Bảng Excel cực kỳ hữu ích để tổ chức và hiển thị dữ liệu. Chúng cũng có thể được định dạng bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong Excel, để trở nên nổi bật và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Chúng ta sẽ xem xét một số mẹo hữu ích để làm cho Bảng trong Excel trông đẹp hơn.
Vì vậy, hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản để minh họa cách tạo bảng trong Excel và sau đó là cách định dạng Bảng này, bằng cách sử dụng một số tính năng và thủ thuật định dạng.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành sau, nơi chúng tôi đã đặt bảng được định dạng và bảng gốc trong các trang tính riêng biệt.
Cách tạo bảng Excel
Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu sơ lược về việc tạo một bảng Excel. Sau đó, chúng ta sẽ xem làm thế nào để có được các bảng Excel theo một giao diện đẹp hoặc chuyên nghiệp.
Áp dụng các bước sau để tạo bảng trong Excel.
Các bước:
- Chọn một ô từ tập dữ liệu.
- Bảng được tìm thấy trên tab Chèn , trong nhóm Bàn.
- Excel sẽ tự động chọn dữ liệu cho bạn. Chọn hộp bên cạnh "Bảng của tôi chứa tiêu đề", sau đó nhấp vào OK.
- Excel sẽ định dạng một bảng đáng yêu cho bạn. Đây có thể vẫn là phạm vi dữ liệu tiêu chuẩn đối với bạn. Tuy nhiên, nhiều khả năng phức tạp hiện đã có sẵn chỉ với một nút bấm.
Hoặc,
- Chọn tập dữ liệu mong muốn của bạn và nhấp vào nút CTRL + T .
8 cách làm cho bảng Excel trông đẹp mắt / chuyên nghiệp
Có thể có nhiều cách để làm cho bảng Excel có giao diện khác thường. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 8 cách cơ bản để thực hiện điều đó.
1. Sử dụng các kiểu bảng có sẵn để có ngay một bảng đẹp
Bạn có thể nhanh chóng thay đổi giao diện của Bảng Excel mới được tạo của mình bằng cách sử dụng các kiểu Bảng dựng sẵn theo cách sau.
- Chọn ô bất kỳ trong bảng Footwork.
- Sau đó, chuyển đến Thiết kế bảng → Kiểu bảng và nhấp vào mũi tên thả xuống.
- Bây giờ, hãy chọn một trong các Kiểu bảng tích hợp sẵn có sẵn.
- Bạn có thể xem trước bằng cách di chuột qua từng kiểu.
Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn Phương tiện kiểu bảng 28 như hình bên dưới.
Sau khi áp dụng kiểu này, chúng tôi nhận được bảng sau.
Các màu được sử dụng trong Bảng được vẽ từ chủ đề Office mặc định.
2. Thay đổi chủ đề sổ làm việc
Các màu được cung cấp trong Kiểu bảng các tùy chọn được vẽ từ chủ đề Office mặc định. Để nhanh chóng thay đổi các tùy chọn được cung cấp ở đó, người ta có thể thay đổi chủ đề của Sổ làm việc.
Đọc thêm: Điều hướng bảng Excel:Chọn các phần của bảng và di chuyển bảng
- Đi tới Bố cục Trang → Chủ đề → và nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Chủ đề và chọn một chủ đề khác, không phải là chủ đề Office mặc định, trong trường hợp này là Slice chủ đề.
- Kiểu bảng vẽ màu của nó từ chủ đề Slice và ảnh hưởng của sự thay đổi đối với Bảng Excel thực tế được hiển thị bên dưới.
- Để xem thay đổi đã bị ảnh hưởng trên tất cả các tùy chọn Kiểu bảng, thông qua việc thay đổi chủ đề từ Office thành Slice, hãy chọn một ô trong bảng và đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng → nhấp vào mũi tên thả xuống để xem các sơ đồ màu thay thế được vẽ từ chủ đề mới.
3. Chỉnh sửa màu chủ đề của sổ làm việc
Ngoài ra, bạn cũng có thể tự thay đổi màu chủ đề hoặc tự đặt màu chủ đề để thực hiện các thay đổi trong các tùy chọn Kiểu bảng.
- Với bất kỳ chủ đề nào hiện được chọn, đi tới Bố cục Trang → Chủ đề → và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Màu sắc.
- Chọn Tùy chỉnh màu sắc tùy chọn.
- Trong Tạo màu chủ đề mới Hộp thoại, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Văn bản / Nền - Tối 2 và chọn Màu khác .
- Chọn Tùy chỉnh Nhấn tab và nhập các giá trị sau R 87 , G 149 và B 35 , để đặt màu xanh lá cây đậm này tô màu và nhấp vào OK .
- Trong Tạo màu chủ đề mới Hộp thoại, chọn menu thả xuống bên cạnh Văn bản / Nền - Ánh sáng 2 và chọn Màu khác .
