Trong Excel, xảy ra Tham chiếu vòng tròn có nghĩa là một ô công thức trực tiếp hoặc gián tiếp tham chiếu đến chính nó. Excel không thể tính toán tự động khi trang tính có tham chiếu vòng tròn. Nếu bạn để tham chiếu vòng trong, Excel sẽ tính toán từng ô có trong tham chiếu vòng bằng cách sử dụng các giá trị của lần lặp trước đó. Điều này tạo ra một vòng lặp vô hạn làm chậm đáng kể bảng tính của bạn.
Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận thêm về Tham chiếu thông tư là gì trong Excel và cách bạn có thể đối phó với nó.
Các loại Tham chiếu Thông tư
Nếu ô mà bạn đang chèn công thức được đề cập trong tham chiếu theo bất kỳ cách nào, nó sẽ được gọi là tham chiếu tròn. Chủ yếu có hai loại tham chiếu vòng tròn là trực tiếp và gián tiếp. Nếu bạn chèn ô mà bạn đang nhập công thức trong tham chiếu của công thức, thì đó là tham chiếu vòng tròn trực tiếp. Nếu bạn chèn một ô vào tham chiếu của ô khác, trong đó ô đầu tiên có ô thứ hai là tham chiếu, thì đó là tham chiếu vòng gián tiếp.
1. Tham chiếu Thông tư Trực tiếp
Hãy xem xét tập dữ liệu sau, nơi chúng tôi sẽ tìm thấy tổng doanh số bằng cách cộng các ô D5 đến D11 trong ô D12 .
Bây giờ, nếu chúng tôi vô tình thêm ô D12 với các ô đó trong ô D12 nó sẽ gây ra một tham chiếu vòng tròn trực tiếp.
Nếu chúng tôi nhấn ENTER một hộp thoại với thông báo lỗi tham chiếu vòng tròn sẽ xuất hiện.
Nếu chúng tôi nhấp vào OK , chúng ta có thể thấy công thức đang hiển thị 0 chứ không phải là phần tổng kết. Điều này xảy ra do tham chiếu vòng tròn trực tiếp.
2. Tham chiếu Thông tư gián tiếp
Xem ví dụ sau, trong đó công thức trong ô D6 có tham chiếu đến ô C4 và công thức trong ô B8 có tham chiếu đến ô D6 . Bây giờ, nếu công thức trong ô C4 có tham chiếu đến ô B8 , nó sẽ gây ra tham chiếu vòng tròn. Đây là công thức trong ô C4 không đề cập trực tiếp đến chính nó nhưng nếu chúng ta theo dõi các tiền lệ, chúng ta có thể thấy ở một số điểm C4 được sử dụng như một tài liệu tham khảo.
Nếu chúng tôi nhấn ENTER , ô C4 sẽ hiển thị 0 và các ô có liên quan như thế nào sẽ được hiển thị bằng các mũi tên màu xanh lam.
Tìm và Sửa Tham chiếu Thông tư trong Excel
Để tính toán của bạn một cách chính xác, việc tìm hiểu các tham chiếu vòng tròn và sửa chữa chúng là rất quan trọng. Có một số cách để tìm tham chiếu vòng tròn từ trang tính của bạn và bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về chúng.
1. Hiển thị Tùy chọn Công thức để tìm Tham chiếu Thông tư
Bạn có thể tìm theo cách thủ công các tham chiếu vòng tròn trong biểu dữ liệu của mình bằng cách hiển thị công thức.
➤ Đi tới Công thức> Kiểm tra công thức> Hiển thị công thức .
Nó sẽ hiển thị tất cả các công thức của trang tính của bạn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng xác định các tham chiếu vòng tròn bằng cách đánh giá công thức theo cách thủ công.
2. Tùy chọn kiểm tra lỗi
Bạn cũng có thể xác định tham chiếu vòng tròn của trang tính của mình bằng cách Kiểm tra lỗi tùy chọn.
➤ Đi tới Công thức> Kiểm tra Công thức> Kiểm tra Lỗi> Tham chiếu Thông tư .
Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các ô có tham chiếu vòng tròn.
Bây giờ, bạn có thể thực hiện các bước cần thiết để sửa phép tính, chẳng hạn như sửa tham chiếu trong công thức.
Đọc thêm: Cách sửa lỗi tham chiếu hình tròn trong Excel (Hướng dẫn chi tiết)
3. Từ thanh trạng thái
Cách dễ nhất để tìm ra tham chiếu vòng tròn là nhìn vào thanh trạng thái. Nếu trang tính của bạn có bất kỳ tham chiếu vòng tròn nào, nó sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái.
Khi bạn đã tìm thấy ô chứa tham chiếu vòng tròn, giờ đây bạn có thể dễ dàng thực hiện hành động cần thiết để xử lý tham chiếu vòng.
