Việc lấy dữ liệu từ các tệp hiện có bằng liên kết bên ngoài rất tiện lợi để tiết kiệm thời gian và công sức. Kết quả, chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động là vấn đề phổ biến giữa người dùng. Excel tích hợp sẵn nhiều tính năng như Chỉnh sửa liên kết và Tìm và Thay thế để xử lý các liên kết chỉnh sửa.
Giả sử chúng ta có bộ dữ liệu lấy hoặc chèn dữ liệu bằng liên kết bên ngoài trong công thức trong Excel. Nhưng vì lý do nào đó dữ liệu lấy về bị lỗi (tức là Không hoạt động). Chúng ta muốn sửa chúng bằng các tính năng của Excel.
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng Chỉnh sửa liên kết, Tìm và Thay thế của Excel và tắt Cập nhật liên kết khi lưu để khắc phục chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động.
Tải xuống sổ làm việc Excel
Cơ bản về liên kết hỏng
Trong tệp Excel, người dùng liên kết ô với nhiều tệp bên ngoài để lấy dữ liệu dùng cho tính toán tiếp. Việc tham chiếu giá trị ô từ tệp bên ngoài rất phổ biến. Tuy nhiên, khi chúng ta Xóa, Đổi tên, Di chuyển hoặc gán Tên không đúng trong công thức của tệp tham chiếu, Excel dẫn đến liên kết hỏng hoặc lỗi #REF.
3 cách dễ dàng xử lý chỉnh sửa liên kết không hoạt động trong Excel
Khi làm việc trong Excel, chúng ta ngay lập tức nhận diện liên kết hỏng vì chúng gây ra lỗi. Nhưng với nhiều mục nhập, rất khó phát hiện thủ công. Lúc đó, chúng ta dùng tính năng Excel để trước tìm liên kết hỏng rồi sửa chúng. Tính năng Chỉnh sửa liên kết và Tìm và Thay thế của Excel cho phép kiểm tra tính khả thi của liên kết và cách sửa chữa.
Phương pháp 1: Sử dụng tính năng Chỉnh sửa liên kết để tìm và sửa liên kết không hoạt động
Excel cung cấp tính năng Chỉnh sửa liên kết trong tab Dữ liệu. Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết cung cấp nhiều tùy chọn để kiểm tra trạng thái liên kết, thay đổi nguồn liên kết, v.v.
Bước 1: Đi đến tab Dữ liệu > Chọn Chỉnh sửa liên kết (từ phần Truy vấn & Kết nối).
Bước 2: Cửa sổ Chỉnh sửa liên kết xuất hiện như hình sau. Nhấp vào Kiểm tra trạng thái để kiểm tra khả năng hoạt động của các liên kết đã chèn.
Bước 3: Nhấp vào Kiểm tra trạng thái hiển thị trạng thái liên kết là Nguồn không tìm thấy. Để khắc phục, nhấp vào Thay đổi nguồn.
Bước 4: Chọn Thay đổi nguồn khiến mỗi liên kết chèn gán lại đường dẫn nguồn. Excel mở Thư mục máy tính để chọn tệp làm tệp nguồn cho từng liên kết riêng lẻ. Vì bạn chọn New York Sale.xlsx trước, Excel mở thư mục để gán nó vào tệp mong muốn.
Chọn tệp mong muốn và nhấp OK.
➤ Ngay khi bạn chọn tệp nguồn, Excel hiển thị OK trong hộp thoại Chỉnh sửa liên kết trạng thái.
Bước 5: Lặp lại Bước 3 và 4 cho các liên kết khác và sau đó hộp thoại Chỉnh sửa liên kết hiển thị OK cho Trạng thái của tất cả liên kết. Nhấp Đóng.
➤ Quay lại trang tính. Bạn thấy tất cả liên kết hỏng trước giờ hoạt động hoàn hảo. Bạn có thể đặt con trỏ trên bất kỳ liên kết nào và Excel hiển thị đường dẫn liên kết như hình sau.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa liên kết siêu văn bản trong Excel (5 cách nhanh & dễ dàng)
Phương pháp 2: Sửa liên kết không hoạt động trong Excel bằng tính năng Tìm và Thay thế
Đôi khi, người dùng chèn ký tự trong công thức không tồn tại trong tên tệp nguồn hoặc tên Trang tính. Chúng ta có thể tìm và thay thế những sự khác biệt đó để làm cho liên kết chèn hoạt động tốt.
Bước 1: Di chuột đến tab Trang chủ > Nhấp Tìm & Chọn > Chọn Thay thế.
Bước 2: Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện. Trong hộp thoại,
Nhập .xl vào hộp lệnh Tìm gì.
Nhấp vào Tìm tất cả.
Bạn thấy tất cả tệp xlsx dùng làm liên kết xếp bên dưới hộp thoại Tìm và Thay thế. Và tất cả chúng dẫn đến lỗi #REF trong giá trị. Cũng thấy có Dấu gạch dưới (_) trong tên trang tính như New_York, Los_Angeles, v.v.
➤ Kiểm tra xem trang tính Excel liên kết có chứa Dấu gạch dưới trong tên hay không. Rõ ràng trang tính không có dấu gạch dưới trong tên.
➤ Kiểm tra lại công thức áp dụng cho liên kết và bạn thấy Dấu gạch dưới tồn tại trong tên trang tính. Kết quả, công thức báo lỗi.
Bước 3: Lại thực hiện tính năng Tìm và Thay thế theo Bước 1. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế,
Chèn Dấu gạch dưới (_) vào hộp lệnh Tìm gì.
