Khi chúng ta in một trang tính lớn, việc vừa vặn tập dữ liệu trên một trang là một vấn đề quá phổ biến. Vì một số lý do phổ biến, bạn sẽ thấy rằng không phải tất cả các cột hoặc hàng đều có sẵn trong xem trước in. Tôi hy vọng bạn sẽ học được tất cả các lý do và giải pháp có thể từ bài viết này khi tỷ lệ vừa vặn không hoạt động trong Excel.
Bạn có thể tải sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
3 Sửa lỗi nếu In tỷ lệ vừa vặn không hoạt động trong Excel
Trước hết, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng ta đại diện cho 6 tháng bán hàng của một số nhân viên bán hàng.
Ở đây bạn thấy xem trước in của tập dữ liệu, nó chỉ in 6 cột thay vì 7 cột.
Sửa lỗi 1: Xóa ngắt trang
Một trong những lý do phổ biến nhất là - có thể bạn hoặc ai đó đã chèn ngắt trang vào tập dữ liệu của bạn và vì vậy Excel chỉ in đến ngắt trang. Hãy nhìn tập dữ liệu của tôi, có một ngắt trang trước cột cuối cùng, và đó là lý do Excel in mà không có cột cuối cùng.
Để khắc phục vấn đề này, chỉ cần xóa tất cả ngắt trang khỏi trang tính của bạn.
Các bước:
- Nhấp như sau để xóa tất cả ngắt trang: Bố cục trang > Ngắt > Đặt lại tất cả ngắt trang.
Bây giờ xem xem trước in, nó in tất cả các cột.
Đọc thêm: Cách thêm kích thước giấy trong Excel (4 cách dễ dàng)
Sửa lỗi 2: Vừa vặn một trang
Mặc định, Excel thiết lập chiều cao và chiều rộng của trang in tự động và điều này có thể loại bỏ một số cột cho tập dữ liệu lớn khi in. Đừng lo lắng, Excel cung cấp ba cách dễ dàng để khắc phục.
2.1. Thay đổi tỷ lệ phần trăm
Tỷ lệ phần trăm mặc định của tỷ lệ cho một trang là 100%, theo đó bạn sẽ thấy ngắt trang trong trang tính của bạn. Nhìn hình ảnh dưới đây, với tỷ lệ 100% đường ngắt trang nằm trước cột cuối cùng. Bây giờ chúng ta sẽ thay đổi tỷ lệ phần trăm để đẩy nó sau cột cuối cùng.
Các bước:
- Chuyển đến Ribbon Bố cục trang và giảm phần trăm bằng cách nhấn mũi tên xuống từ hộp Tỷ lệ của phần Tỷ lệ vừa vặn. Hoặc bạn có thể nhập phần trăm bằng cách gõ. Giảm phần trăm cho đến khi đường ngắt trang đạt đến sau cột cuối cùng. Tôi thay đổi thành 90% và xem, đường ngắt trang đã đến sau cột cuối cùng.
Sau đó xem kết quả, tất cả các cột đều vừa vặn một trang.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 mẹo nhanh)
Các bài đọc tương tự
- Tại sao trang tính Excel của tôi in nhỏ vậy (Lý do và Giải pháp)
- Excel Vừa vặn trang/Xem trước tỷ lệ trông nhỏ (5 Giải pháp phù hợp)
- Cách thêm kích thước giấy A3 trong Excel (2 cách nhanh)
2.2. Thay đổi Chiều rộng bằng 1 Trang
Thay đổi phần trăm thủ công tốn thời gian. Có cách khác trong Excel, từ đó chúng ta có thể đặt tất cả các cột trên một trang cùng lúc trực tiếp.
Các bước:
- Từ Ribbon Bố cục trang chọn 1 trang từ hộp thả xuống Chiều rộng của phần Tỷ lệ vừa vặn. Để vừa vặn số lượng hàng lớn, bạn sẽ phải chọn 1 trang từ hộp thả xuống Chiều cao.
Sau đó, không quan trọng tập dữ liệu của bạn có bao nhiêu cột, nó sẽ vừa vặn một trang.
Đọc thêm: Cách vừa vặn trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)
2.3. Từ hộp thoại Thiết lập trang
Chúng ta cũng có thể chọn 1 trang từ hộp thoại Thiết lập trang, có 2 cách để mở nó.
Các bước:
- Nhấp vào biểu tượng phím tắt từ phần Tỷ lệ vừa vặn để mở hộp thoại Thiết lập trang như hình ảnh dưới đây.
- Hoặc, nhấp vào tùy chọn Thiết lập trang có sẵn trong xem trước in.
- Sau khi mở hộp thoại, đánh dấu vào Vừa vặn và chèn 1 vào hộp đầu tiên.
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK.
Sau đó xem trước, nó được khắc phục đúng cách.
Đọc thêm: Cách vừa vặn trang trong Excel (3 cách dễ dàng)
Sửa lỗi 3: Thay đổi kích thước giấy
Một cách thay thế để vừa vặn tất cả các cột trên một trang là thay đổi Kích thước giấy từ Ribbon Bố cục trang. Kích thước giấy mặc định là A4 và kích thước này đang tránh cột cuối cùng.
Các bước:
- Nhấp như sau để mở các kích thước giấy: Bố cục trang > Kích thước.
- Sau đó chọn kích thước phù hợp với tập dữ liệu của bạn. Tôi chọn Legal.
Nhìn, kích thước giấy Legal đã đẩy ngắt trang sau cột cuối cùng.
Và bây giờ nó in toàn bộ tập dữ liệu.
Đọc thêm: Cách thêm kích thước giấy Legal trong Excel
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết. Tôi hy vọng các thủ tục được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để giải quyết vấn đề khi tỷ lệ vừa vặn không hoạt động trong Excel. Đừng ngần ngại hỏi bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và cho tôi phản hồi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách vừa vặn trang tính Excel trên một trang PDF (8 cách đơn giản)
- In toàn trang tính Excel kích thước A4 (5 cách đơn giản)
- Cách kéo dãn bảng tính Excel để in toàn trang (5 cách dễ dàng)
- Thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột in trên một trang đơn