Excel có chủ đề , có các màu mặc định khác nhau, hiệu ứng hình dạng tự động, hiệu ứng SmartArt và phông chữ. Khi sử dụng các chủ đề, người ta có thể nhanh chóng thay đổi giao diện của sổ làm việc, nếu cần. Người ta cũng có thể chỉnh sửa các khía cạnh riêng lẻ của một chủ đề, chẳng hạn như chỉ các phông chữ mặc định hoặc chỉ các màu mặc định của một chủ đề nhất định. Hơn nữa, người ta cũng có thể tạo chủ đề tùy chỉnh, là sự kết hợp mới của màu sắc, phông chữ và hiệu ứng hình dạng cho sổ làm việc của một người khi muốn tham gia vào thiết kế đồ họa nâng cao.
Ngày nay, Excel ngày càng được sử dụng nhiều hơn để tạo đồ họa thông tin, do đó, biết cách làm việc với các chủ đề và tùy chỉnh màu sắc và phông chữ có thể tỏ ra khá hữu ích.
Vì vậy, hãy bắt đầu với một vài ví dụ đơn giản cho thấy cách định dạng sổ làm việc của một người bằng cách sử dụng các chủ đề mặc định được cung cấp và cách tạo một chủ đề hoàn toàn mới với màu sắc, phông chữ và hiệu ứng tùy chỉnh.
Thay đổi chủ đề của sổ làm việc
Chúng tôi có một sổ làm việc, chứa một trang tính với dữ liệu bán hàng hàng tháng và một biểu đồ cột. Các ô của trang tính được tô bằng màu từ chủ đề văn phòng mặc định đi kèm với Office 2013. Các điểm dữ liệu riêng lẻ trên biểu đồ cột được tô bằng các màu khác nhau có nguồn gốc từ màu mặc định do chủ đề Office cung cấp và đường viền biểu đồ là đường viền gradient sử dụng màu gradient mặc định có nguồn gốc từ chủ đề Office.
Trang tính với biểu đồ và định dạng dữ liệu, sử dụng Chủ đề Office mặc định được hiển thị bên dưới.
1) Để thay đổi chủ đề và giao diện của sổ làm việc ngay lập tức, hãy chuyển đến Bố cục Trang> Chủ đề và nhấp vào mũi tên thả xuống ở cuối Chủ đề và chọn chủ đề khác, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Mặt chủ đề.
2) Toàn bộ giao diện của trang tính được thay đổi và phông chữ, màu sắc và hiệu ứng hiện có nguồn gốc từ chủ đề Facet.
Đọc thêm: Cách áp dụng chủ đề thị sai trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Chỉ thay đổi màu sắc hoặc phông chữ của sổ làm việc
1) Người ta có thể chỉ thay đổi màu của sổ làm việc, phông chữ hoặc chỉ các hiệu ứng.
2) Đi tới Bố cục Trang> Chủ đề và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Màu sắc, trong Văn phòng chọn Màu xanh lam Ấm như hình.
3) Mặc dù các phông chữ vẫn giống nhau và các hiệu ứng cho các hình dạng vẫn giống nhau, bảng màu hiện đã được thay đổi.
Đọc thêm: Cách thay đổi màu nền trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
Tạo chủ đề tùy chỉnh
1) Người ta có thể tạo một chủ đề hoàn toàn mới, với bộ màu sắc, phông chữ và hiệu ứng hình dạng độc đáo của riêng nó.
2) Để tạo chủ đề mới, đi tới Bố cục trang> Chủ đề và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Màu và chọn Tùy chỉnh màu …….
3) Trong phần Tạo màu chủ đề mới Hộp thoại, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Văn bản / Nền - Tối 1 và chọn Thêm Màu.
4) Chọn tab Tùy chỉnh từ hộp thoại Màu và nhập R 166, G 6, B 78, sau đó nhấp vào Ok.
5) Trong Hộp thoại Tạo Màu Chủ đề Mới, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Văn bản / Nền - Sáng 1 và chọn Thêm Màu.
6) Chọn tab Tùy chỉnh từ hộp thoại Màu và nhập R 254, G 218, B 247, sau đó nhấp vào Ok.
7) Trong Hộp thoại Tạo Màu Chủ đề Mới, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Văn bản / Nền - Tối 2 và chọn Thêm Màu.
8) Chọn tab Tùy chỉnh từ hộp thoại Màu và nhập R 52, G 122, B 52, sau đó nhấp vào Ok.
9) Trong Hộp thoại Tạo Màu Chủ đề Mới, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Văn bản / Nền - Sáng 2 và chọn Thêm Màu.
10) Chọn tab Tùy chỉnh từ hộp thoại Màu và nhập R 251, G 248, B 187, sau đó nhấp vào Ok.
11) Trong Hộp thoại Tạo Màu Chủ đề Mới, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Điểm nhấn 2 và chọn Thêm Màu.
12) Chọn tab Tùy chỉnh từ hộp thoại Màu và nhập R 255, G 137, B 154, sau đó nhấp vào Ok.
13) Thay đổi Tên thành MyCustomColorSetOne và sau đó nhấp vào Lưu.
14) Màu sắc của các phần tử khác nhau trên trang tính được thay đổi ngay lập tức như hình dưới đây.
15) Đi tới Bố cục Trang> Chủ đề và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Phông chữ và chọn Tùy chỉnh Phông chữ …….
16) Thay đổi phông chữ Heading thành Georgia và phông chữ Body thành Cambria Math.
17) Thay đổi Tên thành MyCustomFontSetOne và sau đó nhấp vào Lưu.
18) Đi tới Bố cục Trang> Chủ đề và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Hiệu ứng và chọn Riblet như hình dưới đây.
