Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính đã tồn tại hơn ba thập kỷ và được hàng triệu người trên toàn thế giới sử dụng. Nó có bảng xoay, công cụ đồ họa, tính toán và ngôn ngữ lập trình macro.
Microsoft Excel cũng cho phép sử dụng công thức để bạn chọn một dãy giá trị ô và thao tác chúng để tính toán. Nếu bạn là người dùng thường xuyên Excel, bạn có thể gặp vấn đề công thức không hoạt động hoặc không tính toán. Đừng lo lắng, hành vi này chỉ do một số cài đặt trong ứng dụng chưa đúng. Hãy xem xét.
Giải pháp 1: Kiểm tra xem công thức có được định dạng thành Text không
Ô có tùy chọn đặt kiểu dữ liệu. Bạn có thể đặt thành văn bản, số, thời gian, ngày, v.v. Có thể ô bạn đang cố tính toán công thức được đặt là 'Text'. Chúng ta có thể thay đổi kiểu dữ liệu của ô và xem có khắc phục được gì không.
- Chọn ô nơi công thức không được tính toán.
- Điều hướng đến tab 'Home' và ở giữa bạn sẽ thấy hộp thả xuống gồm các kiểu dữ liệu. Chọn 'General' hoặc 'Number'.
- Bây giờ nhấp vào ô lại lần nữa và nhấn Enter. Điều này sẽ khiến công thức được tính toán tự động và kết quả sẽ hiển thị trên ô.
Giải pháp 2: Thay đổi tùy chọn tính toán
Theo thực tế, thay đổi tùy chọn tính toán sang thủ công là cách tốt nhất để giảm thiểu việc sử dụng bộ xử lý bởi ứng dụng Office. Khi kiểu tính toán đặt thành thủ công, công thức chỉ được tính trước khi bạn lưu workbook. Khi bạn nhấn nút lưu, nó sẽ thực hiện tất cả tính toán theo lô và sau đó lưu công việc. Khi kiểu tính toán đặt thành tự động, tất cả công thức được tính toán theo thời gian thực. Chúng ta có thể thay đổi tùy chọn tính toán và kiểm tra xem có khắc phục được vấn đề không.
- Nhấp vào tab 'Formulas' và chọn 'Calculation Options' là 'Automatic'.
- Khởi động lại Excel và kiểm tra xem vấn đề có được khắc phục không.
Giải pháp 3: Vô hiệu hóa tùy chọn 'Show formulas'
Excel cũng có tính năng hiển thị công thức trên ô thay vì giá trị đã tính toán. Điều này có thể khiến công thức hoạt động bình thường nhưng công thức sẽ hiển thị trên màn hình thay vì giá trị số. Chúng ta có thể thử thay đổi tùy chọn này xem có giúp ích không.
- Nhấp vào tab 'Formulas' và nhấp "Show Formulas" một lần để tắt hiển thị công thức.
- Mở lại bảng tính và kiểm tra xem vấn đề có được khắc phục không.
Mẹo:
- Đảm bảo tất cả dấu ngoặc đơn mở và đóng khớp nhau trong bảng tính.
- Nhập đầy đủ tất cả tham số bắt buộc trong công thức.
- Có giới hạn không lồng hơn 64 hàm trong một công thức, hãy đảm bảo bạn không vượt quá giới hạn này.
- Không bao quanh số bằng dấu ngoặc kép.
- Đảm bảo bạn phân tách các tham số hàm bằng ký tự thích hợp. Ở một số khu vực, bạn dùng ',' để phân tách, ở nơi khác dùng ';'.
- Tên workbook và worksheet nên được đặt trong dấu ngoặc đơn.
- Nếu sử dụng workbook đã đóng, hãy đảm bảo đường dẫn bạn viết là hoàn chỉnh.
- Nhấn Ctrl + Alt + F9 để tính toán lại tất cả các worksheet đang mở.
- Bạn có thể trim và clean công thức để loại bỏ khoảng trắng thừa.
- Lưu ý tham chiếu vòng tròn để tránh công thức rơi vào vòng lặp vô tận.
- Đảm bảo bạn đang sử dụng cách đúng của tham chiếu tuyệt đối.