PDF rất hữu ích cho việc phân phối và lưu trữ dữ liệu. Rất tiếc, rất khó để thay đổi dữ liệu trong PDF bảng hoặc biểu đồ. Đôi khi, chúng tôi có thể muốn kiểm tra hoặc sắp xếp dữ liệu trong một tệp PDF. Microsoft Excel có nhiều công cụ khác nhau để sắp xếp và tính toán dữ liệu. Do đó, sao chép dữ liệu từ PDF sang Excel có thể là thuận lợi. Bài viết này sẽ trình bày tất cả các cách hiệu quả có thể có để sao chép từ PDF sang Excel bảng.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc và thực hành với chúng.
2 Cách tiếp cận Hiệu quả để Sao chép từ PDF sang Bảng Excel
Dường như có nhiều lý do khiến ai đó muốn chuyển tệp từ tệp PDF sang Sổ làm việc . Chúng tôi có thể sử dụng điều này để ngăn việc nhập thông tin từ PDF vào từng ô một cách riêng lẻ.
Để mô tả các phương pháp sao chép bảng từ bảng PDF sang bảng Excel , chúng tôi xem xét thông tin sau trên PDF . Vì vậy, thông tin là thông tin chi tiết về nhân viên của công ty. Tên nhân viên , Ngày tham gia , Từ chức Ngày và Tổng năm làm việc cho công ty này. Bây giờ, giả sử chúng ta muốn một số thay đổi đối với điều đó. Nhưng chúng tôi chỉ có PDF và tất cả chúng ta đều biết rằng chúng ta không thể chỉnh sửa bất kỳ PDF nào tập tin. Để làm được điều này, chúng ta cần chuyển bảng này trên pdf sang excel.
1. Sử dụng Tab Dữ liệu để Sao chép Bảng từ PDF sang Excel
Dữ liệu công cụ là một thuộc tính để tổ chức lại và phân loại dữ liệu trong Excel, cũng như chuyển đổi dữ liệu hàng ngày thành dữ liệu hàng tháng hoặc theo mùa. Đây là giải pháp tốt nhất để sao chép bảng từ pdf sang excel. Chúng tôi phải làm theo một số bước cho việc này. Hãy xem các thủ tục dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu từ dải băng.
- Thứ hai, chọn Nhận Dữ liệu , trong Nhận và chuyển đổi dữ liệu danh mục.
- Điều này sẽ xuất hiện trong thanh trình đơn thả xuống, từ đó chuyển đến Từ tệp .
- Tiếp theo, nhấp vào Từ PDF .
- Thao tác này sẽ mở ra Nhập dữ liệu hộp thoại.
- Sau đó, chuyển đến PDF vị trí tệp và chọn PDF tệp.
- Sau đó, nhấp vào Nhập .
- Quá trình này có thể mất một chút thời gian để mở Điều hướng .
- Bây giờ, từ Bộ điều hướng , hãy chọn bảng mà bạn muốn mở trên tệp excel.
- Hơn nữa, hãy nhấp vào nút Tải nút.
- Và, thế là xong! Bảng mà bạn muốn sao chép hiện đã được sao chép trong tệp excel.
- Tại đây, nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể thực hiện điều đó.
Đọc thêm:Sao chép Bảng từ PDF sang Excel với Định dạng (2 Cách Hiệu quả)
Bài đọc tương tự
- Cách Xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 Thủ thuật Nhanh)
- Chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách Trích xuất Dữ liệu từ PDF sang Excel (4 Cách Thích hợp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách thích hợp)
2. Chuyển đổi PDF thành Tài liệu Word để Sao chép Bảng
Microsoft Word là một trình soạn thảo tài liệu di động mà bạn có thể sử dụng khi đang di chuyển. Sáng tác và chỉnh sửa không giới hạn ở nơi làm việc. Chúng tôi có thể sao chép bảng từ PDF để vượt trội với sự trợ giúp của tệp word. Đây có thể là một quá trình kéo dài và không thể mang lại cho bạn kết quả tốt nhất mà bạn muốn. Nhưng điều này sẽ hiệu quả. Hãy xem xét các thủ tục cho việc này.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy mở tài liệu word của bạn và đi tới Tệp từ dải băng.
- Sau đó, chọn Mở và nhấp vào PC này .
- Thao tác này sẽ đưa bạn đến thư mục máy tính.
- Thay vì thực hiện việc này, bạn có thể nhấn Ctrl + O để mở thư mục máy tính.
- Bây giờ, hãy chuyển đến vị trí nơi PDF của bạn tệp được định vị.
- Sau đó, chọn PDF và nhấp vào nút Mở để mở tệp trong cửa sổ tài liệu Word.
- A Microsoft Word thông báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể thấy tệp pdf hiện đang được mở trong cửa sổ tài liệu Word của bạn.
- Ngoài ra, hãy chọn bảng bạn muốn sao chép bằng cách nhấn Ctrl + C .
- Hơn nữa, hãy mở Excel của bạn tệp và dán bảng bằng cách nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể thấy rằng bảng đã được sao chép. Nó có thể không tốt cho lắm. Nhưng tốt hơn là chỉ sao chép thông thường trực tiếp từ PDF .
Đọc thêm:Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
Kết luận
Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn Sao chép từ PDF sang Bảng Excel . Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trong ExcelDemy.com blog!
Các bài viết liên quan
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA
- Liên kết Biểu mẫu PDF với Cơ sở dữ liệu Excel (với các Bước Đơn giản)
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)