Microsoft Excel cung cấp một số phương pháp để đếm các loại ô khác nhau, bao gồm ô trống hoặc không trống, ô có số, thời gian hoặc giá trị văn bản, ô chứa các từ hoặc ký tự cụ thể, v.v. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách sử dụng các loại hàm đếm khác nhau để đếm trong Excel .
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.
Được giới thiệu các ứng dụng của 5 loại hàm COUNT khác nhau trong Excel
Có tổng cộng năm hàm được sử dụng để đếm, chủ yếu là trong Excel. Đây là Hàm COUNT , Hàm COUNTA , Hàm COUNTIF , Hàm COUNTIFS và Hàm COUNTBLANK . Ở đây, chúng tôi sẽ áp dụng năm hàm đếm khác nhau và bạn sẽ học cách sử dụng các loại hàm đếm khác nhau để đếm trong Excel.
1. Sử dụng hàm COUNT để đếm số ô
Hàm COUNT được sử dụng để xác định số ô chứa số hoặc số lượng số trong danh sách. Nó là hàm đơn giản nhất trong số các hàm đếm. Ngày cũng được tính khi sử dụng chức năng này. Cú pháp cho hàm COUNT là:
Bước 1:
- Ở đây, chúng tôi chỉ muốn xác định số lượng công việc trong danh sách bằng cách sử dụng hàm COUNT .
- Trước tiên, hãy chọn E17 ô.
- Sau đó, viết ra những điều sau đây bằng cách chọn phạm vi từ E5 ô đến E15 công thức ô ở đây.
=COUNT(E5:E15) - Sau đó, nhấn CTRL + ENTER từ phím tắt .
Bước 2:
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả về số lượng công việc cho các ngành nghề ở đây là 8 .
2. Sử dụng hàm COUNTA để đếm nội dung di động
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm số ô có văn bản trong một phạm vi cụ thể không trống. Hàm này đếm số, giá trị lỗi, công thức logic và công thức trả về một chuỗi văn bản trống. Cú pháp cho hàm COUNTA là:
Bước 1:
- Ở đây, chúng tôi muốn sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô có văn bản trong danh sách.
- Trước tiên, hãy chọn E17 ô.
- Sau đó, bằng cách chọn phạm vi từ B5 ô đến B15 công thức ô ở đây, hãy viết lại công thức sau.
=COUNTA(B5:B15) - Nhấn phím tắt CTRL + ENTER sau đó.
Bước 2:
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy ở đây 11 giao dịch có sẵn.
3. Áp dụng hàm COUNTBLANK để đếm ô trống
Hàm COUNTBLANK đếm số ô trống trong một phạm vi được chỉ định. Cú pháp cho COUNTBLANK chức năng là:
Bước 1:
- Tại đây, có một danh sách hỗn hợp dữ liệu có các giá trị khác nhau và một vài ô trống ở giữa và chúng tôi muốn sử dụng hàm COUNTBLANK để xác định số lượng ô trống trong phạm vi.
- Để đếm số ô trống trong phạm vi ô E5:E15 , chúng tôi nhập công thức sau vào Ô E17 .
=COUNTBLANK(E5:E15)
Bước 2:
- Khi nhấn CTRL + ENTER , chúng tôi nhận được giá trị là 3 được trả về, do đó, trong số các ô trong phạm vi, chỉ có ba ô trống.
4. Chèn hàm COUNTIF để đếm với một tiêu chí duy nhất
Hàm COUNTIF đưa logic có điều kiện vào phương trình và đếm số ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Cú pháp cho hàm COUNTIF là:
Bước 1:
- Ở đây, chúng tôi muốn đánh giá có bao nhiêu ngành nghề hoạt động ở Texas trạng thái.
- Chọn E17 ô đầu tiên.
- Viết ra công thức sau bằng cách chọn phạm vi từ C5 công thức ô cho C15 công thức ô và đặc biệt chọn Texas nêu tiêu chí.
=COUNTIF(C5:C15, "Texas") - Sau đó, sử dụng phím tắt CTRL + ENTER .
Bước 2:
- Do đó, bạn sẽ nhận thấy rằng 6 giao dịch hoạt động ở Texas trạng thái.
5. Sử dụng hàm COUNTIFS để đếm với nhiều điều kiện
Hàm COUNTIFS tương tự như hàm COUNTIF , ngoại trừ nó được sử dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng nhiều tiêu chí. Tất cả các tiêu chí phải được đáp ứng cho COUNTIFS để đếm giá trị cụ thể đó. Vì vậy, nếu người ta nghĩ đến điều này bằng cách sử dụng logic công thức logic, thì tất cả các điều kiện được đặt phải đánh giá là đúng để một hàng được tính.
Bước 1:
- Tại đây, chúng tôi muốn xác định có bao nhiêu ngành nghề hoạt động ở Texas nhà nước và họ là Kỹ sư hơi nước sử dụng hàm COUNTIFS .
- Trước tiên, hãy chọn E17 ô để áp dụng công thức.
- Sau đó, đặt công thức sau tại đây bằng cách chọn phạm vi C5 đến C15 và D5 tới D15 với Texas và Kỹ sư hơi nước làm tiêu chí tương ứng.
=COUNTIFS(C5:C15,"Texas",D5:D15,"Steam Engineer") - Sau đó, nhấn CTRL + ENTER từ phím tắt.
Bước 2:
- Do đó, bạn sẽ thấy ở đây rằng 3 những người làm việc ở bang Texas là kỹ sư hơi nước.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến 5 các cách hữu ích để sử dụng các loại hàm đếm khác nhau trong Excel để đếm số ô, số văn bản, số ô trống và tên cụ thể trong Excel. Chúng tôi chân thành hy vọng bạn thích và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết trên Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.