Chúng tôi đã xem và thử nghiệm một số tính năng tốt nhất của Word cho đến bây giờ, có thể là tạo và chia sẻ tài liệu Office thông qua dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft OneDrive hoặc chèn một mẫu / video vào tài liệu Word. Điều chúng tôi đã bỏ qua trong phần trước và có thể muốn đề cập đến bây giờ là cách bộ Office cho phép người dùng Word cộng tác từ nhiều vị trí. Hãy bắt đầu!
Trình bày tài liệu Word trực tuyến
Word mới đã thêm một kênh giao tiếp tương tác như IM, giúp bạn có thể tạo trải nghiệm cộng tác hoàn chỉnh trong thời gian thực. Vì vậy, để chia sẻ bất kỳ tài liệu nào với người khác và tạo trải nghiệm cộng tác trong thời gian thực một cách đơn giản,
Đi tới trình đơn Tệp của tài liệu Word của bạn, chọn Chia sẻ, sau đó chọn Trình bày trực tuyến .
Khi bạn nhấp vào tùy chọn ‘Trình bày Trực tuyến’, tài liệu của bạn sẽ được trình bày cho người khác thông qua dịch vụ Bản trình bày Office.
Dịch vụ sử dụng miễn phí này tạo liên kết cho tài liệu của bạn để giúp bạn chia sẻ tài liệu đó với những người khác.
Bạn có thể sao chép siêu liên kết cuộc họp và dán nó vào một số cửa sổ trò chuyện chẳng hạn như cửa sổ trò chuyện Skype.
Như đã đề cập trước đó, Microsoft thậm chí đã thêm một số kênh giao tiếp tương tác, chẳng hạn như ứng dụng IM hoặc thoại / video, qua đó bạn có thể chia sẻ tài liệu và tạo ra trải nghiệm cộng tác hoàn chỉnh trong thời gian thực.
Sau khi liên kết được tạo và dán vào cửa sổ trò chuyện, những người tham dự của bạn sẽ thấy tài liệu trong khi bạn trình bày trực tuyến. Khi nhấp vào liên kết, họ sẽ thấy một cửa sổ trình duyệt mở ra, hiển thị nội dung mà bạn định chia sẻ với họ. Sau đó, nó cũng sẽ có sẵn để tải xuống. Không cần thiết lập cho quá trình này và những người tham dự không cần cài đặt Word hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác trên máy tính của họ cho mục đích này.
Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu bản trình bày trực tuyến, chỉ cần nhấn vào Bắt đầu bản trình bày nút.
Sau khi bạn hoàn thành bản trình bày trực tuyến và muốn kết thúc, hãy nhấp vào Kết thúc bản trình bày trực tuyến nút.
Đây là cách bạn có thể trình bày trực tuyến tài liệu Microsoft Word 2013 và tạo trải nghiệm cộng tác trong thời gian thực.
Trình bày Tài liệu Word Trực tuyến trong Microsoft 365
Mặc dù có thể trình bày trực tuyến tài liệu Word trong phiên bản trước đó, mọi thứ đã thay đổi trong Microsoft 365. Giờ đây, bạn không thể sử dụng tùy chọn tương tự như trước đây. Tuy nhiên, vẫn có thể trình bày trực tuyến tài liệu Word với sự trợ giúp của OneDrive. Nói cách khác, bạn cần tải tài liệu lên OneDrive và sau đó chia sẻ nó với bạn bè hoặc bất kỳ ai.
Để trình bày trực tuyến tài liệu Word trong Microsoft 365, hãy làm theo các bước sau:
- Hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu Word.
- Nhấp vào Tệp> Chia sẻ .
- Nhấp vào biểu tượng OneDrive để chọn tùy chọn này.
- Chọn liên kết Sao chép tùy chọn.
- Nhấp vào Sao chép để sao chép liên kết.
- Gửi nó cho ai đó để chia sẻ tài liệu với người đó.
Sau khi hoàn thành bản trình bày, bạn có thể xóa tài liệu khỏi OneDrive hoặc thu hồi quyền truy cập.
Làm cách nào để trình bày tài liệu Word?
Chủ yếu có hai cách để trình bày tài liệu Word và phương pháp này phụ thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng. Nếu bạn sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn có thể mở tài liệu Word, nhấp vào Tệp và chọn mục Chia sẻ thực đơn. Sau đó, nhấp vào Trình bày trực tuyến lựa chọn. Sau đó, bạn có thể sao chép liên kết vào khay nhớ tạm của mình và chia sẻ nó với bạn bè.
Có chế độ hiện tại trong Word không?
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể tìm thấy chế độ Trình bày. Tuy nhiên, trong phiên bản Microsoft 365 mới nhất, không có tùy chọn này để sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất, bạn nên tải tài liệu lên OneDrive để chia sẻ nó với những người khác. Ví dụ:bạn có thể nhấp vào Tệp> Chia sẻ và chọn OneDrive lựa chọn. Sau đó, bạn có thể sao chép liên kết vào khay nhớ tạm của mình và gửi cho người khác.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.
