Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chọn từ trình đơn thả xuống và lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong excel. Đôi khi, chúng ta có một tập dữ liệu lớn trong một trang tính. Nhưng chúng tôi cần một số dữ liệu cụ thể từ trang tính đó. Vì vậy, chúng ta cần kéo dữ liệu từ trang tính đó sang trang tính khác. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về 4 phương pháp dễ dàng để chọn từ trình đơn thả xuống và kéo dữ liệu từ một trang tính khác. Trong các phương pháp này, trước tiên chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống và sau đó sử dụng các chức năng khác nhau để lấy dữ liệu.

Tải xuống Sách Thực hành

Tải sách thực hành tại đây.

4 cách để chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ các trang tính khác nhau trong Excel

1. Sử dụng hàm VLOOKUP để chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ các trang tính khác nhau trong Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Hàm VLOOKUP để chọn từ menu thả xuống và kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong excel. Hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về giá trị từ cùng một hàng từ cột bạn chỉ định.

Giới thiệu tập dữ liệu

Tại đây, chúng tôi sẽ có một tập dữ liệu chứa doanh số bán hàng trong ba tháng khác nhau của một số người bán trong ba trang tính khác nhau.

Đây là doanh số bán hàng của tháng 1 và nó được lưu trữ trong trang tính có tên Jan .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Đây là doanh số bán hàng của Tháng 2 và nó được lưu trữ trong trang tính có tên Tháng 2 .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Một lần nữa, chúng tôi có doanh số bán hàng của Tháng 3 và nó được lưu trữ trong trang tính có tên Mar .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 1:Tạo trình đơn thả xuống

Hãy làm theo các bước bên dưới để tạo menu thả xuống.

Ở vị trí đầu tiên, hãy chọn một trang tính khác và tạo cấu trúc của tập dữ liệu. Chúng tôi đã tạo cấu trúc của tập dữ liệu trong một trang tính có tên Hàm VLOOKUP . Chúng tôi đã viết Tên tháng và Tên trang tính trong Cột E.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Thứ hai, để tạo trình đơn thả xuống, hãy chọn Ô E3.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Thứ ba, đi tới Dữ liệu và chọn tab Xác thực dữ liệu quyền mua. Nó sẽ mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau đó, chọn Danh sách từ Cho phép và sau đó, chọn Nguồn lĩnh vực này.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, bạn cần chọn các tùy chọn bạn muốn thêm vào trình đơn thả xuống. Chúng tôi đã chọn Ô E8 đến E10 . Nhấp vào OK để tiếp tục.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống trong Ô E3. Bạn có thể chọn trang tính từ menu thả xuống này.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 2:Lấy dữ liệu từ trang tính khác

Làm theo các bước bên dưới để lấy dữ liệu từ các trang tính khác nhau.

Chọn Ô C5 lúc đầu và nhập công thức:

=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&$E$3&"'!$B$5:$C$11"),2,FALSE)

Nhấn Enter .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Hàm INDIRECT bên trong Hàm VLOOKUP .

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

⇒ CHỈNH SỬA (“‘ ”&$ E $ 3 &” ‘! $ B $ 5:$ C $ 11”)

Chúng tôi đã sử dụng Hàm INDIRECT. Hàm INDIRECT trả về tham chiếu được chỉ định bởi một chuỗi văn bản. Nó có một đối số bắt buộc. Ở đây, đối số của chúng tôi đề cập đến chuỗi văn bản được lưu trữ trong Ô E3. Chúng tôi đã lưu trữ tên trang tính trong Ô E3. Giả sử, chúng tôi đã lưu trữ Jan trong Ô E3. Sau đó, nó sẽ trả về phạm vi B5:C11 của tháng 1 trang tính.

⇒ VLOOKUP ($ B5, INDIRECT (“‘ ”&$ E $ 3 &” ‘! $ B $ 5:$ C $ 11”), 2, FALSE)

Công thức này sẽ tìm kiếm giá trị được lưu trữ trong Ô B5 trong mảng bảng của Jan tờ giấy. Ở đây, số chỉ mục của cột là 2 và chúng tôi đang tìm kiếm một kết hợp chính xác. Vì vậy, chúng tôi đã sử dụng False.