- Chọn Tùy chỉnh Nhấn tab và nhập các giá trị sau R 254 , G 184 và B 10 , để đặt màu cam này tô màu và nhấp vào OK .
- Trong Tạo màu chủ đề mới Hộp thoại, chọn trình đơn thả xuống bên cạnh Trọng âm 1 và chọn Màu khác.
- Chọn Tab tùy chỉnh và nhập các giá trị sau R 7 , G 106, và B 111 , để đặt màu ngọc lam đậm này tô màu và nhấp vào OK .
- Bây giờ, trong Tạo màu chủ đề mới Hộp thoại, chọn trình đơn thả xuống bên cạnh Trọng âm 2 và chọn Màu khác .
- Chọn Tùy chỉnh Nhấn tab và nhập các giá trị sau R 254 , G 0, và B 103 , để đặt màu hồng này màu và nhấp vào Ok.
- Cung cấp màu chủ đề tùy chỉnh mới của bạn, đặt tên và nhấp vào Lưu.
- Hiệu ứng của việc thay đổi màu chủ đề đối với bộ tùy chỉnh này ngay lập tức được phản ánh trong Bảng Footwork, như được minh họa bên dưới.
- Nó cũng được phản ánh trong Kiểu bảng Tùy chọn, đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng và nhấp vào mũi tên thả xuống để xem Kiểu bảng mới được vẽ từ bộ màu chủ đề tùy chỉnh mới.
4. Xóa kiểu khỏi bảng
Bạn cũng có thể xóa hoàn toàn kiểu khỏi Bảng bằng cách chọn một ô trong Bảng và đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng, và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Kiểu bảng.
- Chọn Xóa để xóa định dạng liên quan đến kiểu bảng cụ thể đã chọn.
- Mọi định dạng được liên kết với kiểu bảng cụ thể đã chọn hiện sẽ bị xóa như được hiển thị bên dưới.
5. Tạo kiểu bảng tùy chỉnh
Bạn có thể tạo Kiểu bảng của riêng mình trong Excel và định dạng hàng tiêu đề, cột trong Bảng và các hàng trong Bảng một cách chính xác.
- Với một ô trong Bảng được chọn, hãy chuyển đến Công cụ Bảng → Thiết kế → Kiểu bảng và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Kiểu bảng và chọn Kiểu bảng mới.
- Giờ đây, người ta có thể định dạng các phần tử riêng lẻ của Bảng bằng cách sử dụng Kiểu bảng mới Hộp thoại.
- Phần tử đầu tiên chúng tôi sẽ định dạng là phần tử Whole Table. Chọn Toàn bộ Bảng rồi chọn Định dạng.
- Định dạng ô Hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn Phông chữ Tab và dưới kiểu phông chữ chọn In đậm nghiêng.
- Đi tới Điền Tab, trong Màu nền , hãy chọn Màu khác.
- Chọn Tùy chỉnh Tab, đặt R 133 , G 229, và B 255 như được hiển thị bên dưới, sau đó nhấp vào Ok.
- Nhấp vào Ok một lần nữa.
- Bây giờ hãy chọn Hàng tiêu đề như được hiển thị bên dưới và nhấp vào Định dạng.
- Định dạng ô Hộp thoại sẽ xuất hiện như trước, chọn Phông chữ Tab và trong Kiểu phông chữ chọn In đậm và thay đổi màu phông chữ thành Trắng, Nền 1 .
- Chọn Đường viền Tab, chọn kiểu đường dày và màu Xám - 25%, Nền 2, Tối hơn 50% .
- Chọn Phác thảo, để phác thảo toàn bộ Hàng tiêu đề với định dạng đường viền này.
- Sau đó, chọn Điền Tab, trong Màu nền , chọn Màu khác .
- Chọn Tùy chỉnh Tab, đặt R 11 , G 135 và B 52 như được hiển thị bên dưới, sau đó nhấp vào Ok.
- Nhấp vào Ok một lần nữa.
- Cung cấp Kiểu bảng mới của bạn tên và chọn Đặt làm kiểu bảng mặc định cho tài liệu này để đảm bảo rằng tất cả các bảng được tạo trong sổ làm việc đều có định dạng này, nhằm góp phần tạo nên giao diện hợp lý.
- Áp dụng Kiểu Bảng Tùy chỉnh này vào Bảng Footwork cho kết quả như sau.
6. Thêm Tổng hàng và Tắt nút Bộ lọc
Người ta cũng có thể thêm Tổng hàng và tắt các nút bộ lọc của Bảng, khá dễ dàng.
- Với một ô trong bảng của bạn đã được chọn, hãy chuyển đến Công cụ Bảng → Thiết kế → Kiểu bảng Tùy chọn và chọn Tổng số hàng để thêm Tổng số hàng và bỏ chọn Bộ lọc Nút để tắt các nút bộ lọc của hàng tiêu đề như được hiển thị bên dưới.
