Trong Microsoft Excel, có thể tạo nhiều loại Form: nhập liệu, máy tính... Giúp nhập dữ liệu dễ dàng, tiết kiệm thời gian. Tính năng hữu ích khác là Drop-down List (danh sách thả xuống). Nhập lại giá trị giới hạn nhiều lần rất rườm rà. Với drop-down list, chọn giá trị nhanh chóng. Bài viết hướng dẫn tạo Form nhập liệu có drop-down list trong Excel hiệu quả.
2 Cách phù hợp tạo Form nhập liệu có Drop-down List trong Excel
Giả sử bảng tính lớn chứa thông tin học sinh Trường Armani. Cột B, C, D: Tên, Mã số, Điểm Toán. Tạo drop-down list cho Form nhập liệu dùng hàm IF...
1. Dùng lệnh Data Validation (Kiểm tra dữ liệu) tạo Drop-down List
Tạo drop-down list cho cột điểm/kết quả. Dùng hàm IF xác định Đạt/Trượt.
Bước 1:
- Chọn ô E5 (cột nhận xét).
- Nhập hàm:
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - D5>=50 là logical_test. Điểm ≥ 50 → "Pass", ngược lại "Fail".
- Nhấn ENTER → kết quả "Pass".
Bước 2: Kéo Fill Handle áp dụng hàm IF cho toàn cột E.
Bước 3: Tạo Drop-down List
- Chọn ô cần tạo list → Tab Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation.
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- Hộp thoại Data Validation: Tab Settings → Allow chọn List → ô Source nhập =$D$5:$D$11 (vùng điểm Toán) → OK.
- Drop-down list đã tạo. Chọn giá trị điểm từ list.
- Thay đổi điểm John từ list (chọn 44) → cột nhận xét tự động chuyển "Fail".
- Tương tự tạo drop-down cho các ô khác cột D.
Xem thêm: Cách tạo Form tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
Các bài đọc tương tự
- Các loại nhập liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
- Cách tự động hóa nhập liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
- Tự động chèn dấu thời gian nhập liệu trong Excel (5 phương pháp)
2. Dùng lệnh Quick Access Toolbar tạo Form nhập liệu có Drop-down List
Sử dụng lệnh Form trên Quick Access Toolbar.
Bước 1:
- Tab File → Options.
- Hộp thoại Excel Options: Tab Quick Access Toolbar → Choose commands from chọn Form → Add → OK.
Excel Options → Quick Access Toolbar → Form → Add → OK
- Biểu tượng Form xuất hiện trên Ribbon.
- Nhấn biểu tượng Form → hộp thoại Data Entry Form with Drop Down hiện ra. Dùng Find Next để duyệt và sửa giá trị.
- Sau khi nhấn Find Next, Form hiển thị để chỉnh sửa.
Xem thêm: Cách tạo Form nhập liệu Excel không dùng UserForm
Lưu ý
- 👉 Lỗi #DIV/0! xảy ra khi chia cho 0 hoặc tham chiếu ô trống.
- 👉 Trong Microsoft 365, lỗi #Value! nếu không chọn kích thước phù hợp. #Value! xảy ra khi phần tử ma trận không phải số.
Kết luận
Hai phương pháp tạo drop-down list cho Form nhập liệu sẽ giúp bạn áp dụng hiệu quả vào bảng tính. Mọi thắc mắc hãy bình luận.
Bài viết liên quan
- Điền bảng tính Excel từ Web Form
- Tạo Form điền được trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
- Cách tạo nhật ký dữ liệu trong Excel (2 cách phù hợp)
- Hạn chế nhập liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Tạo Form nhập liệu Excel VBA (các bước dễ dàng)