Cuối cùng, sử dụng Xử lý điền để xem kết quả trong các ô còn lại.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, nếu bạn thay đổi Tên Tháng bằng cách sử dụng Trình đơn thả xuống , tập dữ liệu sẽ được cập nhật tự động.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Chúng tôi cũng có thể xem kết quả được cập nhật cho Tháng 3 .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Đọc thêm:VLOOKUP với Danh sách thả xuống trong Excel

2. Chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác với hàm INDIRECT trong Excel

Trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ sử dụng Hàm INDIRECT để chọn từ menu thả xuống và lấy dữ liệu từ một trang tính khác. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu trước đó tại đây.

BƯỚC 1:Tạo trình đơn thả xuống

Trước tiên, chúng tôi sẽ tạo menu thả xuống. Hãy quan sát các bước bên dưới để tạo menu thả xuống.

Lúc đầu, hãy chọn một trang tính khác và tạo cấu trúc của tập dữ liệu. Chúng tôi đã tạo cấu trúc của tập dữ liệu giống như các tập dữ liệu trong một trang tính khác và cũng đã viết Tên tháng và Tên trang tính trong Cột E.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau đó, chuyển đến Dữ liệu và chọn tab Xác thực dữ liệu quyền mua. Nó sẽ mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Tiếp theo, chọn Danh sách từ Cho phép và sau đó, chọn Nguồn lĩnh vực này.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, bạn cần chọn các tùy chọn bạn muốn thêm vào trình đơn thả xuống. Chúng tôi đã chọn Ô E8 đến E10 . Nó chứa tên của các trang tính. Nhấp vào OK để tiếp tục.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Cuối cùng, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống trong Ô E3. Bạn có thể chọn trang tính từ menu thả xuống này.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 2:Lấy dữ liệu từ các trang tính khác nhau

Chúng tôi đã tạo menu thả xuống trong phần trước. Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận về cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác.

Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.

Chọn Ô C5 lúc đầu và nhập công thức:

=INDIRECT("'"&$E$3&"'!C6")

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng hàm INDIRECT. Hàm INDIRECT trả về tham chiếu được chỉ định bởi một chuỗi văn bản. Nó có một đối số bắt buộc. Đối số của chúng tôi đề cập đến chuỗi văn bản được lưu trữ trong Ô E3. Chúng tôi đã lưu trữ tên trang tính trong Ô E3. Giả sử, chúng tôi đã lưu trữ Jan trong Ô E3. Sau đó, nó sẽ trả về Ô C6 của tháng 1 trang tính.

Sau khi nhập công thức, nhấn Enter và kéo Fill Handle Nó sẽ sao chép cùng một công thức trong các ô còn lại.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, chọn Ô C7 và viết C7 thay vì C6 . Sau đó, nhấn Enter .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau đó, chọn Ô C8 và viết C8 thay vì C6 . Sau đó, nhấn Enter .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Làm tương tự với các ô còn lại và bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Nếu bạn thay đổi Tên Tháng bằng cách sử dụng Trình đơn thả xuống , tập dữ liệu sẽ được cập nhật tự động.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Một lần nữa, chúng tôi cũng có thể xem kết quả được cập nhật cho Tháng 3 .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Đọc thêm:Cách tạo danh sách thả xuống dựa trên công thức trong Excel (4 cách)

Bài đọc tương tự:

Tạo Danh sách Thả xuống Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Phương pháp)
Cách tạo danh sách thả xuống Excel với màu (2 cách)
Tạo Danh sách Thả xuống Excel từ Bảng (5 Ví dụ)
Danh sách thả xuống của Excel không hoạt động (8 vấn đề và giải pháp)
Tự động cập nhật danh sách thả xuống trong Excel (3 cách)

3. Chọn từ thả xuống và trích xuất dữ liệu từ các trang tính Excel khác nhau với tùy chọn xác thực dữ liệu

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Xác thực dữ liệu từ Dữ liệu chuyển hướng. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mới. Trong tập dữ liệu của chúng tôi, có ID, Tên, và Giá của một số sản phẩm. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này để tạo tập dữ liệu đầy đủ trong một trang tính khác. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ trích xuất dữ liệu từ Danh sách sản phẩm của chúng tôi tập dữ liệu.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 1:Chèn trình đơn thả xuống

Trước tiên, bạn cần chèn menu thả xuống. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để tạo menu thả xuống.

