Trước đây, chúng ta đã học cách thay đổi giới hạn thời gian lưu thông tin AutoRecover (Tự động khôi phục) trong Word. Tính năng AutoRecover rất hữu ích khi có sự cố bất ngờ như treo máy hoặc crash. Mặc định, AutoRecover lưu tệp Office mỗi 10 phút và giúp khôi phục các phiên bản đã lưu. Nhưng nếu bạn không bật tính năng này mà vẫn muốn khôi phục phiên bản chưa lưu của tệp Word Office? Đừng lo, hãy đọc bài này để biết cách khôi phục phiên bản Word chưa lưu gần đây.
Khôi phục tài liệu Word chưa lưu
Mở tài liệu Word bạn muốn khôi phục. Khi mở, bạn sẽ thấy dữ liệu lưu lần cuối. Bây giờ nhấp vào File (Tệp), sau đó chọn menu Info (Thông tin). Phần này cung cấp các tùy chọn: Protect document (Bảo vệ tài liệu), Check for issues (Kiểm tra vấn đề), Version history (Lịch sử phiên bản), và cuối cùng là Manage document (Quản lý tài liệu).
Nhấp vào Manage Document và chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục tài liệu chưa lưu). Nếu hộp thoại chọn tệp xuất hiện và có phiên bản nào được Microsoft Office lưu, bạn có thể mở và lưu các thay đổi.
Tùy chọn này cho phép duyệt các tệp chưa lưu. Khi danh sách xuất hiện, chọn tệp ASD của tệp Office bạn muốn khôi phục, và nhấn nút Open (Mở) ở góc dưới bên phải màn hình.
Nhấp vào Save As (Lưu dưới tên), đặt tên và lưu tệp tại vị trí mong muốn.
Khi hoàn tất, nhấp vào View and Edit Documents (Xem và chỉnh sửa tài liệu) để quay lại chế độ bình thường.
Cách bật tính năng AutoRecover trong Word?
Nếu bạn muốn bật AutoRecover cho tệp Word, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào File > Options > Save (Lưu) từ khung bên trái. Tích vào hai tùy chọn:
- Save Autorecovery information every X minutes (Lưu thông tin khôi phục tự động mỗi X phút)
- Keep the last AutoRecovered version if I close without saving (Giữ phiên bản AutoRecover cuối cùng nếu đóng mà không lưu)
Ở đây bạn cũng có thể cấu hình vị trí lưu các tệp khôi phục tự động.
Tệp ASD là gì?
ASD là định dạng tùy chỉnh của Microsoft Office để khôi phục tệp bị mất do crash ngẫu nhiên. ASD là viết tắt của Automatically Saved Document (Tài liệu được lưu tự động). Đây là định dạng chỉ Office đọc được, và dữ liệu có thể khôi phục tự động từ tính năng Recovery.
Hy vọng bài viết dễ hiểu và bạn đã nắm rõ tính năng khôi phục. Việc cấu hình thời gian khôi phục rất quan trọng. Nếu 5 phút thấy quá lâu, bạn có thể chuyển sang 1 phút để có kết quả tốt nhất.