Giữ hộp lệnh Thay thế bằng Trống.
Nhấp vào Tìm tất cả.
Bước 4: Sau đó nhấp vào Thay thế tất cả như hình dưới.
Bước 5: Excel lần lượt mở thư mục thiết bị. Chọn tệp nguồn tương ứng theo tên tệp Cập nhật giá trị. Nhấp OK.
Bước 6: Excel cung cấp lựa chọn 3 lần vì bạn có 3 liên kết cần gán tệp nguồn. Excel hiển thị cửa sổ xác nhận nói đã thay thế 3 mục. Nhấp OK.
➤ Tính năng Tìm và Thay thế của Excel sửa tất cả liên kết hỏng và hiển thị số lượng chính xác như liên kết mong đợi.
Đọc thêm: [Giải quyết:] Không thể chỉnh sửa Macro trên sổ làm việc ẩn (2 giải pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách chỉnh sửa Bảng Pivot trong Excel (5 phương pháp)
- Chỉnh sửa Tên đã định nghĩa trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách chỉnh sửa Macro trong Excel (2 phương pháp)
- Chỉnh sửa Phạm vi đặt tên trong Excel
- Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel (4 cách tiếp cận cơ bản)
Phương pháp 3: Đảm bảo nguyên nhân bên ngoài không khiến liên kết không hoạt động
Đa phần vấn đề liên kết Excel không hoạt động xảy ra do xử lý không đúng tệp nguồn của người dùng. Tuy nhiên, đôi khi tùy chọn được bật trong menu Nâng cao khiến liên kết bên ngoài hoạt động sai.
Bước 1: Đi đến băng Tệp.
Bước 2: Chọn Tùy chọn từ menu Tệp.
Bước 3: Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện. Trong hộp thoại, Chọn Nâng cao > Nhấp Tùy chọn Web (dưới phần Chung).
Bước 4: Excel mở hộp thoại Tùy chọn Web. Trong hộp thoại Tùy chọn Web,
Nhấp vào phần Tệp.
Bỏ chọn Cập nhật liên kết khi lưu.
Nhấp OK.
Việc tắt tùy chọn Cập nhật liên kết khi lưu hạn chế Excel kiểm tra liên kết mỗi khi bạn lưu Sổ làm việc. Và rào cản này giữ cho liên kết chèn hoạt động sau khi người dùng sử dụng cho đến khi tái tạo chúng.
Đọc thêm: Cách bật chế độ chỉnh sửa trong Excel (5 cách dễ dàng)
Vấn đề với Cập nhật giá trị liên kết tự động
Tự nhiên là chúng ta thay đổi giá trị trong tệp nguồn. Và chúng ta có thể đảm bảo mỗi khi giá trị trong tệp nguồn thay đổi, Excel hiển thị thông báo nhắc tự động cập nhật giá trị trong tệp chèn.
🔄 Đi đến tab Tệp > Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, Chọn Trung tâm tin cậy > Nhấp Cài đặt Trung tâm tin cậy (dưới Trung tâm tin cậy Microsoft Excel).
🔄 Hộp thoại Trung tâm tin cậy mở ra. Trong hộp thoại, Chọn Nội dung bên ngoài > Chọn Nhắc người dùng khi tự động cập nhật cho liên kết Sổ làm việc (dưới Cài đặt bảo mật cho Liên kết Sổ làm việc). Nhấp OK.
🔄 Nhấp OK đưa bạn về hộp thoại Tùy chọn Excel. Lại nhấp OK.
Vấn đề với Chỉnh sửa liên kết bị mờ
Người dùng có thể gặp tùy chọn Chỉnh sửa liên kết bị mờ dù trang tính chứa liên kết chèn.
🔄 Nguyên nhân gây mờ Chỉnh sửa liên kết rất nhiều. Bạn có thể làm theo các cách sau để bật tùy chọn Chỉnh sửa liên kết.
🔼 Đảm bảo liên kết chèn nằm trong công thức. Chèn Dấu bằng (=) trước liên kết để bật tùy chọn Chỉnh sửa liên kết trong tab Dữ liệu.
🔼 Kiểm tra tên tệp tham chiếu có phần mở rộng đúng (tức xlsx, xlsm, v.v.) hay không.
🔼 Nếu người dùng mở Sổ làm việc ở Chế độ tương thích, Excel làm mờ tùy chọn Chỉnh sửa liên kết. Đảm bảo sổ làm việc không ở Chế độ tương thích.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi dùng Chỉnh sửa liên kết và Tìm và Thay thế để giải quyết vấn đề chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động. Tuy nhiên, chúng tôi thảo luận Liên kết hỏng, cách Tự động cập nhật giá trị liên kết. Hy vọng các phương pháp thảo luận làm rõ hiểu biết của bạn về chỉnh sửa liên kết không hoạt động trong Excel. Bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc góp ý.
Bài viết liên quan
- Cách chỉnh sửa ô trong Excel bằng bàn phím (4 phương pháp tiện lợi)
- Chỉnh sửa nút Macro trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
- Cách xem lịch sử chỉnh sửa trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
- Cách mở khóa trang tính Excel để chỉnh sửa (Với các bước nhanh)
- Không thể chỉnh sửa tệp Excel trong Chế độ bảo vệ (3 nguyên nhân kèm giải pháp)
- Cách chỉnh sửa Hộp tên trong Excel (Chỉnh sửa, Thay đổi phạm vi và Xóa)