Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Đối với các nhà tư vấn quản lý, những người phải tiến hành phân tích dữ liệu và thuyết trình trước khách hàng, Microsoft sản phẩm thực sự là nguồn tài nguyên đáng kinh ngạc. Và không nghi ngờ gì nữa, một trong những công cụ quan trọng nhất dành cho các nhà tư vấn quản lý là Microsoft Excel . Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Excel hàng đầu các chức năng và tính năng dành cho tư vấn quản lý.

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

70 hàm hàng đầu trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về 70 hàng đầu như các hàm excel quan trọng trong việc quản lý và trình bày dữ liệu trong Excel . Chúng tôi sẽ chia chúng thành các danh mục và hiển thị minh họa từng loại một.

Hàm DATE (8 Hàm)

Việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp có thể được hưởng lợi rất nhiều từ DATE chức năng . Tại đây, chúng tôi sẽ đưa ra các mô tả ngắn gọn về tất cả DATE chức năng.

Hàm DAY

Chức năng Ngày là một hàm đối số đơn. Nó trả về ngày của một ngày. Ngày được cung cấp dưới dạng số nguyên, nằm trong khoảng từ 1 đến 31 .

  • Cú pháp Chung

DAY (serial_number)

  • Mô tả đối số
Đối số Yêu cầu Giải thích
Serial_number Bắt buộc Ngày trong ngày mà chúng tôi đang cố gắng tìm kiếm

Ví dụ về Hàm DAY

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm DAY trên dữ liệu trong B5 tế bào. Kết quả là, chúng ta sẽ nhận được một giá trị số biểu thị ngày của ngày cho tháng cụ thể đó. Kể từ ngày 13 tháng 9 ngày 13 ngày trong tháng, hàm sẽ trả về 13 . Vì vậy, công thức bắt buộc với DAY chức năng trong Ô C5 sẽ là:

=DAY(B5)
  • Sau đó, nhấn Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Do đó, chúng tôi sẽ có giá trị số trong ngày.
  • Hạ con trỏ để nhận giá trị cho các ô còn lại.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Hàm MONTH

Hàm này chỉ nhận một đối số. Nó trả về tháng của một ngày được biểu thị bằng một số sê-ri. Tháng được cung cấp dưới dạng số nguyên, nằm trong khoảng từ 1 (tháng 1) đến 12 (tháng 12) .

  • Cú pháp Chung

MONTH (serial_number)

  • Mô tả đối số
Đối số Yêu cầu Giải thích
Serial_number Bắt buộc Ngày trong tháng mà chúng tôi đang cố gắng tìm.

Ví dụ về hàm MONTH

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm MONTH trên dữ liệu trong B5 tế bào. Kết quả là, chúng ta sẽ nhận được một giá trị số biểu thị tháng của ngày cho tháng cụ thể đó. Kể từ, tháng 9 thứ 9 ngày trong tháng, hàm sẽ trả về 9 . Vì vậy, công thức bắt buộc với THÁNG hàm trong ô C5 sẽ là:

=MONTH(B5)
  • Sau đó, nhấn Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Do đó, bạn sẽ nhận được giá trị của tháng.
  • Di chuyển con trỏ xuống để nhận phần còn lại của các giá trị.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Hàm YEAR

Hàm này nhận một đối số duy nhất. Nó trả về năm tương ứng với một ngày. Năm được trả về dưới dạng số nguyên, nằm trong khoảng từ 1900 tới 9999 .

  • Cú pháp Chung

YEAR (serial_number)

  • Mô tả đối số
Đối số Yêu cầu Giải thích
Serial_number Bắt buộc Ngày trong năm mà chúng tôi muốn tìm.

Ví dụ về hàm YEAR

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm DAY trên dữ liệu trong B5 tế bào. Kết quả là, chúng ta sẽ nhận được một giá trị số biểu thị ngày của ngày cho tháng cụ thể đó. Kể từ ngày 13 tháng 9 ngày 13 ngày trong tháng, hàm sẽ trả về 13 . Vì vậy, công thức bắt buộc với hàm YEAR trong Ô C5 sẽ là:

=YEAR(B5)
  • Sau đó, nhấn Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Kết quả là bạn sẽ nhận được giá trị của năm.
  • Sau đó, di chuyển con trỏ xuống để nhận phần còn lại của các giá trị.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Hàm WEEKDAY

Hàm này nhận một đối số bắt buộc và một đối số tùy chọn. Nó trả về ngày trong tuần tương ứng với ngày. Ngày được cung cấp dưới dạng số nguyên, nằm trong khoảng từ 1 ( Chủ nhật ) đến 7 ( Thứ Bảy ) (theo mặc định).

  • Cú pháp Chung

WEEKDAY (serial_number, [return_type])

  • Mô tả đối số
Đối số Yêu cầu Giải thích
Serial_number Bắt buộc Một số tuần tự đại diện cho ngày trong ngày mà chúng tôi đang cố gắng tìm kiếm.
Return_type Tùy chọn Một số xác định loại giá trị trả về. Con số này thực sự có nghĩa là ngày đếm tuần sẽ bắt đầu. Theo mặc định, số tuần bắt đầu từ Chủ nhật.

Ví dụ về Hàm WEEKDAY

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chèn ngày vào B5 ô làm đối số cho WEEKDAY trong C5 tế bào. Hàm này sẽ trả về 3 vì đây là Thứ Ba và theo mặc định, nó là Thứ 3 ngày trong tuần. Vì vậy, công thức bắt buộc với hàm WEEKDAY trong ô C5 sẽ là:

=WEEKDAY(B5)
  • Sau đó, nhấn Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Do đó, chúng tôi sẽ nhận được giá trị ngày trong tuần.
  • Di chuyển con trỏ xuống ô dữ liệu cuối cùng để nhận phần còn lại của các giá trị.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Hàm WEEKNUM

Hàm này chỉ nhận một đối số thiết yếu và một đối số tùy chọn. Nó trả về số tuần của một ngày cụ thể.

