Trích xuất dữ liệu Excel bằng danh sách thả xuống: Hướng dẫn từng bước

Để có hình dung và so sánh tốt hơn, chúng ta có thể cần trích xuất dữ liệu cụ thể dựa trên tiêu chí nhất định. Bài viết này chỉ cách trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn từ danh sách thả xuống trong Excel.

6 bước trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

Hình dưới cung cấp tập dữ liệu mẫu để trình bày hướng dẫn trích xuất dữ liệu từ danh sách thả xuống. Chúng ta dùng Xác thực dữ liệu (Data Validation) để tạo danh sách thả xuống. Sau đó dùng hàm FILTER để lọc dữ liệu trích xuất.

Bước 1: Tạo Bảng để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống

• Chọn Bảng (Table).

• Click vào Chèn (Insert).

• Click vào Thiết kế Bảng (Table Design), đặt tên (Sales).

Đọc thêm: Cách thêm mục vào danh sách thả xuống trong Excel (5 phương pháp)

Bước 2: Trích xuất dữ liệu duy nhất dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống

• Để tạo danh sách giá trị duy nhất từ cột Chi nhánh (Branch), áp dụng công thức UNIQUE.

• Kết quả: các giá trị duy nhất cho cột Chi nhánh.

Đọc thêm: Giá trị duy nhất trong danh sách thả xuống với VBA trong Excel (Hướng dẫn hoàn chỉnh)

Bước 3: Chèn danh sách Xác thực dữ liệu để tìm dữ liệu dựa trên lựa chọn thả xuống

• Để tạo danh sách Xác thực dữ liệu, click Dữ liệu (Data).
• Chọn Xác thực dữ liệu (Data Validation).

• Chọn Danh sách (List) từ Cho phép (Allow).
• Nhấn Enter.

• Trong ô Nguồn (Source), chọn Danh sách.
• Nhấn Enter.

• Kết quả: danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu đã tạo.

Đọc thêm: Tạo bộ lọc thả xuống để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều từ trong Excel
• Danh sách thả xuống phụ thuộc có khoảng trắng trong Excel
• Cách thêm tùy chọn trống vào danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
• Sao chép danh sách thả xuống bộ lọc trong Excel (5 cách)
• Cách xóa trùng lặp khỏi danh sách thả xuống trong Excel (4 phương pháp)

Bước 4: Áp dụng hàm FILTER để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống

• Trong hàm FILTER, thêm bảng 'Sales' làm phần tử mảng bằng công thức:

• Trong đối số Include, thêm cột Chi nhánh (Branch). Dùng công thức:

• H4 là ô hộp chọn thả xuống.

• Trong đối số 'if empty', gõ "Không tìm thấy".

• Chọn bất kỳ tùy chọn nào (ví dụ Texas) để trích xuất tất cả giá trị liên quan.

• Kết quả: tất cả giá trị liên quan đến 'Texas'.

Lưu ý. Hàm FILTER chỉ có trong Microsoft 365.

Đọc thêm: Tạo bộ lọc Excel dùng danh sách thả xuống dựa trên giá trị ô

Bước 5: Thêm tiêu chí khác để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống

• Để thêm tiêu chí, tạo danh sách duy nhất từ cột khác (Sản phẩm (Products)). Nhập công thức vào ô:

• Danh sách duy nhất cho cột Sản phẩm được tạo.

• Tạo thêm danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu với các giá trị ô.
• Nhấn Enter.

Đọc thêm: Cách thay đổi danh sách thả xuống dựa trên giá trị ô trong Excel (2 cách)

Bước 6: Với nhiều tiêu chí, trích xuất dữ liệu dựa trên danh sách thả xuống lựa chọn

• Sau khi tạo danh sách thả xuống thứ hai, giao diện như hình.

• Nhập công thức sau để áp dụng cả hai tiêu chí:

• Chọn hai tùy chọn từ hai danh sách thả xuống.

• Kết quả: các hàng thỏa mãn cả hai tiêu chí.

Đọc thêm: VBA chọn giá trị từ danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)

Kết luận

Cuối cùng, hy vọng bạn đã biết cách chuyển đổi văn bản thành ngày bằng Excel VBA. Tất cả chiến thuật này nên thực hiện khi dữ liệu được đào tạo và thực hành. Xem lại sổ thực hành và áp dụng những gì bạn học. Nhờ sự hỗ trợ của bạn, chúng tôi tiếp tục mang đến các sáng kiến như vậy.

Đừng ngần ngại liên hệ nếu có thắc mắc. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn ở phần bình luận.

Đội ngũ ExcelDemy sẽ phản hồi sớm nhất.

Hãy ở lại và tiếp tục học tập.

Các bài viết liên quan

• Cách xóa mục đã dùng khỏi danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
• Tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel
• Cách chọn từ danh sách thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác trong Excel
• Ẩn/Hiện cột dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel
• Cách tạo danh sách thả xuống với giá trị duy nhất trong Excel (4 phương pháp)
• Tạo danh sách thả xuống Excel từ Bảng (5 ví dụ)
• Cách chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong Excel (3 cách)