Bạn đã đến đúng nơi nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời hoặc một số mẹo độc đáo để khắc phục sự cố khi xác thực dữ liệu chuyển sang màu xám trong Excel. Có một số cách để khắc phục sự cố này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước với các ví dụ thích hợp. Nhờ đó, bạn có thể sử dụng chúng một cách dễ dàng cho mục đích của mình. Hãy chuyển sang thảo luận chính của bài viết.
4 lý do với giải pháp nếu xác thực dữ liệu bị xám trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn những lý do có thể xảy ra và cách khắc phục sự cố trên trên hệ điều hành Windows. Bài viết này có giải thích chi tiết với hình ảnh minh họa rõ ràng cho mọi thứ. Tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft 365 nơi đây. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy thuộc vào tính khả dụng của bạn. Vui lòng để lại nhận xét nếu bất kỳ phần nào của bài viết này không hoạt động trong phiên bản của bạn. '
Lý do 1:Tệp Excel được bảo vệ hoặc chia sẻ
Nếu tệp Excel được bảo vệ xem hoặc đã được chia sẻ bởi những người khác thì bạn có thể thấy rằng cửa sổ Xác thực dữ liệu chuyển sang màu xám và không cho phép bạn sử dụng nó.
🧲 Giải pháp:
✅ Sau khi mở tệp Excel, bạn phải nhấp vào nút Bật chỉnh sửa tùy chọn để dừng chế độ xem được bảo vệ.
✅ Để ngừng chia sẻ với những người khác:
- Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của sổ làm việc.
- Sau đó, nhấp vào Quản lý quyền truy cập tùy chọn.
- Trong cửa sổ Quản lý quyền truy cập, nhấp vào nút Ngừng chia sẻ để ngăn người khác truy cập tệp.
Lý do 2:Nhiều hơn một trang tính được chọn
Đôi khi trong khi làm việc, bạn có thể chọn nhiều trang tính cùng một lúc bằng cách giữ Ctrl Chìa khóa. Nếu bạn chọn nhiều trang tính thì menu Xác thực Dữ liệu sẽ không hoạt động và chuyển sang màu xám.
🧲 Giải pháp:
Trong trường hợp này, bạn phải bỏ chọn các trang tính và cố gắng sử dụng các công cụ xác thực dữ liệu. Có khả năng nó sẽ hoạt động.
Lý do 3:Định dạng tệp không có trong XLSX
Đôi khi bạn có thể lưu Excel ở các định dạng cũ hơn như .xls hoặc những người khác. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, Xác thực dữ liệu có thể không hoạt động.
🧲 Giải pháp:
Đối với điều này, bạn phải lưu sổ làm việc dưới dạng .xlsx định dạng là định dạng mới nhất của Excel và hỗ trợ tất cả các lệnh.
Lý do 4:Macro được bật trên các ô cụ thể
Đôi khi, khi bạn áp dụng bất kỳ mã Macro hoặc VBA nào trong sổ làm việc, tùy chọn xác thực dữ liệu có thể không hoạt động. Thông thường, khi bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu trên các ô nơi macro đang hoạt động, xác thực dữ liệu có thể không hoạt động.
🧲 Giải pháp:
Vì vậy, bạn phải vô hiệu hóa mã VBA trước khi sử dụng Xác thực dữ liệu tính năng. Hoặc cố gắng áp dụng Xác thực dữ liệu trên các ô không có Mã macro ở đó.
Cách khắc phục khi danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel không hiển thị
Đôi khi trong khi làm việc với Xác thực dữ liệu , bạn có thể thấy rằng danh sách thả xuống không hoạt động hoặc không xuất hiện trong các ô. Có thể có nhiều lý do khác nhau và trong số đó, tôi sẽ chỉ ra những lý do quan trọng nhất bên dưới:
1. Bật tùy chọn Hiển thị Tất cả Đối tượng
Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel có thể biến mất nếu các đối tượng được đặt ẩn trong Tùy chọn Excel. Do đó, trình đơn thả xuống Xác thực dữ liệu không xuất hiện.
🧲 Giải pháp:
Để hiện các đối tượng trong Excel:
- Đi tới Tệp tab>> Tùy chọn .
- Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại sau, cụ thể là Tùy chọn Excel , tại đây, chuyển đến Nâng cao tùy chọn.
- Như bạn thấy nút Không có gì (ẩn đối tượng) tùy chọn là Bật nên danh sách Thả xuống không hiển thị.
- Vì vậy, bạn phải bỏ đánh dấu tùy chọn và chọn vòng kết nối Tất cả tùy chọn như hình sau.
- Bây giờ, bạn có thể nhận được kết quả và thấy menu thả xuống xác thực dữ liệu hiển thị.
2. Đánh dấu tùy chọn ‘Trong ô thả xuống’
Có thể có một lý do khác đằng sau sự biến mất của menu thả xuống trong Excel. Và việc bỏ chọn tùy chọn có tên “ Trình đơn thả xuống trong ô ”. Đó là lý do tại sao mũi tên thả xuống không hiển thị.
🧲 Giải pháp:
Nếu bạn muốn khắc phục sự cố, hãy chọn hộp trước tùy chọn thả xuống Trong ô. Và bạn sẽ thấy rằng danh sách thả xuống hiển thị nơi được áp dụng.
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã tìm thấy cách khắc phục sự cố khi xác thực dữ liệu bị xám trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy , để nhận thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc thắc mắc nếu bạn có trong phần bình luận bên dưới.