Bảng Excel (Excel Tables) cực kỳ hữu ích để tổ chức và trình bày dữ liệu. Chúng cũng có thể được định dạng bằng các tính năng có sẵn trong Excel để trở nên nổi bật và hấp dẫn về mặt trực quan. Chúng ta sẽ xem xét một số mẹo tiện ích để làm cho Bảng trong Excel trông đẹp và chuyên nghiệp.
Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản minh họa cách tạo bảng trong Excel và sau đó định dạng bảng này, sử dụng một số tính năng và thủ thuật định dạng.
Bạn có thể tải workbook thực hành sau, nơi chúng tôi đặt bảng đã định dạng và bảng gốc trong các sheet riêng biệt.
Cách Tạo Bảng Excel
Trước hết, hãy nắm sơ lược cách tạo bảng Excel. Sau đó sẽ thấy cách làm cho bảng Excel trông đẹp/chuyên nghiệp.
Áp dụng các bước sau để tạo bảng trong Excel.
Các Bước:
- Chọn một ô bất kỳ trong tập dữ liệu.
- Tùy chọn Table nằm ở tab Insert, nhóm Tables.
- Excel tự động chọn dữ liệu. Tích vào ô 'My table contains headers' (Bảng của tôi có tiêu đề), sau đó bấm OK.
- Excel sẽ định dạng một bảng đẹp mắt. Có vẻ vẫn như vùng dữ liệu thường, nhưng thực tế nhiều tính năng nâng cao đã sẵn sàng bấm nút.
Hoặc,
- Chọn vùng dữ liệu mong muốn và nhấn phím tắt CTRL+T.
8 Cách Làm Cho Bảng Excel Trông Đẹp/Chuyên Nghiệp
Có nhiều cách làm cho bảng Excel trông phi thường. Bài viết thảo luận 8 cách cơ bản.
1. Dùng Style Bảng Tích Hợp Sẵn (Built-In Table Styles) Để Có Ngay Bảng Đẹp
Bạn có thể nhanh chóng thay đổi giao diện bảng Excel mới tạo, dùng các style tích hợp sẵn:
- Chọn một ô bất kỳ trong bảng Footwork.
- Vào Table Design → Table Styles → click mũi tên thả xuống.
- Chọn một trong các Table Styles có sẵn.
- Có xem trước bằng cách di chuột qua từng style.
Trong trường hợp này, chọn Table Style Medium 28 như hình.
Sau khi áp dụng style này, bảng trông như sau.
Màu sắc trong bảng được lấy từ theme Office mặc định.
2. Thay Đổi Theme Workbook
Màu sắc trong tùy chọn Table Styles lấy từ theme Office mặc định. Để nhanh chóng thay đổi các tùy chọn đó, có thể đổi theme của Workbook.
Xem Thêm: Điều Hướng Bảng Excel: Chọn Phần Của Bảng Và Di Chuyển Bảng
- Vào Page Layout → Themes → click mũi tên thả xuống dưới Themes → chọn theme khác không phải mặc định, ví dụ theme Slice.
- Table Style lấy màu từ theme Slice, hiệu ứng thay đổi trên bảng thực tế như hình.
- Để thấy thay đổi trên tất cả tùy chọn Table Styles: chọn một ô trong bảng → Table Tools → Design → Table Styles → click mũi tên thả xuống để xem các phối màu thay thế từ theme mới.
3. Chỉnh Sửa Màu Theme Workbook
Bạn cũng có thể tự thay đổi màu theme, hoặc tự đặt màu theme để tác động lên tùy chọn Table Styles.
- Với theme hiện tại, vào Page Layout → Themes → click mũi tên thả xuống bên cạnh Colors.
- Chọn Customize Colors.
- Hộp thoại Create New Theme Colors: click mũi tên bên cạnh Text/Background – Dark 2 → chọn More Colors.
- Tab Custom, nhập R 87, G 149, B 35 để đặt màu xanh lá đậm → OK.
- Tương tự, Text/Background – Light 2 → More Colors → Custom → R 254, G 184, B 10 (màu cam) → OK.
- Accent 1 → More Colors → Custom → R 7, G 106, B 111 (màu xanh ngọc đậm) → OK.
- Accent 2 → More Colors → Custom → R 254, G 0, B 103 (màu hồng) → OK.
- Đặt tên theme màu tùy chỉnh, bấm Save.
- Hiệu ứng thay đổi theme màu tùy chỉnh ngay lập tức phản ánh trên bảng Footwork.
- Cũng phản ánh trong Table Styles Options: Table Tools → Design → Table Styles → click mũi tên thả xuống xem style mới từ theme tùy chỉnh.
4. Xóa Style Khỏi Bảng (Clear Style)
Có thể xóa hoàn toàn style khỏi bảng: chọn một ô trong bảng → Table Tools → Design → Table Styles → click mũi tên thả xuống bên cạnh Table Styles.
- Chọn Clear để xóa định dạng liên quan đến style bảng cụ thể đã chọn.
