Trong khi cố gắng nhập một công thức vào trang tính Excel của bạn, nó không hoạt động vì một số lý do. Thay vào đó, nó thông báo cho bạn về tham chiếu vòng tròn . Hàng triệu người dùng gặp phải vấn đề tương tự mỗi ngày do yêu cầu một hàm Excel tính toán ô của chính nó. Bài học nhanh này sẽ hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản về lỗi tham chiếu vòng tròn trong Excel và tại sao bạn nên tránh chúng. Bạn cũng sẽ học cách phân tích, tìm và sửa lỗi tham chiếu vòng tròn trong bảng tính Excel, cũng như cách bật và sử dụng công thức vòng tròn nếu không có tùy chọn trước nào.
Tham chiếu Thông tư là gì?
Khi bạn kết thúc với một công thức trong một ô, bạn tạo tham chiếu vòng tròn - thực hiện phép tính bằng cách sử dụng tham chiếu ô (trong đó nó đã được nhập) giống như một con rắn đuổi theo đuôi của chính nó.
Nói cách khác, một tham chiếu vòng tròn xảy ra khi một công thức, trực tiếp hoặc gián tiếp, tham chiếu trở lại ô của chính nó, dẫn đến một vòng lặp tính toán không hồi kết. Giá trị của ô sẽ được thay đổi mỗi khi vòng lặp tham chiếu không dừng không được dừng lại.
Dưới đây là một ví dụ để giúp bạn hiểu.
Trong bảng sau, chúng tôi đã hiển thị số liệu thống kê về doanh thu của một trong những thương hiệu lớn nhất thế giới mà Apple mang lại trong thập kỷ qua. Ví dụ:Sử dụng Hàm SUM C16 , chúng tôi đang cố gắng tính tổng doanh thu của họ. Tuy nhiên, chúng tôi đã đưa ra phạm vi C5:C16 vào Hàm SUM .
Nó tạo ra một vòng lặp vô tận vì dải ô được cung cấp cũng chứa C16 ô (trong đó kết quả cần được ghi). Do đó, Excel sẽ tiếp tục thêm giá trị mới vào ô C16 , sẽ tiếp tục tăng theo cấp số nhân.
Điều này kích hoạt Excel hiển thị cảnh báo tham chiếu vòng tròn, như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
📝 Lưu ý.
- Đây không phải là lỗi vì nó sẽ không tạm dừng hoặc nhắc người dùng thay đổi các tính toán. Đó là thông báo cho biết các tính toán của người dùng có thể không chính xác.
- Trong nhiều trường hợp, khi bạn nhập nhiều công thức với tham chiếu vòng tròn , Excel không hiển thị thông báo cảnh báo lặp lại.
Áp dụng tính toán lặp lại để bật / tắt lỗi tham chiếu hình tròn
Tính toán lặp đi lặp lại là một tính năng thú vị trong Excel . Nếu người dùng tắt tính toán lặp lại , Excel hiển thị Tham chiếu vòng tròn cảnh báo và hiển thị 0 thay vì kết quả thực tế trong ô. Bởi vì nó là một vòng lặp không bao giờ kết thúc, đây là trường hợp.
Nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn và muốn có Excel để ngồi lại và cho phép bạn tiếp tục công việc của mình mà không làm phiền bạn với các cảnh báo tham chiếu vòng tròn, bạn có thể sử dụng Tính toán lặp lại .
Bật / Tắt các phép tính lặp lại
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy có một tham chiếu vòng tròn trong ô C16 được chỉ ra trong trạng thái thanh của trang tính. Do đó, kết quả là không ( 0 ) trong ô C16 . Bây giờ, nếu bạn muốn công việc của mình diễn ra mà không gặp bất kỳ vấn đề khó khăn nào, bạn cần phải bật tính toán Lặp lại .
Hãy xem cách bật hoặc tắt tính toán lặp lại trong Excel bây giờ chúng tôi đã thiết lập cách chúng hoạt động. Để bật hoặc tắt tính toán lặp lại trong Excel, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Đi tới Tệp tab ⇨ Tùy chọn ⇨ Công thức .
- Đánh dấu hộp kiểm Bật tính toán lặp lại .
- Nhấn Enter .
Do đó, bạn có thể thấy rằng tham chiếu vòng tròn hộp thoại được chiếu sáng với tính toán như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bây giờ, có một giá trị trong ô16 thay vì 0 ( 0 ).
Đối với điều đó, mỗi ô trước đây có liên quan với tham chiếu vòng tròn sẽ được tính toán.
Lặp lại tối đa &Tham số thay đổi tối đa
Các phép tính lặp lại có hai tham số:
Số lần lặp lại tối đa
Vòng lặp này sẽ được lặp lại khi Excel tính toán kết quả cuối cùng. Điều này hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Hãy nhớ rằng nhiều lần lặp lại tương đương với nhiều thao tác Excel hơn, điều này có nghĩa là máy sẽ cần nhiều vật liệu và công suất xử lý hơn. Nó cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Thay đổi tối đa
Thay đổi tối đa là số phải đạt được để tiếp tục lặp lại. Đó là tất cả về độ chính xác của kết quả. Đặt giá trị này càng thấp càng tốt để có thể đạt được kết quả chính xác. Theo mặc định, thay đổi tối đa được đặt ở 0,001.
Tại sao chúng ta nên cố ý tránh bật các phép tính lặp lại?
Bạn không nên sử dụng Tham chiếu vòng tròn trong Excel. Khi bạn bật tính toán lặp lại, việc cố ý sử dụng các tham chiếu vòng tròn là một cách tiếp cận phức tạp để làm cho mọi thứ hoạt động tiêu tốn nhiều tài nguyên và sức mạnh tính toán. Khi bạn phải sửa một vài trong số chúng, nó thường có thể mang lại những hậu quả không mong muốn hoặc không chính xác, điều này có thể khiến bạn bực bội.
