Tự động lưu tính năng là một trong những tính năng tốt nhất trong các chương trình Office cho phép bạn lưu dữ liệu của mình một cách tự động. Bạn có thể tránh mất dữ liệu của mình trong trường hợp bạn quên lưu nó. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu AutoSave ngừng hoạt động? Điều này có thể xảy ra do các lý do khác nhau như sổ làm việc Excel, tài liệu Word hoặc PPT bị hỏng, tính năng Lưu Tự động bị tắt, sự cố với cài đặt Excel, v.v.
Nếu bạn đang gặp phải sự cố tương tự trong đó tính năng Tự động lưu đã ngừng hoạt động trong Excel, Word hoặc PowerPoint, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết sự cố.
Lưu Tự động không hoạt động trong Excel, Word hoặc PowerPoint
Dưới đây là các phương pháp để khắc phục nếu tính năng Tự động Lưu không hoạt động trong các chương trình Microsoft Office như Excel, Word hoặc PowerPoint. Mặc dù chúng ta có thể đã nói về Excel ở đây, quy trình tương tự đối với các chương trình Office khác quá.
- Đảm bảo rằng tính năng Tự động Lưu đã được bật
- Các định dạng cũ hơn không được hỗ trợ
- Sửa tệp bị hỏng
- Lưu lại các tệp Office Temp
- Sửa chữa / Cài đặt lại Office.
1] Kiểm tra xem tính năng Tự động Lưu đã được bật chưa
Điều đầu tiên bạn nên kiểm tra là tính năng Tự động Lưu không bị tắt trong Excel. Nếu nó bị tắt, các tệp và dữ liệu Excel của bạn sẽ không được lưu tự động.
Bạn có thể kích hoạt nó từ đầu thanh công cụ. Ở đó, bạn sẽ thấy một Tự động lưu mà bạn phải bật để đảm bảo tự động lưu dữ liệu vào tài khoản OneDrive của mình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đi tới Tệp> Tùy chọn và từ trình đơn Lưu , bật Tự động lưu và các cấu hình liên quan khác.
Bạn cũng cần bật Lưu thông tin Tự động khôi phục mỗi phút được chỉ định và nhập khoảng thời gian tự động khôi phục. Ngoài ra, hãy đánh dấu vào hộp Giữ phiên bản Tự động phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu tùy chọn quá.
Nếu cách này không khắc phục được sự cố, hãy thử một phương pháp khác để giải quyết sự cố.
2] Các định dạng cũ hơn không được hỗ trợ
Bạn nên biết rằng tính năng Tự động Lưu không được hỗ trợ trong các định dạng tệp cũ hơn như .xls, .doc hoặc .ppt. Trong trường hợp này, bạn có thể thay đổi phần mở rộng tệp và xem nó có hữu ích không.
3] Sửa tệp bị hỏng
Tệp Excel của bạn có thể bị hỏng và do đó chức năng Lưu Tự động không hoạt động. Vì vậy, hãy sửa chữa tệp Excel bị hỏng. Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng sửa chữa có sẵn của Excel. Dưới đây là các bước cho điều đó:
- Khởi chạy Excel và đi tới Tệp> Mở và chọn tệp bạn muốn sửa.
- Nhấp vào nút thả xuống Mở và sau đó nhấp vào Mở và sửa chữa tùy chọn.
- Bây giờ Excel sẽ nhắc bạn hai tùy chọn bao gồm Sửa chữa và Trích xuất . Bạn có thể sử dụng tùy chọn Sửa chữa để sửa sổ làm việc Excel bị hỏng. Trong trường hợp nếu chức năng Sửa chữa không hoạt động, bạn có thể sử dụng tính năng Trích xuất để trích xuất các giá trị và công thức từ trang tính.
Sau đó, hãy kiểm tra xem điều này có giúp khắc phục sự cố Tự động lưu không hoạt động trong Excel hay không.
4] Lưu lại tệp Temp
Nếu tính năng Tự động lưu không hoạt động trong Excel, bạn có thể khôi phục tệp Excel của mình từ tệp tạm thời. Các tệp này thường xuất hiện ở vị trí sau trong Windows 10:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Bạn sẽ thấy các thư mục tương tự cho Word và PowerPoint tại đây;
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\
Bạn cũng có thể thử tìm kiếm các tệp Excel chưa được lưu ở một vị trí khác, đó là:
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Khi bạn tìm thấy tệp tạm thời của Excel, hãy lưu lại với phần mở rộng XLS hoặc XLSX để khôi phục sổ làm việc.
5] Sửa chữa hoặc cài đặt lại Office
Nếu không có gì hoạt động trong việc khắc phục lỗi này, bạn có thể cài đặt lại hoặc sửa chữa Excel, Word hoặc PowerPoint. Một thành phần bị thiếu cũng có thể gây ra lỗi AutoSave không hoạt động. Do đó, bạn sửa chữa chương trình Excel hoặc chọn cài đặt lại chương trình.
Để sửa chữa, bạn có thể đi tới Cài đặt> Ứng dụng , chọn Microsoft Office mô-đun, sau đó nhấp vào Thay đổi lựa chọn. Nó sẽ yêu cầu bạn sửa chữa chương trình bằng hai phương pháp là Sửa chữa nhanh và Sửa chữa trực tuyến . Chọn một trong hai tùy chọn và nhấp vào nút Sửa chữa để bắt đầu sửa chữa Office.
Bạn cũng có thể gỡ cài đặt, sau đó cài đặt lại Microsoft Office, sau đó kiểm tra xem sự cố tính năng Lưu Tự động không hoạt động vẫn còn ở đó hay không.
Hy vọng điều gì đó ở đây đã giúp bạn.