  • Cú pháp Chung

WEEKNUM (serial_number, [return_type])

  • Mô tả đối số
Đối số Yêu cầu Giải thích
Serial_number Bắt buộc Ngày trong tuần.
Return_type Tùy chọn Một số thiết lập ngày đầu tiên trong tuần. 1 là mặc định.
Ví dụ về hàm WEEKNUM

Trong trường hợp này, ngày trong ô B5 sẽ là đối số duy nhất cho hàm WEEKNUM trong C5 tế bào. Hàm sẽ trả về 38 vì ngày là vào ngày 38 tuần trong năm. Vì vậy, công thức bắt buộc với hàm WEEKNUM trong Ô C5 sẽ là:

=WEEKNUM(B5)
  • Sau đó, nhấn Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Do đó, chúng tôi sẽ nhận được giá trị cho đối số.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Hàm NETWORKDAYS

Hàm này có hai đối số cần thiết và một đối số tùy chọn. Nó trả về số ngày làm việc giữa hai ngày không kể cuối tuần và ngày lễ.

  • Cú pháp Chung

NETWORKDAYS (start_date, end_date, [ngày lễ])

  • Mô tả đối số
Đối số Yêu cầu Giải thích
Start_date Bắt buộc Một ngày đóng vai trò là ngày bắt đầu.
End_date Bắt buộc Một ngày đóng vai trò là ngày kết thúc.
Ngày lễ Tùy chọn Phạm vi tùy chọn gồm một hoặc nhiều ngày, chẳng hạn như các ngày lễ của tiểu bang và liên bang và các ngày lễ nổi, được loại trừ khỏi lịch làm việc
Example of NETWORDAY Function

In this case, the date in the B5 and C5 cells will be passed as the argument for the NETWORKDAY function in the C5 tế bào. The function will return the difference between the two dates. So, the required formula with the NETWORKDAY function in cell C5 will be:

=NETWORKDAYS(B5,C5)
  • Press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the net workdays excluding weekends.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

DATE Function

This function takes three arguments. It returns the sequential serial number that represents a particular date.

  • Generic Syntax

 DATE(year,month,day)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
year Required The year argument’s value might be one to four digits.
month Required A month of the year, from 1 to 12, represented by a positive or negative integer.
day Required A month of the year, from 1 to 31, is represented by a positive or negative integer.
Example of DATE Function

In this example, the values in the B5, C5, and D5 cells will combine to return date after being used as the arguments of the DATE function .

So, the required formula with the DATE function in cell E5 will be:

=DATE(B5,C5,D5)
  • Press the Enter nút.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the desired value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

TODAY Function

This function returns the serial number of the current date. It has no argument.

  • Generic Syntax

TODAY()

TEXT Function (11 Functions)

Text functions let you work with strings to get information or create stunning reports. In this section, we will show excerpts of 11 of the most important text functions.

FIND Function

This function takes one required argument and one optional one. It locates find_text string within within_text and returns the number of the starting position of the find_text from the first character of the second wthin_text . Start_num is optional. It is the number in the within_text argument at which you want to start searching. FIND function is case-sensitive.

  • Generic Syntax

FIND(find_text,within_text ,start_num)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
Find_text Required This is the text you’re looking for.
Within_text Required This is the text that contains the text you’re looking for.
Start_num Optional It defines the character at which the search should begin.
Example of FIND Function

In this example, the FIND function in the C5 cell will return 3 . Since “a” is in 3rd place in “Adam” . So, the required formula with the FIND function in cell C5 will be:

=FIND(“a”,B5)
  • Hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the required value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SEARCH Function

This function takes two essential arguments and one optional one. It locates the find_text string within within_text and returns the number of the starting position of the find_text from the first character of the second wthin_text . Start_num is optional. It is the number in the within_text argument at which you want to start searching. The SEARCH function is not case-sensitive.

  • Generic Syntax

SEARCH(find_text,within_text,start_num)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
find_text Required This is the text you’re searching for.
within_text Required This is the text that contains the text you’re searching for.
start_num Optional It defines the character at which the search begins.
Example of SEARCH Function

In this example, the SEARCH function in the C5 cell will return 1 . Since “a” is in 1st place in “Adam” and this function is not case-sensitive. So, the required formula with the SEARCH function in cell C5 will be:

=SEARCH(“a”,B5)
  • Hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the desired result.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

LEFT Function

This function returns the specified number of characters from a string starting from the left side.

  • Generic Syntax

Left( string, length )

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
string Required String expression that returns the leftmost characters. If Null is present in the string, Null is returned.
length Required It is an expression in numbers indicating the number of characters to return. If 0 , a string with zero length (“”) is produced. The complete string is returned if the number of characters in the string is more than or equal to that number.
Example of LEFT Function

The LEFT function in the C5 cell will return “Ad” . Since we will insert 2 as the length of the text that will be extracted from the left side of “Adam” . So, the required formula with the LEFT function in cell C5 will be:

=LEFT(B5,2)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we get the result we want.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

RIGHT Function

This function returns the specified number of characters from a string from the right side.

  • Generic Syntax

RIGHT( string, length )

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
string Required String expression that returns the rightmost characters. If Null is present in the string, Null is returned.
length Required It is an expression in numbers indicating the number of characters to return. If 0, a string with zero length (“”) is produced. The complete string is returned if the number of characters in the string is more than or equal to that number.

Example of RIGHT Function

The RIGHT function in the C5 cell will return “am”. Since we will insert 2 as the length of the text that will be extracted from the right side of “Adam” . So, the required formula with the RIGHT function in cell C5 will be:

=RIGHT(B5,2)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get a portion of the text from the right side.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

MID Function

This function returns the specified number of characters from a string as specified by the start argument.

  • Generic Syntax

MID(text,start_num,num_chars)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required This is the text string from which you wish to extract the desired characters.
start_num Required This is is the position where you want to extract the first character from the text. The text starts with start num 1, then continues with start num 2, etc.
num_chars Required It indicates how many characters from the text you wish MID to return.

Example of MID Function

The MID function in the C5 cell will return “Ada” . Since we will insert 3 as the length of the text that will be extracted from index 1 of “Adam” as the start number of the text is 1 . So, the required formula with the MID function in cell C5 will be:

  • Firstly, choose the C5 cell and type the following formula,
=MID(B5,1,3)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will have the desired result.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

LEN Function

This function returns the number of characters from a string.

