Cách trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

Để có được hình dung và so sánh tốt hơn, chúng tôi có thể cần trích xuất một số dữ liệu cụ thể dựa trên các tiêu chí nhất định. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel .

6 bước để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

Trong hình ảnh bên dưới, một tập dữ liệu mẫu được cung cấp để hoàn thành hướng dẫn cho thấy cách trích xuất dữ liệu từ danh sách thả xuống . Chúng tôi sẽ sử dụng Xác thực dữ liệu để tạo danh sách thả xuống. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng FILTER để lọc dữ liệu được trích xuất.

Bước 1:Tạo bảng để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

• Chọn Bảng .

• Nhấp vào Chèn.

• Nhấp vào Thiết kế bảng và đặt tên ( Bán hàng ) với nó.

Đọc thêm: Cách thêm mục vào danh sách thả xuống trong Excel (5 phương pháp)

Bước 2:Trích xuất dữ liệu duy nhất dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

• Để tạo danh sách với các Giá trị duy nhất trong Nhánh , hãy áp dụng công thức của cột DUY NHẤT.

• Do đó, bạn sẽ nhận được các giá trị duy nhất cho Chi nhánh.

Đọc thêm: Giá trị duy nhất trong danh sách thả xuống với VBA trong Excel (Hướng dẫn đầy đủ)

Bước 3:Chèn danh sách xác thực dữ liệu để tìm dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

• Để tạo Xác thực dữ liệu danh sách, nhấp vào Dữ liệu .
• Sau đó, nhấp vào Xác thực dữ liệu .

• Chọn Danh sách từ Cho phép.
• Nhấn Enter .

• Trong hộp nguồn, chọn Danh sách.
• Cuối cùng, nhấn Enter .

• Kết quả là bạn sẽ thấy rằng, Xác thực dữ liệu danh sách thả xuống đã được tạo.

Đọc thêm: Tạo bộ lọc thả xuống để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với nhiều từ trong Excel
• Danh sách thả xuống phụ thuộc có dấu cách trong Excel
• Cách thêm tùy chọn trống vào danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
• Sao chép danh sách thả xuống của bộ lọc trong Excel (5 cách)
• Cách loại bỏ các bản sao từ danh sách thả xuống trong Excel (4 phương pháp)

Bước 4:Áp dụng hàm FILTER để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

• Trong FILTER Chức năng, thêm Bảng ‘Bán hàng’ dưới dạng phần tử mảng bằng cách sử dụng công thức.

• Trong phần Bao gồm đối số, thêm Nhánh Sử dụng công thức sau.

• H4 là ô của hộp lựa chọn thả xuống.

• Trong ô ‘ nếu trống Đối số ', nhập “ Không tìm thấy gì ”.

• Bây giờ, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào ( Texas ), để trích xuất tất cả giá trị liên quan.

• Do đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các giá trị liên quan đến ‘Texas’ .

Ghi chú. BỘ LỌC chức năng chỉ khả dụng trong Microsoft 365 .

Đọc thêm: Tạo bộ lọc Excel bằng danh sách thả xuống dựa trên giá trị ô

Bước 5:Chèn một tiêu chí khác để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống

• Để chèn một tiêu chí khác, hãy tạo một danh sách duy nhất với một cột khác ( Sản phẩm ). Nhập công thức vào một ô.

• Do đó, một danh sách duy nhất khác sẽ được tạo cho ‘ Sản phẩm Cột ‘.

• Thực hiện một Xác thực dữ liệu khác danh sách thả xuống với việc chọn các giá trị ô.
• Sau đó, nhấn Enter .

Đọc thêm: Cách thay đổi danh sách thả xuống dựa trên giá trị ô trong Excel (2 cách)

Bước 6:Đối với dữ liệu trích xuất nhiều tiêu chí dựa trên danh sách lựa chọn thả xuống trong Excel

• Sau khi tạo một danh sách thả xuống khác, danh sách này sẽ hiển thị như hình bên dưới.

• Nhập công thức sau để áp dụng cả hai tiêu chí.

• Chọn hai tùy chọn bất kỳ từ hai danh sách thả xuống.

• Kết quả là bạn sẽ nhận được giá trị của các hàng, đáp ứng cả hai tiêu chí.

Đọc thêm: VBA để chọn giá trị từ danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)

Kết luận

Cuối cùng, tôi hy vọng bây giờ bạn biết cách chuyển đổi văn bản sang ngày tháng bằng cách sử dụng Excel VBA . Tất cả các chiến thuật này nên được thực hiện trong khi dữ liệu của bạn đang được đào tạo và thực hành. Xem qua sách thực hành và đặt những gì bạn đã học được để sử dụng. Vì sự hỗ trợ hào phóng của bạn, chúng tôi có động lực để tiếp tục đưa ra những sáng kiến ​​như thế này.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.

ExcelDemy nhóm sẽ phản hồi nhanh nhất có thể.

Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.

Các bài viết liên quan

• Cách xóa các mục đã sử dụng khỏi danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
• Tạo Biểu mẫu với Danh sách Thả xuống trong Excel
• Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel
• Ẩn hoặc Hiện các Cột Dựa trên Lựa chọn Danh sách Thả xuống trong Excel
• Cách tạo danh sách thả xuống có giá trị duy nhất trong Excel (4 phương pháp)
• Tạo Danh sách Thả xuống Excel từ Bảng (5 Ví dụ)
• Cách tạo nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống trong Excel (3 cách)