Xử lý bảng tính Excel rất lớn không phải lúc nào cũng dễ. Điều này đặc biệt đúng khi bạn có nhiều tính toán nhúng nơi kết quả ở một hàng phụ thuộc dữ liệu ở hàng khác. Biết cách cố định hàng trong Excel liên quan đến thao tác bảng tính theo cách mà những tính toán không bị phá vỡ.
Vấn đề khác gây khó khăn khi thay đổi dữ liệu ô là khó thấy nhãn ở hàng đầu hoặc cột trái.
Có thủ thuật bạn dùng để thao tác bảng tính lớn bằng cách cố định hàng trong Excel để sửa dữ liệu khác mà không gây vấn đề.
Cách Cố Định Hàng Trong Excel Bằng Cách Đóng Khung (Freezing)
Cần cố định hàng để vẫn thấy tiêu đề hoặc cột khác khi chỉnh sửa vùng khác của cột?
Rất dễ. Chọn menu View (Xem). Sau đó chọn Freeze Panes (Đóng khung) từ nhóm Window trong Ribbon. Chọn Freeze Panes từ menu thả xuống.
Tùy chọn này cố định cả hàng phía trên con trỏ, lẫn cột bên trái con trỏ.
Nếu chỉ muốn cố hàng trên hoặc cột trái, bạn dùng tùy chọn khác.
- Freeze Top Row (Đóng khung hàng đầu): Chỉ cố định hàng đầu tiên của trang tính.
- Freeze First Column (Đóng khung cột đầu): Chỉ cố định cột trái nhất của trang tính.
Tính năng "đóng khung" (freezing) trong Excel rất hữu ích, đặc biệt cho trang tính lớn nơi bạn cuộn xa đến phải hoặc dưới khiến hàng/cột nhãn bị đẩy ra khỏi trang.
Đóng khung bất kỳ hàng hoặc cột nào cố định nó tại chỗ để bạn thấy nó dù di chuyển con trỏ đâu trong bảng tính.
Thêm Hàng Mới Với Tính Toán Cố Định
Trong trang tính lớn như này, khó thêm/xóa hàng và thấy kết quả tính toán cập nhật ở dưới cột hoặc cuối hàng. Vì tính toán thường ở dưới cùng hoặc phải, kết quả thường không hiển thị khi bạn thêm/xóa hàng.
Nếu dùng tùy chọn đóng khung để cố ô dưới cùng hoặc phải, nó không hoạt động. Vì tính năng đóng khung chỉ cố hàng trên hoặc cột phải con trỏ.
Chiêu bài để cố hàng tính toán hoặc cột tại chỗ là dùng tính năng Split (Chia tách) của Excel.
Để làm, đặt con trỏ trên tính toán muốn cố. Chọn View từ menu, rồi chọn Split từ nhóm Windows trong Ribbon.
Điều này sẽ cố định tính toán ở dưới cột tại chỗ. Bây giờ bạn chuột phải số xám bên trái hàng bất kỳ, chọn Delete (Xóa).
Khi hàng bị xóa, bạn xem tính toán tự động cập nhật để biết nó đã kết hợp thay đổi.
Cách này cũng hoạt động nếu tính toán ở cuối hàng. Chỉ đặt con trỏ trên tính toán, chia tách trang, xóa cột. Bạn thấy tính toán tự cập nhật.
Cách Cố Định Tất Cả Chiều Cao Hàng Trong Excel
Mặc dù thủ thuật này không kỹ thuật "cố hàng tại chỗ", nó là cách định dạng tất cả hàng trong Excel cùng lúc. Điều này tiết kiệm nhiều thời gian so với điều chỉnh từng hàng. Đặc biệt hữu ích trong bảng tính khổng lồ.
Để điều chỉnh chiều cao tất cả hàng, chọn mọi hàng. Sau đó, chuột phải bất kỳ số xám nào bên trái hàng và chọn Row Height (Chiều cao hàng) từ menu.
Điều này mở cửa sổ mới nơi bạn gõ chiều cao hàng. Chiều cao hàng đo bằng point (điểm), 72 point = 1 inch. Chiều cao mặc định 12.75, phù hợp font 10-12 point. Với font to hơn hoặc hình ảnh, gõ chiều cao lớn hơn phù hợp.
Khi chọn OK, nó điều chỉnh chiều cao cho tất cả hàng bạn chọn.
Chỉnh Sửa Chỉ Một Ô Trong Một Hàng
Điều khác người gặp khó trong trang tính lớn nhiều hàng là chỉnh sửa/chèn ô trong một hàng đơn lẻ, mà không ảnh hưởng xấu phần còn lại.
Ví dụ, bạn chèn hàng dữ liệu mới, nhưng có điểm dữ liệu thừa muốn xóa để căn chỉnh với phần còn lại, bạn cần xóa ô đơn lẻ trong hàng đó.
Để làm, chọn và chuột phải ô đơn lẻ đó. Chọn Delete từ menu thả xuống. Vì ô đơn lẻ ở giữa bảng tính và bị dữ liệu bao quanh, Excel hiển thị cửa sổ Delete đặc biệt.
Cửa sổ này cho bạn dịch chuyển các ô dữ liệu khác về đúng vị trí để căn chỉnh với phần còn lại.
- Shift cells left (Dịch ô sang trái): Tất cả ô bên phải ô bị xóa dịch trái.
- Shift cells up (Dịch ô lên): Tất cả ô dưới ô bị xóa dịch lên.
- Entire row (Toàn bộ hàng): Xóa toàn bộ hàng chứa ô đã chọn.
- Entire column (Toàn bộ cột): Xóa toàn bộ cột chứa ô đã chọn.
Tất cả thủ thuật Excel này cho bạn cố hàng (hoặc cột) trong Excel trong khi duy trì tính toán hoặc vị trí phần còn lại dữ liệu trong trang tính.