[Khắc phục:] Chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động

Thật thuận tiện để tìm nạp dữ liệu từ các tệp hiện có bằng các liên kết bên ngoài để tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Do đó, chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động là phổ biến ở người dùng. Excel trong bản dựng có nhiều tính năng, chẳng hạn như Chỉnh sửa liên kết và Tìm và thay thế để đối phó với các liên kết chỉnh sửa.

Giả sử chúng tôi có một tập dữ liệu tìm nạp hoặc chèn dữ liệu bằng các liên kết bên ngoài trong công thức trong Excel. Nhưng vì lý do nào đó, dữ liệu được tìm nạp dẫn đến lỗi (tức là Không hoạt động ). Chúng tôi muốn sửa chúng bằng các tính năng của Excel.

Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng Liên kết chỉnh sửa của Excel , Tìm và thay thế và tắt Cập nhật liên kết khi lưu để chỉnh sửa các liên kết trong Excel không hoạt động.

Tải xuống Sổ làm việc Excel

Khái niệm cơ bản về Liên kết bị hỏng

Trong tệp Excel, người dùng liên kết các ô với các tệp bên ngoài khác nhau để tìm nạp dữ liệu nhằm sử dụng chúng trong các tính toán tiếp theo. Ngoài ra, việc tham chiếu đến các giá trị ô từ các tệp bên ngoài cũng rất phổ biến đối với người dùng Excel. Tuy nhiên, trong những trường hợp chúng tôi Xóa , Đổi tên , Di dời hoặc chỉ định Tên không chính xác trong công thức của các tệp được giới thiệu, Excel dẫn đến các liên kết bị hỏng hoặc #REF lỗi.

3 cách dễ dàng để xử lý khi chỉnh sửa liên kết không hoạt động trong Excel

Trong khi làm việc trong Excel, chúng tôi xác định ngay lập tức các liên kết bị hỏng do chúng gây ra lỗi. Nhưng đối với nhiều mục nhập, khá khó để tìm ra nó theo cách thủ công. Trong trường hợp đó, chúng tôi sử dụng các tính năng của Excel để tìm các liên kết bị hỏng trước tiên và sau đó sửa chữa chúng. Excel Chỉnh sửa liên kết và Tìm và thay thế các tính năng cho phép kiểm tra khả năng hoạt động của liên kết và cách khắc phục chúng.

Phương pháp 1:Sử dụng Tính năng Chỉnh sửa Liên kết để Tìm và Chỉnh sửa các Liên kết Không hoạt động

Excel cung cấp Liên kết Chỉnh sửa trong Dữ liệu chuyển hướng. Chỉnh sửa liên kết hộp thoại cung cấp nhiều tùy chọn để kiểm tra trạng thái liên kết, thay đổi nguồn liên kết, v.v.

Bước 1: Đi tới Dữ liệu tab> Chọn Chỉnh sửa liên kết (từ Truy vấn &Kết nối phần).

Bước 2: Chỉnh sửa liên kết cửa sổ xuất hiện như trong hình sau. Nhấp vào Kiểm tra trạng thái để kiểm tra khả năng hoạt động của các liên kết được chèn.

Bước 3: Nhấp vào Kiểm tra trạng thái hiển thị trạng thái liên kết là Không tìm thấy nguồn . Để khắc phục sự cố, hãy nhấp vào Thay đổi nguồn .

Bước 4: Chọn Thay đổi nguồn làm cho mỗi liên kết được chèn để gán lại đường dẫn nguồn. Excel mở Thư mục máy tính để chọn từ các tệp làm tệp nguồn cho từng liên kết riêng lẻ. Vì lần đầu tiên bạn chọn New York Sale.xlsx , Excel sẽ mở thư mục để gán nó vào các tệp mong muốn.

Chọn tệp mong muốn và nhấp vào OK .

➤ Ngay sau khi bạn chọn tệp nguồn, Excel sẽ hiển thị OK trong Chỉnh sửa liên kết trạng thái hộp thoại.

Bước 5: Lặp lại Bước 3 và 4 cho các liên kết khác và sau đó là Chỉnh sửa liên kết hộp thoại hiển thị OK cho tất cả Trạng thái của liên kết . Nhấp vào Đóng .

