Đôi khi, cần ít thông tin từ tập dữ liệu bảng lớn. Trong trường hợp này, tạo mối quan hệ giữa các bảng rất có lợi vì làm cho bảng dữ liệu dễ đọc bằng cách tổ chức dữ liệu theo cách mượt mà. Trong bài này, tôi chỉ cách tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel.
Bạn có thể tải file thực hành bên dưới.
3 cách hiệu quả tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel
Trong phần này, bạn tìm thấy 3 cách hiệu quả và phù hợp tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel. Tôi minh họa từng cái một. Vậy, hãy kiểm tra ngay!
1. Sử dụng Bảng Pivot (Pivot Table)
Giả sử, có hai bảng mô tả các sản phẩm khác nhau được đặt hàng bởi khách hàng từ địa chỉ riêng biệt và giá tương ứng.
Tôi tạo cột đầu tên Thông tin khách hàng (Customer Information) với tiêu đề: Mã khách hàng (Customer ID), Tên (Name), và Địa chỉ (Address).
Bảng khác tên Thông tin đơn hàng (Order Information) có tiêu đề: Tên (Name), Sản phẩm (Product), và Giá (Price).
Có thể thấy phải có cột chung (common column) để tạo mối quan hệ giữa các bảng.
Ở đây, minh họa phương pháp tạo mối quan hệ dùng Bảng Pivot. Để chứng minh phương pháp này, thực hiện các bước sau.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu của bảng đầu (tức Thông tin khách hàng)> vào tab Insert (Chèn)> nhấp Table (Bảng).
- Nhấp OK trên hộp thoại Create Table (Tạo bảng).
- Bây giờ, bảng được tạo.
- Làm theo cùng quy trình cho bảng kia (tức Thông tin đơn hàng).
- Nhấp vào Table (Bảng) > vào tab Table Design (Thiết kế bảng) > đặt tên cho bảng.
Tôi đặt tên bảng đầu Customer (Khách hàng) và bảng hai Order (Đơn hàng).
- Sau đó, nhấp vào bảng Customer > vào tab Insert > nhấp Pivot Table (Bảng Pivot).
- Hộp thoại PivotTable from table or range (Bảng Pivot từ bảng hoặc phạm vi) hiện ra. Đánh dấu Add this data to the Data Model (Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu) và nhấp OK.
- Bây giờ, Pivot Table Fields (Các trường Bảng Pivot) hiện ra.
- Chọn loại dữ liệu từ cả hai bảng (tức Address từ bảng đầu và Price từ bảng hai) và nhấp CREATE (Tạo).
- Sau đó, hộp thoại Create Relationship (Tạo mối quan hệ) hiện ra. Ở đây, gán tên bảng và cột chung (tức Name) và nhấp OK.
- Cuối cùng, Excel tạo mối quan hệ giữa hai bảng.
Đây là các bước tạo mối quan hệ giữa các bảng dùng tùy chọn Bảng Pivot.
2. Tạo mối quan hệ thủ công
Bạn cũng tạo mối quan hệ giữa các bảng thủ công. Với cùng tập dữ liệu, tạo mối quan hệ thủ công. Để làm vậy, làm theo các bước dưới.
Các bước
- Đầu tiên, thêm cột mới vào một bảng với tiêu đề của bảng khác muốn liên kết. (Ở bảng hai, có cột Price. Muốn liên kết này với bảng đầu).
- Sau đó, chọn ô trong cột mới, áp dụng công thức sau.
=Order[@Price] Điều này làm bằng cách đặt dấu "=" rồi chọn giá trị cột Price từ bảng hai.
- Kết quả, mối quan hệ tạo giữa các bảng này.
3. Tạo mối quan hệ giữa các bảng từ tab Data (Dữ liệu)
Cũng tạo mối quan hệ giữa các bảng dùng tùy chọn Relationship (Mối quan hệ) từ tab Data. Làm theo các bước:
- Đầu tiên, Tạo Bảng (Create Table) theo quy trình nêu ở phương pháp 1.
- Sau khi tạo bảng, vào tab Data > chọn Data Tools (Công cụ dữ liệu). Bạn thấy tùy chọn Relationship (Mối quan hệ) đã kích hoạt. Nhấp vào nó.
- Hộp thoại Create Relationship hiện ra như phương pháp 1. Gán Tên Bảng (Table name) và Tên Cột chung (Common Column name). Nhấp OK.
- Do đó, bạn thấy mối quan hệ đã tạo.
Kết luận
Trong bài này, tôi trình bày một số phương pháp tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel. Hy vọng bài viết làm sáng tỏ đường tạo mối quan hệ giữa các bảng trong sổ làm việc Excel. Nếu có phương pháp tốt hơn, câu hỏi, hoặc phản hồi về bài này, đừng quên chia sẻ trong hộp bình luận. Điều này giúp làm giàu bài viết tới. Với thêm thắc mắc, truy cập trang web ExcelDemy. Chúc ngày tốt lành!