19) Bây giờ đi tới Bố cục Trang> Chủ đề và nhấp vào menu thả xuống ở cuối Chủ đề và chọn Lưu Chủ đề Hiện tại …….
20) Vị trí lưu chủ đề sẽ tự động bật lên, hãy chọn tên cho chủ đề của bạn và nhấp vào Lưu.
21) Nếu bây giờ bạn đi tới Bố cục Trang> Chủ đề và nhấp vào mũi tên thả xuống ở cuối Chủ đề, bạn sẽ thấy chủ đề, bạn vừa tạo như hình dưới đây, trong phần Tùy chỉnh, sẵn sàng được áp dụng cho sổ làm việc của bạn trong tương lai.
22) Để xem hiệu ứng của chủ đề tùy chỉnh trên các hình dạng tự động, hãy chèn một hình dạng tự động vào trang tính.
23) Với hình dạng tự động được chọn, đi tới Công cụ vẽ> Định dạng> Kiểu hình dạng và nhấp vào mũi tên thả xuống, bây giờ bạn có thể thấy tất cả các kiểu được lấy từ các màu được đặt trong tùy chỉnh màu chủ đề và hiệu ứng Riblet được áp dụng nếu một người chọn Hiệu ứng Cường độ - Rose, Accent 2.
Đọc thêm: Cách áp dụng chủ đề hồi tưởng trong Excel
Mẹo Chéo
Và bạn đã có nó, bây giờ bạn đã tạo một chủ đề tùy chỉnh mới, chủ đề này có thể được áp dụng trong các sổ làm việc trong tương lai hoặc trong các chương trình Office khác. Chủ đề tùy chỉnh của bạn sẽ có sẵn trong Word, PowerPoint và Access để sử dụng trong tài liệu Word, Bản trình bày PowerPoint và cơ sở dữ liệu Access, nhằm tạo giao diện được sắp xếp hợp lý tùy chỉnh trên các đầu ra văn phòng của bạn.
Giả sử bạn muốn thiết kế một chủ đề tùy chỉnh cho sổ làm việc của mình, dựa trên màu sắc của công ty hoặc thương hiệu của bạn, để hợp lý hóa tất cả các tài liệu, sổ làm việc và bản trình bày mà công ty của bạn gửi đi.
Ví dụ, bạn sẽ lấy các giá trị RGB như thế nào cho các màu mà công ty của bạn sử dụng trên logo của họ, để bạn có thể sử dụng nó khi đặt màu tùy chỉnh, vì bạn đang tạo các chủ đề tùy chỉnh của riêng mình. Nếu bạn có logo công ty với màu sắc của công ty, ở định dạng png, jpg hoặc bitmap thì bạn có thể sử dụng PowerPoint để xem các giá trị RGB cụ thể cho các màu đó. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để nhận các giá trị RGB của bất kỳ hình ảnh nào được chèn vào PowerPoint.
1) Mở PowerPoint và đi tới Chèn> Hình ảnh> Hình ảnh.
2) Điều hướng đến thư mục chứa biểu trưng hoặc hình ảnh của bạn, bạn muốn lấy các giá trị RGB từ đó và nhấp vào Chèn.
3) Hình ảnh hiện đã được chèn trên trang chiếu, sau đó đi tới Chèn> Hình minh họa và nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Hình dạng và chèn hình dạng tự động bên cạnh hình ảnh bạn đã chèn trước đó.
4) Với hình dạng tự động được chọn, đi tới Công cụ vẽ> Định dạng> Kiểu hình dạng và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tô hình dạng và chọn Kẻ mắt như được hiển thị.
5) Di chuyển Eyedropper lên màu trên hình ảnh mà bạn muốn lấy giá trị RBG như hình dưới đây.
6) Bạn sẽ thấy giá trị RGB xuất hiện khi bạn di chuột qua màu. Sau khi bạn nhấp vào, hình dạng tự động sẽ được tô bằng màu bạn đã chọn bằng cách sử dụng ống nhỏ mắt từ biểu trưng công ty của bạn hoặc một hình ảnh khác như được hiển thị bên dưới.
7) Bạn cũng có thể thấy giá trị RGB, nếu bạn không quản lý để lấy nó khi di chuột qua hình ảnh bằng công cụ Eyedropper, bằng cách nhấp vào hình dạng tự động được tô màu bằng Eyedropper và đi tới Công cụ vẽ> Định dạng> Kiểu Hình dạng và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tô Hình dạng và chọn Thêm Màu tô.
8) Trong Tab Tùy chỉnh, của hộp thoại Màu sắc, bạn sẽ thấy giá trị RGB của Màu tùy chỉnh được chọn từ biểu trưng hoặc hình ảnh của bạn như được hiển thị bên dưới.
9) Bạn có thể sau khi đã ghi chú giá trị RGB, hãy nhấp vào Hủy hoặc Ok trong trường hợp này.
Và bạn đã có nó.
Tải xuống tệp làm việc
ChangeThemeColorsFontsAndCreatingCustomThemes
Sử dụngtheEyeDropperInPowerPoint
Kết luận
Excel provides ways to quickly change the colors, fonts, and effects of elements in one’s workbook through the use of themes. One can either use the built-in themes Excel provides or create one’s own theme with custom colors, fonts, and effects. If you are creating a theme in Excel, but you want to use colors from your company’s logo or another specific image, then insert the image in PowerPoint and use the Eyedropper tool in order to obtain the RGB value of the image.
Please feel free to tell us if you use other themes in your workbooks or other Office documents, other than the default or if you create your own themes.
Các bài viết liên quan
- How to Apply Slice Theme in Excel
- Change Background Color to Grey in Excel (Step by Step)
- How to Change Excel Theme to Black (With Easy Steps)
- How to Change Theme Font in Excel (2 Easy Ways)