Bài viết này sẽ chỉ cho bạn lý do tại sao tham chiếu 3D (3D reference) trong Excel không hoạt động đúng cách. Do hướng dữ liệu hoặc sự hiện diện của giá trị lỗi trong ô, tham chiếu 3D không luôn hoạt động hiệu quả khi xử lý tập dữ liệu. Chúng ta sẽ thảo luận các lý do có thể cho vấn đề này. Sau đó, tôi cũng sẽ đề xuất giải pháp cho các vấn đề này.
Bạn có thể tải xuống workbook thực hành từ đây.
Tham Chiếu 3D Trong Excel Là Gì?
Một tham chiếu 3D trong Excel liên kết đến cùng một ô hoặc tập hợp ô trên nhiều trang tính. Đây là cách nhanh chóng và dễ dàng để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính có cùng định dạng. Thay vì sử dụng tính năng Hợp nhất (Consolidate) của Excel, chúng ta có thể tận dụng tham chiếu 3D trong Excel.
3 Lý Do Và Giải Pháp Nếu Tham Chiếu 3D Không Hoạt Động Trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận 3 lý do cho vấn đề tham chiếu 3D không hoạt động trong Excel. Trước tiên, chúng ta sẽ giải thích các lý do cho các vấn đề cho bạn. Sau đó chúng ta sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết vấn đề.
Lý Do 1: Kiểm Tra Các Trang Tính Excel Không Liền Mạch Khi Tham Chiếu 3D Không Hoạt Động
Một tham chiếu 3D không hoạt động đúng cách nếu các trang tính Excel của chúng ta không liền mạch. Cụ thể hơn, trình tự các trang tính trong công thức tham chiếu không khớp với trình tự các trang tính trong workbook. Chúng ta sẽ minh họa phương pháp này trong các bước sau.
CÁC BƯỚC:
- Để bắt đầu, trong ô C5 của trang tính tên Total (Tổng) chúng ta sẽ tính tổng doanh số của John từ năm 2019 đến 2021.
- Ngoài ra, chúng ta có thể thấy rằng các trang tính không liền mạch.
- Hơn nữa, đi đến trang tính tên Total.
- Sau đó, gõ công thức sau vào ô đó:
=SUM('2019:2021'!C5)
- Bây giờ, nhấn Enter.
- Công thức cho ra kết quả nhưng nó không chính xác. Công thức trên bỏ qua giá trị ô C5 trong trang tính 2020. Điều này xảy ra vì công thức lấy phạm vi 2019:2021 và trang 2020 không nằm giữa hai trang tính đó.
Giải pháp:
Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, làm cho các trang tính liền mạch như chúng ta sử dụng trong công thức. Để làm điều này, kéo trang tính 2020 vào giữa trang tính 2019 và 2021.
- Tiếp theo, đi đến trang tính Total. Chúng ta có thể thấy giá trị trong ô C5 tự động thay đổi.
- Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô C5 đến C8.
- Cuối cùng, chúng ta nhận được kết quả như hình ảnh sau.
Lý Do 2: Tham Chiếu 3D Không Hoạt Động Nếu Bất Kỳ Ô Nào Trong Công Thức Tham Chiếu Chứa Giá Trị Lỗi
Một lý do khác khiến tham chiếu 3D không hoạt động trong Excel là sự hiện diện của một hoặc nhiều giá trị lỗi trong tập dữ liệu làm việc. Hãy xem lý do này trong các bước khác nhau.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, chúng ta có thể thấy lỗi #DIV/0! trong ô C5 của trang tính 2020.
- Thứ hai, đi đến trang tính tên Total.
- Thứ ba, trong hình ảnh sau, chúng ta có thể thấy rằng công thức tham chiếu được sử dụng trong ô C5 trả về lỗi #DIV/0!.
- Vì vậy, tham chiếu 3D không hoạt động đúng cách nếu bất kỳ giá trị ô nào trong phạm vi công thức chứa bất kỳ loại giá trị lỗi nào.
Giải pháp:
Làm theo các bước dưới đây để giải quyết.
CÁC BƯỚC:
- Để giải quyết vấn đề này, đi đến ô C5 của trang tính 2020 chứa giá trị lỗi.
- Sau đó, nhập một giá trị hợp lệ vào ô đó như hình ảnh sau.
- Sau đó, quay lại trang tính Total.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy kết quả mong muốn trong hình ảnh sau.
Lý Do 3: Mô Hình Dữ Liệu Không Giống Nhau Trên Tất Cả Các Sheet Trong Excel
Hầu hết thời gian, công thức tham chiếu 3D sẽ trả về kết quả. Nhưng kết quả đó có thể không chính xác hoặc không phải kết quả mong muốn. Điều này có thể xảy ra do sự khác biệt trong mô hình dữ liệu giữa các trang tính tham chiếu. Giả sử từ các hình ảnh sau của tập dữ liệu chúng ta muốn tính tổng doanh số của John trong một trang tính khác. Nếu chúng ta chú ý, chúng ta sẽ thấy mô hình dữ liệu không giống nhau trên tất cả các trang tính. Để làm điều này, chúng ta sẽ tạo tham chiếu cho các trang tính này trong một trang tính khác.
Hãy xem các bước để gặp vấn đề này.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, đi đến trang tính tên Total.
- Chèn công thức sau vào ô đó:
=SUM('2019:2021'!C5)- Nhấn Enter.
- Vì vậy, chúng ta nhận được giá trị $44500 trong ô C5.
- Nhưng, đó không phải giá trị mong muốn của chúng ta. Vì nó tính ô C5 từ trang tính 2020 là doanh số cho Rick.
Giải pháp:
Bằng cách làm theo các bước dưới đây, chúng ta có thể giải quyết vấn đề này.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, sắp xếp mô hình nhân viên bán hàng giống như hai trang tính còn lại.
- Tiếp theo, đi đến trang tính tên Total.
- Sau đó, trong ô C5 chúng ta có thể thấy giá trị tự động cập nhật từ $44500 thành $47500. Giá trị cập nhật là giá trị mong muốn của chúng ta trong khi giá trị trước đó là sai.
- Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô C5 đến C8.
- Cuối cùng, chúng ta nhận được kết quả như hình ảnh sau.
Kết Luận
Tóm lại, hướng dẫn này sẽ cho bạn ý tưởng rõ ràng về lý do tham chiếu 3D không hoạt động trong Excel. Để kiểm tra kỹ năng của bạn, hãy sử dụng worksheet thực hành có trong bài viết này. Vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Đội ngũ của chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Trong tương lai, hãy để mắt ra các giải pháp Microsoft Excel đổi mới hơn.