  • Generic Syntax

LEN(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text  Required This is the text which length you’re looking for.Spaces between the texts are considered as characters.
Example of LEN Function

The LEN function in the C5 cell will return 4 as the text in the B5 cell has 4 nhân vật. So, the required formula in the C5 cell will be,

=LEN(B5)
  • Finally, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the length of the text.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

VALUE Function

This function converts the number saved as a text into a number.

  • Generic Syntax

VALUE(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required This is the text you want to convert in quotes, or a referenceto a cell that contains it.
Example of VALUE Function

In this example the VALUE function in the C5 cell will turn the value in the B5 cell that is saved as a text into a numeric type data. So, the required formula of the VALUE function in the C5 cell will be,

=VALUE(B5)
  • Press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

TEXT Function

This function converts a number into a string with a specific format.

  • Generic Syntax

TEXT(value, format_text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
value Required This is a number that you want to transform into text.
format_text Required This is an expression that specifies the formatting you want to apply to the supplied value in text form.
Example of TEXT Function

In this instance, the TEXT function in the C5 cell will arrange the date value in the B5 cell as the format shown in the second argument.

So, the required formula for the TEXT function in the C5 cell will be,

=TEXT(B5,"dd/mm/yyyy ")
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the data in a date format.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

TRIM Function

This function removes all spaces from a text except for single spaces between words.

  • Generic Syntax

TRIM(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required The text from where you want to remove the spaces.
Example of TRIM Function

The TRIM function in the C5 cell will trim the extra spaces between the texts in the B5 tế bào. So the required formula in the C5 cell will be,

=TRIM(B5)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

CLEAN Function

This function removes all nonprintable characters from text.

  • Generic Syntax

CLEAN(text)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text Required This is any worksheet data that you want to clean up of non-printable characters.
Example of CLEAN Function

The CLEAN function in the C5 cell will remove the non-printable character from the text in the B5 tế bào. So, the required formula in the C5 cell will be,

=CHAR(7)& “A”
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have a non-printable character before “A” .
  • Next, select the C5 cell and write the following formula,
=CLEAN(B5)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, Excel will erase the non-printable character.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

CONCATENATE Function

This function joins two or more strings into one string.

  • Generic Syntax

CONCATENATE(text1, [text2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
text1 Required This is the initial item to concatenate. The item could be a cell reference, a number, or a text value.
text2, … Optional There are more text elements to join. You are allowed 255 items and 8,192 characters in total.
Example of CONCATENATE Function

The CONCATENATE function in the D5 cell will merge the two texts from the B5 and C5 cells respectively. So, the required formula will be,

=CONCATENATE(B5,C5)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, the texts will be merged.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

LOGICAL Function (8 Functions)

Making logical comparisons between a value and what you anticipate is made possible by the Logical functions . In this section, we will talk about some of the essential logical functions.

TRUE Function

This function returns TRUE if a logical statement is true. It does not have any argument.

  • Generic Syntax

TRUE()

FALSE Function

This function returns FALSE if a logical statement is false. It does not contain any argument.

  • Generic Syntax

FALSE()

AND Function

This function returns TRUE if all of its arguments are true. It has no argument.

  • Generic Syntax

AND()

OR Function

This function returns TRUE if any of its arguments are true. It does not encompass any argument.

  • Generic Syntax

AND()

NOT Function

This function reverses the logic of its arguments. It has no argument.

  • Generic Syntax

NOT()

SWITCH Function

This function evaluates a value against a list of values and returns the corresponding results. The optional default value will be returned if there is no match.

  • Generic Syntax

SWITCH(expression, value1, result1, [default or value2, result2],…[default or value3, result3])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
expression Required Expression is the value that will be compared to values value1 through value126, such as a number, date, or some text.
ValueN Required We will compare ValueN  against expression.
ResultN Required When the matching valueN parameter matches the expression, ResultN is the value that will be returned.
default Optional If no matches are discovered among the valueN and the expressions, the default value is what will be returned.
Example of SWITCH Function

The SWITCH function in the C5 cell will return “Executive” because the value in the B5 is “Adam” which is associated with “Executive”. So the formula in the C5 cell will be,

  • Select the C5 cell and write the following formula,
=SWITCH(B5,"Harry","Manager","Adam","Executive","Unknown")
  • Then, hit the Enter nút.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the output.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

IF Function

This function has 3 arguments. If argument 1 is TRUE , then it does as argument 2 dictates. Otherwise, it does as argument 3 dictates.

  • Generic Syntax

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
logical_test Required The condition we would like to test.
value_if_true Required The value that should be returned if logical test returns TRUE .
value_if_false Optional The value that should be returned if logical test returns FALSE .

IFERROR Function

This function returns value_if_erro r if the first argument is evaluated to an error. Otherwise, it returns the result of the first argument.

  • Generic Syntax

IFERROR(value, value_if_error)

Argument Description

Argument Requirement Explanation
value Required The argument that is examined for errors.
value_if_error Required The value that should be returned if the formula results in an error. Evaluations are made for the following error types:#N/A , #VALUE! , #REF! , #DIV/0! , #NUM! , #NAME? , or #NULL!
Example of IFERRRO Function

The IFERROR function in the D5 cell will return ” No Result” because the B5/B6 expression will return an error. So the formula will be,

=IFERROR(B5/B6,"No Result")
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have an error message.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Combining TRUE, FALSE, AND, and IF Functions

We can not use the  TRUE and FALSE functions independently. So we will use them in combination with the AND and IF functions tại đây.

Các bước:

  • Select the D5 cell and write down the following formula,
=IF(AND(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE())
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get a logical result.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Combining TRUE, FALSE,OR, and IF Functions

We can not use the  TRUE and FALSE functions solo. So we will use them in combination with the OR and IF functions in this instance.

Các bước:

  • Select the D5 cell and write the following formula down,
=IF(OR(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE())
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get an output.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Combining TRUE, FALSE, NOT, and IF Functions

We can not use the  TRUE and FALSE functions independently. So we will use them in combination with the NOT and IF functions trong ví dụ này.