Kết quả là bảng sẽ có giao diện như sau.
7. Chèn bảng cắt
Máy cắt bảng cho phép người ta lọc dữ liệu trong Bảng theo danh mục cột, các máy cắt này cũng có thể được định dạng để phù hợp với định dạng Bảng tổng thể.
- Điều đầu tiên trước tiên, hãy định dạng Bảng với một kiểu nhất định, bằng cách đi tới Công cụ Bảng → Thiết kế → Kiểu bảng và chọn Phương tiện kiểu bảng 4 (đảm bảo chủ đề là chủ đề Office mặc định).
- Bây giờ toàn bộ bảng có định dạng với kiểu này như hình dưới đây.
- Với một ô trong bảng được chọn, hãy chuyển đến Công cụ bảng → Thiết kế → Công cụ → Chèn trình cắt .
- Chọn một hoặc nhiều bộ lọc để lọc dữ liệu, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Đánh giá Footwork như được hiển thị bên dưới và sau đó nhấp vào Ok.
- Slicer với kiểu mặc định xuất hiện như hình dưới đây.
- Người ta có thể thay đổi kiểu của máy cắt bằng cách sử dụng một trong các kiểu cài sẵn. Với bộ cắt được chọn, hãy chuyển đến Công cụ bộ cắt → Tùy chọn → Kiểu Slicer và chọn một trong các Kiểu cài sẵn mặc định và chọn Slicer Style Light 2 như hình bên dưới.
- Điều này thay đổi Kiểu trình cắt sang định dạng sau.
- Với Trình cắt được chọn, đi tới Công cụ Trình cắt → Tùy chọn → Các nút và Thay đổi số cột thành 3 và sau đó vẫn chọn Trình cắt, đi tới Công cụ trình cắt → Tùy chọn → Kích thước và Thay đổi chiều cao của máy cắt thành 1 inch và chiều rộng thành 3 inch như hình dưới đây.
- Với bộ cắt vẫn được chọn, bây giờ chúng tôi muốn tạo một Kiểu bộ cắt tùy chỉnh mới để phù hợp với Kiểu bảng mà chúng tôi đã chọn. Vì vậy, chúng tôi đi tới Công cụ trình cắt → Tùy chọn → Kiểu Slicer và chúng tôi nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Kiểu trình cắt và chọn Kiểu trình cắt mới như hình dưới đây.
- Trong Kiểu trình cắt mới Hộp thoại, chọn phần tử Whole Slicer và sau đó nhấp vào Định dạng.
- Trong Điền Tab, trong Màu nền, chọn Hiệu ứng tô màu .
- Sử dụng Hiệu ứng tô màu Hộp thoại s, Thay đổi Màu 1 thành Trắng, Nền 1, Tối hơn 25% và thay đổi Màu 2 thành Trắng, Nền 1 như hình bên dưới.
- Tương tự, hãy thêm nhiều màu hơn.
- Trong Shading, các kiểu đảm bảo là Horizontal được chọn và chọn biến thể thứ ba như hình dưới đây.
- Nhấp vào Ok và sau đó chọn Đường viền Nhấn tab, chọn kiểu đường mảnh và Nền trắng 1, Tối hơn 35% , sau đó chọn Đường viền như hình bên dưới.
- Chọn một dàn ý phù hợp.
- Nhấp vào Ok và sau đó đặt tên cho Kiểu Slicer mới tạo của bạn như được hiển thị bên dưới và nhấp vào Ok.
- Áp dụng Kiểu Slicer mới bạn vừa tạo.
- Đi tới Xem → Hiển thị → và bỏ chọn Đường lưới để xem toàn bộ tác dụng của định dạng.
8. Chuyển đổi một bảng trở lại một phạm vi
Để chuyển đổi Bảng trở lại một phạm vi, hãy chọn một ô trong Bảng như được hiển thị bên dưới và đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Công cụ → Chuyển đổi thành Phạm vi .
- Một Hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn chuyển đổi Bảng thành một phạm vi bình thường hay không, hãy chọn Có.
- Bảng bây giờ sẽ được chuyển đổi thành một phạm vi bình thường, nhưng với định dạng đã chọn vẫn còn nguyên như được hiển thị bên dưới.
Kết luận
Bạn có thể tạo và định dạng bảng rộng rãi trong Excel, thường cần định dạng bảng và giao diện chuyên nghiệp cho mục đích in ấn hoặc thu hút hình ảnh. Vui lòng nhận xét và cho chúng tôi biết về các thủ thuật và mẹo định dạng Bảng của bạn cho Excel. Để biết thêm các bài viết liên quan đến Excel, hãy truy cập blog của chúng tôi .
Bài đọc thêm
- Định dạng Bảng Excel:Các Sự cố và Khắc phục Bạn Cần Biết
- Cách Loại bỏ Định dạng Bảng trong Excel (2 Cách Thông minh)