Trước tiên, tạo cấu trúc của tập dữ liệu, sau đó chọn Ô B5.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Thứ hai, chọn Xác thực dữ liệu từ Dữ liệu chuyển hướng. Nó sẽ mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Thứ ba, chọn Danh sách từ Cho phép và sau đó, nhấp vào Nguồn lĩnh vực này.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau đó, bạn cần chọn các tùy chọn mà bạn muốn thêm vào menu thả xuống.
Để làm như vậy, hãy chọn Danh sách sản phẩm và sau đó, chọn Ô B5 để Nhấp vào OK để tiếp tục.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, bạn sẽ thấy ID sản phẩm trong trình đơn thả xuống ở Ô B5.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Thực hiện theo quy trình tương tự để đưa trình đơn thả xuống trong Ô C5. Bạn phải chọn Tên sản phẩm trong Xác thực dữ liệu cửa sổ từ Danh sách sản phẩm trang tính.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Để bao gồm trình đơn thả xuống trong Ô D5 , bạn sẽ phải chọn Giá trong Xác thực dữ liệu cửa sổ từ Danh sách sản phẩm trang tính.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Cuối cùng, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống trong các ô mong muốn của Hàng 5.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 2:Trích xuất dữ liệu từ các trang tính khác nhau

Để trích xuất dữ liệu dễ dàng từ một trang tính khác, bạn cần làm theo hướng dẫn bên dưới.

Chọn các ô mong muốn của Hàng 4 &5

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, hãy chuyển đến Chèn và chọn Bảng .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Tạo bảng cửa sổ sẽ xuất hiện. Chọn Bảng của tôi có tiêu đề nếu bảng của bạn có tiêu đề. Nếu không, hãy bỏ chọn nó. Nhấp vào OK để tiếp tục.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau khi nhấp vào OK, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Tiếp theo, chọn Ô D5.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau khi chọn Ô D5, nhấn Tab Chìa khóa. Nó sẽ tự động bao gồm trình đơn thả xuống trong các ô mong muốn của Hàng 6. Bạn có thể điền vào các ô mong muốn trong hàng bằng cách sử dụng các menu thả xuống này.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Thực hiện theo quy trình tương tự để chèn menu thả xuống ở mọi hàng và trích xuất dữ liệu bằng cách sử dụng nó.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Cuối cùng, bạn có thể thay đổi Định dạng số sang Tiền tệ trong Cột D đại diện cho tập dữ liệu như bên dưới.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel

4. Chọn từ menu thả xuống và trích xuất dữ liệu từ các trang tính khác nhau bằng cách sử dụng hàm FILTER trong Excel

Trong phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Hàm FILTER để chọn từ menu thả xuống và trích xuất dữ liệu từ một trang tính khác. Chức năng FILTER thường lọc một phạm vi hoặc mảng. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu có chứa ID, Tên, Số lượng, và Giá của một số sản phẩm.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 1:Thay đổi Tập dữ liệu thành Bảng

Hãy chú ý đến các bước bên dưới để thay đổi tập dữ liệu của chúng ta thành một bảng.

Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn. Chúng tôi đã chọn Ô B4 tại đây.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Thứ hai, đi tới Chèn và chọn Bảng .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Chọn Bảng của tôi có tiêu đề trong Tạo bảng hộp thoại và nhấp vào OK để tiếp tục.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau khi nhấp vào OK, tập dữ liệu sẽ chuyển thành một bảng như bên dưới.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, hãy chuyển đến Thiết kế bảng và thay đổi Tên Bảng. Chúng tôi đã đặt tên nó là Sản phẩm .

