Chúng ta đã thấy và kiểm tra một số tính năng tốt nhất của Word cho đến nay, سواء tạo và chia sẻ tài liệu Office qua dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft OneDrive hay chèn mẫu/video vào tài liệu Word. Chúng ta đã bỏ lỡ phần trước và có thể mục tiêu bao bây giờ là cách bộ Office cho phép người dùng Word cộng tác từ nhiều vị trí. Hãy bắt đầu!
Trình bày tài liệu Word trực tuyến
Word mới đã thêm kênh giao tiếp tương tác như IM, giúp bạn tạo trải nghiệm cộng tác thời gian thực hoàn chỉnh. Vì vậy, để chia sẻ bất kỳ tài liệu nào với người khác và tạo trải nghiệm cộng tác thời gian thực đơn giản:
Đi đến menu File của tài liệu Word, chọn Chia sẻ (Share) rồi Trình bày trực tuyến (Present Online).
Khi bạn nhấp vào tùy chọn 'Trình bày trực tuyến', tài liệu của bạn sẽ được trình bày cho người khác qua dịch vụ Trình bày Office (Office Presentation Service).
Dịch vụ miễn phí này tạo liên kết cho tài liệu của bạn để giúp bạn chia sẻ với người khác.
Bạn có thể sao chép siêu liên kết cuộc họp và dán vào cửa sổ chat như Skype.
Như đã đề cập trước đó, Microsoft thậm chí đã thêm một số kênh giao tiếp tương tác, như IM hoặc ứng dụng thoại/video, qua đó bạn có thể chia sẻ tài liệu và tạo trải nghiệm cộng tác thời gian thực hoàn chỉnh.
Sau khi liên kết được tạo và dán vào cửa sổ chat, người tham dự sẽ thấy tài liệu trong khi bạn trình bày trực tuyến. Khi nhấp vào liên kết, họ sẽ thấy cửa sổ trình duyệt mở ra, hiển thị nội dung bạn định chia sẻ. Nó cũng sẽ có sẵn để tải xuống. Không cần thiết lập cho quá trình này và người tham dự không cần cài Word hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác trên máy tính của họ.
Khi bạn sẵn sàng bắt đầu trình bày trực tuyến, chỉ cần nhấn nút Bắt đầu trình bày (Start Presentation).
Sau khi kết thúc trình bày trực tuyến và muốn kết thúc, nhấp vào nút Kết thúc trình bày trực tuyến (End online presentation).
Đây là cách bạn có thể trình bày tài liệu Microsoft Word 2013 trực tuyến và tạo trải nghiệm cộng tác thời gian thực.
Trình bày tài liệu Word trực tuyến trong Microsoft 365
Mặc dù trước đây có thể trình bày tài liệu Word trực tuyến trong phiên bản cũ, mọi thứ đã thay đổi trong Microsoft 365. Bây giờ, bạn không thể dùng cùng tùy chọn như trước. Tuy nhiên, vẫn có thể trình bày tài liệu Word trực tuyến với sự trợ giúp của OneDrive. Nói cách khác, bạn cần tải tài liệu lên OneDrive rồi chia sẻ với bạn bè hoặc bất kỳ ai.
Để trình bày tài liệu Word trực tuyến trong Microsoft 365, làm theo các bước:
- Hoàn tất chỉnh sửa tài liệu Word.
- Nhấp vào File > Chia sẻ (Share).
- Nhấp vào biểu tượng OneDrive để chọn tùy chọn này.
- Chọn tùy chọn Sao chép liên kết (Copy link).
- Nhấp nút Sao chép (Copy) để sao chép liên kết.
- Gửi cho ai đó để chia sẻ tài liệu với người đó.
Khi xong trình bày, bạn có thể xóa tài liệu khỏi OneDrive hoặc thu hồi quyền truy cập.
Làm sao để trình bày tài liệu Word?
Có chủ yếu hai cách trình bày tài liệu Word, và phương pháp phụ thuộc vào phiên bản Office bạn dùng. Nếu dùng phiên bản cũ, mở tài liệu Word, nhấp File chọn menu Chia sẻ (Share). Sau đó nhấp tùy chọn Trình bày trực tuyến (Present Online). Tiếp theo, sao chép liên kết vào clipboard và chia sẻ với bạn bè.
Có chế độ trình bày (present mode) trong Word không?
Nếu bạn dùng phiên bản Word cũ, bạn có thể tìm thấy chế độ Trình bày. Tuy nhiên, trong phiên bản mới nhất Microsoft 365, không có tùy chọn này. Nếu bạn dùng phiên bản mới, khuyến khích tải tài liệu lên OneDrive để chia sẻ. Ví dụ: nhấp File > Chia sẻ chọn tùy chọn OneDrive. Sau đó sao chép liên kết vào clipboard và gửi cho người khác.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này giúp ích.