Các bước:

  • Select the D5 cell and write down the following formula,
=IF(NOT(B5>B6,B7>B5,TRUE(),FALSE())
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get a logical answer.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

LOOKUP and Reference Functions (13 Functions)

Lookup functions are frequently used when retrieving data, expanding data tables, or mapping records to categories. Here, we will discuss some of these functions.

CHOOSE Function

This function selects one of up to 254 values from the value list based on index_num .

  • Generic Syntax

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
index_num Required Specifies which value argument is selected. Index_num must be a number between 1 and 254 , or formula or reference to a cell containing a number between 1 and 254 .
value1 Required This is a must-value. Based on this value the function matches the index number.
value2, … Optional After the first value, all the values are optional. Based on index num , the CHOOSE function chooses a value or an action from a list of 1 to 254 value parameters. The arguments may be text, formulas, defined names, cell references, numbers, or other types of data.
Example of CHOOSE Function

The CHOOSE function in the C5 cell will return “Manager” because the number 1 in the C5 cell is associated with “Manager.” So, the formula in that cell will be,

=CHOOSE(C5, "Manager", "HR" ," Executive”)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get our desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

ROW Function

This function returns the row number of the given cell reference.

  • Generic Syntax

ROW([reference])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
reference Required This is the cell or a group of cells for which the row number is desired.
Example of ROW Function

The ROW function in the C5 cell will return 5 since the referenced cell B5 is in row 5 . So, the formula will be,

=ROW(B5)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

COLUMN Function

This function returns the column number of the given cell reference.

  • Generic Syntax

COLUMN([reference])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
reference Required This is the cell or a group of cells for which the column number is desired.
Example of COLUMN Function

This function will return 2 in the C5 cell because the referenced cell is in the 2nd columns. Vì thế. the desired formula in the C5 cell will be,

=COLUMN(B5)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

ROWS Function

This function returns the number of rows in a reference of an array.

  • Generic Syntax

ROWS(array)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is an array, an array formula, or a reference to a range of cells for which you want the number of rows.
Example of ROWS Function

The ROWS function in the C5 cell will return 4 because the array under it has 4 rows. So, the formula in the C5 cell will be,

=ROWS(B5:B8)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

COLUMNS Function

This function returns the number of columns in a reference of an array.

  • Generic Syntax

COLUMNS(array)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is  an array, an array formula, or a reference to a range of cells for which you want the number columns.
Example of COLUMNS Function

The ROWS function in the C5 cell will return 1 because the array under it has 1 cột. So, the formula in the C5 cell will be,

  • Choose the C5 cell and write the following formula,
=COLUMNS(B5:B8)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

VLOOKUP Function

This function looks in the first column of an array and returns the value of offset_column.

  • Generic Syntax

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required You want to search up this value. The first column of the cell range that you supply in the table_array argument must contain the value you wish to look up.
table_array Required The range of cells in which the VLOOKUP will look for the lookup_value and the return value.
col_index_num Required the return value’s corresponding column number, which begins with 1 for table_array’s leftmost column.
range_lookup Optional A logical value that tells the VLOOKUP function whether you want an exact match or a close match
Example of VLOOKUP Function

The VLOOKUP function in the D5 cell will return 102 . Because the it is in the second column of the lookup range B5:C8 and beside the lookup value “Adam” . So the formula in the D5 cell will be,

=VLOOKUP(“Adam”,B5:C8,2)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have our VLOOKUP value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

HLOOKUP Function

This function looks in the top row of an array and returns the value of offset_column .

  • Generic Syntax

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required You want to search up this value. The first row of the cell range that you supply in the table_array argument must contain the value you wish to look up.
table_array Required The range of cells in which the HLOOKUP will look for the lookup_value and the return value.
row_index_num Required the return value’s corresponding row number, which begins with 1 for table_array’s leftmost column.
range_lookup Optional A logical value that tells the HLOOKUP function whether you want an exact match or a close match
Example of HLOOKUP Function

The HLOOKUP function in the D5 cell will return “Jhon” . Because the it is in the second row of the lookup range B5:C8 and below the lookup value “Adam” . So the formula in the D5 cell will be,

=HLOOKUP(“Adam”,B5:C8,2)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have our HLOOKUP value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

LOOKUP Function

This function looks at a single row or column and finds the value from the same position in a second row or column.

  • Generic Syntax

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required A value in the first vector that LOOKUP looks for. Lookup value is a variable that can take the form of a number, text, logical value, name, or reference that points to a value.
lookup_vector Required A set of cells with just one row or one column. Text, integers, or logical values can all be used as lookup_vector values.
result_vector Optional A set of cells with just one row or column. The size of the lookup vector and the result vector arguments must match. It must be the same dimension.
Example of LOOKUP Function

The LOOKUP function in the D5 cell will return 102 . Because it matches the lookup  value “Adam” in the lookup range B5:C8 . So, the formula will be,

=LOOKUP(“Adam”,B5:C8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have our lookup value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

MATCH Function

This function gets the position of an item in an array.

  • Generic Syntax

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
lookup_value Required The value that we want to match in lookup_array argument.
lookup_array Required The set of cells being searched.
match_type Optional The value 1, 0, or -1 . The lookup value and values in the lookup array are matched by Excel according to the match type argument. This argument’s default value is 1.
Example of MATCH Function

The MATCH function will return 1 as “Adam” is the first element in the range B5:B8. So, the desired formula will be,

=MATCH(“Adam”,B5:B8)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will have a match.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

INDEX Function

This function returns the value of an element in a table or an array based on the row_num and column_num .

  • Generic Syntax

INDEX(array, row_num, [column_num])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required The range of cells or an array of constants where the function will operate.
row_num Required In absent of the column_num , this must be present. It chooses which row in the array to return a value from. The column_num is necessary if row_num is left out.
column_num Optional It chooses the array column from which to retrieve a value. The row_num is necessary if column_num is left out.
Example of INDEX Function

The INDEX function will return “Jhon” in the D5 cell since it is in the second row of the B5:B8 range. So, the formula will be,

=INDEX(B5:B8,2)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the value of the indexed cell.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

OFFSET Function

This function returns values in a cell or a range that is rows and columns away from a reference cell.

