Excel có theme (chủ đề), bao gồm các màu mặc định, hiệu ứng hình tự động (auto shape), hiệu ứng SmartArt, và font chữ. Khi sử dụng theme, có thể nhanh chóng thay đổi giao diện workbook khi cần. Cũng có thể chỉnh sửa từng khía cạnh của theme, như chỉ font mặc định hoặc chỉ màu mặc định của một theme nhất định. Hơn nữa, có thể tạo theme tùy chỉnh (custom theme) – tổ hợp mới của màu, font, hiệu ứng hình cho workbook – khi muốn thiết kế đồ họa nâng cao.
Ngày nay Excel ngày càng được dùng để tạo infographic, do đó biết cách làm việc với theme, tùy chỉnh màu và font rất hữu ích.
Hãy bắt đầu với vài ví dụ đơn giản minh họa cách định dạng workbook dùng theme mặc định và cách tạo theme hoàn toàn mới với màu, font, hiệu ứng tùy chỉnh.
Thay Đổi Theme Của Workbook
Ta có workbook chứa một sheet với dữ liệu doanh số hàng tháng và biểu đồ cột. Các ô sheet được tô màu từ theme Office mặc định của Office 2013. Các điểm dữ liệu trên biểu đồ cột được tô màu khác nhau từ màu mặc định của theme Office, viền biểu đồ là gradient dùng màu gradient mặc định của theme Office.
Sheet với biểu đồ và dữ liệu định dạng bằng theme Office mặc định:
1) Để thay đổi theme và giao diện workbook ngay lập tức: Page Layout > Themes → click mũi tên thả xuống dưới Themes → chọn theme khác, ví dụ Facet.
2) Toàn bộ giao diện sheet thay đổi: font, màu, hiệu ứng giờ lấy từ theme Facet.
Xem Thêm: Cách Áp Dụng Theme Parallax Trong Excel (Các Bước Dễ Dàng)
Chỉ Thay Đổi Màu Hoặc Font Của Workbook
1) Có thể chỉ đổi màu workbook, chỉ font, hoặc chỉ hiệu ứng.
2) Page Layout > Themes → click mũi tên thả xuống bên cạnh Colors, dưới Office chọn Blue Warm.
3) Font và hiệu ứng hình vẫn giữ nguyên, chỉ phối màu thay đổi.
Xem Thêm: Cách Đổi Màu Nền Trong Excel (6 Phương Pháp Dễ Dàng)
Tạo Theme Tùy Chỉnh (Custom Theme)
1) Có thể tạo theme hoàn toàn mới với bộ màu, font, hiệu ứng hình riêng.
2) Page Layout > Themes → click mũi tên thả xuống bên cạnh Colors → chọn Customize Colors……
3) Hộp thoại Create New Theme Colors: click mũi tên bên cạnh Text/Background – Dark 1 → chọn More Colors.
4) Tab Custom từ hộp thoại Colors, nhập R 166, G 6, B 78 → OK.
5) Tương tự Text/Background – Light 1 → More Colors → Custom → R 254, G 218, B 247 → OK.
6) Text/Background – Dark 2 → More Colors → Custom → R 52, G 122, B 52 → OK.
7) Text/Background – Light 2 → More Colors → Custom → R 251, G 248, B 187 → OK.
8) Accent 2 → More Colors → Custom → R 255, G 137, B 154 → OK.
9) Đặt tên MyCustomColorSetOne → Save.
10) Màu các yếu tố trên sheet thay đổi ngay.
11) Page Layout > Themes → click mũi tên thả xuống bên cạnh Fonts → chọn Customize Fonts……
12) Đổi Heading font thành Georgia, Body font thành Cambria Math.
13) Đặt tên MyCustomFontSetOne → Save.
14) Page Layout > Themes → click mũi tên thả xuống bên cạnh Effects → chọn Riblet.
15) Page Layout > Themes → click mũi tên thả xuống dưới cùng Themes → chọn Save Current Theme……
16) Thư mục lưu theme hiện ra tự động, đặt tên theme → Save.