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 2:Tạo danh sách duy nhất

Sau khi tạo bảng, chúng tôi cần tìm các giá trị duy nhất từ Tên sản phẩm của cái bàn. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới:

Chuyển đến một trang tính mới và chọn bất kỳ ô nào. Chúng tôi đã chọn Ô I4 tại đây.
Tiếp theo, nhập công thức:

=UNIQUE(Product[Product Name])

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau đó, nhấn Enter để xem các giá trị duy nhất trong Tên sản phẩm cột của bảng.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Hàm UNIQUE . Chức năng DUY NHẤT trả về các giá trị duy nhất từ một dải ô hoặc mảng. Công thức này trả về các giá trị duy nhất từ Tên sản phẩm cột Sản phẩm bảng.

BƯỚC 3:Bao gồm trình đơn thả xuống

Để bao gồm menu thả xuống, hãy chuyển đến trang tính nơi bạn đã liệt kê các giá trị duy nhất.
Sau đó, tạo tiêu đề của Sản phẩm bảng trong Hàng 4.
Tiếp theo, chọn Ô G5.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, hãy chọn Xác thực dữ liệu từ Dữ liệu chuyển hướng. Nó sẽ mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Chọn Danh sách trong Cho phép và sau đó, chọn Nguồn lĩnh vực này.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Bây giờ, bạn cần chọn các tùy chọn bạn muốn thêm vào trình đơn thả xuống. Trong trường hợp này, các tùy chọn này là tên của sản phẩm. Chúng tôi đã chọn Ô I4 tới I6 . Nhấp vào OK để tiếp tục.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Sau đó, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống trong Ô G5.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

BƯỚC 4:Chèn dữ liệu từ trang tính khác

Chúng tôi sẽ kéo dữ liệu từ một trang tính khác sang trang tính mới. Làm theo các hướng dẫn một cách cẩn thận.

Chọn Ô B5 và nhập công thức:

=FILTER(Product,Product[Product Name]=G5)

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Hàm FILTER để lọc một dải ô. Đối số đầu tiên được gọi là Sản phẩm bàn. Đối số thứ hai biểu thị rằng Tên sản phẩm sẽ phải giống với Ô G5.

Nhấn Enter để xem kết quả như bên dưới.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Cuối cùng, nếu bạn thay đổi tên sản phẩm bằng menu thả xuống, tập dữ liệu sẽ tự động được cập nhật.

Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel

Đọc thêm: Tạo bộ lọc Excel bằng danh sách thả xuống dựa trên giá trị ô

Những điều cần nhớ

Có một số điều chúng ta cần nhớ khi cố gắng chọn từ trình đơn thả xuống và lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong excel.

Trong Phương pháp-1, sử dụng dấu ngoặc kép cẩn thận trong khi nhập công thức. Nếu không, kết quả sẽ không chính xác. Ngoài ra, hãy hết sức cẩn thận với số chỉ mục cột trong Hàm VLOOKUP.
Trong Phương pháp-2, các công thức không tự động cập nhật khi bạn sử dụng Xử lý điền. Để tránh điều này, hãy chỉnh sửa công thức trong mỗi hàng. Bạn có thể sử dụng Phương pháp-1 thay vào đó.
Phương pháp-3 chủ yếu được sử dụng để tạo tập dữ liệu mới trong một trang tính khác.
Phương pháp-4 có thể áp dụng trong Excel 365 chỉ có. Đối với các phiên bản cũ hơn, hãy sử dụng các phương pháp trên.

Kết luận

Chúng tôi đã trình bày 4 cách dễ dàng để chọn từ trình đơn thả xuống và kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong excel. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của bạn. Hơn nữa, sách luyện tập cũng được thêm vào ở đầu bài viết. Bạn có thể tải nó về và tập thể dục. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, hãy hỏi trong phần bình luận bên dưới.

Các bài viết có liên quan

Cách Thêm Mục vào Danh sách Thả xuống trong Excel (5 Phương pháp)
VBA để Chọn Giá trị từ Danh sách Thả xuống trong Excel (2 Phương pháp)
Cách Tạo Danh sách Thả xuống Phụ thuộc với Dấu cách trong Excel
Giá trị duy nhất trong danh sách thả xuống với VBA trong Excel (Hướng dẫn đầy đủ)
Cách loại bỏ các bản sao từ danh sách thả xuống trong Excel (4 phương pháp)