  • Generic Syntax

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
reference Required This is the reference that you want to use to determine the offset. The OFFSET function returns the #VALUE! error value if reference does not refer to a cell or range of neighboring cells.
rows Required The number of rows that you wish the upper-left cell to point to, either up or down.
cols Required The number of columns that you wish the upper-left cell to point to, either up or down.
height Optional The desired height of the returned reference is expressed in rows. Height needs to be a positive integer.
width Optional The desired width of the returned reference is expressed in columns. The width needs to be a positive integer.
Example of OFFSET Function

The OFFSET function in the D5 cell will return 101. Because it is the value of the cell that is two rows below and one column to the right of the referenced cell B5 . So, the desired formula in the D5 cell will be,

=OFFSET(B5,2,1)
  • Press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will have an output.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

INDIRECT Function

This function returns the reference specified by a text string.

  • Generic Syntax

INDIRECT(ref_text, [a1])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
ref_text Required This is an A1-style reference, an R1C1-style reference, a name designated as a reference, or a reference to a cell as a text string are all examples of references to cells that contain references. The INDIRECT function  returns the #REF! error value if the cell reference provided by ref text is invalid.
a1 Optional This is a logical value describing the kind of reference that is present in the cell ref_text.

Example of INDIRECT Function

The INDIRECT function in the E5 cell will return 103 because the referenced D8 cell has C8 as its value and the value contained in the C8 cell is 103 . So, the required formula will be,

=INDIRECT(D8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the value from the C8 cell.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

GETPIVOTDATA Function

This function returns data stored in a PivotTable report.

  • Generic Syntax

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
data_field Required This is the name of the field in a PivotTable that has the information you want to access. It is necessary to quote this.
pivot_table Required This is a reference to any PivotTable cell, range of cells, or designated range of cells. This data is needed to identify which PivotTable holds the data you’re looking for.
field1, item1, field2, item2… Optional Field names and item names that define the data you want to obtain range from 1 to 126 in pairs. Any order is possible for the pairings. You must surround field names and names for objects other than dates and numbers in quotation marks.
Example of GETPIVOTDATA Function

This function will return 450 in the E5 cell because we will define the arguments accordingly. So, the required formula in the E5 cell is as follows,

=GETPIVOTDATA(“Revenue”,$B$4,”Month”,”January”)
  • Press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get an output.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

MATH Function (15 functions)

Large companies typically have specialized teams that can analyze data and perform in-depth statistical analysis for consultants. However, basic math and statistics calculations require the use of Excel functions on a daily basis for management consultants.

RAND Function

This function returns an evenly distributed random real number greater than or equal to 0 and less than 1 . RAND()*(b-a)+a can return number between a and b . It does not contain any argument.

  • Generic Syntax

RAND()

Example of RAND Function

The RAND function takes no argument. Here, we will modify the formula as follows to return a value in the D5 cell,

=RAND()*(C5-B5)+B5
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get a random number.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

RANDBETWEEN Function

This function generates a random integer number between the bottom number and the top number.

  • Generic Syntax

RANDBETWEEN( bottom, top)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
bottom Required The smallest integer that the RANDBETWEEN function will return.
top Required The largest integer that the RANDBETWEEN function will return.
Example of RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN function will return any random number in the D5 cell between the values in the B5 and C5 cells respectively. So, the desired formula will be,

  • To start with, select the D5 cell and enter the following formula,
=RANDBETWEEN(B5,C5)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get a random number in between the numbers.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

INT Function

This function rounds a number down to the nearest integer.

  • Generic Syntax

INT(number)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The real number that we want to round down to an integer.
Example of INT Function

The INT function in the C5 cell will return 2 since it will only return the integer portion of the number. So, the required formula will be,

=INT(B5)
  • After that, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

ROUND Function

This function rounds a number to a specified number of digits.

  • Generic Syntax

ROUND(number, num_digits)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The number that we want to round.
num_digits Required The number of digits to which we want to round the number argument.
Example of ROUND Function

The ROUND function in the C5 cell will round the 2.05 in the B5 cell to the nearest 1 and will return 2.1 . So the required formula will be,

=ROUND(B5,1)
  • After that, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

FLOOR Function

This function rounds the numbers down, toward zero, to the nearest multiple of significance.

  • Generic Syntax

FLOOR(number, significance)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The numeric value that we want to round.
significance Required The multiple to which we want to round.
Example of FLOOR Function

This function will return 2 in the C5 cell because it will round down the 2.05 in the B5 cell to 2 . So, the formula in the C5 cell will be,

=FLOOR(B5,1)
  • After that, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

CEILING Function

This function rounds the numbers up, away from zero, to the nearest multiple of significance.

  • Generic Syntax

CEILING(number, significance)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required The value that we want to round.
significance Required The multiple to which we want to round.
Example of CEILING Function

The CEILING function in the C5 cell will return 3 because it will round up the 2.05 in the B5 tế bào. So, the required formula will be,

=CEILING(B5,1)
  • After that, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the desired outcome.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SUM Function

This function adds together all the numbers given as arguments and returns the total number.

  • Generic Syntax

SUM(number1,[number2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required This is the first number that we want to add.
[number2],…255 Optional These 256 numbers are optional and can be added at a time.
Example of SUM Function

It will simply return the sum of the numbers in the B5:B8 range. So, the formula in the D5 cell will be,

=SUM(B5:B8)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the sum of the specified cells.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SUMIF Function

This function adds together cells in range_sum if corresponding cells in range_evaluate meet the criteria. If range_sum is omitted, Excel will add cells in range_evaluat e .

  • Generic Syntax

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
range Required This is the selection of cells you want to use as criteria. Each range must include only numbers, names, arrays, or references containing numbers. Values that are blank or text are ignored. Dates in the default Excel format could be included in the selected range.
criteria Required This is the condition based on which you will add the data.
sum_range Optional If you want to add cells other than those listed in the range argument, you must add the actual cells. The cells that are given in the range parameter are added by Excel if the sum_range argument is not present.
Example of SUMIF Function

The SUMIF function in the D5 cell will return the sum of the numbers in the B5:B8 range which are greater than zero. So, the formula will be,

=SUMIF(B5:B8,”0>”)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the conditional summation.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SUMIFS Function

This function adds all cells meeting all of the specified criteria.

