PDF hữu ích cho việc phân phối và lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, rất khó thay đổi dữ liệu trong bảng hoặc biểu đồ PDF. Đôi khi, chúng ta có thể muốn kiểm tra hoặc sắp xếp dữ liệu trong PDF. Microsoft Excel có nhiều công cụ để sắp xếp và tính toán dữ liệu. Do đó, sao chép dữ liệu từ PDF sang Excel có thể mang lại lợi thế. Bài viết này sẽ trình bày tất cả các cách hiệu quả để sao chép từ PDF sang bảng Excel.
Bạn có thể tải workbook và thực hành cùng chúng.
2 phương pháp hiệu quả để sao chép từ PDF sang bảng Excel
Có vẻ như có nhiều lý do khiến ai đó muốn chuyển file từ file PDF sang Workbook. Chúng ta có thể sử dụng điều này để tránh việc gõ riêng lẻ thông tin từ PDF vào từng ô.
Để mô tả các phương pháp sao chép bảng từ PDF sang Excel, chúng tôi xem xét thông tin sau trên PDF. Thông tin đó là chi tiết nhân viên của một công ty. Tên nhân viên, Ngày vào làm, Ngày nghỉ việc, và Tổng năm làm việc cho công ty này. Giả sử chúng ta muốn thay đổi một chút. Nhưng chúng ta chỉ có file PDF, và chúng ta đều biết rằng không thể chỉnh sửa bất kỳ file PDF nào. Vì vậy, chúng ta cần đưa bảng này từ PDF sang Excel.
1. Sử dụng tab Dữ liệu để sao chép bảng từ PDF sang Excel
Công cụ Dữ liệu là một thuộc tính để tổ chức lại và phân loại dữ liệu trong Excel, cũng như chuyển đổi dữ liệu hàng ngày thành dữ liệu hàng tháng hoặc theo mùa. Đây là giải pháp tốt nhất để sao chép bảng từ PDF sang Excel. Chúng ta phải làm theo một số bước cho việc này. Hãy xem quy trình bên dưới.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, đi đến tab Dữ liệu từ ribbon.
- Thứ hai, chọn Lấy dữ liệu, trong danh mục Lấy & Biến đổi dữ liệu.
- Điều này sẽ xuất hiện một menu thả xuống, từ đó đi đến Từ tệp.
- Tiếp theo, nhấp vào Từ PDF.
- Điều này sẽ mở hộp thoại Nhập dữ liệu.
- Sau đó, đi đến vị trí file PDF, và chọn file PDF.
- Sau đó, nhấp vào Nhập.
- Việc này có thể mất một chút thời gian để mở Trình điều hướng.
- Bây giờ, từ Trình điều hướng, chọn bảng mà bạn muốn mở trên file Excel.
- Tiếp theo, nhấp vào nút Tải.
- Và, xong! Bảng mà bạn muốn sao chép, hiện đã được nhân bản trong file Excel.
- Ở đây, nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể làm được.
Đọc thêm: Sao chép bảng từ PDF sang Excel giữ định dạng (2 cách hiệu quả)
Bài đọc tương tự
- Cách xuất nhận xét PDF ra bảng tính Excel (3 thủ thuật nhanh)
- Chuyển đổi PDF sang Excel không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều file PDF sang Excel (3 cách phù hợp)
2. Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word để sao chép bảng
Microsoft Word là trình soạn thảo tài liệu di động mà bạn có thể sử dụng khi di chuyển. Soạn thảo và chỉnh sửa không bị giới hạn ở nơi làm việc. Chúng ta có thể sao chép bảng từ PDF sang Excel với sự giúp đỡ của file Word. Quá trình này có thể hơi dài và không thể cho bạn kết quả tốt nhất như mong muốn. Nhưng nó sẽ hoạt động. Hãy xem quy trình cho việc này.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, mở tài liệu Word của bạn và đi đến tab File từ ribbon.
- Sau đó, chọn Mở và nhấp vào Máy tính này.
- Điều này sẽ đưa bạn đến thư mục máy tính.
- Thay vì làm như vậy, bạn có thể nhấn Ctrl + O để mở thư mục máy tính.
- Bây giờ, đi đến vị trí nơi file PDF của bạn nằm.
- Sau đó, chọn file PDF và nhấp vào nút Mở để mở file trong cửa sổ tài liệu Word.
- Một thông báo Microsoft Word sẽ hiện ra. Nhấp OK để tiếp tục.
- Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể thấy file PDF hiện đã mở trong cửa sổ tài liệu Word của bạn.
- Tiếp theo, chọn bảng mà bạn muốn sao chép bằng cách nhấn Ctrl + C.
- Hơn nữa, mở file Excel của bạn và dán bảng bằng cách nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy bảng đã được sao chép. Nó có thể không đẹp lắm. Nhưng nó tốt hơn việc sao chép trực tiếp từ PDF.
Đọc thêm: Cách chuyển PDF sang Excel không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
Kết luận
Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn Sao chép từ PDF sang bảng Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp ích cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelDemy.com!
Các bài viết liên quan
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA
- Liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)