Nếu bạn muốn in thuộc tính tài liệu khi in tài liệu Word, hướng dẫn này sẽ giúp ích. Khi in hàng loạt tài liệu, rất khó tổ chức chúng gọn gàng để dễ tìm kiếm khi cần.
Có thể cần thêm tên file, tên tác giả, ngày tạo, thời gian in, v.v. Nếu vậy, bạn có thể dùng tùy chọn Print document properties (In thuộc tính tài liệu) trong Word thay vì phần mềm thứ ba.
Nếu dùng tùy chọn này, một trang bổ sung tự động được thêm vào cuối tài liệu gốc. Trang này hiển thị các chi tiết:
- Tên file (File name)
- Thư mục (Directory)
- Mẫu (Template)
- Tiêu đề (Title)
- Chủ đề (Subject)
- Tác giả (Author)
- Từ khóa (Keywords)
- Nhận xét (Comments)
- Ngày tạo (Creation Date)
- Số lần thay đổi (Change Number)
- Lần lưu cuối (Last Saved On)
- Người lưu cuối (Last Saved By)
- Tổng thời gian chỉnh sửa (Total Editing Time)
- Lần in cuối (Last Printed On)
- Số trang (Number of Pages)
- Số từ (Number of Words)
- Số ký tự (Number of Characters)
Mặc dù không phải chi tiết nào cũng hiển thị, bạn có thể thấy hầu hết chúng.
In thuộc tính tài liệu khi in tài liệu Word
Để in thuộc tính tài liệu khi in Word, làm theo các bước:
- Mở Word trên máy tính.
- Nhấp tùy chọn File.
- Chọn Options.
- Chuyển sang tab Display (Hiển thị).
- Tích vào ô Print document properties (In thuộc tính tài liệu).
- Nhấp nút OK.
- Nhấn Ctrl+P để in.
Mở Word, nhấp File. Trang sau, nhấp nút Options ở góc dưới bên trái. Mặc định thấy tab General. Cần chuyển sang tab Display. Tích vào ô Print document properties, nhấp OK.
Sau đó, nhấn Ctrl+P mở bảng in để điều chỉnh theo yêu cầu.
Cách chỉ in thuộc tính tài liệu trong Word
Để chỉ in thuộc tính tài liệu trong Word, làm theo các bước:
- Mở tài liệu trong Word.
- Nhấp File > Print.
- Mở rộng danh sách Print All Pages.
- Chọn Document Info.
- Chọn máy in để in thông tin tài liệu.
Mở tài liệu trong Word, vào File > Print. Hoặc nhấn Ctrl+P. Mở rộng menu thả xuống Print All Pages, chọn Document Info.
Bây giờ, chọn máy in để in chỉ thông tin tài liệu.
Xong! Hy vọng hữu ích.