➤ Trở lại trang tính. Bạn thấy tất cả các liên kết bị hỏng trước đây giờ hoạt động hoàn hảo. Bạn có thể đặt con trỏ vào bất kỳ liên kết nào và Excel sẽ hiển thị cho bạn đường dẫn liên kết như được mô tả trong hình ảnh sau đây.

Đọc thêm: Cách chỉnh sửa siêu kết nối trong Excel (5 cách nhanh chóng và dễ dàng)

Phương pháp 2:Khắc phục các liên kết không hoạt động trong Excel bằng cách sử dụng tính năng tìm và thay thế

Đôi khi, người dùng chèn các ký tự trong công thức không tồn tại trong tên tệp nguồn hoặc tên Trang tính. Chúng tôi có thể tìm và thay thế những điểm khác biệt đó để làm cho các liên kết được chèn hoạt động tốt.

Bước 1: Di chuột đến Trang chủ > Nhấp vào Tìm &Chọn > Chọn Thay thế .

Bước 2: Tìm và thay thế hộp thoại xuất hiện. Trong hộp thoại,

Nhập .xl trong Tìm gì hộp lệnh.

Nhấp vào Tìm tất cả .

Bạn thấy tất cả xlsx các tệp được sử dụng làm liên kết được xếp chồng bên dưới Tìm và thay thế hộp thoại. Và tất cả chúng đều dẫn đến #REF lỗi trong các giá trị của chúng. Ngoài ra, bạn thấy hiện có Dấu gạch dưới ( _ ) trong tên của trang tính, chẳng hạn như New_York , Los_Angeles , v.v.

➤ Kiểm tra xem các trang tính Excel được liên kết có chứa Dấu gạch dưới không trong tên của họ hoặc không. Rõ ràng, các trang tính không có dấu gạch dưới trong tên của chúng.

➤ Kiểm tra kỹ công thức áp dụng mà chúng tôi sử dụng cho các liên kết và bạn thấy Dấu gạch dưới cũng tồn tại trong tên trang tính. Do đó, công thức dẫn đến lỗi.

Bước 3: Một lần nữa, hãy thực thi Tìm và thay thế tính năng sau Bước 1 . Trong phần Tìm và thay thế hộp thoại,

Chèn Dấu gạch dưới (_) trong mục Tìm gì hộp lệnh.

Giữ nút Thay thế bằng hộp lệnh Trống .

Nhấp vào Tìm tất cả .

Bước 4: Sau đó, nhấp vào Thay thế tất cả như trong hình dưới đây.

Bước 5: Excel sẽ mở thư mục thiết bị theo thứ tự. Chọn tệp nguồn tương ứng theo Giá trị cập nhật tên tệp. Nhấp vào OK .

Bước 6: Excel cung cấp lựa chọn 3 lần như bạn có 3 liên kết để gán tệp nguồn. Excel hiển thị cửa sổ xác nhận cho biết nó đã thay thế 3 mục. Nhấp vào OK .

➤ Tìm và thay thế của Excel tính năng sửa chữa tất cả các liên kết bị hỏng và hiển thị số tiền chính xác như các liên kết được yêu cầu.

Đọc thêm: [Giải quyết:] Không thể Chỉnh sửa Macro trên Sổ làm việc Ẩn (2 Giải pháp Dễ dàng)

Bài đọc tương tự

• Cách Chỉnh sửa Bảng Tổng hợp trong Excel (5 Phương pháp)
• Chỉnh sửa tên đã xác định trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
• Cách Chỉnh sửa Macro trong Excel (2 Phương pháp)
• Chỉnh sửa Dải ô được Đặt tên trong Excel
• Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel (4 cách tiếp cận cơ bản)

Phương pháp 3:Đảm bảo Nguyên nhân bên ngoài không dẫn đến các liên kết không hoạt động

Hầu hết thời gian, sự cố liên kết Excel không hoạt động xảy ra do người dùng xử lý tệp nguồn không đúng cách. Tuy nhiên, đôi khi một tùy chọn được bật trong Nâng cao menu gây ra sự cố cho các liên kết bên ngoài.

Bước 1: Đi tới Tệp dải băng.

Bước 2: Chọn Tùy chọn từ Tệp tùy chọn menu.

