[Đã giải quyết]:Kết hợp thư từ không hoạt động với Excel

Bằng cách nhập thông tin xác thực từ các tệp Excel, Kết hợp Thư Word là một cách hiệu quả để sản xuất hàng loạt các chữ cái tùy chỉnh, nhãn gửi thư và email trong Word. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dùng gặp phải Word Mail Merge không hoạt động với Excel cảnh báo trước.

Trong bài viết này, chúng tôi mô tả các nguyên nhân có thể xảy ra và cách khắc phục Kết hợp thư từ không hoạt động với sự cố Excel.

Lý do đằng sau việc kết hợp thư trong Word không hoạt động với Excel

Microsoft Word sử dụng Tệp cơ sở dữ liệu OLE DB mặc định chuyển đổi khi nó tìm nạp các nhãn từ các tệp Excel. Những lý do điển hình đằng sau Word Mail Merge không hoạt động với các lần xảy ra sự cố Excel là:

(i) Microsoft Word , Microsoft Office hoặc Microsoft 365 có thể bị hỏng.

(ii) Đã chọn hoặc bỏ chọn trạng thái của Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi đang mở tùy chọn.

(iii) Trong trường hợp gửi email, người dùng có nhiều địa chỉ email được gán cho hồ sơ của họ.

4 giải pháp phù hợp nếu tính năng phối thư trong Word không hoạt động với Excel

Làm theo các phương pháp bên dưới để sửa Kết hợp thư trong Word không hoạt động trong khi người dùng sử dụng từ các tệp Excel để tìm nạp sự cố dữ liệu.

Giải pháp 1:Sửa đổi hoặc sửa chữa ứng dụng Office

Thông thường, người dùng thay đổi hệ điều hành của thiết bị hoặc can thiệp vào ứng dụng, điều này có thể làm hỏng ứng dụng. Do đó, người dùng cần sửa chữa hoặc cài đặt lại ứng dụng.

🔼 Nhập Ứng dụng và tính năng trong Thanh tác vụ Của Tìm kiếm tùy chọn.

🔼 Trong Ứng dụng &Tính năng cửa sổ,

➤ Tìm Microsoft Word , Microsoft Office hoặc Microsoft 365 đăng kí. Sau đó nhấp vào nó.

➤ 2 các tùy chọn thực thi xuất hiện (tức là Sửa đổi hoặc Gỡ cài đặt ). Chọn bất kỳ tùy chọn nào để sửa chữa.

⧭ Mẹo: Đôi khi, việc sửa đổi một ứng dụng có thể không hoạt động. Do đó, người dùng có thể phải cài đặt lại ứng dụng. Xem qua Bài viết này để làm rõ thêm.

Đọc thêm: Kết hợp thư trong Excel mà không cần Word (2 cách thích hợp)

Giải pháp 2:Bỏ chọn Lệnh từ Tùy chọn Nâng cao của Word

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, Microsoft Word sử dụng Tệp cơ sở dữ liệu OLE DB chuyển đổi làm mặc định của nó. Tuy nhiên, việc kiểm tra tùy chọn này có thể dẫn đến dữ liệu đã tìm nạp không đúng định dạng hoặc không hoạt động Microsoft Word Kết hợp thư với Excel.

🔼 Đi tới Microsoft Word Của Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Kiểm tra xem Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp đang mở tùy chọn được chọn hay không. Sau đó nhấp vào OK .

🔼 Nếu Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp đang mở không được chọn, Word sẽ tự động tìm nạp các tệp từ Excel. Ngược lại, Word hiển thị Nguồn dữ liệu mở các tùy chọn như được mô tả bên dưới.

⧭ Mẹo: Để tránh Word Mail Merge không tìm nạp tệp Excel vấn đề, bỏ chọn Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi đang mở quyền mua. Ngoài ra, người dùng có thể hạn chế nhiều cửa sổ nhắc bằng cách bỏ chọn tùy chọn.

Đọc thêm: Cách thay đổi định dạng ngày trong kết hợp thư trong Excel (với các bước nhanh)

Giải pháp 3:Chọn Trao đổi dữ liệu động Tùy chọn

Word tìm nạp thông tin bằng Tệp cơ sở dữ liệu OLE DB . Tuy nhiên, kiểm tra Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi đang mở tùy chọn cung cấp việc chọn nhiều Nguồn dữ liệu mở tùy chọn. Chọn Trang tính MS Excel qua DDE (* xls) khôi phục các định dạng ô của tệp Excel trong Word và có thể bật Word để xử lý vấn đề.

🔼 Di chuyển sang Word Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chọn Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi đang mở tùy chọn.

🔼 Sau đó trong Microsoft Word , chuyển đến Thư > Chọn người nhận > Nhấp vào Sử dụng danh sách hiện có .

🔼 Chọn một tệp Excel mong muốn. Sau đó, Xác nhận nguồn dữ liệu hộp thoại mở ra.

➤ Đánh dấu vào Hiển thị tất cả để hiển thị tất cả các tùy chọn có sẵn.

➤ Chọn Trang tính MS Excel qua DDE (* xls) để duy trì định dạng tệp Excel trong Excel và xử lý sự cố.

Đọc thêm: Kết hợp thư từ Excel sang Excel (với các bước dễ dàng)

Giải pháp 4:Xóa nhiều địa chỉ email khỏi cấu hình gửi email

Điều khó chịu nhất là khi người dùng thực thi tất cả các giải pháp có thể xảy ra nhưng lại gặp phải Word Mail Merge không hoạt động với vấn đề Excel. Người dùng có thể

🔺 Cập nhật Microsoft Word , Microsoft Office hoặc Microsoft 365 .

🔺 Gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Word , Microsoft Office hoặc Microsoft 365 .

🔺 Chọn hoặc bỏ chọn Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi đang mở tùy chọn.

Tuy nhiên, vấn đề vẫn tiếp diễn. Trong trường hợp này, người dùng có thể có nhiều địa chỉ email được gán cho hồ sơ của họ. Việc áp dụng phối thư để gửi email yêu cầu một địa chỉ thư duy nhất được đính kèm vào hồ sơ.

🔼 Duy trì một địa chỉ email duy nhất trong hồ sơ để sửa Kết hợp thư e không làm việc khi làm việc với sự cố tệp Excel.

Kết luận

Bài viết này chỉ ra những lý do có thể xảy ra đằng sau Kết hợp thư từ không hoạt động với sự cố Excel và đưa ra các giải pháp để khắc phục sự cố này. Bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.

Hãy xem trang web tuyệt vời của chúng tôi, Exceldemy, để tìm các bài viết thú vị trên Excel.

Các bài viết liên quan

• Cách kết hợp thư từ Excel sang Outlook (với các bước dễ dàng)
• Kết hợp Thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp Dễ dàng)
• Cách Kết hợp Thư từ Excel sang Outlook với Phần đính kèm (2 Ví dụ)
• Macro để điền tài liệu kết hợp thư từ Excel
• Cách Kết hợp Thư từ Excel sang Word (2 Cách Dễ dàng)