Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo nhiều biểu mẫu khác nhau như mục nhập dữ liệu, máy tính, v.v. Những loại biểu mẫu này giúp bạn nhập dữ liệu một cách dễ dàng. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một tính năng hữu ích khác của Excel là danh sách thả xuống. Việc nhập các giá trị giới hạn lặp đi lặp lại có thể khiến quá trình trở nên bận rộn. Nhưng với danh sách thả xuống , bạn có thể dễ dàng chọn các giá trị. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện nhập dữ liệu biểu mẫu có danh sách thả xuống trong Excel hiệu quả với các hình ảnh minh họa thích hợp.
2 cách thích hợp để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel
Giả sử chúng ta có Excel trang tính lớn chứa thông tin về một số sinh viên của Trường Armani . Tên của học sinh, Số nhận dạng và điểm đảm bảo trong Toán học được đưa ra trong các Cột B, C và D tương ứng. Chúng tôi có thể dễ dàng tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng Hàm IF , và như thế. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ của ngày hôm nay.
1. Sử dụng lệnh xác thực dữ liệu để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel
Trong phần này, từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu. Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF để xác định một học sinh, liệu anh / cô ấy có đậu hoặc không thành công . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu!
Bước 1:
- Đầu tiên, hãy chọn một ô. Chúng tôi sẽ chọn E5 để thuận tiện cho công việc của chúng tôi.
- Sau khi chọn ô E5 , hãy viết ra chức năng bên dưới.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Trong đó D5> =50 là logic_test của hàm IF . Nếu dấu lớn hơn hoặc bằng 50 , anh ấy / cô ấy sẽ vượt qua hoặc không thất bại .
- Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được “ Đạt” như là sự trở lại của IF chức năng.
Bước 2:
- Hơn nữa, tự động điền IF chức năng đối với phần còn lại của các ô trong Cột E .
Bước 3:
- Bây giờ, chúng tôi sẽ tạo một danh sách thả xuống. Để làm điều đó, trước tiên, hãy chọn một ô, sau đó chọn từ Dữ liệu của bạn tab, truy cập,
Dữ liệu → Công cụ dữ liệu → Xác thực dữ liệu → Xác thực dữ liệu
- Ngay lập tức, một Xác thực dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ Xác thực dữ liệu trước tiên, hãy chọn tab Cài đặt. Thứ hai, chọn tùy chọn Danh sách từ danh sách thả xuống Cho phép. Thứ ba, nhập =$ D $ 5:$ D $ 11 trong hộp nhập có tên Nguồn. Cuối cùng, nhấn OK .
- Do đó, bạn sẽ có thể tạo một danh sách thả xuống được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Nếu chúng tôi thay đổi dấu toán học của John từ danh sách thả xuống, các nhận xét sẽ tự động thay đổi. Giả sử, chúng tôi sẽ chọn 44 từ danh sách thả xuống và các nhận xét sẽ tự động thay đổi đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Tương tự, bạn có thể tạo danh sách thả xuống cho phần còn lại của ô trong cột D .
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
Bài đọc tương tự
- Các kiểu nhập dữ liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
- Cách Tự động Nhập Dữ liệu trong Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Cách Tự động Chèn Mục nhập Dữ liệu Dấu thời gian trong Excel (5 Phương pháp)
2. Áp dụng lệnh trên thanh công cụ truy cập nhanh để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh yêu cầu. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu!
Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn Tệp tùy chọn.
- Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chọn Tùy chọn .
- Do đó, một Tùy chọn Excel hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ Tùy chọn Excel hộp thoại, trước tiên, hãy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh Thứ hai, chọn Biểu mẫu trong danh sách thả xuống có tên Chọn lệnh từ . Thứ ba, nhấn nút Thêm quyền mua. Cuối cùng, nhấn OK .
Tùy chọn Excel → Thanh công cụ truy cập nhanh → Biểu mẫu → Thêm → OK
- Hơn nữa, bạn sẽ thấy Biểu mẫu đăng nhập vào thanh ruy-băng.
- Do đó, hãy nhấn vào Biểu mẫu đăng nhập vào thanh ribbon. Do đó, một biểu mẫu nhập dữ liệu có tên Biểu mẫu nhập dữ liệu có trình đơn thả xuống sẽ bật lên. Từ biểu mẫu nhập dữ liệu đó, bạn có thể thay đổi giá trị bằng cách nhấn nút Tìm tiếp theo tùy chọn.
- Sau khi nhấn vào nút Tìm tiếp theo tùy chọn, bạn sẽ có thể thay đổi biểu mẫu nhập dữ liệu đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không có UserForm
Những điều cần nhớ
👉 # DIV / 0! lỗi xảy ra khi giá trị chia cho không (0) hoặc tham chiếu ô trống.
👉 Trong Microsoft 365 , Excel sẽ hiển thị giá trị #Value! Lỗi nếu bạn không chọn kích thước thích hợp. #Value! lỗi xảy ra khi bất kỳ phần tử nào của ma trận không phải là số.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tạo danh sách thả xuống cho biểu mẫu nhập dữ liệu bây giờ sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Excel của bạn bảng tính với năng suất cao hơn. Chúng tôi hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Các bài viết liên quan
- Cách điền Bảng tính Excel từ Biểu mẫu Web
- Tạo Biểu mẫu có thể Điền trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Tạo Nhật ký Dữ liệu trong Excel (2 Cách Thích hợp)
- Hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel VBA (với các bước dễ dàng)