Các nút Edit Links (Chỉnh sửa liên kết) và Change Source (Thay đổi nguồn) là những công cụ rất hiệu quả để chuyển đổi và cập nhật các tập dữ liệu lớn với các liên kết quan trọng từ một trang tính Excel sang một trang tính khác mà không cần chỉnh sửa từng dữ liệu một theo cách thủ công. Tuy nhiên, đôi khi tùy chọn Edit Links hoặc Change Source không hoạt động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 7 nguyên nhân và giải pháp cho vấn đề Edit Links hoặc Change Source bị mờ (greyed out) trong Excel.
Tải xuống tệp thực hành
Chúng tôi đã cung cấp tệp ví dụ được sử dụng trong bài viết này.
7 nguyên nhân và giải pháp cho tùy chọn Edit Links và Change Source bị mờ trong Excel
Sau phần này, bạn sẽ biết 7 lý do phổ biến nhất khiến tính năng Edit Links và Change Source bị mờ và giải pháp cho từng trường hợp.
1. Sổ làm việc phải chứa liên kết bên ngoài để kích hoạt Edit Links
Chức năng Edit Link được dùng để kiểm soát liên kết giữa các sổ làm việc khác nhau, chẳng hạn như liên kết bên ngoài (external links). Do đó, nếu sổ làm việc của bạn không có bất kỳ liên kết bên ngoài nào, tính năng này sẽ vẫn bị mờ.
Bằng liên kết bên ngoài, chúng tôi có nghĩa là liên kết đến các sổ làm việc khác, không phải liên kết từ internet.
Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn không làm việc với các liên kết nội bộ, tức là bạn không liên kết sổ làm việc hiện tại với chính nó. Nếu bạn làm vậy, Edit Links sẽ vẫn bị mờ.
Đọc thêm: [Sửa lỗi:] Edit Links trong Excel không hoạt động
2. Ô phải chứa công thức để ngăn Edit Links bị mờ
Tính năng Edit Link chỉ hoạt động trên công thức trong ô, không phải tên phạm vi hoặc các giá trị khác. Vì vậy, nếu bạn có tên phạm vi hoặc chỉ đường dẫn trực tiếp liên kết đến sổ làm việc khác, nhưng không có công thức nào trong ô đại diện cho những tên hoặc thư mục đó, thì Edit Links sẽ vẫn bị mờ.
Để giải quyết vấn đề này, chỉ cần nhập đường dẫn thư mục hoặc tên phạm vi dưới dạng công thức; với dấu bằng (=) ở trước.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa phạm vi đã đặt tên trong Excel
3. Tên tệp phải được nhập với phần mở rộng đúng để kích hoạt Edit Links trong Excel
Tên tệp của sổ làm việc khác mà bạn liên kết đến sổ làm việc hiện tại phải có phần mở rộng đúng. Ví dụ, hãy đảm bảo bạn nhập phần mở rộng là .XLSX thay vì .XLS.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa Name Box trong Excel (Chỉnh sửa, Thay đổi phạm vi và Xóa)
Bài đọc tương tự
- Cách mở khóa trang tính Excel để chỉnh sửa (Các bước nhanh)
- Chỉnh sửa tên đã định nghĩa trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel (4 phương pháp cơ bản)
- [Giải quyết:] Không thể chỉnh sửa Macro trên sổ làm việc ẩn (2 giải pháp dễ dàng)
- Cách chỉnh sửa ô bằng một cú nhấp chuột trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)
4. Sửa đổi tùy chọn tích hợp sẵn của Excel để kích hoạt Edit Links bị mờ
Đôi khi, các tùy chọn tích hợp sẵn của Excel ngăn bạn Edit Links trong sổ làm việc của mình.
Để sửa đổi Tùy chọn Excel để bật tính năng Edit Links:
- Đầu tiên, vào File -> Options (Tệp -> Tùy chọn).
- Sau đó, nhấp vào Advanced (Nâng cao).
- Trong nhóm General (Chung), bỏ chọn Ask to update automatic links (Hỏi trước khi cập nhật liên kết tự động).
- Cuối cùng, nhấp OK.
Điều này sẽ kích hoạt công cụ Edit Links trong sổ làm việc Excel của bạn.
Đọc thêm: Cách bật chế độ chỉnh sửa trong Excel (5 cách dễ dàng)
5. Tắt chế độ tương thích (Compatibility Mode) để kích hoạt Edit Links bị mờ trong Excel
Nếu tệp được mở ở chế độ tương thích, thì Edit Link sẽ bị mờ.
Để tắt chế độ tương thích:
- Đầu tiên, vào File -> Info (Tệp -> Thông tin).
- Bạn sẽ thấy tên tệp cần thiết kèm dòng chữ Compatibility Mode bên cạnh. Nhấp vào tệp đó.
- Một cửa sổ pop-up Microsoft Excel sẽ xuất hiện. Đầu tiên nhấp OK, sau đó nhấp Yes (Có) để chuyển đổi tệp tương thích sang định dạng tệp hiện tại.
Sau khi tắt chế độ tương thích khỏi sổ làm việc Excel, bạn có thể Edit Links dễ dàng.
6. Tham chiếu nguồn phải nguyên vẹn để dùng Change Source trong Excel
Nếu bạn liên kết sổ làm việc khác trong sổ làm việc hiện tại và sau đó xóa hoặc sửa đổi sổ làm việc được liên kết, thì nút Change Source sẽ không được kích hoạt vì nó không tìm thấy sổ làm việc nguồn nữa.
Vì vậy, để ngăn chặn vấn đề này, bạn không được sửa đổi sổ làm việc được liên kết sau khi đã hoàn tất việc liên kết nó với sổ làm việc hiện tại.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa nút Macro trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
7. Cập nhật định dạng tệp để dùng Change Source trong Excel
Nếu sổ làm việc được liên kết có liên kết đến một sổ làm việc đóng được lưu ở định dạng tệp HTML, thì nút Change Source sẽ không được kích hoạt. Để tránh vấn đề này, hãy đảm bảo bạn lưu tệp ở định dạng phù hợp.
Kết luận
Tóm lại, bài viết này đã thảo luận về 7 nguyên nhân và giải pháp cho vấn đề Edit Links hoặc Change Source bị mờ trong Excel. Hy vọng bài viết này rất hữu ích cho bạn. Đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.
Các bài viết liên quan
- Cách chỉnh sửa ô trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
- Chỉnh sửa siêu liên kết trong Excel (5 cách nhanh & dễ dàng)
- Cách xem lịch sử chỉnh sửa trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Chỉnh sửa biểu đồ đường trong Excel (Bao gồm tất cả tiêu chí)
- Cách chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Excel (Tất cả các sửa đổi có thể)