Chỉnh sửa liên kết và Thay đổi nguồn các nút là công cụ rất hiệu quả để chuyển và cập nhật các tập dữ liệu lớn với các liên kết quan trọng từ trang tính Excel này sang trang tính Excel khác mà không cần chỉnh sửa từng dữ liệu một. Nhưng đôi khi Chỉnh sửa liên kết hoặc Thay đổi nguồn tùy chọn không hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 7 lý do và giải pháp cho chuyển sang màu xám tùy chọn Chỉnh sửa liên kết hoặc Thay đổi nguồn trong Excel.
Tải xuống Workbook
Ở đây chúng tôi đã cung cấp tệp ví dụ mà chúng tôi sử dụng trong bài viết này.
7 lý do và giải pháp cho việc chỉnh sửa liên kết bị xám và thay đổi tùy chọn nguồn trong Excel
Theo dõi phần này, bạn sẽ biết 7 lý do phổ biến nhất khiến tính năng Chỉnh sửa liên kết và Thay đổi nguồn vẫn chuyển sang màu xám và giải pháp cho chúng là gì .
1. Sổ làm việc phải chứa các liên kết bên ngoài để kích hoạt các liên kết chỉnh sửa màu xám
Liên kết chỉnh sửa chức năng được sử dụng để kiểm soát liên kết giữa các sổ làm việc khác nhau , chẳng hạn như liên kết bên ngoài . Vì vậy, nếu sổ làm việc của bạn không có bất kỳ liên kết bên ngoài nào thì tính năng này sẽ vẫn chuyển sang màu xám.
Bằng các liên kết bên ngoài, chúng tôi muốn nói đến các liên kết đến các sổ làm việc khác nhau, không phải các liên kết từ internet.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn không làm việc với các liên kết nội bộ, điều đó có nghĩa là bạn không liên kết sổ làm việc hiện có . Nếu bạn làm vậy, thì Chỉnh sửa liên kết sẽ vẫn chuyển sang màu xám.
Đọc thêm: [Khắc phục:] Chỉnh sửa Liên kết trong Excel Không hoạt động
2. Các ô phải có công thức để ngăn các liên kết chỉnh sửa bị xám
Liên kết chỉnh sửa tính năng chỉ hoạt động trên các công thức trong ô , không phải tên phạm vi hoặc các giá trị khác. Vì vậy, nếu bạn có tên phạm vi hoặc chỉ một đường dẫn trực tiếp được liên kết với các sổ làm việc khác, nhưng bạn không có công thức trong các ô đại diện cho các tên hoặc thư mục đó, thì Chỉnh sửa liên kết sẽ vẫn chuyển sang màu xám.
Để giải quyết vấn đề, chỉ cần nhập đường dẫn thư mục hoặc phạm vi tên giống như công thức ; bằng dấu bằng (=) trước nó.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa phạm vi được đặt tên trong Excel
3. Tên tệp phải được nhập bằng phần mở rộng thích hợp để cho phép chỉnh sửa liên kết trong Excel
Tên tệp của sổ làm việc khác mà bạn đang liên kết với sổ làm việc hiện tại, phải có phần mở rộng thích hợp . Ví dụ:đảm bảo bạn nhập tiện ích mở rộng là .XLSX thay vì .XLS .
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa hộp tên trong Excel (Chỉnh sửa, Thay đổi Phạm vi và Xóa)
Bài đọc tương tự
- Cách Mở khóa Trang tính Excel để Chỉnh sửa (Với các Bước Nhanh)
- Chỉnh sửa tên đã xác định trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel (4 cách tiếp cận cơ bản)
- [Giải quyết:] Không thể Chỉnh sửa Macro trên Sổ làm việc Ẩn (2 Giải pháp Dễ dàng)
- Cách Chỉnh sửa Ô bằng Nhấp chuột Một lần trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
4. Sửa đổi các tùy chọn tích hợp trong Excel để chỉnh sửa các liên kết bị xám
Đôi khi, các tùy chọn tích hợp của Excel ngăn bạn Chỉnh sửa liên kết trong sổ làm việc của bạn.
Để sửa đổi Tùy chọn Excel để bật Chỉnh sửa liên kết tính năng:
- Đầu tiên, đi tới Tệp -> Tùy chọn .
- Sau đó, nhấp vào Nâng cao .
- Từ Chung nhóm, bỏ chọn Yêu cầu cập nhật liên kết tự động .
- Sau đó, nhấp vào OK .
Điều này sẽ bật Chỉnh sửa liên kết trong sổ làm việc Excel của bạn.
Đọc thêm: Cách bật tính năng chỉnh sửa trong Excel (5 cách dễ dàng)
5. Tắt Chế độ Tương thích để Bật các Liên kết Chỉnh sửa Màu xám trong Excel
Nếu tệp được mở bằng chế độ tương thích , sau đó đến Liên kết chỉnh sửa sẽ chuyển sang màu xám.
Để tắt chế độ tương thích :
- Đầu tiên, đi tới Tệp -> Thông tin .
- Bạn sẽ thấy tên tệp được yêu cầu với Chế độ Tương thích được viết bên cạnh nó. Nhấp trên tệp.
- A Microsoft Excel cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Đầu tiên nhấp vào OK , sau đó nhấp vào Có để chuyển đổi tệp tương thích sang định dạng tệp hiện có.
Sau khi bạn tắt chế độ tương thích từ sổ làm việc Excel, sau đó bạn có thể Chỉnh sửa liên kết dễ dàng.
6. Phải không chạm vào tham chiếu nguồn để thay đổi nguồn trong Excel
Nếu bạn liên kết một sổ làm việc khác trong sổ làm việc hiện có của mình và sau đó xóa hoặc sửa đổi sổ làm việc được liên kết, thì Thay đổi Nguồn nút sẽ không được bật vì nó sẽ không tìm thấy sổ làm việc nguồn nữa.
Vì vậy, để ngăn chặn sự cố này, bạn không được sửa đổi sổ làm việc được liên kết sau khi bạn hoàn tất việc liên kết nó với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa nút macro trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
7. Cập nhật định dạng tệp để thay đổi nguồn trong Excel
Nếu sổ làm việc được liên kết có các liên kết đến một sổ làm việc đã đóng được lưu ở định dạng tệp HTML, thì Thay đổi nguồn nút sẽ không được kích hoạt. Để tránh sự cố này, hãy đảm bảo bạn lưu tệp ở định dạng thích hợp .
Kết luận
Để kết thúc, bài viết này đã thảo luận về 7 lý do và giải pháp cho chuyển sang màu xám tùy chọn Chỉnh sửa liên kết hoặc Thay đổi nguồn trong Excel. Tôi hy vọng bài viết này rất hữu ích cho bạn. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.
Các bài viết liên quan
- Cách Chỉnh sửa Ô trong Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Chỉnh sửa Siêu kết nối trong Excel (5 Cách Nhanh chóng &Dễ dàng)
- Cách Xem Lịch sử Chỉnh sửa trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Chỉnh sửa Biểu đồ Đường trong Excel (Bao gồm Tất cả Tiêu chí)
- Cách chỉnh sửa biểu đồ hình tròn trong Excel (Tất cả các sửa đổi có thể xảy ra)