Nếu bạn không muốn lưu tệp ở định dạng mặc định, bạn có thể thay đổi định dạng tệp mặc định để lưu trong Word , Excel và PowerPoint . Có thể chọn một định dạng khác mặc dù các ứng dụng đó cung cấp các tùy chọn để thực hiện điều tương tự trong khi lưu tệp. Hướng dẫn này cho phép bạn thay đổi phần mở rộng tệp mặc định cho các lần lưu để bạn không cần phải thay đổi định dạng theo cách thủ công trong khi lưu tệp mỗi lần.
Theo mặc định, Microsoft Word lưu tất cả các tệp trong .docx định dạng, Excel lưu tệp trong .xlsx định dạng và PowerPoint lưu tệp trong .pptx định dạng. Tuy nhiên, giả sử rằng bạn muốn gửi một số bảng tính Excel cho người có phiên bản Excel cũ. Trong trường hợp này, bạn phải lưu tệp trong .xls định dạng thay vì .xlsx.
Lưu ý: Chúng tôi đã bao gồm ảnh chụp màn hình của Excel. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện thay đổi trong Word hoặc PowerPoint, bạn phải làm theo các bước tương tự. Danh sách các phần mở rộng tệp sẽ khác nhau tùy theo ứng dụng.
Cách thay đổi Định dạng tệp mặc định cho Lưu trong Office
Để thay đổi định dạng tệp mặc định cho các lưu trong Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Mở Excel trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào Tệp từ thanh menu trên cùng.
- Nhấp vào Tuỳ chọn nút.
- Chuyển sang phần Lưu tab.
- Mở rộng Lưu tệp ở định dạng này menu thả xuống.
- Chọn một định dạng.
- Nhấp vào nút OK nút.
Hãy đi sâu vào các bước để biết thêm về chúng.
Để bắt đầu, bạn cần mở Excel trên máy tính của mình. Nếu bạn đã mở bảng tính, hãy nhấp vào Tệp từ thanh menu trên cùng. Sau đó, bạn cần nhấp vào Tùy chọn cái nút. Trong trường hợp bạn không mở bảng tính, bạn có thể tìm thấy Tùy chọn ngay trên màn hình sau khi mở Excel trên máy tính của bạn.
Theo mặc định, bạn sẽ hạ cánh trên General chuyển hướng. Bạn cần chuyển từ Chung vào tab Lưu tab.
Tại đây, bạn có thể tìm thấy danh sách thả xuống có tên Lưu tệp ở định dạng này . Bạn cần mở rộng danh sách này và chọn định dạng tệp theo yêu cầu của bạn.
Cuối cùng, nhấp vào nút OK để lưu thay đổi.
Đó là tất cả! Giờ đây, các tệp của bạn sẽ tự động được lưu ở định dạng đặt trước.