17) Bây giờ vào Page Layout > Themes → click mũi tên thả xuống dưới Themes, sẽ thấy theme vừa tạo ở mục Custom, sẵn sàng áp dụng cho workbook tương lai.
18) Để xem hiệu ứng theme tùy chỉnh trên auto shape: chèn auto shape vào sheet.
19) Với auto shape được chọn: Drawing Tools > Format > Shape Styles → click mũi tên thả xuống, thấy tất cả style lấy từ màu theme tùy chỉnh và hiệu ứng Riblet nếu chọn Intense Effect – Rose, Accent 2.
Xem Thêm: Cách Áp Dụng Theme Retrospect Trong Excel
Mẹo Chuyển Đổi (Crossover Tip)
Vậy là bạn đã tạo xong theme tùy chỉnh mới, có thể áp dụng cho workbook tương lai hoặc các chương trình Office khác. Theme tùy chỉnh sẽ có sẵn trong Word, PowerPoint, Access để dùng cho tài liệu Word, bài thuyết trình PowerPoint, cơ sở dữ liệu Access, tạo giao diện thống nhất Across các đầu ra Office.
Giả sử bạn muốn thiết kế theme tùy chỉnh cho workbook dựa trên màu thương hiệu/công ty, để thống nhất mọi tài liệu, workbook, bài thuyết trình công ty gửi ra.
Làm sao lấy giá trị RGB của màu công ty dùng trên logo, để dùng khi đặt màu tùy chỉnh khi tạo theme? Nếu có logo công ty với màu sắc ở định dạng png, jpg hoặc bitmap, bạn có thể dùng PowerPoint để xem giá trị RGB cụ thể. Kỹ thuật này dùng được cho bất kỳ hình ảnh nào chèn vào PowerPoint.
1) Mở PowerPoint, vào Insert > Images > Pictures.
2) Điều hướng đến thư mục chứa logo/hình ảnh muốn lấy RGB → Insert.
3) Hình ảnh chèn vào slide, vào Insert > Illustrations → click mũi tên thả xuống dưới Shapes → chèn auto shape cạnh hình ảnh trước.
4) Với auto shape được chọn: Drawing Tools > Format > Shape Styles → click mũi tên thả xuống bên cạnh Shape Fill → chọn Eyedropper (bộ lấy màu).
5) Di chuyển Eyedropper qua màu trên hình ảnh muốn lấy giá trị RGB.
6) Sẽ thấy giá trị RGB hiện ra khi di chuột qua màu. Click một lần, auto shape sẽ được tô màu đó từ logo/hình ảnh.
7) Cũng xem được RGB nếu chưa kịp lấy khi hover: click vào auto shape vừa tô màu → Drawing Tools > Format > Shape Styles → click mũi tên thả xuống Shape Fill → chọn More Fill Colors.
8) Tab Custom của hộp thoại Colors, sẽ thấy giá trị RGB của màu tùy chỉnh từ logo/hình ảnh.
9) Sau khi ghi nhớ RGB, bấm Cancel hoặc OK.
Đã xong.
Tải File Làm Việc
ChangingThemeColorsFontsAndCreatingCustomThemes
UsingtheEyeDropperInPowerPoint
Kết Luận
Excel cung cấp cách nhanh thay đổi màu, font, hiệu ứng yếu tố trong workbook thông qua theme. Có thể dùng theme tích hợp sẵn hoặc tự tạo theme với màu, font, hiệu ứng tùy chỉnh. Nếu tạo theme trong Excel nhưng muốn dùng màu từ logo công ty hoặc hình ảnh cụ thể, hãy chèn hình vào PowerPoint và dùng công cụ Eyedropper để lấy giá trị RGB.
Hãy thoải mái cho biết bạn dùng theme nào ngoài mặc định, hoặc có tự tạo theme không.
Bài Viết Liên Quan
- Cách Áp Dụng Theme Slice Trong Excel
- Đổi Màu Nền Thành Xám Trong Excel (Theo Các Bước)
- Cách Đổi Theme Excel Sang Đen (Các Bước Dễ Dàng)
- Cách Đổi Font Theme Trong Excel (2 Cách Dễ Dàng)