  • Generic Syntax

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
sum_range Required The set of cells to sum.
criteria_range1 Required This is the range that is tested using Criteria1 .
criteria1 Required It is the criteria that define which cells in Criteria_range1  will be added.
criteria_range2, criteria2, … Optional These are the optional criteria.
Example of SUMIFS Function

The SUMIFS function in the D5 cell will return the sum of numbers from the B5:B8 range which are greater than zero. So, the formula in the D5 cell will be,

=SUMIFS(B5:B8,”0>”)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the conditional summation.

  Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

PRODUCT Function

This function multiplies all the numbers given as arguments and returns the product.

  • Generic Syntax

PRODUCT(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required This is the first number or range that you want to multiply.
number2, … Optional These are additional numbers or ranges that you want to multiply, up to a maximum of 255 arguments.

Example of PRODUCT Function

The PRODUCT function in the D5 cell will return the product of the numbers in the range B5:B8 . So, the formula will be,

=PRODUCT(B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the product.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

POWER Function

This function returns the result of a number raised to a power.

  • Generic Syntax

POWER(number, power)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is base number. It can be any real number.
power Required This is the exponent to which the base number is raised.

Example of POWER Function

The POWER function in the D5 cell will return 1. Because it will raise the power of 1 to 4 and the result is 1 . So, the required formula in the D5 cell will be,

=POWER(B5,C5)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, the base value will be raised to power.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SQRT Function

This function returns a positive square root.

  • Generic Syntax

SQRT(number)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is the number for which we will find the square root.

Example of SQRT Function

The SQRT function in the C5 cell will simply return the square root of 4 that is in the B5 cell and return 2 . So, the formula for the C5 cell will be,

=SQRT(B5)
  • Then, hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the square root of the numbers.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

MOD Function

This function returns the remainder after a number is divided by a divisor.

  • Generic Syntax

MOD(number, divisor)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is the number for which we want to find the remainder.
divisor Required This is the number by which we want to divide number.

Example of MOD Function

The MOD function in the D5 cell will simply return the reminder of the division between the B5 and C5 cell and it will be 1 . So, the required formula will be,

=MOD(B5,C5)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the reminder value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SUBTOTAL Function

This function returns a subtotal in a list or database. The function_ numbe r includes 1-11 or 101-111 . It specifies the function to be used for the subtotal. 1-11 includes manually hidden rows while 101-111 excludes them. Filtered-out cells are always excluded.

  • Generic Syntax

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
function_num Required The range 1–11 or 101–111 designates the function to be applied for the subtotal. Rows that have been manually buried are included in rows 1–11 but not in rows 101–111; filtered-out cells are always excluded.
ref1 Required This is the first named range or reference for which we want the subtotal..
ref2,… Optional This is the Named ranges or references 2 to 254 for which we want the subtotal.
Example of SUBTOTAL Function

The SUBTOTAL function in the D5 cell will return the average of the numbers in the range of cell B5:B8 . So, the required formula in the D5 cell will be,

=SUBTOTAL(1,B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the average of the selected range.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SUMPRODUCT Function

This function multiplies the corresponding items in given arrays and then returns the sum of the results.

  • Generic Syntax

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array1 Required This is the first array argument whose components we want to multiply and then add.
[array2], [array3],… Optional These are the array arguments 2 to 255 whose components we want to multiply and then add.
Example of SUMPRODUCT Function

The SUMPRODUCT function in the D5 cell will first multiply two adjacent cells( for example, B5 and C5 ) and finally sum the products of all the cells from C5 to C8 . So, The required formula in the D5 cell will be,

=SUMPRODUCT(B5:B8,C5:C8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the product and then the sum of the values simultaneously.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

STATISTICAL Function (15 functions)

Management consultants often need some statistical functions to analyze their data. In this section, we will talk about some of the statistical functions.

COUNT Function

This function counts the total number of cells that contain numbers.

  • Generic Syntax

COUNT(value1, [value2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
value1 Required This is the first item, cell reference, or range within which we want to count numbers.
value2, … Optional These are  Up to 255 additional items, cell references, or ranges within which we want to count numbers.
Example of COUNT Function

The COUNT function will return the number of cells in the range B5:B8 and will return 4 . So, the required formula will be,

=COUNT(B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the cell count.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

COUNTA Function

This function counts the number of non-blank cells.

  • Generic Syntax

COUNTA(value1, [value2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
value1 Required This is the first argument representing the values that you want to count.
value2, … Optional These are the additional arguments representing the values that we want to count, up to a maximum of 255 arguments.
Example of COUNTA Function

The COUNTA function in the D5 cell will return the number of nonempty cells in the range B5:B8 . So, the required formula will be,

=COUNTA(B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the nonempty cell count.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

COUNTIF Function

This function counts the number of cells within a range that meet the given criteria.

  • Generic Syntax

COUNTIF(range, criteria)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
range Required This is the set of cells you want to count
criteria Required This is a number, expression, cell reference, or text string that determines which cells we will count.
Example of COUNTIF Function

The COUNTIF function in the D5 cell will return the number of cells that have a value greater than zero in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=COUNTIF(B5:B8, “>0”)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have conditional counting.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

COUNTIFS Function

This function counts the number of cells within a range that meet multiple criteria.

  • Generic Syntax

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
criteria_range1 Required This is the first range in which to evaluate the related criteria.
criteria1 Required This is the criteria in the form of a number, expression, cell reference, or text that define which cells we will count.
criteria_range2, criteria2, … Optional These are the additional ranges and their associated criteria. Up to 127 range/criteria pairs are allowed.

Example of COUNTIFS Function

The COUNTIFS function in the D5 cell will return the number of cells that have a value greater than 10 in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=COUNTIFS(B5:B8, “>10”)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the count.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

AVERAGE Function

This function returns the average/mean of the arguments.

  • Generic Syntax

AVERAGE(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required This is the first number, cell reference, or range for which we want the average.
number2, … Optional These are additional numbers, cell references or ranges for which we want the average, up to a maximum of 255.
Example of AVERAGE Function

The AVERAGE function in the D5 cell will simply return the average of the values on the range B5:B8 . So, the required formula will be,

=AVERAGE(B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the average value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

AVRAGEIF Function

This function gets the average of cells in range_ average if corresponding cells in range_evaluate meet criteria. If range_averag e is omitted, Exce l will take the average on cells in range_evaluate .

