Bài viết này sẽ cho bạn biết lý do tại sao Tham chiếu 3D trong Excel không hoạt động bình thường. Do định hướng của dữ liệu hoặc sự hiện diện của bất kỳ giá trị lỗi nào trong ô, tham chiếu 3D không phải lúc nào cũng hoạt động hiệu quả khi xử lý tập dữ liệu. Chúng tôi sẽ thảo luận về những lý do có thể cho vấn đề này. Sau đó, tôi cũng sẽ đề xuất giải pháp cho những vấn đề này.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tham chiếu 3D trong Excel là gì?
A 3D tham chiếu trong Excel liên kết đến cùng một ô hoặc tập hợp các ô trên một số trang tính. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để kết hợp dữ liệu từ một số trang tính có cùng định dạng. Thay vì sử dụng Hợp nhất của Excel , chúng tôi có thể tận dụng 3D tham chiếu trong Excel .
3 lý do với giải pháp nếu tham chiếu 3D không hoạt động trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 3 lý do cho sự cố của 3D tham chiếu không hoạt động trong excel. Đầu tiên, chúng tôi sẽ giải thích lý do của các vấn đề cho bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết vấn đề.
Lý do-1:Kiểm tra các Trang tính Excel Không Liền kề Khi Tham chiếu 3D không Hoạt động
A 3D tham chiếu không hoạt động đúng nếu các trang tính excel của chúng tôi không liền nhau. Chính xác hơn, trình tự các trang tính trong công thức tham chiếu của chúng tôi không khớp với trình tự các trang tính trong sổ làm việc của chúng tôi. Chúng tôi sẽ minh họa phương pháp này trong các bước sau.
CÁC BƯỚC:
- Để bắt đầu, trong ô C5 của trang tính có tên Tổng số chúng tôi sẽ tính tổng số tiền bán hàng của John từ năm 2019 đến 2021 .
- Ngoài ra, chúng ta có thể thấy rằng các trang tính không liền nhau.
- Ngoài ra, hãy chuyển đến trang tính có tên Tổng số .
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô đó:
=SUM('2019:2021'!C5)
- Bây giờ, nhấn Enter .
- Công thức cho kết quả nhưng không đúng. Công thức trên bỏ qua giá trị của ô C5 trong trang tính 2020 . Điều này xảy ra vì công thức có phạm vi 2019:2021 và trang tính 2020 không nằm giữa hai trang tính.
Giải pháp:
Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy tạo các trang tính liền kề như chúng ta sử dụng trong công thức. Để thực hiện việc này, hãy kéo trang tính 2020 ở giữa trang tính 2019 và 2021 .
- Tiếp theo, chuyển đến trang tính Tổng số . Chúng ta có thể thấy rằng giá trị trong ô C5 tự động sửa đổi.
- Sau đó, kéo Fill Handle công cụ từ ô C5 tới C8 .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả như hình sau.
Lý do-2:Tham chiếu 3D không hoạt động nếu bất kỳ ô nào trong công thức tham chiếu chứa giá trị lỗi
Một lý do khác cho 3D tham chiếu không hoạt động trong excel là sự hiện diện của một hoặc nhiều giá trị lỗi trong tập dữ liệu đang hoạt động. Hãy xem lý do này trong các bước khác nhau.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, chúng ta có thể thấy # DIV / 0! lỗi trong ô C5 của trang tính 2020 .
- Thứ hai, chuyển đến trang tính có tên Tổng số .
- Thứ ba, trong hình ảnh sau, chúng ta có thể thấy rằng công thức tham chiếu được sử dụng trong ô C5 trả về # DIV / 0! Lỗi.
- Vì vậy, một 3D tham chiếu không hoạt động bình thường nếu bất kỳ giá trị ô nào trong phạm vi công thức chứa bất kỳ loại giá trị lỗi nào.
Giải pháp:
Làm theo các bước dưới đây để giải quyết vấn đề này.
CÁC BƯỚC:
- Để giải quyết vấn đề này, hãy chuyển đến ô C5 của trang tính 2020 chứa giá trị lỗi.
- Sau đó, nhập một giá trị hợp lệ vào ô đó như hình ảnh sau.
- Sau đó, quay lại trang tính Tổng số .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy kết quả mong muốn của mình trong hình ảnh sau.
Lý do-3:Mẫu dữ liệu không giống nhau trên tất cả các trang tính trong Excel
Hầu hết thời gian, một 3D công thức tham chiếu sẽ trả về một kết quả. Nhưng điều đó có thể không chính xác hoặc kết quả mong muốn của chúng tôi. Điều này có thể xảy ra do sự khác biệt về mẫu dữ liệu giữa các trang tính tham chiếu. Giả sử từ các hình ảnh sau của tập dữ liệu, chúng tôi muốn tính tổng số tiền bán hàng của John trong một trang tính khác. Nếu để ý, chúng ta sẽ thấy rằng mẫu dữ liệu không giống nhau trong tất cả các trang tính. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ tạo một tham chiếu cho các trang tính này trong một trang tính khác.
Hãy xem các bước để đối mặt với vấn đề này.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chuyển đến trang tính có tên Tổng số .
- Chèn công thức sau vào ô đó:
=SUM('2019:2021'!C5) - Nhấn Enter .
- Vì vậy, chúng tôi nhận được giá trị là $ 44500 trong ô C5 .
- Nhưng, nó không phải là giá trị mong muốn của chúng tôi. Vì nó đếm ô C5 từ trang tính 2020 là số tiền bán hàng cho Rick .
Giải pháp:
Bằng cách làm theo các bước bên dưới, chúng tôi có thể giải quyết vấn đề này.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy sắp xếp mẫu nhân viên bán hàng giống như hai trang tính còn lại.
- Tiếp theo, chuyển đến trang tính có tên Tổng số .
- Sau đó, trong ô C5 chúng tôi có thể thấy rằng giá trị cập nhật tự động từ $ 44500 đến $ 47500 . Giá trị được cập nhật là giá trị mong muốn của chúng tôi trong khi giá trị trước đó bị sai.
- Sau đó, kéo Fill Handle công cụ từ ô C5 tới C8 .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả như hình sau.
Kết luận
Kết luận, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng rõ ràng về lý do tại sao 3D tham chiếu không hoạt động trong Excel . Để kiểm tra kỹ năng của bạn, hãy sử dụng bảng thực hành có trong bài viết này. Vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Nhóm của chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất. Trong tương lai, hãy để mắt đến Microsoft Excel cải tiến hơn giải pháp.