Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính đã tồn tại hơn ba thập kỷ và được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Nó có các bảng tổng hợp, công cụ vẽ đồ thị, tính toán và cả một ngôn ngữ lập trình macro.
Microsoft Excel cũng cho phép sử dụng các công thức mà qua đó bạn có thể chọn một chuỗi các giá trị ô và thao tác với chúng để tính toán. Nếu bạn là người dùng thường xuyên của Microsoft Excel, bạn có thể gặp sự cố trong đó các công thức không hoạt động hoặc không tính toán được. Đừng lo lắng, hành vi này chỉ là do một số cài đặt không được đặt chính xác trong ứng dụng. Hãy xem.
Giải pháp 1:Kiểm tra xem Công thức có được định dạng là Văn bản
Các ô có tùy chọn để đặt kiểu dữ liệu của chúng. Bạn có thể đặt chúng thành văn bản, số, thời gian, ngày tháng, v.v. Có thể ô bạn đang cố tính công thức được đặt là ‘Văn bản’. Chúng tôi có thể thay đổi kiểu dữ liệu của ô và xem liệu điều này có khắc phục được gì cho chúng tôi hay không.
- Chọn ô mà công thức không được tính toán.
- Bây giờ điều hướng đến ‘ Trang chủ 'Và ở đây, khoảng giữa, bạn sẽ thấy một hộp thả bao gồm nhiều loại dữ liệu khác nhau. Chọn ‘ Chung ’Hoặc‘ Số '.
- Bây giờ hãy nhấp lại vào ô và nhấn Enter . Điều này sẽ khiến công thức được tính toán tự động và kết quả sẽ hiển thị trên ô.
Giải pháp 2:Thay đổi Tùy chọn Tính toán
Theo thực tế, việc thay đổi tùy chọn tính toán thành thủ công là cách tốt nhất để giảm thiểu việc sử dụng bộ xử lý của ứng dụng văn phòng. Khi kiểu tính toán được đặt thành thủ công, các công thức sẽ không được tính toán trước khi bạn lưu sổ làm việc. Khi bạn nhấp vào nút lưu, nó sẽ thực hiện tất cả các phép tính trong một loạt và sau đó lưu công việc của bạn. Khi loại tính toán được đặt thành tự động, tất cả các công thức được tính theo thời gian thực. Chúng tôi có thể thay đổi các tùy chọn tính toán và kiểm tra xem điều này có giải quyết được vấn đề cho chúng tôi hay không.
- Nhấp vào ‘ Công thức "Và chọn tab ' Tùy chọn Tính toán 'Là' Tự động '.
- Khởi động lại Excel và kiểm tra xem sự cố hiện tại đã được giải quyết chưa.
Giải pháp 3:Tắt tùy chọn 'Hiển thị công thức'
Excel cũng có tính năng hiển thị các công thức trên ô thay vì chính giá trị được tính toán. Điều này có thể khiến các công thức của bạn hoạt động bình thường nhưng công thức sẽ được hiển thị trên màn hình thay vì giá trị số. Chúng tôi có thể thử thay đổi tùy chọn này và xem điều này có hữu ích không.
- Nhấp vào ‘ Công thức 'Và nhấp vào “ Hiển thị công thức ”Một lần để tắt hiển thị công thức.
- Mở lại bảng tính của bạn và kiểm tra xem vấn đề hiện tại đã được giải quyết chưa.
Mẹo:
- Đảm bảo tất cả các dấu ngoặc đơn mở và đóng khớp trong trang tính của bạn.
- Nhập tất cả các đối số bắt buộc trong công thức.
- Có giới hạn là không được lồng nhiều hơn 64 hàm trong một công thức, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn không vượt quá con số này.
- Không đặt các số trong dấu ngoặc kép .
- Đảm bảo rằng bạn đang phân tách các đối số của hàm với các ký tự thích hợp. Ở một số vùng, bạn sẽ sử dụng dấu ‘,’ để phân tách trong khi ở một số vùng, bạn sẽ sử dụng dấu ‘;’.
- Sổ làm việc và tên trang tính nên được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Nếu sử dụng sổ làm việc đã đóng, hãy đảm bảo rằng đường dẫn bạn viết xong.
- Nhấn Ctrl + Alt + F9 để tính toán lại tất cả các trang tính đang mở.
- Bạn có thể cắt xén và công thức sạch để loại bỏ khoảng cách thừa.
- Hãy ghi nhớ tham chiếu vòng tròn để tránh đưa công thức vào một vòng lặp vô tận.
- Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng cách tham chiếu tuyệt đối .