Tìm Lỗi Tham chiếu Thông tư trong Excel
Khi một tham chiếu vòng tròn xảy ra lỗi, bạn sẽ nhận được một cảnh báo, nhưng bạn vẫn cần tìm hiểu vấn đề đã xảy ra ở ô nào. Việc xử lý và giải quyết lỗi sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết vị trí ô cụ thể của lỗi.
Những kỹ thuật này rất hữu ích khi xử lý các tập dữ liệu lớn.
1. Sử dụng menu thả xuống Kiểm tra Lỗi để Tìm Lỗi Tham chiếu Hình tròn trong Excel
Dưới đây là cách sử dụng Ruy-băng trong Excel để tìm tham chiếu vòng tròn .
Bước 1:
- Chuyển đến tab Công thức
- Nhấp vào nút Kiểm tra lỗi menu thả xuống.
Bước 2:
- Chọn Tham chiếu Hình tròn từ tùy chọn.
Excel sẽ hiển thị tất cả các tham chiếu vòng tròn của trang tính trong phần này.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, bảng tính chúng tôi đang sử dụng có một tham chiếu hình tròn trong ô C16 .
Đọc thêm: Cách Tìm Tham chiếu Hình tròn trong Excel (2 Thủ thuật Dễ dàng)
2. Sử dụng thanh trạng thái để tìm lỗi tham chiếu vòng trong Excel
Khá đơn giản để tìm tham chiếu vòng tròn sử dụng thanh trạng thái . Nếu trang tính có tham chiếu vòng tròn, người dùng sẽ có thể xem nó trong thanh trạng thái bên dưới tên trang tính.
📝 Lưu ý.
- Tính năng này bị tắt khi Tính toán lặp lại tùy chọn được bật, vì vậy bạn cần tắt nó trước khi bắt đầu kiểm tra sổ làm việc để tìm các tham chiếu vòng tròn.
- Nó chỉ hiển thị tham chiếu vòng tròn gần đây nhất và cho phép người dùng quay ngược lại từ đó.
Đọc thêm: Cách Cho phép Tham chiếu Hình tròn trong Excel (Với 2 Cách sử dụng Thích hợp)
Sửa lỗi tham chiếu hình tròn trong Excel
Tham chiếu vòng tròn không thể được sửa trong Excel chỉ với một cú nhấp chuột. Để đối phó với tham chiếu vòng tròn , bạn phải xóa từng cái một.
Ví dụ:sau khi tìm thấy lỗi trong ô C16 , bạn cần viết lại công thức chính xác hoặc chọn phạm vi chính xác.
Bước 1:
- Chọn phạm vi chính xác để sửa lỗi trong ô C16 .
Bước 2:
- Nhấn Enter trong ô C16 để xem kết quả.
Đọc thêm: Cách xóa tham chiếu vòng trong Excel (2 cách)
Theo dõi mối quan hệ giữa công thức và ô
Khi một Excel tham chiếu vòng tròn không rõ ràng, bạn có thể sử dụng Tiền lệ theo dõi và Theo dõi Người phụ thuộc các tính năng để vẽ một hoặc nhiều dòng để chứng minh ô nào tác động hoặc bị ảnh hưởng bởi ô đã chọn.
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đã hiển thị doanh thu được mong đợi của Apple trong 2022 . Bây giờ chúng tôi muốn tính tổng doanh thu từ các năm 2011 đến 2022 . Để thực hiện việc này, chúng tôi nhập công thức sau vào ô D10 .
Nhưng vì chúng tôi có tham chiếu vòng tròn lỗi trong ô C16 , sẽ có giá trị lỗi trong ô D10 . Trong vấn đề này, chúng tôi sử dụng Tiền lệ theo dõi và Theo dõi người phụ thuộc theo dõi mối quan hệ giữa các công thức và ô.
Theo dõi tiền đề liên quan đến lỗi tham chiếu vòng tròn trong Excel
Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho một công thức, vẽ các đường để hiển thị ô nào có tác động đến ô đã chọn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Đi tới Công thức tab trong Excel.
- Chọn Theo dõi tiền đề .
Do đó, bạn sẽ thấy các mũi tên cho biết các ô ảnh hưởng đến ô đang hoạt động.
📝 Lưu ý. lối tắt đến Tiền lệ theo dõi: Alt + T Ư T
Theo dõi sự phụ thuộc để liên quan đến lỗi tham chiếu vòng trong Excel
Vẽ các đường cho biết ô nào bị ảnh hưởng bởi ô đã chọn và đánh dấu các ô phụ thuộc vào ô đang hoạt động. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Đi tới Công thức tab trong Excel.
- Chọn Số lượng theo dõi .
Kết quả là, nó hiển thị ô nào có công thức tham chiếu đến ô hiện đang hoạt động.
📝 Lưu ý. lối tắt đến Trace Decedents: Alt + T Ư Đ
Kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết để khắc phục tham chiếu vòng tròn lỗi trong Excel. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và đưa những kỹ năng này vào bài kiểm tra. Chúng tôi có động lực để tiếp tục tạo các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý giá của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào - Hãy hỏi chúng tôi. Ngoài ra, đừng ngại để lại ý kiến trong phần bên dưới.
Chúng tôi, Exceldemy Đội ngũ, luôn phản hồi các thắc mắc của bạn.
Ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết liên quan
- Khắc phục Tham chiếu vòng tròn Không thể được Liệt kê trong Excel (4 Cách Dễ dàng)