Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích lý do tại sao Bộ lọc nâng cao tính năng này không hoạt động trong một số trường hợp nhất định trong Excel. Về cơ bản, Bộ lọc nâng cao là phiên bản nâng cao của tính năng bộ lọc thông thường của Excel. Trớ trêu thay, tính năng này không được sử dụng nhiều như các tính năng khác như bộ lọc Excel thông thường.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
Bộ lọc Nâng cao trong Excel là gì?
Chúng tôi có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để thực hiện lọc phức tạp trong Excel. Ví dụ:bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí phức tạp ; chẳng hạn như tiêu chí do người dùng xác định. Thông thường, một Bộ lọc Excel cơ bản sẽ lọc tập dữ liệu hiện có. Mặt khác, sử dụng Bộ lọc nâng cao , bạn có thể trích xuất tập dữ liệu đã lọc sang một vị trí mới. Bạn thậm chí có thể lọc các bản ghi duy nhất từ tập dữ liệu hiện có.
Ví dụ:chúng tôi có một tập dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng theo tiểu bang của các sản phẩm khác nhau của Apple. Bây giờ, bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao tùy chọn chúng tôi đã lọc dữ liệu cho California ( CA ) có giá trị bán hàng hơn $ 7000 .
Nội dung có liên quan:Bộ lọc nâng cao của Excel [Nhiều cột &tiêu chí, sử dụng công thức &với ký tự đại diện]
2 Lý do &Giải pháp Liên quan đến Bộ lọc Nâng cao của Excel Không hoạt động
Lý do 1:Tiêu đề phạm vi tiêu chí không tương tự với tập dữ liệu chính
Trong khi áp dụng Bộ lọc nâng cao , nếu tiêu đề cột của Phạm vi tiêu chí không giống với tập dữ liệu mẹ, bạn sẽ không nhận được kết quả mong đợi. Trong những tình huống như vậy, nếu bạn áp dụng Bộ lọc nâng cao vào tập dữ liệu hiện có, sau đây sẽ là kết quả.
Giải pháp:
- Trước tiên, hãy chỉnh sửa các tiêu đề cột của cả Phạm vi tiêu chí và tập dữ liệu mẹ. Bạn có thể sao chép tiêu đề cột từ tập dữ liệu mẹ sang phạm vi tiêu chí.
- Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu > Sắp xếp &Bộ lọc > Nâng cao .
- Bây giờ, Bộ lọc nâng cao hộp thoại sẽ hiển thị. Sau đó, chọn Hành động mong muốn Đầu tiên. Tôi đã chọn nút Sao chép sang vị trí khác quyền mua. Sau đó, chỉ định Phạm vi danh sách , Phạm vi tiêu chí, và Sao chép vào từng cái một. Nhấp vào OK sau khi bạn chỉ định tất cả các thông số.
- Cuối cùng, sau đây sẽ là kết quả. Tất cả California ( CA ) giá trị bán hàng lớn hơn $ 7000 được lọc ở một vị trí khác trong trang tính đang hoạt động.
Nội dung có Liên quan:Các ứng dụng của Phạm vi tiêu chí bộ lọc nâng cao trong Excel
Lý do 2:Tập dữ liệu gốc Excel chứa bất kỳ giá trị lỗi nào
Đôi khi, tập dữ liệu chứa các giá trị lỗi. Trong những trường hợp như vậy, nếu bạn áp dụng Bộ lọc nâng cao các hàng tương ứng sẽ không được đưa vào kết quả. Kết quả là bạn sẽ không nhận được kết quả như mong muốn. Trong trường hợp đó, bạn phải xóa hoặc sửa giá trị bị lỗi.
Giải pháp:
- Trong trường hợp của tôi, trước tiên, tôi đã thay thế giá trị lỗi bằng dữ liệu bán hàng hợp lệ.
- Thứ hai, tôi đã áp dụng Bộ lọc Nâng cao vào tập dữ liệu hiện tại. Để làm điều đó, hãy chuyển đến Dữ liệu > Sắp xếp &Bộ lọc > Nâng cao .
- Thứ ba, chọn Hành động và chỉ định Phạm vi danh sách , Phạm vi tiêu chí và Sao chép vào . Sau đó nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả sau. Vì chúng tôi đã thay thế giá trị lỗi bằng $ 9000 , một hàng bổ sung được thêm vào kết quả đã lọc.
Những điều cần nhớ
➤ Tiêu đề cột của Phạm vi tiêu chí phải giống hoàn toàn với các tập dữ liệu mẹ.
➤ Hãy nhớ rằng, Lọc nâng cao không thể hoàn tác nếu bạn chọn Sao chép sang vị trí khác hành động.
Kết luận
Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận về lý do tại sao Bộ lọc nâng cao đôi khi không hoạt động và cũng đề xuất các giải pháp có thể xảy ra. Hy vọng rằng những giải pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
Các bài viết liên quan
- Bộ lọc Nâng cao Động Excel (VBA &Macro)
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong VBA (Hướng dẫn Từng bước)