Đôi khi, chúng ta có thể cần một lượng nhỏ thông tin từ một tập hợp lớn bảng dữ liệu. Trong trường hợp này, việc tạo mối quan hệ giữa các bảng là một lợi thế lớn vì nó làm cho người đọc bảng dữ liệu thân thiện bằng cách tổ chức dữ liệu một cách trôi chảy. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel.
Bạn có thể tải sách thực hành bên dưới.
3 cách hiệu quả để tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel
Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách hiệu quả và phù hợp để tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel. Tôi sẽ chứng minh chúng ở đây từng cái một. Vì vậy, hãy kiểm tra chúng ngay bây giờ!
1. Sử dụng Bảng tổng hợp
Giả sử, chúng tôi có hai bảng mô tả các sản phẩm khác nhau được một số khách hàng đặt hàng từ các địa chỉ riêng biệt và giá cả tương ứng của chúng.
Tôi đã tạo cột đầu tiên có tên là Thông tin khách hàng với các tiêu đề: ID khách hàng , Tên và Địa chỉ .
Một bảng khác có tên Thông tin đặt hàng có các tiêu đề như: Tên , Sản phẩm và Giá .
Điều đáng chú ý là phải có một cột chung để tạo mối quan hệ giữa các bảng.
Ở đây, tôi sẽ trình bày phương pháp tạo mối quan hệ bằng cách sử dụng Pivot Table . Để chứng minh phương pháp này, hãy tiến hành các bước sau.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu của bảng đầu tiên (i. e. Thông tin Khách hàng )> đi tới Chèn > nhấp vào Bảng .
- Sau đó, nhấp vào OK trên Tạo bảng hộp thoại.
- Bây giờ, bảng của bạn sẽ được tạo.
- Tại đây, hãy làm theo quy trình tương tự cho bảng khác (tức là Thông tin đặt hàng ).
- Bây giờ, hãy nhấp vào Bảng > chuyển đến Thiết kế bảng > gán tên cho bảng.
Tôi đã đặt tên cho bảng đầu tiên là Khách hàng và bảng thứ hai Thứ tự .
- Sau đó, nhấp vào Khách hàng bảng> chuyển đến Chèn > và nhấp vào Bảng tổng hợp .
- Tại đây, PivotTable từ bảng hoặc dải ô hộp thoại sẽ hiển thị. Đánh dấu Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu và nhấp vào OK .
- Bây giờ, Trường Pivot Table sẽ hiển thị.
- Bây giờ, hãy chọn loại dữ liệu từ cả hai bảng (tức là Địa chỉ từ bảng đầu tiên và Giá từ bảng thứ hai) và nhấp vào TẠO .
- Sau đó, Tạo mối quan hệ hộp thoại sẽ hiển thị. Tại đây, chỉ định tên bảng và cột chung (tức là Tên ) và nhấp vào OK .
- Cuối cùng, Excel sẽ tạo mối quan hệ giữa hai bảng.
Vì vậy, đây là các bước bạn có thể làm theo để tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp tùy chọn.
2. Tạo mối quan hệ theo cách thủ công
Bạn cũng có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng theo cách thủ công. Đối với cùng một tập dữ liệu, bây giờ chúng ta sẽ tạo mối quan hệ theo cách thủ công. Để làm như vậy, chỉ cần tiến hành các bước bên dưới.
Các bước
- Trước hết, hãy thêm một cột mới vào một bảng với tiêu đề của một bảng khác mà bạn muốn liên quan đến bảng này. (trong bảng thứ hai của chúng tôi, có một cột có tên là Giá . Chúng tôi muốn liên hệ điều này với bảng đầu tiên).
- Sau đó, chọn một ô trong cột mới và áp dụng công thức sau.
=Order[@Price] Điều này sẽ được thực hiện bằng cách chỉ cần đặt “ =” ký và sau đó chọn một giá trị của cột Giá từ bảng thứ hai.
- Do đó, một mối quan hệ sẽ được tạo ra giữa các bảng này.
3. Tạo mối quan hệ giữa các bảng từ tab dữ liệu
Bạn cũng có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách sử dụng tùy chọn Mối quan hệ từ tab Dữ liệu. Đối với điều này, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Trước hết, Tạo bảng bằng cách làm theo quy trình được nêu trong phương pháp 1 .
- Sau khi tạo bảng, hãy chuyển đến Dữ liệu > chọn Công cụ dữ liệu . Bạn sẽ thấy rằng Mối quan hệ tùy chọn đã được kích hoạt. Nhấp vào nó.
- Bây giờ, Tạo mối quan hệ hộp thoại sẽ hiển thị giống như phương pháp 1 . Tại đây, chỉ định Bảng tên và Cột chung Tên. Nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng mối quan hệ của mình đã được tạo dựng.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn một số phương pháp về cách tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel. Tôi hy vọng bài viết này đã làm sáng tỏ cách bạn tạo mối quan hệ giữa các bảng trong sổ làm việc Excel. Nếu bạn có phương pháp, câu hỏi hoặc phản hồi tốt hơn liên quan đến bài viết này, xin đừng quên chia sẻ chúng trong khung bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú thêm các bài viết sắp tới của mình. Để biết thêm các truy vấn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy . Chúc một ngày tốt lành!