Tính năng AutoSave là một trong những tính năng tốt nhất trong các chương trình Office cho phép bạn lưu dữ liệu tự động. Bạn có thể tránh mất dữ liệu nếu quên lưu. Nhưng, nếu AutoSave ngừng hoạt động thì sao? Điều này có thể xảy ra do nhiều lý do như sổ làm việc Excel, tài liệu Word hoặc PPT bị hỏng, AutoSave bị tắt, vấn đề với cài đặt Excel, v.v.
Nếu bạn đang gặp cùng vấn đề nơi tính năng AutoSave đã ngừng hoạt động trong Excel, Word hoặc PowerPoint, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
AutoSave không hoạt động trong Excel, Word hoặc PowerPoint
Dưới đây là các phương pháp khắc phục nếu tính năng Auto Save không hoạt động trong các chương trình Microsoft Office như Excel, Word hoặc PowerPoint. Mặc dù chúng ta có thể nói về Excel ở đây, quy trình giống nhau cho các chương trình Office khác.
- Đảm bảo tính năng AutoSave được bật
- Định dạng cũ không được hỗ trợ
- Sửa file hỏng
- Lưu lại file Temp của Office
- Sửa chữa/Cài đặt lại Office.
1] Kiểm tra xem tính năng AutoSave có được bật không
Điều đầu tiên bạn nên kiểm tra là tính năng AutoSave không bị tắt trong Excel. Nếu nó bị tắt, file và dữ liệu Excel của bạn sẽ không được lưu tự động.
Bạn có thể bật nó từ đầu thanh công cụ. Ở đó bạn sẽ thấy nút AutoSave mà bạn phải bật để chắc chắn lưu dữ liệu tự động vào tài khoản OneDrive.
Thay vào đó, bạn cũng có thể vào menu File > Options, và từ tab Save, bật AutoSave và các cấu hình liên quan.
Bạn cũng cần bật Save AutoRecover information every specified minute (Lưu thông tin AutoRecover mỗi số phút chỉ định) và nhập khoảng cách khôi phục tự động. Cũng tích vào ô Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box (Giữ phiên bản AutoRecovered cuối cùng nếu đóng mà không lưu).
Nếu điều này không khắc phục vấn đề, hãy thử phương pháp khác để giải quyết sự cố.
2] Định dạng cũ không được hỗ trợ
Bạn nên biết tính năng AutoSave không được hỗ trợ trong các định dạng file cũ như .xls, .doc, hoặc .ppt. Trong trường hợp này, bạn có thể đổi phần mở rộng file và xem có giúp không.
3] Sửa file hỏng
File Excel của bạn có thể bị hỏng và do đó hàm AutoSave không hoạt động. Vì vậy, hãy sửa file Excel hỏng. Bạn có thể làm vậy bằng tính năng sửa chữa tích hợp của Excel. Các bước cho việc đó:
- Khởi chạy Excel và vào File > Open và chọn file bạn muốn sửa.
- Nhấp vào nút thả xuống Open và sau đó nhấn tùy chọn Open and Repair (Mở và sửa).
- Excel sẽ nhắc bạn hai tùy chọn bao gồm Repair (Sửa) và Extract (Trích xuất). Bạn có thể dùng tùy chọn Repair để sửa sổ làm việc Excel hỏng. Trong trường hợp Repair không hoạt động, bạn có thể dùng tính năng Extract để trích xuất giá trị và công thức từ trang tính.
Sau đó, kiểm tra xem điều này có giúp khắc phục vấn đề AutoSave không hoạt động trong Excel không.
4] Lưu lại file Temp
Nếu tính năng AutoSave không hoạt động trong Excel, bạn có thể khôi phục file Excel từ file temp. Các file này thường có mặt tại vị trí sau trong Windows 10:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Bạn sẽ thấy thư mục tương tự cho Word và PowerPoint ở đây;
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\
Bạn cũng có thể thử tìm file Excel chưa lưu tại vị trí khác là:
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Khi bạn tìm thấy file temp Excel, hãy lưu lại nó với phần mở rộng XLS hoặc XLSX để khôi phục sổ làm việc.
5] Sửa chữa hoặc Cài đặt lại Office
Nếu không có gì dường như khắc phục được lỗi này, bạn có thể cài đặt lại hoặc sửa chữa Excel, Word hoặc PowerPoint. Thành phần bị thiếu cũng có thể gây lỗi AutoSave không hoạt động. Do đó, bạn sửa chương trình Excel hoặc chọn cài đặt lại nó.
Để sửa, bạn có thể vào Settings > Apps, chọn mô-đun Microsoft Office, sau đó nhấp vào Change (Thay đổi). Nó sẽ yêu cầu bạn sửa chương trình bằng hai phương pháp là Quick Repair (Sửa nhanh) và Online Repair (Sửa trực tuyến). Chọn một trong hai tùy chọn và nhấp nút Repair để bắt đầu sửa Office.
Bạn cũng có thể gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Office và sau đó kiểm tra xem vấn đề AutoSave không hoạt động còn đó không.
Hy vọng điều gì đó ở đây giúp bạn.