[Đã giải quyết!] Tỷ lệ in để vừa với Không hoạt động trong Excel

Trong khi chúng tôi đang in một trang tính lớn thì đó là một vấn đề quá phổ biến để đặt tập dữ liệu trên một trang là một vấn đề quá phổ biến. Vì một số lý do phổ biến, bạn sẽ thấy rằng tất cả các cột hoặc hàng không có sẵn trong bản xem trước khi in. Tôi hy vọng bạn sẽ tìm hiểu tất cả các lý do và giải pháp khả thi từ bài viết này khi tỷ lệ để phù hợp không hoạt động trong Excel.

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và thực hành độc lập.

3 Bản sửa lỗi nếu Tỷ lệ In cho Vừa vặn không hoạt động trong Excel

Trước hết, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi thể hiện doanh số bán hàng trong 6 tháng của một số nhân viên bán hàng.

Tại đây, bạn sẽ thấy bản xem trước khi in của tập dữ liệu, nó chỉ in 6 cột thay vì 7 cột.

Khắc phục 1:Xóa Ngắt trang

Một trong những lý do phổ biến nhất là- có thể bạn hoặc ai đó đã chèn các ngắt trang trên tập dữ liệu của bạn và vì vậy Excel chỉ in cho đến khi trang bị ngắt. Hãy xem tập dữ liệu của tôi, có một dấu ngắt trang trước cột cuối cùng và đó là lý do tại sao excel in mà không có cột cuối cùng.

Để giải quyết vấn đề này, chỉ cần xóa tất cả các ngắt trang khỏi trang tính của bạn.

Các bước:

• Nhấp vào như sau để loại bỏ tất cả các ngắt trang: Bố cục Trang> Ngắt> Đặt lại Tất cả Ngắt trang .

Bây giờ hãy xem bản xem trước khi in, nó đang in tất cả các cột.

Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy trong Excel (4 cách dễ dàng)

Khắc phục 2:Vừa với một trang

Theo mặc định, Excel tự động đặt chiều cao và chiều rộng của trang in và có thể tránh một số cột cho tập dữ liệu lớn của bạn trong khi in. Nhưng đừng lo, excel cung cấp ba cách dễ dàng để khắc phục.

2.1. Thay đổi tỷ lệ phần trăm

Phần trăm tỷ lệ mặc định cho một trang là 100%, theo đó bạn sẽ thấy ngắt trang trong trang tính của mình. Nhìn vào hình ảnh dưới đây, để chia tỷ lệ 100%, dòng ngắt trang nằm trước cột cuối cùng. Bây giờ chúng tôi sẽ thay đổi tỷ lệ phần trăm để đẩy nó lên sau cột cuối cùng.

Các bước:

• Đi tới Bố cục Trang ruy-băng và giảm tỷ lệ phần trăm bằng cách nhấn vào mũi tên xuống từ Tỷ lệ của phần Tỷ lệ để vừa vặn . Hoặc bạn cũng có thể chèn tỷ lệ phần trăm bằng cách nhập. Giảm tỷ lệ phần trăm cho đến khi dòng ngắt trang đến sau cột cuối cùng. Tôi đã thay đổi nó thành 90% và thấy rằng, ngắt trang đạt đến sau cột cuối cùng.

Sau đó, xem kết quả đầu ra, tất cả các cột đều được lắp vào một trang .

Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)

Bài đọc tương tự

• Tại sao Bản in Excel của Tôi Quá Nhỏ (Lý do và Giải pháp)
• Excel Vừa với Quy mô Trang / Bản xem trước Có vẻ Nhỏ (5 Giải pháp Thích hợp)
• Cách Thêm Khổ giấy A3 trong Excel (2 Cách Nhanh)

2.2. Thay đổi chiều rộng theo 1 trang

Thay đổi tỷ lệ phần trăm theo cách thủ công rất tốn thời gian. Có một cách khác trong excel, từ đó chúng tôi có thể đặt trực tiếp tất cả các cột trên một trang cùng một lúc.

Các bước:

• Từ Bố cục Trang ruy-băng chọn 1 trang từ Chiều rộng hộp thả xuống của phần Tỷ lệ để vừa vặn . Để vừa với một số lượng lớn hàng, bạn sẽ phải chọn 1 trang từ Chiều cao hộp thả xuống.

Sau đó, không quan trọng có bao nhiêu cột trong tập dữ liệu của bạn, nó sẽ nằm gọn trên một trang.

Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)

2.3. Từ Hộp thoại Thiết lập Trang

Chúng tôi có thể chọn 1 trang từ Thiết lập trang hộp thoại cũng vậy, có 2 cách để mở nó.

Các bước:

• Nhấp vào biểu tượng lối tắt từ Tỷ lệ để vừa vặn để mở Thiết lập trang hộp thoại như trong hình dưới đây.

• Hoặc nhấp vào Thiết lập Trang có sẵn trong bản xem trước khi in.

• Sau khi mở hộp thoại, đánh dấu vào Vừa với và chèn 1 trên hộp đầu tiên.
• Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .

Sau đó xem bản xem trước, nó đã được sửa đúng cách.

Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang trong Excel (3 cách dễ dàng)

Khắc phục 3:Thay đổi khổ giấy

Một cách thay thế để vừa với tất cả các cột trên một trang là thay đổi Khổ giấy từ ruy-băng Bố cục Trang . Kích thước giấy mặc định là A4 và kích thước này đang tránh cột cuối cùng.

Các bước:

• Nhấp vào như sau để mở các khổ giấy: Bố cục trang> Kích thước .
• Sau đó chọn kích thước phù hợp với tập dữ liệu của bạn. Tôi đã chọn Pháp lý .

Xem, Pháp lý khổ giấy đã di chuyển dấu ngắt trang sau cột cuối cùng.

Và bây giờ nó đang in toàn bộ tập dữ liệu.

Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy hợp pháp trong Excel

Kết luận

Đó là tất cả cho bài báo. Tôi hy vọng các thủ tục được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để giải quyết vấn đề khi quy mô để phù hợp không hoạt động trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.

Các bài viết liên quan

• Cách Điều chỉnh Trang tính Excel trên Một Trang PDF (8 Cách Đơn giản)
• In Toàn Trang Trang tính Excel ở Khổ A4 (5 Cách Đơn giản)
• Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)
• Thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang