Xử lý các bảng tính Excel rất lớn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Điều này đặc biệt đúng khi bạn có nhiều phép tính được nhúng trong đó kết quả trong một hàng phụ thuộc vào dữ liệu trong các hàng khác. Biết cách sửa một hàng trong Excel liên quan đến việc thao tác trang tính theo những cách mà các phép tính đó không bị hỏng.
Các vấn đề khác có thể gây ra sự cố khi bạn thay đổi dữ liệu ô là khó nhìn thấy nhãn ở hàng trên cùng hoặc cột bên trái.
Có những thủ thuật bạn có thể sử dụng để thao tác trên các bảng tính lớn bằng cách cố định một hàng trong Excel để bạn có thể sửa đổi dữ liệu khác mà không gây ra bất kỳ sự cố nào.
Cách sửa một hàng trong Excel bằng cách đóng băng
Cần sửa một hàng tại chỗ để bạn vẫn có thể nhìn thấy tiêu đề hoặc các cột khác trong khi chỉnh sửa các khu vực khác của cột?
Nó rất là dễ. Chọn Chế độ xem thực đơn. Sau đó, chọn Cố định ngăn từ nhóm Cửa sổ trong ruy-băng. Chọn Ngăn cố định từ trình đơn thả xuống.
Tùy chọn này sửa cả các hàng phía trên vị trí con trỏ của bạn cũng như các cột bên trái vị trí con trỏ của bạn.
Nếu bạn chỉ muốn cố định các hàng phía trên hoặc các cột bên trái, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn khác.
- Cố định hàng trên cùng :Chỉ cố định hàng trên cùng của trang tính tại chỗ.
- Cố định cột đầu tiên :Chỉ cố định hàng bên trái của trang tính tại chỗ.
Tính năng "đóng băng" trong Excel rất hữu ích, đặc biệt đối với các trang tính rất lớn, nơi bạn cần cuộn sang phải hoặc xuống dưới để hàng hoặc cột nhãn bị dịch chuyển khỏi trang tính.
Việc cố định bất kỳ hàng hoặc cột nào sẽ sửa nó tại chỗ để bạn có thể nhìn thấy nó bất kể bạn di chuyển con trỏ ở đâu khác trong bảng tính.
Thêm hàng mới với các phép tính cố định
Trong một trang tính lớn như thế này, có thể khó thêm hoặc xóa một hàng và xem kết quả cập nhật tính toán ở cuối cột hoặc cuối hàng. Và vì các phép tính thường ở dưới cùng hoặc bên phải của trang tính, nên kết quả thường không được liệt kê trên trang tính khi bạn đang cố gắng xóa hoặc thêm một hàng.
Nếu bạn cố gắng sử dụng tùy chọn cố định để sửa ô dưới cùng hoặc ô bên phải đó, nó sẽ không hoạt động. Điều này là do tính năng cố định chỉ đóng băng các hàng phía trên hoặc bên phải của con trỏ.
Mẹo để sửa hàng hoặc cột tính toán tại chỗ là sử dụng tính năng Tách trong Excel.
Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào phép tính mà bạn muốn sửa tại chỗ. Chọn Xem từ trình đơn, sau đó chọn Tách từ nhóm Windows trong ruy-băng.
Điều này sẽ sửa lỗi tính toán ở cuối cột tại chỗ. Bây giờ, bạn có thể nhấp chuột phải vào các số màu xám ở bên trái của bất kỳ hàng nào và chọn Xóa .
Khi hàng xóa, bạn có thể xem phép tính tự động cập nhật để bạn biết rằng nó đã kết hợp thay đổi.
Cách tiếp cận tương tự này cũng hoạt động nếu phép tính ở cuối một hàng. Chỉ cần đặt con trỏ vào phép tính, chia trang tính và xóa cột. Bạn sẽ thấy phép tính tự động cập nhật.
Cách sửa chữa tất cả độ cao hàng trong Excel
Mặc dù về mặt kỹ thuật, thủ thuật này không cố định một hàng tại chỗ, nhưng đó là một cách để định dạng tất cả các hàng trong Excel cùng một lúc. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc điều chỉnh từng hàng một. Điều này đặc biệt hữu ích trong một bảng tính lớn.
Để điều chỉnh chiều cao của tất cả các hàng trong trang tính, hãy chọn mọi hàng. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ số màu xám nào ở bên trái hàng và chọn Chiều cao hàng từ menu.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi bạn có thể nhập chiều cao hàng. Chiều cao hàng được đo bằng điểm và có 72 điểm trong một inch. Chiều cao hàng mặc định là 12,75, phù hợp với kích thước phông chữ là 10 hoặc 12 điểm. Đối với phông chữ hoặc hình ảnh lớn hơn, bạn có thể nhập bất kỳ kích thước chiều cao lớn hơn nào phù hợp.
Khi bạn chọn OK , nó sẽ điều chỉnh chiều cao cho tất cả các hàng trong trang tính mà bạn đã chọn.
Chỉ chỉnh sửa một ô trong một hàng
Một điều khác mà mọi người gặp khó khăn trong một trang tính lớn có nhiều hàng là chỉnh sửa hoặc chèn một ô vào một hàng duy nhất mà không ảnh hưởng xấu đến phần còn lại của trang tính.
Ví dụ:nếu bạn đã chèn một hàng dữ liệu mới vào trang tính, nhưng có một điểm dữ liệu bổ sung mà bạn muốn xóa để căn chỉnh nó với phần còn lại của trang tính, bạn sẽ cần xóa ô đơn trong hàng đó.
Để thực hiện việc này, hãy chọn và bấm chuột phải vào ô đơn đó. Chọn Xóa từ menu thả xuống. Vì một ô duy nhất ở giữa bảng tính và được bao quanh bởi dữ liệu, Excel sẽ hiển thị Xóa đặc biệt cửa sổ.
Cửa sổ này cho phép bạn chuyển tất cả các ô dữ liệu khác trở lại đúng vị trí để căn chỉnh với phần còn lại của trang tính.
- Chuyển ô sang trái :Tất cả các ô ở bên phải của ô đã xóa sẽ dịch chuyển sang trái.
- Chuyển ô lên trên :Tất cả các ô trong ô đã xóa sẽ chuyển lên.
- Toàn bộ hàng :Thao tác này sẽ xóa toàn bộ hàng chứa ô đã chọn.
- Toàn bộ cột :Thao tác này sẽ xóa toàn bộ cột chứa ô đã chọn.
Tất cả các thủ thuật Excel này cho phép bạn sửa một hàng (hoặc một cột) trong Excel trong khi vẫn duy trì các phép tính hoặc vị trí của phần còn lại của dữ liệu trong trang tính.