  • Generic Syntax

AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
range Required This is a cell or cells to average, with or without names, arrays, or references containing numeric values.
criteria Required This is the criteria of which cells are averaged, expressed as a number, expression, cell reference, or text.
average_range Optional This is the actual set of cells to average. If omitted, range is used.
Example of AVERAGEIF Function

The AVERAGEIF function will return the average of the values in the range B5:B8 which are greater than zero into the D5 tế bào. So, the formula in the D5 cell will be,

=AVERAGEIF(B5:B8, “>0”)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get a conditional average.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

AVERAGEIFS Function

This function gets the average of cells meeting all of those criteria.

  • Generic Syntax

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
average_range Required This is a cell or cells to average, with or without names, arrays, or references containing numeric values.
criteria_range1, criteria_range2, … Required Criteria_range1 is a must, the next  criteria_ranges are optional. 1 to 127 ranges in which to evaluate the assigned criteria.
criteria1, criteria2, … Optional Criteria1 is a must , the next criteria are optional
Example of AVERAGEIFS Function

The AVERAGEIFS function in the D5 cell will return the average of the values that are greater than zero from the B5:B8 range. So, the formula will be,

=AVERAGEIFS(B5:B8,B5:B8, “>0”)
  • Then, press Enter.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will have a conditional average.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

MIN Function

This function returns the minimum value in the arguments.

  • Generic Syntax

MIN(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required Number1 is a must.
number2, … Optional These subsequent numbers are optional.
Example of MIN Function

The MIN function in the D5 cell will return the minimum value in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=MIN(B5:B8)
  • Then, press Enter.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have the minimum value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

MAX Function

This function returns the maximum value in the arguments.

  • Generic Syntax

MAX(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required Number1 is a must tp get the maximum value.
number2, … Optional These subsequent numbers are optional.

Example of MAX Function

The MAX function in the D5 cell will return the maximum value in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=MAX(B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have the maximum value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

MEDIAN Function

This function calculates the median of a sequence of numbers.

  • Generic Syntax

MEDIAN(number1, [number2], …)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required Number1 is a must tp get the median value.
number2, … Optional These additional numbers are optional.
Example of MEDIAN Function

The MEDIAN function in the D5 cell will return the median value of the cells in the range B5:B8. So, the formula in the D5 cell will be,

=MEDIAN(B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have the median value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

STDEV Function

This function calculates standard deviation based on arguments.

  • Generic Syntax

STDEV(number1,[number2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required The first argument representing a population sample.
number2, … Optional Arguments in the range of 2 to 255 represent a sample of a population.

Example of STDEV Function

The STDEV function in the D5 cell will return the standard deviation value of the cells in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=STDEV(B5:B8)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have the standard deviation value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

VAR Function

This function estimates variance based on a sample.

  • Generic Syntax

VAR(number1,[number2],…)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number1 Required The first number argument represents a sample of a population.
number2, … Optional Number arguments 2 to 255 represent a sample of a population.

Example of VAR Function

The VAR function in the D5 cell will return the variance value of the cells in the range B5:B8. So, the formula in the D5 cell will be,

=VAR(B5:B8)

  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have the variance value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

RANK Function

This function returns the rank of a number in a list of numbers. Order is omitted by default. If it is 0 or omitted, Excel ranks number as if ref were a list sorted in descending order. If the order is any non-zero value, Excel ranks number as if ref were a list sorted in ascending order.

  • Generic Syntax

RANK(number,ref,[order])

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
number Required This is the number whose rank we want to find.
ref Required A set of, or a reference to, a list of numbers. Nonnumeric values in ref are not accepted.
order Optional This is a number specifying how to rank the numbers.

Example of RANK Function

The RANK function in the D5 cell will rank the values in the cell range B5:B8 in an ascending order. So, the formula in the D5 cell will be,

=RANK(B5,$B$5:$B$8)
  • Hit Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get the ranks of the values.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

LARGE Function

This function returns the k-th largest value in an array.

  • Generic Syntax

LARGE(array, k)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is the array or range of data for which we want to determine the k-th largest value.
k Required This is the position of the largest value that the function will return.

For example:the 2nd largest or the 3rd largest value.

Example of LARGE Function

The LARGE function in the D5 cell will return the second largest value from the values in the range B5:B8 . So, the formula in the D5 cell will be,

=LARGE(B5:B8,2)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the second-largest value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

SMALL Function

This function returns the k-th smallest value in an array.

  • Generic Syntax

SMALL(array, k)

  • Argument Description
Argument Requirement Explanation
array Required This is the array or range of data for which we want to determine the k-th samllest value.
k Required This is the position of the smallest value that the function will return.

For example the 2nd smallest or the 3rd smallest value.

Example of SMALL Function

The SMALL function in the D5 cell will return the second smallest value from the values in the range B5:B8. So, the formula in the D5 cell will be,

=SMALL(B5:B8,1)
  • Then, press Enter .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will get the smallest value.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Top 7 Features

Named ranges

You can make your formula simpler by using named ranges. You are not required to include a range reference. And readers can easily comprehend. Additionally, it enables you to automatically update formulas when data changes.

What Is Named Range?

Excel’s “Named Range ” feature allows you to call a group of cells by name rather than by range. A whole column, row, or even a few particular cells may be the subject. Once the named range has been defined, any operation on those cells can be carried out by calling the name of the named range.

We will follow the steps below to define a “Named Range.”

Các bước:

  • Firstly, select the cells that we want to make a named range.
  • Here, we select a range from D5 to D8 .
  • Then, go to the Formulas  tab.
  • From the Defined Names group of commands, select the drop-down Define Name .
  • From the drop-down, select the command Define Name .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will get a dialogue box named “New Name” .
  • Set a name in the Name .
  • We can also see the selected range from the Refers to  hộp.
  • Then, click OK .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Finally, our selected range will be named according to our definition.
  • Select the range containing the sales information in Column D to check our named range again.
  • We will see that the range is named as we wanted.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Conditional Formatting

The useful feature of conditional formatting lets you highlight specific cells in a particular color. You can also use it to compare values, find discrepancies, find the smallest duplicate, and display basic icons. You can learn how to use this fantastic feature by looking at the two easy examples that follow.

