Các chương trình Microsoft Office tự động lưu một bản sao của các tệp đang mở mười phút một lần theo mặc định. Bất cứ khi nào người dùng đóng tệp mà không lưu tệp đó, người dùng luôn có thể quay lại phiên bản lưu tạm thời gần đây nhất. Loại tính năng này có sẵn trong Microsoft Word, PowerPoint, Excel và Publisher.
Quản lý các phiên bản tài liệu trong Word
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:
- Cách thay đổi tần suất Tự động lưu.
- Cách hiển thị tệp đã lưu trước đó.
- Cách hiển thị tài liệu chưa được lưu.
- Cách xóa tất cả các tệp
- Cách xóa tài liệu đã lưu khỏi danh sách.
Phiên bản tài liệu là phiên bản được sao chép tạm thời của tệp đang mở và tệp chưa được lưu.
1] Cách thay đổi tần suất Lưu tự động
Mở Microsoft Word .
Nhấp vào Tệp tab.
Trong Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Tùy chọn .
A Tùy chọn Word hộp thoại sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, nhấp vào nút Lưu tab.
Trên Lưu trong trang Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi , nhập số phút bạn muốn hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để nhập số phút.
Sau đó, nhấp vào OK .
2] Cách hiển thị tệp đã lưu trước đó
Nhấp vào Tệp .
Trong Chế độ xem hậu trường trên Trang chủ trong trang Gần đây , bạn sẽ thấy các tệp đã lưu trước đó.
3] Cách hiển thị tài liệu chưa được lưu
Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Thông tin .
Trên Thông tin , nhấp vào Quản lý tài liệu nút.
Trong Quản lý tài liệu menu lối tắt, chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu .
Một Mở hộp thoại sẽ xuất hiện hiển thị tệp chưa được lưu.
Nhấp vào tệp, sau đó nhấp vào Mở .
Tệp của bạn đang mở; nếu bạn muốn lưu tệp chưa lưu, hãy nhấp vào nút Lưu dưới dạng biểu ngữ trên đầu tài liệu và lưu tệp.
Có một phương pháp khác để khôi phục tệp chưa được lưu.
Trên Chế độ xem hậu trường , trên Trang chủ ở dưới cùng bên phải, nhấp vào Tài liệu khác .
Trên Mở , nhấp vào Khôi phục tài liệu chưa được lưu .
Một Mở hộp thoại sẽ mở ra; nhấp vào tệp và nhấp vào Mở .
4] Cách xóa tất cả tài liệu chưa lưu
Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Thông tin .
Trên Thông tin , nhấp vào Quản lý tài liệu nút.
Trong Quản lý tài liệu menu lối tắt, chọn Xóa tất cả tài liệu chưa được lưu .
Một hộp thông báo sẽ bật lên; nhấp vào Có .
Xóa tất cả các tài liệu chưa được lưu tính năng này sẽ xóa tất cả các bản sao của các tệp chưa được lưu.
5] Cách xóa tài liệu đã lưu khỏi danh sách
Trên Chế độ xem hậu trường trên Trang chủ trang.
Trong mục Gần đây , nhấp chuột phải vào một trong các tài liệu đã lưu từ danh sách.
Trong menu lối tắt, chọn Xóa tệp .
Một hộp thông báo sẽ bật lên; nhấp vào Có .
Nó đã bị xóa khỏi danh sách.
Đọc :Cách chèn Văn bản Ngẫu nhiên trong Microsoft Word.
Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.