Microsoft Excel cung cấp nhiều phương pháp đếm các loại ô khác nhau: ô trống/không trống, ô chứa số, thời gian, giá trị văn bản, ô chứa từ/ký tự cụ thể, v.v. Bài viết này thảo luận cách dùng các loại hàm COUNT khác nhau để đếm trong Excel.
Bạn có thể tải workbook Excel dưới đây để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
Làm Quen Với Ứng Dụng 5 Loại Hàm COUNT Khác Nhau Trong Excel
Tổng cộng có 5 hàm dùng để đếm, chủ yếu trong Excel. Đó là: Hàm COUNT, Hàm COUNTA, Hàm COUNTIF, Hàm COUNTIFS, và Hàm COUNTBLANK. Ở đây sẽ áp dụng 5 hàm đếm khác nhau, bạn sẽ học cách dùng từng loại hàm COUNT cho việc đếm trong Excel.
1. Dùng Hàm COUNT Đếm Ô Chứa Số
Hàm COUNT xác định số ô chứa số hoặc số lượng số trong danh sách. Đây là hàm đếm đơn giản nhất. Ngày tháng cũng được tính khi dùng hàm này. Cú pháp hàm COUNT:
Bước 1:
- Muốn xác định chỉ số lượng công việc trong danh sách dùng hàm COUNT.
- Chọn ô E17.
- Viết công thức chọn vùng từ ô E5 đến ô E15.
=COUNT(E5:E15)- Nhấn CTRL+ENTER.
Bước 2:
- Kết quả: số lượng công việc cho thợ thủ công là 8.
2. Dùng Hàm COUNTA Đếm Ô Chứa Văn Bản
Hàm COUNTA đếm số ô có văn bản trong một vùng cụ thể không rỗng. Hàm này đếm số, giá trị lỗi, công thức logic, và công thức trả về chuỗi rỗng. Cú pháp hàm COUNTA:
Bước 1:
- Dùng hàm COUNTA đếm số ô có văn bản trong danh sách.
- Chọn ô E17.
- Viết công thức chọn vùng từ ô B5 đến ô B15.
=COUNTA(B5:B15)- Nhấn CTRL+ENTER.
Bước 2:
- Kết quả: có 11 thợ thủ công.
3. Dùng Hàm COUNTBLANK Đếm Ô Trống
Hàm COUNTBLANK đếm số ô trống trong vùng xác định. Cú pháp hàm COUNTBLANK:
Bước 1:
- Có danh sách dữ liệu hỗn hợp với vài ô trống xen kẽ, muốn dùng hàm COUNTBLANK xác định số ô trống trong vùng.
- Để đếm ô trống trong vùng E5:E15, nhập công thức vào ô E17.
=COUNTBLANK(E5:E15)
Bước 2:
- Nhấn CTRL+ENTER, kết quả trả về 3 → trong vùng có ba ô trống.
4. Dùng Hàm COUNTIF Đếm Với Một Điều Kiện
Hàm COUNTIF đưa logic điều kiện vào đếm: đếm số ô thỏa mãn tiêu chí cụ thể. Cú pháp hàm COUNTIF:
Bước 1:
- Muốn biết bao nhiêu thợ thủ công làm việc ở bang Texas.
- Chọn ô E17.
- Viết công thức chọn vùng C5 đến C15 với tiêu chí Texas.
=COUNTIF(C5:C15, "Texas")- Nhấn CTRL+ENTER.
Bước 2:
- Kết quả: 6 thợ thủ công làm việc ở Texas.
5. Dùng Hàm COUNTIFS Đếm Với Nhiều Điều Kiện
Hàm COUNTIFS tương tự COUNTIF, nhưng đếm ô thỏa mãn nhiều tiêu chí. Tất cả tiêu chí phải thỏa mãn mới đếm. Nghĩa là tất cả điều kiện phải trả về TRUE cho một hàng mới được đếm.
Bước 1:
- Xác định bao nhiêu thợ thủ công ở Texas VÀ là Kỹ sư hơi (Steam Engineer) dùng COUNTIFS.
- Chọn ô E17.
- Viết công thức chọn vùng C5 đến C15 và D5 đến D15 với tiêu chí Texas và Steam Engineer.
=COUNTIFS(C5:C15,"Texas",D5:D15,"Steam Engineer")- Nhấn CTRL+ENTER.
Bước 2:
- Kết quả: 3 thợ thủ công ở Texas là kỹ sư hơi.
Kết Luận
Bài viết đã trình bày 5 cách tiện lợi dùng các loại hàm COUNT trong Excel đếm số ô chứa số, văn bản, ô trống, tên cụ thể trong Excel. Hy vọng bạn thấy hữu ích và học được nhiều. Nếu muốn đọc thêm bài viết Excel, truy cập website Exceldemy. Mọi câu hỏi, góp ý, đề xuất hãy để lại phần bình luận dưới đây.