Creating Alternating Bands

Here, we will create bands with alternate colors to visualize our data more aesthetically and clearly.

Các bước:

  • Firstly, select the data range.
  • Here, we will select the range B4:D8 .
  • Secondly, go to the Home  tab.
  • Then, click on Conditional Formatting .
  • After that, from the drop-down list, select New Rule .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, the New Formatting Rule dialogue box will appear on the screen.
  • In the prompted New Formatting Rule dialogue box, select Use a formula to determine which cells to format  tùy chọn.
  • Then, type the following formula into Format values where this formula is true  box,
=EVEN(ROW())=ROW()
  • Then, click on the Format button to open Format Cells dialogue box.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Then, go to the Fill tab in the Format Cells dialogue box.
  • Select the color that you want to have for your data cells.
  • Finally, click OK .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, you will find that your data set is colored in alternative bands.
  • You can also use the following formula to format odd rows.
=ODD(ROW())=ROW()

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Finding Duplicate Values

In this instance, we will find duplicate values from our dataset using conditional formatting.

Các bước:

  • To begin with, select the data range.
  • In this case, we will select the range B4:D10 .
  • After that, go to the Home  tab in the ribbon.
  • Then, click on Conditional Formatting .
  • Afterward, from the drop-down list, select New Rule .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, the New Formatting Rule dialogue box will appear on the screen.
  • In the prompted New Formatting Rule dialogue box, select Format only unique or duplicate value
  • Then, select duplicate from the Format all tùy chọn.
  • Finally, click on the Format button to open Format Cells dialogue box.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Next, open the Format Cells dialogue box and select the Fill
  • Select the color that you want to have for your data cells.
  • Finally, click OK .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, we will find that the duplicate values are marked with the desired color.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Pivot Tables and Charts

You can analyze datasets quickly with pivot tables. Also, you can divide sales by region, average revenue per customer, country, and other metrics, for instance. You can use pivot tables to calculate, slice, and dice the data along any dimension. This is crucial because it can help you understand how the data is organized and where further investigation is required.

Pivot Table

We will use the pivot table to analyze data in the following steps.

Các bước:

  • Firstly, go to the Insert  tab.
  • Then, select the Pivot Table tab.
  • From the drop-down, select From Table/Range .
  • Consequently, a prompt will appear.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • From the prompt, first, select your data set as Table/Range .
  • Then, check the Existing Worksheet  hộp.
  • Set the location of the pivot table.
  • Finally, click OK .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, you will have your Pivot table .
  • Then, check the pivot table fields to get the entire data set.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Next, you can calculate the average, minimum value, maximum value, etc from the pivot table.
  • To calculate the average revenue, first, right-click on any of the revenue data.
  • Then, select the Summarize Values By tùy chọn
  • Finally, select Average từ các tùy chọn có sẵn.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Consequently, you will have the average of the revenue values for each employee.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Pivot Chart

In this example, we will explore the Pivot Chart. Follow the subsequent steps to do that.

Các bước:

  • To begin with, go to the Insert  tab.
  • Then, choose the Pivot Chart  tab.
  • From the drop-down menu, select the Pivot Chart
  • Consequently, we will have a prompt on the screen.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • In the prompt, at first, choose your data set as Table/Range .
  • Then, mark the Existing Worksheet  oval.
  • Set the location of the pivot table.
  • Finally, click OK .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have our pivot chart with a pivot table.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

RSQ

You can quickly check the correlation between two datasets using RSQ . RSQ can also be plotted on a scatter plot. We will show that in the following steps.

Các bước:

  • Firstly, select the F5 cell and type the following formula,
=RSQ(D5:D10,C5:C10)
  • Then, hit Enter.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, we will have the R squared value for our data.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • After that, select the data in the range C5:D10 .
  • Then, go to the Insert tab in the ribbon.
  • From the Charts group, select a scatter plot for the data.
  • As a result, we will have a scatter plot of the data.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Then, right-click on any data point on the plot.
  • From the options, select Add Trendline .
  • Consequently, a menu bar will appear on the right.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Then, from the Trendline Options , select Linear .
  • Then check the “Display Equation on chart” and “Display R -squared value on chart”  hộp.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, you will have an R-squared value on the chart, the same as the value from the RSQ function .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Regression

Regression is most frequently used to predict outcomes and improve business operations. For instance, r egression can predict based on past behavior and other data how many products consumers will buy. Additionally, as a factory manager, you can create a model to determine the connection between cookie shelf life and oven temperature. We will show how to use regression in the following steps.

Các bước:

  • Firstly, go to the Data  tab.
  • Then, select Data Analysis .
  • As a result, the Data Analysis prompt will appear.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • From the prompt, first, select Regression .
  • Then, choose OK .
  • The Regression dialogue box will appear on the screen.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • Firstly, select Input Y Range .
  • Here, we will select the range (D5:D10 ) .
  • Then, choose Input X Range .
  • In our case, the range is (C5:C10 ) .
  • Then, select the New Worksheet Ply  oval.
  • After that, check the Residuals , Residual Plots, and Line Fit Plots  boxes.
  • Finally, click OK .

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

  • As a result, Excel will show a complete report of the data with regression plots.

Các chức năng và tính năng Excel hàng đầu dành cho Tư vấn quản lý

Excel Solver

One of the most helpful features in Excel that can help you find the best solution to a problem is the Excel Solver . Excel Solver is an optimization tool that may be used to find ways to modify a model’s assumptions in order to obtain the desired result. It is a form of what-if analysis and is especially helpful when attempting to identify the “optimal” outcome in light of a number of assumptions.

VBA Programming

The most crucial feature of Excel is VBA lập trình. Management consultants can automate the printing of more than 100 files by using VBA to control the printer. Additionally, they can create slides using VBA so that slides update as the Excel source data does. Furthermore, VBA can be used to download online sources of data for analysis. In conclusion, learning VBA is a crucial skill that can help you become more productive and efficient.

Kết luận

In this article, we have talked in detail about some of the key functions and features for management consultants of MS Excel . These functions and features will allow them to manage and interpret data properly.