Để tìm giá trị, ta thường dùng công cụ Tìm và Thay thế (Find and Replace) bằng phím tắt CTRL+F. Nhưng có thể gặp vấn đề bất ngờ khi dùng phím tắt nếu không biết nguyên nhân. Đừng lo! Chúng tôi sẽ giúp bạn. Bài viết mô tả tất cả vấn đề và giải pháp khắc phục khi CTRL+F không hoạt động trong Excel.
Bạn có thể tải mẫu Excel miễn phí tại đây và tự thực hành.
5 Giải pháp: CTRL+F không hoạt động trong Excel
Để demo nguyên nhân và giải pháp, dùng tập dữ liệu sau đại diện cho 5 phim đề cử xuất sắc nhất Oscar 2022.
1. Chọn tùy chọn "Look in Values" để khắc phục CTRL+F không hoạt động
Xem ví dụ: tôi tìm phim Dune nhưng kết quả như hình sau.
Excel không tìm thấy gì! Cực kỳ lạ, phải không?
Thực ra tôi mắc lỗi trước khi tìm. Xem ô Look in, tôi chọn Notes (Ghi chú) nên Excel không tìm thấy. Vì sheet không có Notes, Excel tìm trong Notes.
Giải pháp:
- Chỉ cần chọn Values (Giá trị) hoặc Formulas (Công thức) rồi nhấn Find Next.
Giờ Excel tìm thấy giá trị, đánh dấu ô bằng viền xanh.
Đọc thêm: Hàm FIND không hoạt động trong Excel (4 nguyên nhân kèm giải pháp)
2. Bỏ chọn nhiều ô nếu CTRL+F không hoạt động
Xem ví dụ: tôi tìm Coda với mọi tùy chọn đúng, nhưng Excel không tìm thấy.
Excel báo lỗi.
Nguyên nhân: tôi chọn nhiều ô không chứa giá trị cần tìm. Excel chỉ tìm trong các ô đã chọn nên không ra kết quả.
Giải pháp:
- Nhớ: không chọn nhiều ô trước khi tìm. Chọn không ô nào hoặc chỉ 1 ô.
Sau đó CTRL+F hoạt động bình thường.
Đọc thêm: Cách tìm nhiều giá trị trong Excel (8 phương pháp nhanh)
3. Bỏ tích "Match Entire Cell Contents" nếu không dùng được CTRL+F
Lỗi thường gặp khác: tìm một phần giá trị ô nhưng tích Match Entire Cell Contents (Khớp toàn bộ nội dung ô). Nếu tích, Excel chỉ tìm giá trị toàn bộ ô. Ví dụ tìm từ Drive từ phim Drive My Car.
Hiện thông báo lỗi.
Giải pháp:
- Đảm bảo bỏ tích tùy chọn này nếu không muốn tìm toàn bộ nội dung ô.
Giờ Excel tìm được bất kỳ phần nào trong giá trị ô.
Đọc tương tự
- Cách tìm từ phải sang trong Excel (6 phương pháp)
- Excel Find Last Column With Data (4 cách nhanh)
- Tìm giá trị cuối cùng trong cột lớn hơn 0 trong Excel (2 công thức dễ)
- Cách tìm 3 giá trị nhỏ nhất trong Excel (5 phương pháp dễ)
- Tìm lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong phạm vi trong Excel (3 cách)
4. Xóa khoảng trắng thừa để khắc phục CTRL+F không hoạt động
Nếu có khoảng trắng thừa giữa từ trong ô, CTRL+F cũng không hoạt động. Tìm phim Drive My Car nhưng công cụ tìm không ra.
Cùng thông báo lỗi.
Vì có khoảng trắng thừa giữa 'My' và 'Car'.
Giải pháp:
Chỉ cần xóa khoảng trắng thừa và dùng CTRL+F thì hoạt động bình thường.
5. Bỏ bảo vệ Worksheet để khắc phục CTRL+F không hoạt động
Có thể không chỉnh sửa được sheet, chạy lệnh trong Excel vì sheet được bảo vệ bằng mật khẩu. Chỉ xem được sheet.
Nếu sheet bị bảo vệ, sẽ thấy tùy chọn Unprotect Sheet. Kiểm tra: click Home > Cells > Format > Unprotect Sheet.
Giải pháp:
- Để bỏ bảo vệ, click: Home > Cells > Format > Unprotect Sheet.
- Nhập mật khẩu và nhấn OK.
Sau đó có thể dùng lệnh CTRL+F.
Kết luận
Hy vọng các thủ tục trên đủ giải quyết vấn đề CTRL+F không hoạt động trong Excel. Mọi thắc mắc hãy comment, và cho phản hồi nhé.
Các bài viết liên quan
- Cách dùng công thức Excel tìm số dòng cuối cùng có dữ liệu (2 cách)
- Cách tìm giá trị đầu tiên lớn hơn trong Excel (4 cách)
- Excel Find Last Occurrence of Character in String (6 phương pháp)
- Cách tìm ký tự * không phải Wildcard trong Excel (2 phương pháp)
- [Fixed]: Can't Find Project or Library Error in Excel (3 Solutions)
- Cách dùng công thức tìm văn bản In đậm trong Excel