Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Thường khi làm việc với Excel , chúng tôi cần nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Các nguồn này có thể bao gồm Word tệp là một phần mềm thường được sử dụng khác để lưu trữ dữ liệu hoặc tạo bảng. Vì vậy để tiện cho việc nhập dữ liệu file word vào excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel .

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

3 phương pháp dễ dàng để nhập dữ liệu từ Word sang Excel

Có một số phương pháp mà qua đó chúng tôi có thể nhập dữ liệu từ Word sang Excel . Cách phổ biến nhất là sao chép-dán phương pháp này được sử dụng rộng rãi. Phương pháp khác đang sử dụng ‘ Từ Văn bản mặc định ' quyền mua. Tất cả các phương pháp này được mô tả trong các bước thích hợp bên dưới.

1. Chỉ nhập một ô

Đây là phương pháp phổ biến nhất mà chúng tôi sử dụng] để nhập dữ liệu từ word sang excel. Đối với phương pháp này, giả sử chúng ta có dữ liệu từ như hình ảnh bên dưới.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Vì vậy, ở đây chúng tôi có thể chỉ cần sao chép những dữ liệu này từ tệp word và sau đó dán chúng vào ô mong đợi của chúng tôi trong Excel . Giả sử chúng tôi muốn dán vào ô B4 . Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn B4 ô và nhấp chuột phải để lấy dán cái nút. Hoặc chúng ta có thể chỉ cần nhấn Ctrl + V để dán các giá trị.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Bằng cách này, chúng tôi sẽ sao chép-dán toàn bộ tập dữ liệu và tùy chỉnh nó để hoàn thành bảng tính excel như hình dưới đây.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Đọc thêm: Cách sao chép từ Word sang Excel thành nhiều ô (3 cách)

2. Nhập dữ liệu cho nhiều ô

Chúng tôi có thể nhập toàn bộ tập dữ liệu nếu chúng nằm trong bảng hoặc được sắp xếp dưới dạng bảng trong word. Excel sẽ tự động sắp xếp chúng dưới dạng dữ liệu cột khác nhau và chúng tôi sẽ nhận được dữ liệu mong đợi của mình. Dưới đây là các bước với hình ảnh minh họa phù hợp.

Các bước:

Đầu tiên, chúng ta cần sắp xếp dữ liệu trong tệp word hoặc giữ nguyên dữ liệu trong cấu trúc. Vì vậy, ở đây, chúng tôi sẽ giữ dữ liệu trong một bảng hoặc cấu trúc dạng bảng như hình dưới đây.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Thứ hai, chọn toàn bộ bảng hoặc dữ liệu có cấu trúc dạng bảng trong tệp word. Nhấp chuột phải và chọn sao chép hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + C để sao chép tất cả dữ liệu cùng một lúc.
Thứ ba, chọn ô mà chúng tôi muốn bắt đầu dán dữ liệu của mình. Trong trường hợp của chúng tôi, ô là B4 .

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Cuối cùng, nhấp chuột phải vào ô đã chọn và nhấp vào Dán . Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấn Ctrl + V để làm điều tương tự.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Đọc thêm: Cách chuyển đổi bảng từ sang bảng tính Excel (6 phương pháp)

Bài đọc tương tự

Cách chuyển đổi Ảnh Word sang Bảng Excel
Tự động chuyển dữ liệu từ một trang tính Excel sang một trang tính khác
Cách chuyển đổi Word sang Excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng (2 phương pháp dễ dàng)
Nhập dữ liệu từ Excel vào Word tự động bằng VBA (2 cách)
Cách nhập tệp văn bản sang Excel (4 cách dễ dàng)

3. Sử dụng Tùy chọn Từ Văn bản / CSV

Khi chúng ta đang nhập một lượng rất lớn dữ liệu, việc tạo một cấu trúc giống như bảng hoặc tạo một bảng là rất kém hiệu quả và có thể tiêu tốn nhiều bộ nhớ hơn bình thường. Vì vậy, để nhập một lượng lớn dữ liệu, phương pháp do excel cung cấp này là đáng tin cậy nhất.

Các bước:

Trước hết chúng ta cần lưu tệp word dưới dạng tệp văn bản. Vì vậy, chúng tôi sẽ đi đến Lưu dưới dạng của tệp word và lưu nó dưới dạng .txt Chúng ta cũng có thể làm điều tương tự bằng cách truy cập vào các thuộc tính của tệp.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Thứ hai, chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu trong Ruy-băng và đi tới Nhận &chuyển đổi phần.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Thứ ba, chúng tôi sẽ chọn Từ Văn bản / CSV ở trên cùng bên trái. Chúng tôi cũng có thể tìm thấy tùy chọn trong mục Lấy dữ liệu và Từ tệp tùy chọn.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, một hộp lựa chọn sẽ xuất hiện. Chọn tệp bằng cách tìm đường dẫn của nó.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Sau đó, việc chọn tệp sẽ kích hoạt một cửa sổ đặt tên cho tên của tệp văn bản. Trong cửa sổ này, chúng ta có thể xem bản xem trước của bảng. Tại đây, chúng tôi cũng có thể chỉnh sửa các trường của mình và thậm chí xóa chúng bằng cách chọn Dữ liệu chuyển đổi tùy chọn.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào nút Tải tùy chọn ở dưới cùng. Thao tác này sẽ ngay lập tức mở ra một trang tính mới có tên là tên của tệp văn bản.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Cuối cùng, hãy chỉnh sửa trang tính để có được giao diện bảng mong muốn.

Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Đọc thêm: Nhập dữ liệu vào Excel (3 cách phù hợp)

Những điều cần nhớ

Nếu dữ liệu của bạn quá lớn để nằm trong một ô của Excel , hãy thử hợp nhất nhiều ô hoặc tăng kích thước ô. Chúng tôi cũng có thể bật Text Wrap để giữ mọi thứ trong một ô.
Toàn bộ phần trình diễn đã được thực hiện bằng Excel 365 vì vậy giao diện có thể thay đổi với các phiên bản khác nhau.

Kết luận

Đây là cách chúng tôi chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel . Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn vẫn gặp sự cố với bất kỳ phương pháp nào trong số này, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Nhóm của chúng tôi sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi của bạn. Đối với bất kỳ vấn đề nào liên quan đến excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để biết các giải pháp.

Các bài viết liên quan

Cách chuyển đổi Word sang Excel bằng các cột (2 phương pháp)
Nhập dữ liệu vào Excel từ một tệp Excel khác (2 cách)
Cách nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Excel (3 phương pháp)
Nhập Dữ liệu từ Trang web Bảo mật sang Excel (Với các Bước Nhanh)
Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
Lấy dữ liệu từ một trang tính khác dựa trên tiêu chí trong Excel