Mối quan hệ theo dõi trong Tham chiếu Thông tư
Có hai phương pháp truy tìm sẽ cho phép bạn theo dõi mối quan hệ giữa các công thức và ô của tham chiếu vòng tròn. Các phương pháp truy tìm là tiền lệ theo dõi và theo dõi phụ thuộc. Các công cụ theo dõi này có thể hỗ trợ người dùng giải quyết các tham chiếu vòng tròn bằng cách hiển thị một đường dẫn kết nối các tham chiếu qua một đường được tạo giữa các ô phản hồi với các tham chiếu vòng tròn.
1. Tiền lệ theo dõi
Tính năng tiền lệ theo dõi theo dõi các ô mà ô hiện tại phụ thuộc vào. Đây là những ô mà công thức hiện tại dựa vào cho dữ liệu mà nó yêu cầu. Tùy chọn này sẽ tạo các dòng để hiển thị ô nào đang ảnh hưởng đến ô đang hoạt động.
Để theo dõi các tiền lệ. Đầu tiên,
➤ Chọn ô có tham chiếu vòng tròn.
➤ Đi tới Công thức> Kiểm tra công thức> Tiền lệ theo dõi hoặc nhấn ALT + T + U + T
Kết quả là bạn sẽ thấy, một mũi tên màu xanh lam sẽ xuất hiện từ ô hiện hoạt trước đó đến ô hiện hoạt.
2. Theo dõi người phụ thuộc
Hàm phụ thuộc theo dõi theo dõi các ô phụ thuộc vào ô đang hoạt động, có nghĩa là chúng dựa vào ô đang hoạt động cho dữ liệu mà chúng yêu cầu để tạo ra kết quả. Tính năng này sẽ vẽ các đường tới các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt.
Để truy tìm những người phụ thuộc. Đầu tiên,
➤ Chọn ô có tham chiếu vòng tròn.
➤ Đi tới Công thức> Kiểm tra Công thức> Theo dõi Người phụ thuộc hoặc nhấn ALT + T + U + D
Kết quả là bạn sẽ thấy, một mũi tên màu xanh lam sẽ xuất hiện từ ô hiện hoạt đến ô phụ thuộc.
Bật tính toán lặp lại để cho phép tham chiếu vòng tròn
Tính toán lặp lại là một tính năng thú vị trong Excel. Khi tính toán lặp lại bị vô hiệu hóa, Excel sẽ trả về lời nhắc Tham chiếu vòng và trả về giá trị 0 trong ô thay vì kết quả thực tế. Bây giờ, nếu bạn muốn cho phép các tham chiếu vòng tròn trong trang tính của mình, bạn có thể bật tính toán lặp lại và nó sẽ cho phép bạn thực hiện các phép tính của mình. Bạn cũng có thể đặt số lần lặp cho phép. Do đó, bạn có thể dừng các vòng lặp vô hạn tham chiếu vòng tròn.
Để bật tính toán lặp lại,
➤ Đi tới Tệp và chọn Tùy chọn .
Nó sẽ mở Tùy chọn Excel cửa sổ. Bây giờ,
➤ Đi tới Công thức , chọn tab Bật tính toán lặp lại và nhấp vào OK .
Nó sẽ cho phép tính toán lặp lại và bây giờ bạn có thể sử dụng tham chiếu vòng tròn.
Nếu bạn quay lại trang tính của mình, lần này bạn sẽ thấy ô công thức đang hiển thị một giá trị thay vì 0 và không có lỗi tham chiếu vòng tròn. Điều đó có nghĩa là bây giờ Excel đang cho phép tham chiếu vòng tròn.
Đọc thêm: Cách cho phép tham chiếu vòng tròn trong Excel và cách sử dụng nó
Tại sao nên vô hiệu hóa tính toán lặp lại?
Việc kích hoạt tính toán Lặp lại trong Excel không được khuyến khích trừ khi nó được yêu cầu. Khi tính toán lặp lại được kích hoạt, Excel sẽ tiêu tốn rất nhiều năng lượng để hoạt động và mất nhiều thời gian hơn để thực hiện một phép tính đơn giản. Bên cạnh đó, các phép tính sai từ các tham chiếu vòng tròn có thể xảy ra và vẫn không được chú ý, nếu tính toán Lặp lại được bật. Vì vậy, chúng ta nên giữ cho phép tính lặp đi lặp lại không hoạt động trừ khi nó cần thiết.
Kết luận
Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết tham chiếu vòng tròn trong Excel là gì và bạn có thể đối phó với nó như thế nào. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại bình luận.
Các bài viết có liên quan
- Cách Loại bỏ Tham chiếu Hình tròn trong Excel (2 Cách)
- Tìm Tham chiếu Hình tròn trong Excel (2 Thủ thuật Dễ dàng)