Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách sao chép trang tính trong Excel

Điều cần biết

  • Chọn trang tính muốn nhân bản, nhấn giữ phím Ctrl, sau đó kéo-thả tab đã chọn đến vị trí muốn sao chép.
  • Hoặc chọn trang tính và vào Format > Move or Copy Sheet, rồi chọn đích cho bản sao.
  • Để sao chép trang tính từ file Excel này sang file khác, mở cả hai file và vào View > View Side by Side, sau đó kéo-thả.

Bài viết này giải thích cách sao chép trang tính trong Excel bằng nhiều phương pháp. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.

Cách nhân bản trang tính trong Excel bằng kéo-thả

Cách đơn giản và trực tiếp nhất để sao chép trang tính đến vị trí khác trong cùng workbook là kéo nó.

  1. Chọn trang tính muốn nhân bản.

  2. Nhấn giữ phím Ctrl.

  3. Kéo tab đã chọn và thả tại vị trí muốn tạo bản sao.

Cách nhân bản trang tính trong Excel từ tab trang tính

Cách dễ dàng khác để nhân bản trang tính trong Excel là dùng menu chuột phải của tab trang tính. Menu này bao gồm tùy chọn di chuyển hoặc sao chép trang tính hiện tại.

  1. Click chuột phải vào tab trang tính muốn nhân bản.

  2. Chọn Move or Copy. Hộp thoại Move or Copy mở ra.

  3. Chọn vị trí cho bản sao dưới Before Sheet. Hoặc chọn Move to End.

  4. Chọn hộp kiểm Create a Copy.

  5. Chọn OK.

Cách nhân bản trang tính trong Excel từ Ribbon

Phần Format trên Ribbon trong Excel cung cấp cách thêm để nhân bản trang tính.

  1. Mở trang tính muốn sao chép.

  2. Chọn Format trong nhóm Cells của tab Home.

  3. Chọn Move or Copy Sheet. Hộp thoại Move or Copy mở ra.

  4. Chọn vị trí cho bản sao dưới Before Sheet. Hoặc chọn Move to End.

  5. Chọn hộp kiểm Create a Copy.

  6. Chọn OK.

Cách sao chép trang tính trong Excel sang Workbook khác

Các phương pháp sao chép trang tính đến vị trí khác trong cùng workbook cũng áp dụng khi nhân bản trang tính sang file Excel khác, tuy nhiên có thêm vài bước cho mỗi phương pháp.

Cách sao chép trang tính sang Workbook khác bằng kéo-thả

Cả hai workbook phải mở và hiển thị để sao chép trang tính từ file Excel này sang file khác. Cách dễ nhất là dùng tùy chọn chia màn hình của Microsoft để hai workbook xuất hiện cạnh nhau trên màn hình.

  1. Mở file Excel chứa trang tính muốn nhân bản và file Excel muốn sao chép trang tính đầu tiên sang.

  2. Chọn tab View.

  3. Chọn View Side by Side trong nhóm Windows. Hai workbook được sắp xếp ngang trên màn hình.

  4. Chọn trang tính muốn nhân bản.

  5. Nhấn giữ phím Ctrl.

  6. Kéo tab đã chọn và thả vào workbook Excel thứ hai.

Cách sao chép trang tính sang Workbook khác từ tab trang tính

Gửi bản sao trang tính sang workbook khác bằng cách thay đổi trong hộp thoại Move or Copy.

  1. Click chuột phải vào tab trang tính muốn nhân bản.

  2. Chọn Move or Copy. Hộp thoại Move or Copy mở ra.

  3. Chọn file đích dưới To Book.

  4. Để đặt bản sao vào workbook mới, chọn New Book.

  5. Chọn vị trí muốn tạo bản sao dưới Before sheet. Hoặc chọn Move to End.

  6. Chọn hộp kiểm Create a copy và chọn OK.

Cách sao chép trang tính sang Workbook khác từ Ribbon

Tạo bản sao trang tính trong workbook khác bằng cách thay đổi trong hộp thoại Move or Copy từ Ribbon.

  1. Mở trang tính muốn sao chép.

  2. Chọn Format trong nhóm Cells của tab Home.

  3. Chọn Move or Copy Sheet. Hộp thoại Move or Copy mở ra.

  4. Chọn file đích dưới To Book.

  5. Để đặt bản sao vào workbook mới, chọn New Book.

  6. Chọn vị trí muốn tạo bản sao dưới Before sheet. Hoặc chọn Move to End.

  7. Chọn hộp kiểm Create a copy và chọn OK.

Cách sao chép nhiều trang tính cùng lúc trong Excel

Nhân bản nhiều trang tính có thể thực hiện bằng bất kỳ phương pháp nào đã liệt kê, bao gồm sao chép nhiều trang tính sang workbook khác trong Excel. Chìa khóa là chọn tất cả các trang tính bạn muốn sao chép trước khi bắt đầu nhân bản chúng đến nơi khác.

  1. Mở cả hai workbook và chọn View Side by Side trong nhóm Windows của tab View nếu muốn kéo bản sao nhiều trang tính sang file Excel khác.

  2. Chọn tất cả các trang tính bạn muốn sao chép.

    • Để chọn các trang tính liền kề, chọn tab trang tính đầu tiên, nhấn giữ phím Shift và chọn tab cuối cùng.
    • Để chọn các trang tính không liền kề, chọn tab trang tính đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng tab thêm bạn muốn nhân bản.

  3. Để kéo bản sao đến vị trí khác, chọn bất kỳ tab đã tô sáng nào, nhấn phím Ctrl và kéo các tab đến vị trí mong muốn.

  4. Để tạo bản sao từ các tab, click chuột phải vào bất kỳ tab đã tô sáng nào, chọn Copy or Move rồi chọn nơi bạn muốn tạo bản sao của tất cả các trang tính.

  5. Để tạo bản sao từ Ribbon, chọn Format trên tab Home, chọn Move or Copy Sheet rồi chọn nơi bạn muốn tạo bản sao của tất cả các trang tính.

Cách di chuyển trang tính trong Excel

Nếu bạn không muốn nhân bản trang tính đến vị trí khác hoặc file Excel khác mà muốn di chuyển trang tính Excel, việc di chuyển rất giống với việc tạo bản sao và bạn có vài lựa chọn.

  • Chọn tab trang tính và đơn giản kéo nó đến vị trí bạn muốn di chuyển đến.
  • Click chuột phải vào tab, chọn Move or Copy, rồi chọn vị trí bạn muốn di chuyển đến, bỏ chọn hộp kiểm Create a Copy.
  • Chọn Format trên tab Home, chọn Move or Copy Sheet rồi chọn nơi bạn muốn di chuyển trang tính.