- Mọi định dạng liên quan đến style bảng đó bị xóa.
5. Tạo Style Bảng Tùy Chỉnh (Custom Table Style)
Bạn có thể tự tạo Table Style trong Excel và định dạng chính xác hàng tiêu đề, cột, hàng trong bảng.
- Với ô trong bảng được chọn, vào Table Tools → Design → Table Styles → click mũi tên thả xuống → chọn New Table Style.
- Hộp thoại New Table Style cho phép định dạng từng yếu tố của bảng.
- Yếu tố đầu: Whole Table. Chọn Whole Table → Format.
- Hộp thoại Format Cells: tab Font, dưới Font style chọn Bold Italic.
- Tab Fill, dưới Background Color chọn More Colors.
- Tab Custom, đặt R 133, G 229, B 255 → OK.
- Bấm OK lần nữa.
- Chọn yếu tố Header Row → Format.
- Hộp thoại Format Cells: tab Font, Font Style chọn Bold, màu font White, Background 1.
- Tab Border, chọn kiểu đường dày và màu Gray – 25%, Background 2, Darker 50%.
- Chọn Outline để viền toàn bộ Header Row.
- Tab Fill, Background Color → More Colors.
- Tab Custom, đặt R 11, G 135, B 52 → OK.
- Bấm OK.
- Đặt tên Table Style mới, tích Set as default table style for this document để tất cả bảng mới trong workbook có định dạng này, tạo giao diện thống nhất.
- Áp dụng Custom Table Style này cho bảng Footwork cho kết quả sau.
6. Thêm Hàng Tổng (Total Row) Và Tắt Nút Lọc (Filter Button)
Có thể thêm hàng tổng và tắt nút lọc của bảng dễ dàng.
- Với một ô trong bảng được chọn, vào Table Tools → Design → Table Style Options → tích Total Row để thêm hàng tổng, bỏ tích Filter Button để tắt nút lọc hàng tiêu đề.
Kết quả bảng trông như sau.
7. Chèn Bộ Lọc Trục (Table Slicers)
Table Slicers cho phép lọc dữ liệu theo danh mục cột, cũng có thể định dạng slicer để khớp với định dạng bảng tổng thể.
- Đầu tiên định dạng bảng với style: Table Tools → Design → Table Styles → chọn Table Style Medium 4 (đảm bảo theme là Office mặc định).
- Toàn bộ bảng có định dạng style này.
- Với một ô trong bảng, vào Table Tools → Design → Tools → Insert Slicer.
- Chọn một hoặc nhiều slicer để lọc dữ liệu, ví dụ chọn Footwork Evaluation → OK.
- Slicer với style mặc định xuất hiện.
- Đổi style slicer dùng style tích hợp: chọn slicer → Slicer Tools → Options → Slicer Styles → chọn Slicer Style Light 2.
- Slicer thay đổi định dạng.
- Với slicer được chọn: Slicer Tools → Options → Buttons → đổi số cột thành 3. Vẫn chọn slicer → Slicer Tools → Options → Size → đổi chiều cao 1 inch, chiều rộng 3 inch.
- Vẫn chọn slicer, tạo Custom Slicer Style khớp với Table Style đã chọn: Slicer Tools → Options → Slicer Styles → click mũi tên thả xuống → chọn New Slicer Style.
- Hộp thoại New Slicer Style: chọn yếu tố Whole Slicer → Format.
- Tab Fill, Background Color → Fill Effects.
- Hộp thoại Fill Effects: Color 1 = White, Background 1, Darker 25%, Color 2 = White, Background 1.
- Thêm màu khác.
- Phần Shading styles: chọn Horizontal, biến thể thứ 3.
- OK → tab Border: chọn đường mảnh, màu White Background 1, Darker 35%, chọn Outline.
- Chọn outline phù hợp.
- OK → đặt tên Slicer Style mới → OK.
- Áp dụng Slicer Style vừa tạo.
- View → Show → bỏ tích Gridlines để thấy toàn bộ hiệu ứng định dạng.
8. Chuyển Bảng Trở Lại Vùng Thường (Convert to Range)
Để chuyển bảng thành vùng thường: chọn ô trong bảng → Table Tools → Design → Tools → Convert to Range.
- Hộp thoại hỏi có muốn chuyển bảng thành vùng thường, chọn Yes.
- Bảng chuyển thành vùng thường, nhưng định dạng đã chọn vẫn giữ nguyên.
Kết Luận
Bạn có thể tạo và định dạng bảng mở rộng trong Excel, thường cần định dạng bảng chuyên nghiệp cho mục đích hấp dẫn thị giác hoặc in ấn. Hãy thoải mái bình luận chia sẻ mẹo định dạng bảng Excel của bạn. Để đọc thêm bài viết Excel, truy cập blog của chúng tôi.
Đọc Thêm
- Định Dạng Bảng Excel: Vấn Đề Và Cách Khắc Phục Cần Biết
- Cách Xóa Định Dạng Bảng Trong Excel (2 Cách Thông Minh)