụ Định dạng, Lọc và Sắp xếp có Điều kiện để Tạo Danh sách 10 Động hàng đầu
Chúng tôi có thể kết hợp nhiều công cụ để có được 10 hàng đầu danh sách. Đó là Định dạng có điều kiện , Bộ lọc và Sắp xếp .
Bước 1:
- Chọn ô C5 đến C18 .
- Nhấp vào Định dạng có điều kiện từ dải băng.
- Chọn 10 mục hàng đầu từ Quy tắc trên cùng / dưới cùng .
Bước 2:
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Lưu ý 10, vì 10 hàng đầu
- Sau đó, nhấn OK .
Bước 3:
- Chọn các ô C4 đến C18 .
- Nhấn nút bên phải của chuột.
- Chọn Lọc theo màu của ô đã chọn từ danh sách Bộ lọc .
Bước 4:
- Nhấp vào Lọc theo màu sắc tùy chọn.
Đây là 10 hàng đầu dữ liệu. Bây giờ chúng ta sẽ sắp xếp chúng.
Bước 5:
- Một lần nữa, nhấn nút Phải của chuột.
- Chọn Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất từ Sắp xếp danh sách.
Bước 6:
- Chọn Mở rộng lựa chọn .
- Sau đó nhấn Sắp xếp .
Bây giờ, 10 hàng đầu của chúng tôi dữ liệu được sắp xếp tốt.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu động bằng VBA trong Excel
8. Tạo danh sách 10 hàng đầu trong Excel bằng Pivot Table
Chúng tôi sẽ tạo thành một 10 hàng đầu danh sách trong Excel bằng bảng Pivot.
Bước 1:
- Đi tới Chèn tab.
- Chọn Từ Bảng / Phạm vi từ PivotTable danh sách.
Bước 2:
- Chọn phạm vi của chúng tôi từ tập dữ liệu.
- Sau đó, nhấn OK .
Bước 3:
- Đánh dấu vào Tên và Đánh dấu của Trường PivotTable .
Bước 4:
- Bây giờ, hãy chuyển đến Nhãn Hàng
- Chọn Top 10 từ Bộ lọc giá trị .
Bước 5:
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào OK trên hộp đó.
10 hàng đầu của chúng tôi danh sách ở đây. Nhưng dữ liệu ở dạng không được sắp xếp.
Đọc thêm: Excel Tạo danh sách động từ bảng (3 cách dễ dàng)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về cách tạo 10 hàng đầu động danh sách trong Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web Exceldemy.com của chúng tôi và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
Các bài viết liên quan
- Tạo danh sách thả xuống động bằng Excel OFFSET (3 cách)
- Cách tạo danh sách thả xuống động bằng VBA trong Excel