Bước 3: Tùy chọn Excel hộp thoại xuất hiện. Trong hộp thoại, chọn Nâng cao > Nhấp vào Tùy chọn web (theo Chung phần).

Bước 4: Excel đưa ra Tùy chọn web hộp thoại. Trong Tùy chọn web hộp thoại,

Nhấp vào Tệp phần.

Bỏ chọn Cập nhật liên kết khi lưu .

Nhấp vào OK .

Tắt Cập nhật liên kết khi lưu tùy chọn hạn chế Excel kiểm tra các liên kết mỗi khi bạn áp dụng lưu vào Sổ làm việc. Và thanh kiểm tra các liên kết này giữ cho các liên kết được chèn có thể hoạt động được sau khi người dùng sử dụng cho đến khi họ giải trí.

Đọc thêm: Cách bật tính năng chỉnh sửa trong Excel (5 cách dễ dàng)

Sự cố với Tự động cập nhật Giá trị Liên kết

Điều tự nhiên là chúng tôi thay đổi các giá trị trong các tệp nguồn. Và chúng tôi có thể đảm bảo rằng mỗi khi các giá trị trong tệp nguồn thay đổi, Excel sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở để tự động cập nhật các giá trị trong các giá trị được chèn.

🔄 Đi tới Tệp tab> Tùy chọn . Trong Tùy chọn Excel hộp thoại, Chọn Trung tâm tin cậy > Nhấp vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy (trong Trung tâm tin cậy Microsoft Excel ).

🔄 Trung tâm tin cậy hộp thoại mở ra. Trong hộp thoại, chọn Nội dung bên ngoài > Chọn Nhắc người dùng cập nhật tự động cho các liên kết Sổ làm việc (trong Cài đặt bảo mật cho Liên kết Sổ làm việc ). Nhấp vào OK .

🔄 Nhấp vào OK đưa bạn đến Tùy chọn Excel hộp thoại. Một lần nữa, hãy nhấp vào OK .

Vấn đề với các liên kết chỉnh sửa xám xịt

Người dùng có thể gặp Liên kết chỉnh sửa chuyển sang màu xám mặc dù trang tính có chứa các liên kết được chèn.

🔄 Lý do đằng sau Liên kết chỉnh sửa chuyển sang màu xám có nhiều. Bạn có thể làm theo cách bên dưới để bật Chỉnh sửa liên kết tùy chọn.

🔼 Đảm bảo các liên kết được chèn có trong công thức. Chèn Dấu bằng ( = ) trước các liên kết để bật Chỉnh sửa liên kết trong tùy chọn Dữ liệu tab.

🔼 Kiểm tra tên tệp được giới thiệu xem nó có phần mở rộng tệp thích hợp hay không (tức là xlsx , xlsm , v.v.) hoặc không.

🔼 Nếu người dùng mở Sổ làm việc ở Chế độ tương thích , Excel chuyển sang màu xám của Chỉnh sửa liên kết quyền mua. Đảm bảo sổ làm việc không ở Chế độ tương thích .

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng Chỉnh sửa liên kết và Tìm và thay thế tính năng để giải quyết các vấn đề liên kết chỉnh sửa trong Excel không hoạt động. Tuy nhiên, chúng tôi thảo luận về Liên kết bị hỏng , cách để Tự động cập nhật giá trị của liên kết. Hy vọng các phương pháp đã thảo luận này làm rõ sự hiểu biết của bạn về các liên kết chỉnh sửa không hoạt động trong Excel. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.

Các bài viết liên quan

• Cách Chỉnh sửa Ô trong Excel bằng Bàn phím (4 Phương pháp Tiện dụng)
• Chỉnh sửa Nút Macro trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)
• Cách Xem Lịch sử Chỉnh sửa trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
• Chỉnh sửa Dữ liệu Biểu đồ trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
• Cách Mở khóa Trang tính Excel để Chỉnh sửa (Với các Bước Nhanh)
• Không thể chỉnh sửa tệp Excel trong dạng xem được bảo vệ (3 lý do với giải pháp)
• Cách Chỉnh sửa Hộp Tên trong Excel (Chỉnh sửa, Thay đổi Phạm vi và Xóa)